Het maken van een product is vaak te vergelijken met het schrijven van een essay. Als je zonder voorbereiding meteen begint met schrijven, kan het veel langer duren en zit je met je duimen te draaien. Door in plaats daarvan te beginnen met een schets, brainstormpunten en een basisstructuur, kunt u zorgen voor voortdurende vooruitgang in uw werk en het stuk sneller afmaken.
Zo is het ook bijna onmogelijk om meteen te beginnen met het bouwen van een product op basis van alleen de ideeën die u in uw hoofd hebt gecreëerd. Product specificaties fungeren als de schets en de structuur die uw team zal gebruiken als hun routekaart om uw ideeën tot leven te brengen. Niet alleen vergemakkelijkt het maken van de productspecificaties uw ontwikkelingsproces, maar het zorgt er ook voor dat uw team op koers blijft met het doel voor het product.
In dit bericht zullen we uiteenzetten wat productspecificaties zijn en hoe uw team ze kan gebruiken om uw productontwikkelingsproces te stroomlijnen.
Wat zijn productspecificaties?
Productspecificaties zijn blauwdrukken waarin precies wordt beschreven wat het product wordt, hoe het eruit moet zien en welke functie het moet vervullen. Bovendien kunnen deze richtlijnen informatie bevatten over het doelpubliek dat productmanagementteams zal helpen de functies van het product te optimaliseren. Het doel van productspecificaties is om alle informatie over het product te schetsen, zodat elk lid van het productontwikkelingsteam precies weet wat het moet maken.
Het document met productspecificaties moet allesomvattend zijn en in een taal die kan worden begrepen door elke werknemer die er toegang toe heeft. Dit zal miscommunicatie elimineren en het productontwikkelingsproces snel laten verlopen, omdat de specificaties niet mondeling hoeven te worden uitgelegd.
Wat op te nemen in een productspec
Productspecs bevatten doorgaans de volgende elementen.
Productsamenvatting
Begin eerst met een beschrijving van het productidee. In dit gedeelte moet het concept van het product kort aan de lezer worden voorgesteld, evenals de reden waarom u dit product maakt. Vat samen hoe het uiteindelijke product eruit moet zien, welke functies het zal omvatten, en de verwachte tijd die het zal kosten om het te ontwikkelen.
Business Case
Ten slotte moet u de business case voor de ontwikkeling van het product opnemen. Dit is een schriftelijk document waarin het voordeel dat het product voor het bedrijf zal opleveren, wordt geschetst. Bovendien moet de business case ook het budget en de middelen benadrukken die nodig zullen zijn om het project te voltooien.
User Stories
User stories zijn korte berichten die worden verteld vanuit het perspectief van de gebruikers van het product. Ze beschrijven de functies die gebruikers willen zien opgenomen in het nieuwe product. Deze verhalen kunnen worden geschreven met behulp van een eenvoudig sjabloon van User Stories Applied: Voor Agile Software Ontwikkeling: As a feature, I want so that .
User Personas
Next, moet u detail wie het product wordt gebouwd voor. Wie is uw doelgroep? Een effectieve user persona beschrijft een specifiek karakter die past in de doelgroep en heeft een probleem dat zal worden opgelost door het product. Als u het beoogde doel van het product kunt visualiseren, kunt u klantgericht blijven ontwerpen.
Productontwerp
U zult een fysiek ontwerp voor uw product moeten maken, dus begin met het schetsen van een technische tekening. Naarmate de productontwikkeling vordert, kunt u het ontwerp aanpassen aan de gewenste wijzigingen. Zelfs als het niet perfect is, zal een visuele voorstelling van het eindproduct helpen om het productmanagement door het ontwikkelingsproces te leiden.
Functionele specificatie
Ten slotte zult u een functionele specificatie willen opnemen. Een function spec is een geschreven document dat het beoogde uiterlijk en de mogelijkheden van het product bevat, evenals de manier waarop het met zijn gebruikers moet interageren. Dit document vormt een referentiepunt voor productontwikkelaars wanneer ze beginnen met programmeren.
Nu u weet wat u in uw productspec moet opnemen, kunt u deze stappen volgen en uw eigen productspec schrijven.
