Bij het kiezen van een nieuw ERP-platform doet een productiebedrijf een investering in een product met een lange levenscyclus. Hier zijn de Top 6 Manufacturing ERP Systems.
U kunt dit artikel ook beluisteren:
Table of Contents
Intro
Het kiezen van nieuwe software voor elk bedrijf kan moeilijk zijn. Afgezien van de kosten moeten oprichters en besluitvormers de reputatie van de software onderzoeken, de mogelijkheden van een breed scala aan gewenste functionaliteiten beoordelen en software kiezen die aan de behoeften van het bedrijf voldoet zonder dat het personeel een enorme leercurve moet doorlopen.
Zij moeten ook kiezen tussen cloud-gebaseerde versus gehoste opties en ervoor zorgen dat ze een balans van gelicentieerde zetels kopen voor de juiste mix van gebruikers.
Voor grote ondernemingen kan veel van het grondwerk worden gedaan door in-house IT-personeel, en de kosten worden gespreid over een grote productbasis om de impact op het bedrijf te minimaliseren. Maar voor kleine productiebedrijven met 10-200 werknemers worden deze uitdagingen nog groter. Kleinere bedrijven zijn vaak in het nadeel en hebben misschien geen IT-professionals in dienst. Bovendien zijn de grote investeringen voor nieuwe systemen niet altijd haalbaar voor kleinere fabrikanten. Als gevolg hiervan, de oprichter of beslisser het risico het kiezen van een systeem dat is te zwak of te sterk, of een die zo’n diepe leercurve van reeds overbelast personeel dat de volledige functionaliteit kan nooit worden gerealiseerd vereist.
Als deze uitdagingen zijn reëel voor de selectie van een kritische software, het is vooral waar wanneer een bedrijf schaal en complexiteit bereikt en bevindt zich in de behoefte van een robuuste, juiste maat ERP-systeem. En als de uitdagingen bestaan voor het selecteren van kritische software voor een enkel functioneel gebied, dan die uitdagingen vermenigvuldigen voor een belangrijke beslissing waarbij een softwaresysteem dat de meeste, en in sommige gevallen alle, core business functies van een bedrijf voor vele jaren zal aansturen.
MRP-systemen en ERP-systemen
Om de beste keuze tussen bestaande platforms te maken, is het het beste om eerst het verschil tussen een MRP en een ERP te begrijpen. Een MRP, of Manufacturing Resources Planning systeem, is een productie-gerichte controle systeem dat de productie planning, scheduling, en de inventaris van componenten, grondstoffen, en andere onderdelen of assemblages die nodig zijn om eindproducten te produceren omvat. Specifiek, een MRP-systeem zorgt ervoor dat materiaal en apparatuur beschikbaar zijn voor de productie en maakt het mogelijk voor de planning van alle bijbehorende inkoop.
Een ERP, of Enterprise Resource Planning System, heeft alle elementen van een MRP voor productie, werkvloer controle, en inkoop, maar het biedt ook gesystematiseerd beheer en data-analyse voor financiële en sales functies, allemaal geoptimaliseerd voor een productie-omgeving. Een ERP-systeem omvat financiële integratie van functies zoals Crediteuren en Debiteuren, Customer Retention Management (CRM), controle van vaste activa, en andere belangrijke administratieve en financiële functies. Dit zorgt voor de integratie en het beheer van alle bedrijfsfuncties en maakt gebruik van automatisering en real-time data-analyse om de prestaties van het bedrijf te verbeteren.
Voordelen van ERP-systemen voor kleine ondernemingen
Er zijn vele voordelen aan de implementatie van een ERP-systeem voor een klein bedrijf. Voor een, kan het bedrijf nodig heeft om een ouder systeem of een die handmatig werd beheerd en arbeidsintensief in de vroege geschiedenis van de onderneming te vervangen. Veel kleine bedrijven maken vaak gebruik van samengeflanste systemen of legacy-toepassingen gebracht door het personeel van vorige banen. Een ERP-systeem kan vervangen een ouder systeem met meer functionaliteit en analyses om nauwkeurige en best practice materialen management mogelijk te maken in het hele bedrijf.
