Public cloud-opslag biedt uw bedrijf de vrijheid om werkmiddelen in realtime te delen, te bewerken en samen te werken, vanaf elke locatie. En als u een bedrijfsapparaat kwijtraakt of uw kantoor wordt overspoeld door de vloed van de eeuw, zijn al uw gegevens veilig.
Het is geen wonder dat bedrijven over de hele wereld cloud-opslag onderdeel van hun IT-omgeving maken.
Terwijl grote spelers als Amazon, Google, Oracle en Microsoft de cloudopslagmarkt hebben aangeboord voor de opslag van bedrijfsgegevens, hebben veel bedrijven betrouwbare en niet-ontwikkelaargestuurde cloudopslagoplossingen nodig voor document- en activabeheer.
Als u een oplossing voor uw bedrijf overweegt, hebt u zich waarschijnlijk afgevraagd wat het verschil is tussen Box vs. Dropbox. Aan de oppervlakte lijken ze een vergelijkbare oplossing te bieden voor zakelijke klanten: veilige cloudopslag met samenwerkings- en beheertools.
Hoewel dat waar is, zijn er enkele duidelijke verschillen in verpakking, functionaliteit en gebruikerservaring die hen onderscheiden.
Box vs. Dropbox is een van de meest voorkomende zakelijke cloudopslagvergelijkingen, maar deze leveranciers hebben elk veel concurrenten. Om tijd te besparen bij het doorworstelen van het landschap van cloudback-up en -opslag, kunt u onze Product Selection Tool gebruiken om een lijst met 5 aanbevelingen te krijgen op basis van uw behoeften. Klik op de afbeelding hieronder om aan de slag te gaan.
Voordat we in specifieke functies duiken, laten we Box vs Dropbox eens bekijken vanuit een 10.000-foot view.
Box, Inc. heeft bijna de helft van zijn waarde verloren na een hoogtepunt van 2018 van bijna $ 4 miljard. Het wordt momenteel gewaardeerd op $ 2,4 miljard. Hun gebruikersbestand omvat 8 miljoen gebruikers bij 95.000 bedrijven en 70 procent van de Fortune 500.
Dropbox ging in het tweede kwartaal van 2018 naar de beurs, en is vanaf november 2019 $ 8,5 miljard waard. Zijn huidige gebruikersbestand omvat meer dan 600 miljoen geregistreerde gebruikers.
Beide leveranciers bieden meerdere plannen voor zakelijke en persoonlijke accounts. Maar het is belangrijk om op te merken hoe Box en Dropbox zich op een unieke manier in de markt positioneren. Het zou niet veel zin hebben als ze hetzelfde product, gericht op dezelfde klant, voor verschillende prijzen zouden aanbieden – en daarom doen ze dat niet.
Whilst Box does offer two personal storage plans, their product is first and foremost an enterprise solution. De functies en gebruikerservaring zijn dan ook afgestemd op de behoeften van CIO’s en IT-afdelingen:
“Wij zijn een 100 procent op ondernemingen gericht bedrijf. Alle technologie die we ontwikkelen is gericht op de vraag hoe we het eenvoudiger, schaalbaarder en eenvoudiger kunnen maken voor bedrijven om gegevens te delen, te beheren en toegankelijk te maken. – Aaron Levie, CEO van Box
Dropbox is daarentegen begonnen als een product voor consumenten en heeft geleidelijk zijn weg gevonden naar de werkplek als een vorm van consumerized IT. Met andere woorden: mensen vonden Dropbox leuk; mensen gebruikten Dropbox op het werk; werkplekken zagen de voordelen van Dropbox; werkplekken adopteerden Dropbox als bedrijfsoplossing.
“We lossen echt belangrijke problemen op voor een groot deel van de wereld, niet alleen Silicon Valley. Onze gebruikers zijn trapezeartiesten, voetbaltrainers op middelbare scholen … natuurkundigen die over de hele wereld samenwerken.” – Drew Houston, CEO van Dropbox
Deze verschillende benaderingen van bestandsbeheer stellen elke leverancier voor unieke uitdagingen.
Voor Box kan dat betekenen dat de gebruikerservaring op individueel niveau wordt verbeterd, waardoor hun platform gemakkelijker te gebruiken en gemakkelijker te beheren is. Voor Dropbox zou dat kunnen betekenen dat ze diepgaandere administratieve controle moeten bieden.
