Als manager of teamleider moet je je werknemers in staat stellen om zelfstarters en probleemoplossers te zijn. Micromanaging van uw team geeft het signaal dat u hen niet vertrouwt en kan een belangrijke reden zijn voor disengagement en slechte werktevredenheid. Autonomie op de werkvloer is van cruciaal belang voor het vermogen van uw bedrijf om te groeien en uitzonderlijke leiders voort te brengen. Hoewel veel bedrijven beweren dat ze autonomie van werknemers ondersteunen, als het geen deel uitmaakt van uw cultuur, dan kan dit een blinde vlek zijn voor uw organisatie.
Autonomie van werknemers komt iedereen ten goede
Er is veel onderzoek dat kijkt naar de voordelen van autonomie op de werkplek. Volgens een recente studie is autonomie een van de drijvende motivatoren in het leven en op het werk. Mensen hechten inherent meer waarde aan controle over hun eigen werk dan over dat van anderen
Onderzoek toont aan dat autonomie het verloop vermindert en werknemers betrokken houdt. Over het algemeen leidt dat tot een hogere winstgevendheid en lagere kosten. Maar hoe kunt u een meer autonome omgeving voor werknemers effectief realiseren? Er zijn verschillende benaderingen die u daarbij kunnen helpen.
Wat is autonomie op de werkplek & Wat is het niet?
Ten eerste is het van vitaal belang om autonomie op de werkplek te definiëren. Autonomie betekent dat werknemers in staat worden gesteld hun werkomgeving zo in te richten dat zij optimaal kunnen presteren. Autonomie is niet geïsoleerd werken, doen wat je wilt wanneer je wilt, of gebrek aan begeleiding. Een autonome werkplek is gebaseerd op vertrouwen, respect, betrouwbaarheid en integriteit.
Volg deze best practices om de autonomie van werknemers te stimuleren en aan te moedigen.
Offer Flexibility, Ditch Rigidity
Als u de werkomstandigheden van een werknemer zo rigide maakt dat ze geen keuzes hebben, zullen ze niet gelukkig zijn. Het is tijd om de 40-urige werkweek en de 8-tot-5-mentaliteit los te laten. Dat is niet meer hoe de wereld werkt.
In plaats van de effectiviteit van een werknemer te meten op basis van het aantal uren dat hij werkt, geef je hem de vrijheid om zijn eigen schema’s te maken en op afstand te werken. Het belangrijkste is dat ze hun werk goed doen en taken op tijd afronden. Door hen de mogelijkheid te bieden zelf te bepalen hoe ze werken, laat u zien dat u hen vertrouwt en dat u belang hecht aan autonomie op de werkplek.
Creëer een cultuur van verantwoording, niet van angst
Fouten worden nu eenmaal gemaakt. Geen bedrijf is immuun voor deze, en zweven over uw medewerkers zal niet verminderen of te elimineren. Hoewel het belangrijk is om een cultuur te hebben die werknemers verantwoordelijk houdt voor fouten, moet u niet reageren met woede. Doet u dat wel, dan zal iedereen verlamd raken door angst, wat in wezen een einde maakt aan innovatie. Vind een balans die medewerkers helpt om van fouten te leren, zodat ze zich kunnen verbeteren.
Geef Medewerkers Eigenaarschap
Als u wilt dat uw medewerkers aan boord van een project zijn, moet u hen een zekere mate van eigenaarschap geven. Als ze niet het gevoel hebben dat een deel van het initiatief van hen is, dan zullen ze waarschijnlijk door de knieën gaan, gewoon het kale minimum doen.
Als u bijvoorbeeld weet dat een werknemer een specifieke vaardigheid of ervaring heeft die waardevol zou zijn voor een nieuw project, moedig hem dan aan om zijn kennis te delen en de leiding te nemen. Dit soort werknemersautonomie kan een project een impuls geven en laat de werknemer weten dat hun inbreng wordt gewaardeerd.
Vraag werknemers naar hun mening, en luister
Veel managers sturen betrokkenheidsenquêtes en 360-gradenbeoordelingen uit. Door dit te doen, vertel je werknemers dat je hun eerlijke feedback wilt. Als u echter niets doet met wat u verzamelt, is het een geweldige manier om uw mensen te laten zien dat hun mening er niet toe doet.
In plaats daarvan moet u luisteren naar wat ze te zeggen hebben. Besteed aandacht aan wat zij zeggen, want zij hebben een ander – en waardevol – perspectief op waar de hiaten en zwakke punten zitten. Ontwikkel vervolgens plannen om processen, communicatie of iets anders te veranderen dat uw bedrijf kan verbeteren en tot grotere successen kan leiden.
Geef werknemers de hulpmiddelen die ze nodig hebben
Een manier om de passie uit uw team te zappen, is door ze doelen te geven die ze nooit kunnen bereiken omdat ze niet over de juiste hulpmiddelen beschikken. Ze kunnen technologie, training en input van materiedeskundigen nodig hebben. Autonomie op de werkvloer heeft evenveel te maken met toegang als met vertrouwen.
Zonder de juiste hulpmiddelen zal de frustratie en het gebrek aan betrokkenheid toenemen. Echter, ervoor zorgen dat uw mensen zijn ingesteld om te slagen door hen te bieden wat ze nodig hebben, is een pad naar een sterkere autonomie van werknemers.
Hogere autonomie kan leiden tot een grotere veerkracht
Resilience is een krachtige eigenschap voor werknemers, en goed uitgevoerde autonomie bevordert dit. Als uw werkplek extreem gecontroleerd is en mensen niet de mogelijkheid biedt om voor zichzelf te denken, ontstaat er een sfeer van “aangeleerde hulpeloosheid”.
In dit scenario nemen werknemers niet de moeite om ideeën of meningen toe te voegen. Zij wachten slechts passief op directe orders. Dit is geen situatie die bevorderlijk is voor groei of innovatie. Veerkrachtige werknemers kunnen beter omgaan met de eisen van de werkomgeving omdat ze het gevoel hebben dat ze inspraak hebben. Ze zullen ook beter reageren op veranderingen en uitdagingen.
Het cultiveren van een autonome werkplek zou een prioriteit moeten zijn voor uw bedrijf als u om resultaten geeft. Als u er niet op vertrouwt dat uw werknemers hun verantwoordelijkheden aankunnen, dan zullen ze dat snel doorhebben en op zoek gaan naar een betere omgeving. Wees geen tussenstop op hun weg naar een bevredigende carrière. Wees in plaats daarvan een werkplek waar iedereen wil blijven door autonomie deel te laten uitmaken van de cultuur van uw bedrijf.