Dit bericht kan affiliatelinks bevatten. Lees onze openbaarmaking voor meer informatie.
In dit artikel gaan we alles behandelen wat er te weten valt over RSVP-kaarten voor bruiloften. We leggen uit hoe je ze maakt en wat je moet doen met genodigden die vergeten te antwoorden…
Ben je klaar om RSVP-kaarten te versturen?
Stress je je over hoe je dit moet aanpakken?
Het plannen van een bruiloft is niet gemakkelijk. Met alles wat er te plannen is, is het laatste wat een bruid wil dat haar RSVP lijst in de war gaat. We helpen je op weg!
9 Tips voor het maken van een huwelijkskaart
De gastenlijst heeft de hoogste prioriteit als het gaat om het maken van een huwelijkskaart. Ondanks al uw inspanningen, zult u nog steeds 1 of 2 mensen hebben die vergeten te RSVP.
U zult het druk hebben met het organiseren van de tafelschikking in de laatste weken voor de grote dag. Je moet weten wie er komt, en zo ook uw cateraars en de locatie. Het laatste wat u wilt, is dat er iets misgaat.
Stel de gastenlijst samen
De uitnodigingen voor de uitnodiging van de gasten moeten ten minste 6 weken voor de bruiloft de deur uit gaan. Idealiter gaan ze 8 weken voor de receptie de deur uit. De genodigden zouden de “Save-the-Date”-memo’s al eerder moeten hebben ontvangen.
Als u al een gastenlijst had samengesteld toen u de “Save-the-Date”-memo’s verstuurde, geweldig! Het zou niet moeilijk moeten zijn om uw RSVP-uitnodigingslijst samen te stellen.
U zult uw gastenlijst willen nummeren (we zullen later uitleggen waarom). Maak een kopie van de lijst, en houd een checklist bij van de RSVP-uitnodigingen die je al hebt verstuurd.
Je wilt ook aantekeningen maken van de locaties van mensen. Sommige gasten op je lijst kunnen verder weg wonen dan de meesten. U wilt hen ruim de tijd geven om te plannen, zodat ze de reis kunnen maken voor uw grote dag.
Wees consistent met hoe u mensen op de hoogte brengt van uw grote dag. Als je Save-the-Date memo’s per post verstuurt, moet je ook de RSVP-uitnodigingen per post versturen.
Bruiden versturen RSVP-uitnodigingen traditioneel per post. Maar tegenwoordig kiezen meer en meer bruiden ervoor om RSVP’s per e-mail te verzenden.
Of hoe je ook verzendt, als je een huwelijksreceptie hebt, moeten je RSVP’s beknopt zijn.
Bevestig RSVP antwoorddatum
Voordat u uw huwelijks RSVP uitnodigingen maakt, moet u een antwoorddatum vaststellen en bevestigen.
Gasten moeten niet minder dan 2 weken voor de receptie antwoorden. Echter, RSVP antwoorddata sterk variëren en zijn afhankelijk van een paar dingen …
U moet de RSVP antwoorddatum bevestigen met uw locatie coördinatoren en cateraars. Zij hebben een definitieve headcount nodig tegen een bepaalde datum, zodat ze alles dienovereenkomstig kunnen plannen.
Jouw bloemist en taartdecorateur kunnen ook een definitieve headcount nodig hebben. Bloemisten hebben een idee nodig van hoe jullie vloer zal worden opgezet. Degene die de desserts bereidt, moet ervoor zorgen dat er genoeg is voor iedereen.
Je wilt jezelf ook genoeg tijd geven met de RSVP-beantwoordingsdatum. Je hebt een headcount nodig als je van plan bent om je gasten te voorzien van party favors, bijvoorbeeld.
Als je een bruiloft op bestemming plant, moeten genodigden ten minste 2-3 maanden van tevoren een RSVP-kaart krijgen.
Geef RSVP-kaarten af op trouwschema
Een van de leukste onderdelen van het versturen van RSVP-uitnodigingen voor een bruiloft is het ontwerpen ervan!
Als uw bruiloft een kleurenschema of thema heeft, zorg er dan voor dat dit op de RSVP-kaarten wordt verwerkt. Kleurenschema’s en thema’s helpen mensen om trouwdata te onthouden!
De zomer is de drukste tijd voor bruiloften. Uw gasten zullen waarschijnlijk andere bruiloften bijwonen rond dezelfde tijd als uw zomerbruiloft.
Trouwbenodigdhedenpakketten kunnen u helpen uw RSVP-kaarten en enveloppen op kleur te coördineren. Er is een overvloed aan online bronnen van huwelijksbenodigdheden. Zij kunnen u helpen uw Save-the-Date memo’s, RSVP-kaarten en bijbehorende enveloppen aan te passen!
‘Someone Like You’ RSVP-kaarten van Minted
What to include on your Wedding RSVP Card
Geloof het of niet, maar mensen zijn zich meer bewust van het RSVP-proces dan je zou denken. Sommige mensen weten niet eens waar RSVP voor staat! Voor het geval je een opfrisser nodig hebt, RSVP is de afkorting van de Franse uitdrukking: Répondez s’il vous plaît. Het vertaalt naar “Reageer alstublieft”
- Benadruk het RSVP aspect van de uitnodiging. Veel bruiden zien dit kleine maar belangrijke detail over het hoofd.
- Zorg dat de RSVP in grote letters staat. Vetgedrukt. Pas het lettertype aan. Zet er een ontwerp omheen. Of vermeld de Franse zin waarvan het is afgeleid (met een Engelse vertaling, natuurlijk)!
- De genodigden moeten de datum weten. Het tijdstip en de datum van de ceremonie moeten het volgende zijn waarop de nadruk wordt gelegd.