Laten we eens wat beter kijken.
Platforms en prijzen
Het eerste wat je moet overwegen is het kernproduct: hoeveel kost het, en wat krijg je voor je geld?
Box biedt vier prijsniveaus voor bedrijven. Hun Starter-pakket, gericht op 3-10 personen teams, biedt 100 GB aan opslag. De Business-tier – voor middelgrote teams met meer geavanceerde behoeften – biedt onbeperkte opslag, de Business Plus-tier geeft teams geavanceerde administratie en controles, en de Enterprise-tier voegt een aantal geavanceerde functies, zoals HIPAA-naleving, onbeperkte software-integraties, en het watermerken van documenten.
Prijzen opvragen
Prijzen opvragen voor Box
×
Hoe kunnen we contact met u opnemen voor prijsinformatie?
Zorg ervoor dat dit product geschikt is voor uw budget. Onze experts zullen contact met u opnemen voor alle prijsinformatie die u nodig hebt.
Door op de bovenstaande knop te klikken, bevestig ik dat ik de Gebruiksvoorwaarden en het Privacybeleid heb gelezen en ermee akkoord ga.
Dropbox biedt drie plannen voor bedrijven met 5 gebruikers en meer: Dropbox for Business bij de Standard, Advanced, en Enterprise. Het Standard-plan omvat de meeste zakelijke mogelijkheden en 3 TB aan opslagruimte. Gebruikers die meer granulaire beheer-, IT- en domeincontroles willen, moeten upgraden naar een hoger plan.
Prijzen opvragen
Prijzen opvragen voor Dropbox
×
Hoe kunnen we contact met u opnemen voor prijsinformatie?
Zorg ervoor dat dit product geschikt is voor uw budget. Onze experts zullen contact met u opnemen voor alle prijsinformatie die u nodig heeft.
Door op de bovenstaande knop te klikken, bevestig ik dat ik de Gebruiksvoorwaarden en het Privacybeleid heb gelezen en ermee akkoord ga.
Veiligheid en administratieve controle
Box biedt een volledige suite met geavanceerde beveiligingsfuncties, van bestandsversleuteling tot aangepaste regels voor het bewaren van gegevens en enterprise mobility management (EMM). Beheerders kunnen bepalen welke gebruikers toegang krijgen tot bestanden en mappen en gebruikersgroepen aanmaken voor eenvoudiger toewijzing. Er zijn zeven niveaus van toegangscontrole, die betrekking hebben op toegang, voorvertoning, bewerking en delen.
Bestanden zelf worden beschermd door TLS en meerlaagse versleuteling, bestandsversie- en vervalcontroles, evenals aangepaste beleidsregels voor contentbeveiliging. Gebruikers kunnen ook wachtwoorden toepassen op vertrouwelijke bestanden als dat nodig is.
Features:
- SSL en At Rest Encryption
- File locking
- Two-factor authentication
- Single sign-on via SAML 2.0 en ADFS 2
- AD/LDAP account management
- Secure sharing
- Auto-expiration
- Data residency in Box Zones
- Granular permissions
- Data retention rules
- Mobile security controls
- Account and user management
- Access stats and reporting
- Dropbox bevat standaard beveiliging voor een publieke cloud server – meer dan genoeg voor het gemiddelde bedrijf om hun gevoelige data te beschermen. Met Dropbox voor Bedrijven krijg je 256-bits AES-encryptie (dezelfde als Box), groepsbeheer en deelbeperkingen, en de mogelijkheid om gegevens op afstand te wissen in het geval van een gecompromitteerd account of vijandige beëindiging.
Administrators kunnen het beheerdersdashboard gebruiken om toegangsstatistieken van gebruikers en teams bij te houden, inclusief aanmeldingen, apparaten en delen, en teamleden toevoegen en verwijderen. Dropbox for Business bewaart verwijderde documenten 120 dagen, en een uitgebreide versiegeschiedenis kan als add-on worden aangeschaft.
