De vergaderzaal is een essentieel onderdeel van elke zakelijke onderneming. Hier komen klanten, partners of medewerkers bijeen om zakelijke voorstellen te bespreken, presentaties te geven en te bespreken hoe de organisatie vooruit kan. Daarom is het van vitaal belang om de juiste conferentietafels te kiezen, zowel esthetisch als functioneel.
De ideale conferentietafel kiezen
Een van de belangrijkste meubels in de conferentieruimte is de conferentietafel. Het hebben van een professionele en verfijnde vergadertafel in uw vergaderruimte zal een grote rol spelen in het succes van uw bedrijf. Bij het kiezen van de ideale conferentietafel moet u echter met een groot aantal zaken rekening houden. Enkele daarvan zijn:
Gebruiksfrequentie
Een belangrijke factor bij de keuze van uw conferentietafel is de gebruiksfrequentie. Hoe overwegend zal uw vergaderzaal of directiekamer worden gebruikt? Wat voor soort mensen zullen de ruimte of tafel gebruiken? Hoeveel mensen zullen de tafel regelmatig gebruiken? Terwijl een lange massief houten vergadertafel een ideale optie is voor zakelijke vergaderingen en discussies, zijn modulaire vergadertafels perfect voor trainingsdoeleinden.
Grootte van de ruimte
Een ander ding om te overwegen is de grootte van de vergaderruimte of directiekamer. Hier is het belangrijk te begrijpen dat de tafel het middelpunt van de ruimte zal zijn. Om ervoor te zorgen dat de tafel perfect past, niet te groot of te klein, meet u de ruimte nauwkeurig op. Zo kunt u een tafel krijgen die het midden van de vergaderzaal gelijkmatig vult. Zorg er echter voor dat u rekening houdt met andere apparatuur die in de conferentieruimte zal passen. Deze omvatten presentatie ezel, credenza, lessenaar, audiovisuele kar, projectiescherm, enzovoort.
Grootte van de conferentietafel
Conferentietafels zijn meestal ongeveer 60 inch breed en ongeveer 24 inch diep. De meerderheid van de fabrikanten zal uw bedrijf bieden dezelfde stijl van tafels. Hoewel, de breedte, kleuren, en afwerkingen kunnen variëren. Dit biedt u de mogelijkheid om de tafel aan te passen op basis van uw voorkeur of zakelijke behoeften. Hieronder vindt u een tabel met afmetingen/zitplaatsen om u een idee te geven van de verschillende afmetingen van de ruimte, de afmetingen van de vergadertafel en het aantal personen dat aan de tafel zal plaatsnemen.
| Conferentietafelafmetingen | Minimale afmetingen | Optimale afmetingen | Aantal stoelen |
| 60″ B x 30″ D | 13′ L x 12′ W | 15.5′ L x 13′ B | 4 – 6 |
| 72″ B x 48″ D | 14′ L x 12′ B | 15.5′ L x 13′ B | 4 – 6 |
| 84″ B x 48″ D | 15′ L x 12′ B | 16.5′ L x 13′ B | 4 – 6 |
| 96″ B x 48″ D | 16′ L x 12′ B | 17.5′ L x 13′ B | 6 – 8 |
| 120″ B x 48″ D | 18′ L x 12′ B | 19.5′ L x 13′ B | 8 – 10 |
| 144″ B x 48″ D | 20′ L x 12′ B | 21.5′ L x 13′ B | 10 – 12 |
| 150″ B x 48″ D | 21′ L x 12′ B | 22.5′ L x 14′ B | 10 – 12 |
| 168″ B x 58″ D | 22′ L x 13′ B | 23.5′ L x 14′ B | 12 – 14 |
| 180″ B x 58″ D | 23′ L x 13′ B | 24.5′ L x 14′ B | 12 – 14 |
| 192″ B x 58″ D | 24′ L x 13′ B | 25.5′ L x 14′ B | 14 – 16 |
| 240″ B x 58″ D | 28′ L x 13′ B | 29.5′ L x 14′ B | 18 – 20 |
| 288″ B x 58″ D | 32′ L x 13′ B | 33.5′ L x 14′ B | 22 – 24 |
Typen conferentietafels
Conferentietafels zijn meestal ontworpen met verschillende vormen. De verschillende soorten vergadertafels die u kunt krijgen voor uw directiekamer zijn:
Rechthoekige conferentietafels
Rechthoekige conferentietafels blijven een van de meest functionele en klassieke keuzes voor elke conferentie of directiekamer. Deze rechthoekige vergadertafels zijn voorzien van tafelbladen met een vlakke basisvorm. Hierdoor is het werkblad geschikt voor zowel vergaderingen als trainingen van werknemers. Bovendien kunt u de rechthoekige vergadertafels samenvoegen tot een vergadertafel met meerdere segmenten. Zo kunt u de tafel eenvoudig aanpassen aan uw zakelijke behoeften of de afmetingen van uw vergaderruimte.
3. Bootvormige conferentietafels
Deze soorten conferentietafels hebben bolle zijkanten met afgeronde hoeken en taps toelopende uiteinden. De lichte ronding aan het tafelblad helpt de bootvormige vergadertafel aan een verfijnd en stijlvol ontwerp. Dit soort tafels is perfect voor vergaderruimten die worden gebruikt voor visuele presentaties en videoconferenties.
Racetrack of ovale conferentietafels
Deze tafels hebben afgeronde hoeken en slanke lijnen, waardoor ze aantrekkelijk zijn voor het oog. Ze hebben vaak een breed scala aan maten en afwerkingen. U kunt er dus een kiezen die perfect in uw vergaderruimte past.
Octagonale conferentietafels
Deze soort conferentietafels zijn zowel in rechthoekige als in ronde vormen verkrijgbaar. Voor bedrijven met kleinere ruimtes zijn ronde achthoekige vergadertafels de ideale optie. Echter, als u een grotere vergaderruimte, rechthoekige achthoekige conferentietafel is perfect om de duidelijke visuele impact die u altijd gewenst te bereiken.
Round Conference Table
Ook wel aangeduid als ronde conferentietafels, ronde conferentietafels zijn is perfect voor kleine of matige directiekamers. Een ronde conferentietafel biedt voldoende ruimte voor iedereen en geeft een rustige en hartelijke sfeer aan een vergadering.
Hoe plant u uw conferentieruimte
Nadat u de ideale conferentietafel hebt gekozen, is het belangrijk om de directiekamer te plannen. Dit zal u helpen het andere meubilair in de vergaderruimte op de juiste manier te plaatsen. Hier zijn enkele tips die u helpen bij het plannen van uw vergaderruimte.
- Wanneer u de stoelen rond de vergadertafel plaatst, moet u voor elke stoel ongeveer 30″ uittrekken.
- Laat een ruimte van 48″ tot 56″ tussen uw vergadertafel en de muur.
- Laat ook ongeveer 60″ tussen uw vergadertafel en de muur.
- Laat ongeveer 24″ tussen de rugleuning van de stoel en de muur.
- Als u de conferentieruimte gebruikt voor visuele presentaties, laat dan ongeveer 56″ ruimte tussen de conferentietafel en het presentatiebord of de ezel.
- Ten slotte moet er ongeveer 30″ vrije ruimte zijn tussen het hoofdeinde van de tafel en het presentatiebord. Dit zal de persoon die presenteert in staat stellen om te staan en vrij te bewegen.
Voor meer informatie over vergadertafel maten, zitplaats indeling, en planning, neem dan contact op met Clear Choice Office Solutions.