Ten tweede kan een ERP-systeem te elimineren ³”fragmentatie³”. Fragmentatie treedt op wanneer een bedrijf gebruik maakt van tal van software systemen van afdeling tot afdeling aan de initiële groei ervaren door de onderneming te volbrengen. Het probleem ontstaat als het bedrijf schaalt en als productaanbod en productievolume beginnen te de combinatie van verschillende systeem van de mogelijkheden voor het verstrekken van organisatie en controle van productieprocessen en back-office functies overschrijden. In veel gevallen kan gefragmenteerde software systemen niet “praten” met elkaar, en de rapportage tussen de systemen kan moeten handmatig worden afgestemd. Naarmate het productievolume toeneemt, kan een ERP-systeem de fragmentatie elimineren en het materiaal en de bedrijfscontroles integreren in een enkel platform met real-time gegevens en analyses.
Ten slotte kan een bedrijf zijn productlijn hebben gediversifieerd met nieuwe en meer complexe iteraties die de bijbehorende materiaallijst exploderen die nodig is om te produceren. Dit vertraagt de planning en inkoop die nodig zijn om de materiaallijst te voeden en introduceert inefficiëntie in de operatie die zich uitstrekt over het hele productieproces. Een ERP-systeem kan verwerken van de gegevens en bieden duidelijke, georganiseerde en geautomatiseerde functionaliteit om core business functies te beheren en efficiënt productie te bedienen en met het juiste niveau van beschikbaarheid van materialen.
Top Six Manufacturing ERP Systems
Ongeacht de reden van een bedrijf voor het nastreven van een ERP-systeem, vandaag de dag zijn er een verscheidenheid aan opties beschikbaar voor bijna elke industrie en voor bedrijven van verschillende omvang en complexiteit. Tier I ERP-leveranciers zoals SAP en Oracle hebben van oudsher bediend bedrijven met een omzet van meer dan $ 200 miljoen, hoewel SAP heeft nu een versie voor kleine tot middelgrote bedrijven ook. Tier II ERP-systemen over het algemeen dienst ondernemingen met $ 20 – $ 200 miljoen aan omzet en minder dan 100 gebruikers. En Tier III ERP-systemen over het algemeen gericht op bedrijven met minder dan $ 40 miljoen en met 5-30 gebruikers. Om te helpen bij het kiezen van het juiste ERP-systeem voor een groeiende kleine fabrikant, hier is een blik op de top 6 Tier II en Tier III ERP-aanbieders die vandaag beschikbaar zijn voor kleine manufacturers.
Epicor
Deze Tier II provider biedt fabrikanten een platform voor elke fabrikant met meer dan $ 1 miljoen in de verkoop. Het is ook flexibel in die zin dat de kernfunctionaliteit van het basis ERP kan worden uitgebreid door de aankoop van extra modules a ‘la carte. Dit biedt bedrijven de mogelijkheid om alleen aan te schaffen wat ze nodig hebben met de flexibiliteit om later extra modules toe te voegen. Epicor biedt productiebeheer, supply chain management, planning en financieel beheer. Het platform biedt fabrikanten de mogelijkheid om gebruik te maken van make-to-order, configure-to-order, en make-to-stock controle op de werkvloer en dit alles te beheren binnen de out of box software functionaliteit. Het systeem is eenvoudig aan te passen en is schaalbaar. Het is ook compatibel met alle mobiele apparaten.
Epicor biedt ook een paar modules niet vaak gevonden in andere ERP-systemen. Het heeft een sterke Customer Relationship Management (CRM)-module en een Quality Performance Management (QPM)-module. Deze modules zijn vaak alleen verkrijgbaar via ISV’s (Independent Software Vendors) in platforms van concurrerende leveranciers. En het heeft ook e-commerce mogelijkheden, een functie die niet te vinden is in andere platforms.
Enige minpunten zijn een veelgehoorde klacht over trage klantenondersteuning. Het heeft ook beperkte flexibiliteit in facturering en orderwijzigingen en kan niet worden geïntegreerd met e-mail en agenda’s. Het heeft zeer beperkte import- en exportfunctionaliteit, een eigenaardigheid gezien het feit dat de import-/exportmogelijkheid van Microsoft beschikbaar is in de meeste van zijn gangbare producten. In het geval van Epicor kan import/export alleen worden gedaan via de aankoop van een ISV add-on.
Het systeem kan on-premise, gehost of als een cloud-gebaseerde SaaS-applicatie worden geleverd. Hoewel Epicor geen prijzen bekendmaakt, liggen de schattingen rond de $175 per gebruiker per maand na implementatiekosten.
