- Door een Google Docs-bestand te alfabetiseren, kunt u grote hoeveelheden informatie snel en gemakkelijk doorbladeren.
- U kunt de alinea’s van een Google Doc alfabetiseren met behulp van een gratis add-on genaamd “Gesorteerde alinea’s”. Eenmaal geïnstalleerd, duurt het proces ongeveer vier seconden.
- Het automatisch alfabetiseren van de inhoud in een Google-doc kan de opmaak in de war gooien, dus gebruik de functie met de nodige voorzichtigheid wanneer de lay-out van een document belangrijk is.
- Bezoek de startpagina van Business Insider voor meer verhalen.
Of u nu een lijst met potentiële bruiloftsgasten maakt, notities deelt met een klasgenoot of collega, of gewoon liever op alfabetische volgorde schrijft, met Google Documenten kunt u eenvoudig de alinea’s in een document in alfabetische volgorde ordenen.
Dat wil zeggen, een Google doc maakt het gemakkelijk om dit te doen zodra u een add-on hebt geïnstalleerd genaamd “Gesorteerde Alinea’s.”
De “Sorted Paragraphs” add-on herpositioneert alinea’s in alfabetische volgorde op basis van de eerste letter van de eerste zin van elke alinea, en het kan de gesorteerde alinea’s stapelen van A tot Z of van Z tot A
Hoe installeer je de ‘Sorted Paragraphs’ add-on in Google docs
1. Log in op uw Google-account en open de doc die u wilt alfabetiseren.
2. Klik op de woorden “Add-ons” in de taakbalk boven in het scherm.
3. Klik op “Add-ons ophalen….”
Steven John/Business InsiderOpen het menu Add-Ons.
4. In het popup venster, zoek naar “Sorted Paragraphs” met behulp van de zoekbalk rechtsboven.
5. “Sorted Paragraphs” door Filipe Werneck zou het eerste resultaat moeten zijn. Klik op de knop die zegt “+ GRATIS” in de rechterbovenhoek.
Steven John/Business InsiderInstalleer de ‘Sorted Paragraphs’ add-on.
6. Kies het Google-account waaraan u het wilt toevoegen.
7. Bevestig uw selectie door Sorted Paragraphs toestemming te geven om te worden geïnstalleerd op uw Google-account.
Hoe gebruikt u ‘Alinea’s sorteren’ om een Google-doc te alfabetiseren
Nu bent u klaar om de alinea’s in een Google-doc te alfabetiseren, of ze nu 300 woorden lang zijn of alleen de naam van een persoon.
1. Markeer de alinea’s die moeten worden gesorteerd.
2. Klik op “Add-ons.”
3. Klik op “Alinea’s sorteren” in het vervolgkeuzemenu en selecteer vervolgens “Sorteer A tot Z” of “Sorteer Z tot A.”
Steven John/Business InsiderActiveer de add-on vanuit uw werkbalk.
En dat is het! Uw document wordt op alfabet gezet. Houd er rekening mee dat de ruimte tussen de alinea’s kan worden verknoeid, dus wees klaar om de enter-toets een paar keer in te drukken om dingen weer uit elkaar te krijgen.
Steven John/Business InsiderJouw alinea’s worden binnen enkele seconden gesorteerd.
Gerelateerde berichtgeving van How To Do Everything: Tech:
-
Hoe u een Google Doc kunt delen en de instellingen voor delen kunt aanpassen
-
Hoe u de marges op uw Google Docs op twee manieren kunt wijzigen
-
Hoe u de regelafstand op elke tekst in Google Docs kunt wijzigen, vanaf uw desktop of mobiele apparaat
-
Hoe u in Google Docs een brochure voor uw bedrijf of zaak kunt maken