eJusticeNY is een browser-gebaseerde applicatie ontworpen om gebruikers van gekwalificeerde instanties een enkel punt van toegang te geven tot geautomatiseerde informatie binnen en buiten de staat New York. eJusticeNY belichaamt het concept van gecoördineerde en geïntegreerde strafrecht informatiesystemen voor de staat New York. Dankzij de beveiliging en het gebruiksgemak van het systeem kunnen gekwalificeerde gebruikers actuele statusinformatie over een verdachte verkrijgen op elk belangrijk beslissingsmoment in de behandeling van een strafzaak. Een voorbeeld van een belangrijk beslissingsmoment waarbij onmiddellijke toegang tot actuele informatie van cruciaal belang is, is de eerste voorgeleiding van een strafrechtelijke verdachte. Een rechter moet beslissen of de betrokkene kan worden vrijgelaten, dan wel in hechtenis kan worden genomen om ervoor te zorgen dat hij of zij bij de volgende rechtszaak verschijnt. De mogelijkheid voor de rechtbank om eJusticeNY te gebruiken om de meest actuele informatie te verkrijgen over de status van het individu, zowel binnen als buiten de staat New York, inclusief of het individu al dan niet wordt gezocht in een ander rechtsgebied, en om dit te doen door een eenvoudige en veilige aanvraag vanaf een personal computer op kantoor, helpt ervoor te zorgen dat de beslissing deugdelijk is en de belangen van de openbare veiligheid goed worden gediend.
Wat is het doel van eJusticeNY?
Het doel van eJusticeNY is eenvoudig: gekwalificeerde gebruikers “one-stop shopping” toegang geven tot de informatie die nodig is om hun missie te volbrengen.
Wat kunnen gebruikers doen met eJusticeNY?
- Informatie verkrijgen over het strafrechtelijk verleden van de staat New York, inclusief mugshots,
- Databestanden van Gezochten en Vermiste Personen van de staat New York doorzoeken,
- Informatie over het strafrechtelijk verleden van andere staten opvragen,
- Trendgegevens over criminaliteit opvragen voor provincies buiten New York City
- Toegang krijgen tot het New York State Crime Mapping System,
- Informatie in het register van zedendelinquenten van de staat New York en het uitwisselingscentrum voor vermiste kinderen van de staat,
- Toegang tot een verscheidenheid van andere gegevensbronnen, waaronder bestanden met toezichtlijsten die worden bijgehouden door de FBI, het Amerikaanse ministerie van Financiën en het Amerikaanse ministerie van Financiën.US Department of the Treasury en het U.S. Department of Commerce,
- ontvang elektronisch reacties op het strafblad van de staat New York voor op vingerafdrukken gebaseerde strafrechtelijke en civiele identificatietransacties,
- Raadpleeg en actualiseer records voor reclasseringswerkers, en
- Toegang tot DMV-registers voor bestuurders met een rijbewijs en voor geregistreerde voertuigen.
Hoe is eJusticeNY begonnen en hoe heeft het zich ontwikkeld tot wat het vandaag is?
In het midden van de jaren ’80 ondernam de State Division of Criminal Justice Services (DCJS) een groot initiatief om de administratie van het strafrecht in New York te beoordelen en elementen van het strafrechtelijk proces te identificeren waar de invoering van standaardisatie en automatisering een aanzienlijke verbetering zou opleveren in de werking van de individuele agentschappen en de doeltreffendheid van het systeem in zijn geheel. Deze grootschalige evaluatie van het strafrechtelijk proces werd gevolgd door een uitgebreide reeks gedetailleerde studies, uitgevoerd door teams van nationale en plaatselijke strafrechtdeskundigen, die zich concentreerden op de rol van informatie binnen elk onderdeel van het strafrechtelijk systeem. De belangrijkste conclusie van al deze studies was dat er behoefte is aan een strafrechtinfrastructuur voor de gehele staat, die het mogelijk maakt informatie over verdachten uit te wisselen tussen instanties en tussen jurisdicties. Het bouwen van een dergelijke infrastructuur zou noodzakelijkerwijs extra automatisering op zowel het staats- als het lokale niveau met zich meebrengen, en, nog belangrijker, het creëren van een of meer netwerken die in staat zouden zijn om staats- en lokale informatiesystemen aan elkaar te koppelen en de uitwisseling van strafrechtelijke gegevens te vergemakkelijken.