Microsoft Dynamics NAV
Deze Tier II-leverancier wordt vaak opgenomen in Tier I, omdat veel bedrijven het een look geven voor gebruik binnen grotere ondernemingen. Microsoft Dynamics NAV biedt de naamsbekendheid van Microsoft samen met een sterk ERP-platform dat activiteiten, financiële boekhouding, projectbeheer en inkoop omvat. Het biedt ook een buitendienst optie voor bedrijven die uitgebreide buitendienst technicus operaties hebben en wensen om die acties te integreren in de beheerde ERP-platform.
While NAV heeft aanzienlijke kernfunctionaliteit uit de doos, kan het nodig zijn het gebruik van ISV’s voor specifieke workflow programmering behoeften. En voor bedrijven met complexe processen, kunnen deze ISV add-ons aanzienlijke kosten toevoegen aan de implementatie. Het is echter een sterk product dankzij de naadloze integratie en de mogelijkheid om het voor elke klant aan te passen.
Negatieven zijn onder meer de beperkingen in de bewerking van verschillende modules en de gebrekkige integratie met sommige externe toepassingen die door ISV’s worden geleverd. En terwijl het kan worden aangepast voor vele industrieën is het niet erkend als zijnde al te gebruiksvriendelijk. NAV ERP-implementatie vereist ook dat de overnemende bedrijven samenwerken met een gecertificeerd 3e partij bedrijf voor programmering en implementatie. Dit voegt kosten en plaatsen de overnemende bedrijf een stap verwijderd van de werkelijke provider.
Microsoft Dynamics NAV is inzetbaar zowel on-premise en als een cloud-gebaseerde applicatie en kan worden gehost op eigen cloud-platform van Microsoft. Microsoft Dynamics NAV kan worden aangeschaft als eenmalige betaling of als abonnement. De kosten per gebruiker na infrastructuur- en implementatiekosten bedragen $210 per gebruiker per maand voor volledige functies met het Dynamics 365-plan.
Rootstock
Een andere Tier II ERP-leverancier, Rootstock biedt een ERP-systeem dat is gebouwd voor de productie. Het is gebouwd op het Salesforce-platform, waardoor het gebruik kan maken van krachtige cloudopties en superieure integratie tussen applicaties, een probleem dat andere systemen vaak parten speelt. Rootstock biedt productie- en capaciteitsplanning, controle van de werkvloer, voorraadbeheer, inkoop en financiën zoals de meeste ERP-systemen. Maar Rootstock biedt ook engineering change management, verkooporderbeheer, diensten, en retouren en reparaties. Deze bredere selectie van opties kan vervolgens worden gebruikt om toepassingen en oplossingen uit het Salesforce-ecosysteem toe te voegen om de behoeften voor specifieke industrieën aan te passen en te focussen.
Rootstock heeft aanvullende modules voor CAD en engineering, waardoor ze ontwerpen voor elektronica, elektrische en mechanische functies kunnen verwerken. De routing van werkorders kan worden aangepast zonder de standaardrouting te verstoren, zodat het management van de werkvloer productieorders kan aanpassen zonder de hoofdbrekens die speciale verzoeken en aangepaste productie gewoonlijk met zich meebrengen. Het systeem heeft ook sterke kostenberekeningsmogelijkheden van het micro- tot het macroniveau.
Enige negatieven voor het platform zijn trage klantenondersteuning en schaarse documentatie voor producten. Mobiele toepassingen, zoals bij veel concurrenten die soortgelijke platforms aanbieden, kunnen alleen worden verkregen via een dure add-on. Van de nota, zijn sommige gemeenschappelijke functies binnen de financiële module ontbreekt, uitdagende zijn kracht als een complete ERP.
Het systeem kan worden geleverd door web, SaaS, of cloud, hoewel cloud, in dit geval, heeft het voordeel vanwege de associatie met Salesforce. Terwijl de prijzen beginnen bij $ 75 per gebruiker, ligt de prijs voor ERP seats met volledige functionaliteit rond de $ 175 per gebruiker per maand na implementatie.