Features:
- 256-bits AES- en SSL-versleuteling
- Besturingselementen voor delen
- Het bijhouden van gebruikers- en teamactiviteiten (aanmeldingen, apparaten, delen)
- Active directory en single sign-on integraties
- Remote data wiping
- User management
- Team usage stats
- File recovery
Samenwerking
Samenwerking is een van de grootste verkoopargumenten van cloud-opslag voor een bedrijf, dus het is belangrijk om te overwegen hoe een bepaalde oplossing uw team zal helpen samen te werken. Beide leveranciers bieden samenwerkingstools die verder gaan dan het eenvoudig delen van bestanden.
Box en Dropbox presteren goed in deze categorie. Ten eerste bieden ze allebei flexibele opties voor delen, waaronder het delen van links, delen met alleen genodigden en extern delen. Ten tweede stellen ze beide teams in staat om in realtime samen te werken met behulp van team- of groepsmappen. Gebruikers kunnen commentaar geven op bestanden, rechtstreeks vanuit Outlook werken en toegang krijgen tot hun opslagaccount via native mobiele apps voor de meeste apparaten. Niet alleen dat, maar beide leveranciers hebben ingebouwde bestandsherstel en versiebeheer om te voorkomen dat gebruikers hun werk verliezen.
Beide platforms integreren met Office 365, DocuSign, en andere content apps.
Project- en taakbeheer
Het is duidelijk dat geen van deze producten is ontworpen om een volwaardige projectbeheeroplossing te zijn.
Maar ze kunnen bestaande projectstrategieën ondersteunen door uw teams te helpen het werk op een ordelijke, herhaalbare manier te beheren – vooral bestanden en documenten die direct verband houden met het project, zoals RFP’s, begrotingen, Gantt-diagrammen, media-activa, enzovoort.
Dropbox heeft onlangs een samenwerkings- en projectmanagementtool uitgebracht, Paper, om teams te helpen rond projecten samen te komen. Paper bevat functies zoals agenda’s, checklists, goedkeuringslijsten, messaging, meldingen en meer. Het is een gratis product dat bij elke Dropbox-account wordt geleverd.
Met Box kun je automatiseringsregels voor workflows maken om bestanden te beheren op basis van vooraf ingestelde voorwaarden. Je kunt ook Box Relay gebruiken, een geautomatiseerde procestool waarmee bedrijven zeer handmatige en herhaalbare goedkeuringsprocessen kunnen beheren voor onboarding, training en meer.
Geen van beide Dropbox of Box biedt een geavanceerde oplossing voor taakbeheer die een rijk projectbeheer- of helpdesktool als Jira kan vervangen. Maar de tools voor taakbeheer bestrijken de soorten herhaalbare en documentzware projecten die marketing-, verkoop- en HR-teams zouden kunnen beheren.
Integratie met bedrijfsapps van derden
Nagenoeg elk bedrijf heeft een systeem of reeks systemen die de kernactiviteiten van het bedrijf ondersteunen. In de verkoop kan dit een CRM-database zijn. In de medische sector kan het een EHR-systeem zijn. Hoe dan ook, het is van cruciaal belang dat uw bestandsbeheertools naadloos integreren met uw bedrijfssoftware. Dat betekent dat u bestanden moet kunnen uploaden, downloaden en synchroniseren vanuit de toepassing zelf.
Hoe voldoen Box en Dropbox aan deze norm?
Om te beginnen integreren ze beide met Office 365 en Outlook. Dit is belangrijk omdat 1 op de 5 werknemers van bedrijven Office 365 gebruikt.
Daarnaast gebruikt elk platform API’s om te integreren met een verscheidenheid aan toepassingen van derden. Dropbox noemt vooraf gebouwde verbindingen Extensions, terwijl Box hun meer dan 1.400 native verbindingen als apps noemt.
Dropboxs universaliteit kan voor een groot deel worden toegeschreven aan zijn rol als consumenten- en zakelijke app. Box daarentegen richt zich voornamelijk op bedrijfskritische apps, zoals CRM’s en marketingplatforms.
Het verdict?
Box en Dropbox bieden beide solide oplossingen voor openbare cloudopslag – inclusief veelzijdig delen van bestanden, mobiele toegang en betrouwbare beveiliging. Welk product “beter” is, hangt af van uw unieke prioriteiten en budget. Als het vergelijkingsproces u overweldigt, kunt u onze Product Selection Tool gebruiken. Beantwoord een paar vragen over uw behoeften en wij sturen u een korte lijst met leveranciers.