In antwoord op de geuite behoeften van gebruikers van gekwalificeerde instanties, ontwikkelde DCJS eJusticeNY. Toen eJusticeNY eind 1999 voor het eerst werd geïntroduceerd, was het in de eerste plaats een webgebaseerd instrument om toegang te krijgen tot de Criminal History Repository van de staat. De voortdurende inspanningen om eJusticeNY uit te breiden en te verbeteren worden gecoördineerd door de Adviesraad voor Geïntegreerde Rechtspleging (IJAB) van de staat. De IJAB bestaat uit senior technologiemanagers van alle strafrechtelijke instanties van de staat die gezamenlijk dienen om technologie-initiatieven tussen instanties te coördineren en de directeur van strafrechtspleging van de staat te adviseren over projecten voor het delen van justitiële informatie en systeemintegratie.
Wat zijn de voordelen van eJusticeNY?
Er zijn drie primaire voordelen genoten door gebruikers van eJusticeNY:
ACCESSIBILITEIT: In elk bureau of groep van aangesloten bureaus, is het mogelijk om eJusticeNY beschikbaar te maken op elke desktop via een enkele verbinding met DCJS waardoor gebruikers toegang hebben tot diensten die zij gemachtigd zijn om te beveiligen. Om veiligheidsredenen kan elk bureau de toegang afstemmen op de behoeften van elke individuele gebruiker.
FLEXIBILITEIT EN GEBRUIKSGEMAK: eJusticeNY biedt talrijke functies die het systeem gebruiksvriendelijk en flexibel maken:
- Vinkvakjes en pull down menu’s
- Helpschermen en handleidingen
- Verzoekschermen die kunnen worden aangepast
- Aflevering van alle antwoorden aan de persoon die het verzoek indient in plaats van aan een gecentraliseerd werkstation/printer
- Accommodatie voor batchverzoeken
- Automatisch auditlogboek
- Opleiding verzorgd door DCJS op verzoek
COST: eJusticeNY biedt talrijke kostenbesparende voordelen voor de gebruikers, waaronder:
- Snellere, eenvoudigere en efficiëntere toegang tot informatie over het strafrechtelijk verleden en strafzaken
- Beperking van dure, enkelvoudige, computer-naar-computer interfaces en een speciaal rechtshandhavingscommunicatiesysteem
Wat is de status van de overgang naar het eJusticeNY Integrated Justice Portal, de volgende generatie in informatie-uitwisseling?
De belangrijkste ontwikkeling in de statewide strafrecht infrastructuur is aan de gang met de verplaatsing van interagentschap en cross-jurisdictionele informatie naar de eJusticeNY Integrated Justice Portal (De Portal). Het portaal biedt één beveiligde “one stop shopping”-interface waarmee geautoriseerde gebruikers toegang kunnen krijgen tot informatie van federale, staats- en lokale instanties. Door informatie aan elkaar te koppelen, biedt het portaal gebruikers eenvoudige, snelle en goedkope toegang tot tijdige en volledige informatie, zodat de “juiste informatie op het juiste moment bij de juiste mensen terechtkomt”. Deze voortdurende inspanning wordt gecoördineerd door de Adviesraad voor Geïntegreerde Rechtspleging (IJAB) van de staat. De IJAB bestaat uit senior technologiemanagers van alle strafrechtelijke instanties van de staat en het Bureau of Homeland Security.
Het begin van de uitrol van NYSPIN-diensten naar The Portal samen met de toegang tot de huidige eJusticeNY-functionaliteit is gepland voor de zomer van 2009.
Hoe krijg ik toegang tot eJusticeNY?
Gekwalificeerde instanties kunnen meer informatie krijgen en een aanvraag indienen door te bellen naar DCJS op 518-457-5837 of 1-800-262-3257.