Syspro
Syspro productiesoftware biedt ERP-functionaliteit die kan worden afgestemd op de schaal van de onderneming. Deze Tier III-leverancier biedt ook een modulair systeem en extra modules kunnen later worden toegevoegd naarmate het bedrijf groeit. Syspro heeft de basiselementen die gebruikelijk zijn voor kleine ERP-systemen, zoals shop floor control, voorraadbeheer, en financiële functies. Syspro heeft ook een sterke planning functionaliteit die het mogelijk maakt om zowel single-constraint als multi-constraint planning te gebruiken. Dit stelt het systeem in staat om de werkelijke versus de geschatte arbeid te volgen en materialen en afval te beheren voor work-in-process. Dit is een waardevol hulpmiddel voor kleinere fabrikanten waar materiaalkosten een grote impact kunnen hebben op de winst. Het systeem beschikt ook over Engineering Change Control (ECC), zodat gebruikers wijzigingen in versies in productie kunnen bijhouden en beheren.
Het platform heeft zijn gebruikersinterface verbeterd en beschikt over meerdere visuele hulpmiddelen om stamgegevens in een hele onderneming met elkaar te verbinden. Het heeft ook een uniform systeem voor mixed-mode productie, een andere belangrijke overweging voor kleinere fabrikanten op zoek naar het optimaliseren en volgen van hun productieprocessen.
Voor alle verfijning binnen zijn kern productiefunctionaliteit, zijn er enkele negatieven met betrekking tot rapportage en gegevensbeheer. De kant-en-klare rapporten zijn niet bruikbaar en moeten worden aangepast aan het individuele bedrijf en er zijn beperkingen aan de mate waarin aanpassingen kunnen worden gedaan. En gegevens tussen belangrijke gebieden zoals inventaris en AR moeten in dezelfde kostenperiode zijn om nauwkeurigheid te garanderen. Dit beperkt sommige gegevensanalyses en dwingt gebruikers om waakzaam te zijn waar andere aanbieders dit probleem naadloos afhandelen.
Syspro is beschikbaar via de cloud als een SaaS of on-premise. Het wordt voornamelijk verkocht via resellers en de prijs ligt rond de $199 per gebruiker per maand na installatiekosten.
IQMS
IQMS, een andere Tier III-leverancier, is een modulaire leverancier die productiebedrijven de mogelijkheid biedt om mogelijkheden toe te voegen met extra modellen naarmate ze schalen. De kernfunctionaliteit omvat productie- en resourceplanning, planning, toeleveringsketen, CRM, inkoop en accounting.
Twee sterke functies in het ERP-systeem IQMS die niet vaak door concurrenten worden aangeboden, bieden belangrijke voordelen voor kleine fabrikanten. Deze twee functies zijn Vendor Managed Inventory (VMI) en embedded EDI. VMI stelt de fabrikant in staat om de voorraad te beheren op het einde van de klant het openen van het bedrijf om consignatie-stijl regelingen, alsmede het verzekeren van JIT mogelijkheden door het plaatsen van zichtbaarheid verder stroomopwaarts in het magazijn van de verkoper. De ingebouwde EDI-functie maakt de ontwikkeling mogelijk van naadloze automatisering in de inkoop vanaf het punt van bestelling tot en met de levering van grondstoffen en belangrijke componenten. Deze functies maken IQMS een uitstekende keuze voor bedrijven die proberen lean best practices in hun operatie in te bouwen, terwijl ze hun processen optimaliseren en lean in hun cultuur inbouwen.
Tot de negatieven behoren beperkte drill-downs voor voorraadanalyse, een tekortkoming die enkele van de voordelen van VMI teniet lijkt te doen. Er zijn ook problemen geweest met softwarebugs en beperkte functionaliteit voor modules zoals Tijdregistratie en Attendance. Tot slot verbindt het systeem geen werkorders met verkooporders, wat betekent dat de keten van eind tot eind niet naadloos is.
Het systeem is beschikbaar via de cloud of als een SaaS on-premise. Prijsstelling voor IQMS ERP is notoir moeilijk te bepalen. Echter, prijsklassen online hebben bereikt zo hoog als schattingen van 45.000 dollar voor jaarlijkse kosten en 3.000 dollar per gebruiker per maand.
MRPeasy
Deze Tier III-aanbieder op de lijst is ook de laagste kosten. MRPeasy’s ERP-platform is oorspronkelijk gebouwd als een MRP-systeem. De kernfunctionaliteit omvatte productie, controle van de werkvloer, materiaalplanning, voorraadbeheer, verkooporderbeheer, magazijnbeheer en werkorderbeheer. Maar toen de kracht van haar kernproduct duidelijk werd, is MRPeasy verhuisd naar een volledig ERP-systeem met de laagste kosten binnen de Tier II en Tier III ruimte.