5-stappenproces voor het schrijven van een productspec
Raadpleeg de feedback van uw klanten.
Voordat u in een productspec duikt, is het belangrijk om te weten waarom u een nieuw product nodig hebt. User stories helpen u te begrijpen wat het doel is van het product en hoe het klanten ten goede zal komen, maar het is mogelijk dat u deze dingen niet weet tenzij u het rechtstreeks aan uw klanten vraagt.
Het gebruik van feedback van klanten voor dit proces geeft u onschatbare inzichten in wat uw klanten leuk vinden aan uw product en wat er kan worden verbeterd. U hoeft niet een volledig nieuw product te maken als een paar wijzigingen kunnen voldoen aan de behoeften van uw klant. Dit bespaart u tijd, en belangrijker nog, geld, tijdens het ontwikkelingsproces.
Open de discussie met uw hele organisatie.
Feedback van belanghebbenden is ongelooflijk waardevol voor het productontwikkelingsproces. U moet dus niet alleen feedback van uw klanten verzamelen. Door de discussie open te stellen voor iedereen in uw organisatie kunt u een deel van de last van uw schouders nemen en meer mensen inschakelen om het werk te voltooien.
Daarnaast zal het betrekken van de hele organisatie meer van uw medewerkers het gevoel geven dat ze een bijdrage kunnen leveren aan de ontwikkeling van het product. Op die manier voelen de werknemers zich nauwer verbonden met het product en zijn ze meer betrokken bij het succes ervan. Dit verenigt niet alleen werknemers van verschillende afdelingen, maar bevordert ook een sfeer van teamwork binnen uw hele bedrijf.
Bepaal welke specificaties noodzakelijk zijn om op te nemen.
Naast suggesties en bijdragen zijn er nog enkele andere specificaties die moeten worden opgenomen. Dit zijn dingen die productontwikkelaars zullen moeten weten om een veilig, realistisch product te maken dat bereikt waarvoor het is ontworpen. Dit omvat de afmetingen van het product, de veiligheidsnormen, de technische specificaties, de omgevingsomstandigheden en de levensduur (als het iets is dat kan verlopen of verouderd kan raken). Deze toevoegingen vormen een fundament voor uw product en zorgen ervoor dat het effectief werkt.
Uitvoeren van gebruikerstests.
Nadat u een plan hebt geschetst voor het ontwerp en de ontwikkeling van het product, moet u vervolgens een prototype maken. U wilt er immers zeker van zijn dat de veronderstellingen en concepten die u hebt gemaakt ook daadwerkelijk goed zullen worden ontvangen door klanten.
Nodig gebruikers uit om uw product uit te testen door middel van één-op-één gesprekken of tests thuis. Vraag hen om een reeks taken uit te voeren met het prototype. Zijn er functies die klanten zelden of nooit gebruiken? Misschien zijn er enkele irritante functies die hun activiteit belemmeren. Noteer de taken die verwarrend lijken of een uitdaging vormen om uit te voeren.
Opnieuw, opnieuw, opnieuw.
Op basis van de gebruikerstests kunt u een goed idee krijgen van welke functies goed werden ontvangen en welke moeilijk te gebruiken, te ingewikkeld, of gewoon onnodig waren. Neem deze aantekeningen mee naar kantoor en werk aan het oplossen van de problemen die u hebt ontdekt.
Productspecificaties zijn werk in uitvoering. U moet voortdurend wijzigingen aanbrengen om de prestaties van het bijbehorende product te verbeteren. Soms is het moeilijker om deze gebreken te zien als je zo gehecht bent geraakt aan je productspecificatie. Het is dus altijd een goed idee om er met een frisse blik naar te kijken om verschillende perspectieven te krijgen.
Als u uiteindelijk tevreden bent met uw productspec, kunt u deze naar het productontwikkelingsteam sturen om met de productie te beginnen. U moet erop kunnen vertrouwen dat de specificaties door een groot aantal interne en externe belanghebbenden zijn bekeken en dat zij het eens zijn met het eindresultaat.
Lees verder hoe u uw nieuwe producten aan belanghebbenden kunt presenteren met behulp van een productroadmap.