- Er moet een optie zijn om te accepteren en bij te wonen, of te weigeren. Checkboxes zijn hiervoor een klassieke keuze.
- Je vindt het misschien makkelijker om de keuze van de voorgerechten bij de RSVP’s te vermelden. Het zal voorkomen dat mensen twee keer naar de mail moeten gaan, en het zal u helpen georganiseerd te blijven.
- Inclusief alle noodzakelijke details over dresscode, parkeren, en routebeschrijving.
Het kan geen kwaad om ook uw telefoonnummer en e-mailadres op de RSVP te vermelden.
Hoe RSVP-kaarten te adresseren
Trouwgasten worden traditioneel aangesproken met hun titel “de heer”, “mevrouw”, of “mevrouw”. Tegenwoordig zijn mensen minder formeel.
Hoe u uw genodigden aanspreekt op de RSVP-uitnodiging en envelop is geheel aan u.
Als u besluit om de meer formele route te gaan, kunt u een lege ruimte laten met de letter “M” aan het begin. Zo kunnen uw genodigden de regel naar eigen inzicht invullen.
Het is gebruikelijk dat mensen ervan uitgaan dat ze een gast mogen meenemen naar een bruiloft. Om verwarring of ongemakkelijkheid te voorkomen, dient u dit expliciet in de RSVP te vermelden.
Er dient een aparte regel te worden toegevoegd waarop families het aantal personen in hun groep kunnen noteren.
Voorgefrankeerde RSVP-enveloppen
Wilt u een blijvende en stijlvolle indruk maken op uw genodigden?
Voorstempel hun RSVP-retourenveloppen!
Door de retourenveloppen voor te stempelen, maakt u het uw genodigden gemakkelijker!
Het is gemakkelijker een voorgefrankeerde envelop in de brievenbus te gooien dan te gaan graven naar postzegels.
Door uw RSVP-enveloppen voor te stempelen, houdt u een rompslomp minder van het bord van uw genodigden. Je kunt ze zelfs een extra stap besparen door je adres op de envelop te schrijven of te printen.
Track Your RSVP’s
Elke bruid heeft wel eens een blanco of onleesbare RSVP bij de post. Voordat dit je in een roes brengt, probeer deze truc om je RSVP-uitnodigingen op orde te houden.
Herken je je nog in stap 1 toen we het hadden over het nummeren van je gastenlijst? Nou, het staat op het punt om echt van pas te komen …
Iedere genodigde moet een aangewezen nummer hebben. Als je dit nummer subtiel ergens op de RSVP schrijft, kan het nummer ervoor zorgen dat je niet in de war raakt.
Soms vergeten mensen belangrijke details in te vullen. Dus, als u uw RSVP-uitnodigingen volgt met een nummersysteem, kunt u gemakkelijk vinden van wie het is.
Wanneer gasten niet RSVP
Niet alleen slagen genodigden er niet in om huwelijks RSVP-uitnodigingen correct in te vullen. Soms verzuimen ze ze in te vullen en te versturen, punt!
Voordat je je door dit fenomeen in een bridezilla laat veranderen, weet dan dat er een beleefde manier is om met de genodigde om te gaan die vergeet je te laten weten of hij komt of niet…
Geef je genodigden een respijtperiode na de datum waarop ze moeten antwoorden op de RSVP. Meestal is dat ongeveer 7 dagen na de gevraagde antwoorddata.
Als iemand op uw gastenlijst na de respijtperiode nog geen contact met u heeft opgenomen, kunt u hem bellen of een e-mail sturen.
Wees hoffelijk. Vertel hen dat u uw locatie of cateraars moet laten weten, of dat u probeert uw gastenlijst voor te bereiden. Kom niet geïrriteerd of gefrustreerd over.
Op het einde van de dag kunnen mensen vergeetachtig zijn, dingen raken verloren in de post, of ze sturen dingen na de vervaldatum. Als je hoffelijk reageert op een M.I.A. RSVP, zal je genodigde het waarderen dat je een handje hebt gereikt!
Andere tips voor je huwelijks RSVP
De etiquette van RSVP’s voor bruiloften is voor het grootste deel rechttoe rechtaan.
Benieuwd naar aanvullende tips om je te helpen met het versturen van uitstekende RSVP-uitnodigingen? Hier zijn er nog een paar:
- Degene die de tafelschikking maakt, moet de RSVP’s ontvangen. Of dat nu jij, je bruidsmeisje, je moeder of je weddingplanner is. Zorg ervoor dat dit adres van tevoren op de retourenvelop is geschreven.
- Als je besluit de retourenveloppen voor te frankeren, probeer dan dezelfde postzegel te gebruiken als je Save-the-Date. Het is een klein detail, maar de kleine dingen helpen om het geheugen van mensen op te frissen.
- Neem de informatie over jullie huwelijksregistratie niet op de RSVP. Vermeld in plaats daarvan uw huwelijksregistratie op uw bruidsuitnodigingen.
- Laat ruimte op de RSVP, zodat mensen u kunnen schrijven. Zo kunnen ze je laten weten of ze een voedselallergie of speciale accommodatie hebben. Je vrienden en familie kunnen ook briefjes schrijven die je kunnen helpen enthousiast te worden over je grote dag!
‘Simple Sprigs’ RSVP from Minted
Ken de essentiële elementen van Wedding RSVP
Rampspoed kan elk moment toeslaan bij het plannen van een bruiloft. Maar u kunt dit voorkomen door uw RSVP-lijst te coördineren!
Kennis van de RSVP-etiquette kan u helpen de beste RSVP-uitnodigingen te maken. U kunt ook gedoe en problemen onderweg voorkomen. Leer meer over het plannen van uw speciale dag – en nog veel meer!