MRPeasy volbrengt haar overgang naar een volledig ERP-product op een zeer slimme manier. MRPeasy heeft ontworpen haar nieuwe ERP-platform om te integreren met zowel Xero en QuickBooks. Beide programma’s worden op grote schaal gebruikt door kleine en middelgrote bedrijven wereldwijd als hun boekhoudsoftware van keuze. Door hun core MRP-functionaliteit te integreren met zowel QuickBooks als Xero, kan MRPeasy een volledig functionele ERP-oplossing bieden voor kleine tot middelgrote bedrijven van 10-200 werknemers.
Het systeem vereist ook geen installatie omdat het uitsluitend browsergebaseerd is. Het biedt ook een diep niveau van service en informatie op zijn webpagina in de vorm van gebruikershandleidingen, FAQ’s, en andere hulpmiddelen die zijn ontworpen om de leercurve die nodig is voor de implementatie te stroomlijnen. De integratie met Xero en QuickBooks geeft onmiddellijke geloofwaardigheid aan de financiële en boekhoudkundige functies dankzij de naamsbekendheid en reputatie van hun partner. Het betekent ook dat MRPeasy over het soort softwareontwikkelingsfouten en glitches heen kan springen die andere leveranciers tegenkomen bij de overgang naar een beter functionerende iteratie. Door het systeem van Xero en QuickBooks te gebruiken, kan MRPeasy deze functionaliteit met vertrouwen bieden omdat beide al een bekend en gerespecteerd boekhoudplatform zijn. Het systeem werkt ook op mobiele apparaten, waaronder Android en iOS. Omdat het browsergebaseerd is, is er geen onderhoud en zijn updates niet nodig.
De negatieven tot nu toe zijn onder meer de “nieuwheid” van het productaanbod. Maar dit zou moeten worden verzacht door de afhankelijkheid van de kracht van de Xero en QuickBooks platforms en MRPeasy in staat stellen om verder te innoveren en de kernfunctionaliteit nog verder te verbeteren en tegen lagere ontwikkelingskosten. Als browsergebaseerd systeem zijn er enkele bovengrenzen binnen de onderste drie pakketten op gebieden zoals SKU-tellingen, totaal toegestane BOM’s, lijnen per werkorder, enz. Deze limieten zorgen voor optimalisatie van de servercapaciteit. Het Unlimited pakket beperkt echter de berekeningen voor geen enkele functionaliteit.
MRPeasy is browser-gebaseerd. En terwijl er Starter en Professional pakketten beschikbaar zijn voor $49 en $69 per gebruiker per maand voor respectievelijk de eerste tien gebruikers, is de meest populaire de Enterprise versie voor $99 per gebruiker per maand. Een extra Onbeperkt niveau is beschikbaar voor $149 per gebruiker per maand die dezelfde functies heeft als Enterprise, maar met toegevoegde API integratiemogelijkheden. En MRPeasy de prijzen dan de eerste tien gebruikers zijn sterk verminderd, wat betekent dat extra gebruikers als een bedrijf schaal brengt de gemiddelde kosten per gebruiker nog further.
Het kiezen van de juiste software
ERP implementaties zijn stressvol, tijdrovend, en duur. Bij het kiezen van een nieuw ERP-platform, een productiebedrijf is het maken van een investering in een product met een lange levenscyclus, mogelijk langer dan sommige productie-apparatuur. Als de keuze en selectie evenwichtig zijn, kan het bedrijf voordelen behalen in de vorm van verbeterde efficiëntie en operationele kosten. Kies het verkeerde systeem en een bedrijf kan de kosten de andere kant op drijven. Voor kleine en middelgrote bedrijven kan die kapitaaluitgave bijzonder kritisch zijn omdat de kosten per gebruiker slechts een deel van de vergelijking vormen. Gedurende de levensduur van een ERP, extra kosten in de vorm van opleiding, software-upgrades, onderhoud, ondersteuning, en andere potentiële kosten mijnenvelden zal ook in het spel komen. Het is noodzakelijk dat eigenaren en beslissers belast met de beslissing van de aankoop van een nieuwe ERP doen met een evenwicht van de kosten, gebruiksgemak, levenscyclus veranderingen en vooral, de unieke behoeften van hun bedrijf binnen hun industry.
Je misschien ook leuk vinden: Software voor Productiebedrijven – Waar moet je op letten?