Veiligheid is iets waar we allemaal mee te maken kunnen krijgen, en het beïnvloedt ons op meer manieren dan we ons realiseren. In onze moderne tijd zijn veel dingen die we als vanzelfsprekend beschouwen omgeven door strikte veiligheidsrichtlijnen: autorijden, voedselbereiding, infrastructuur, sport, en nog veel meer. Een plaats waar veiligheid vaak over het hoofd wordt gezien, vanwege de geringe impact, is de veiligheid op kantoor.
Letsels en incidenten worden vaak over het hoofd gezien als normale menselijke slijtage. Bijvoorbeeld, carpaal tunnel syndroom, rugpijn, vermoeide ogen, enz., worden soms gezien als een verwacht onderdeel van het leef- en werkproces. In dit verband verzuimen we zelfs de meest minimale praktische en ergonomische veranderingen door te voeren die nodig zijn om productief, gezond, veilig en vrij van letsel te blijven.
Rommel en losse draden kunnen leiden tot vallen of spullen die onzorgvuldig op een bovenste plank zijn geplaatst, kunnen op werknemers vallen, wat leidt tot onvoorziene letsels die op hun beurt leiden tot hogere kosten. Een slechte plaatsing van het hoofd ten opzichte van het toetsenbord en het scherm kan leiden tot gespannen gewrichten en een slechte houding, en onjuiste tiltechnieken maken werknemers ten prooi aan rugletsel. Hoewel het lang niet zo erg is als op andere werkplekken, blijft veiligheid op kantoor een punt van zorg dat aandacht verdient.
Top Safety Topics
Preventie van letsel (vallen, geraakt worden door een voorwerp)
Werkplekken kunnen gemakkelijk rommelig worden en bedekt raken met kantoorbenodigdheden. Houd uw bureau altijd vrij van rommel. Zo voorkomt u dat voorwerpen op de vloer vallen. Maak alle elektrische snoeren en computerkabels vast: losse snoeren vormen een struikelgevaar. Laat nooit dozen, papieren of andere voorwerpen in gangen of looppaden staan, want dit is een belangrijke bron van struikelincidenten. Eenvoudige machines zoals papiersnijders en papiervernietigers kunnen een bron worden van ernstige, invaliderende ongevallen wanneer loszittende kleding of onbewaakte toegangspunten niet worden gecontroleerd en in toom worden gehouden.
Ergonomie
Ergonomie in de kantooromgeving is een andere belangrijke veiligheidskwestie. Elk jaar nemen veel kantoormedewerkers vrij voor een bezoek aan de dokter met klachten over pijn en ongemak in de rug, benen, armen, ogen en handen. De overgrote meerderheid van deze problemen kan worden voorkomen met de juiste ergonomische technieken. Dit kan een zeer effectief veiligheidsthema zijn dat het waard is om tijdens uw veiligheidsmomenten te herhalen. Als u werknemers leert hoe ze het beste langdurig achter de computer of ergens anders kunnen zitten, vermindert u niet alleen de pijn, maar verbetert u ook hun moreel. Naarmate de pijnen afnemen, gaat het vaak ook beter met het humeur.
Tillen en dragen
Rugblessures staan bovenaan de lijst van redenen voor ziekteverzuim of medische pensionering van een werknemer. Soms zijn deze verwondingen het gevolg van vallen (en breuken met zenuwbeschadiging tot gevolg), maar vaak is een oorzaak zo eenvoudig als het gebruik van de verkeerde procedure voor het tillen van zware voorwerpen de schuld. Werknemers moeten worden opgeleid om de L-stand voor tillen te gebruiken. Onjuiste tilmethoden kunnen leiden tot ernstige spierverrekkingen en invaliderende zwakte. Vaak is het slachtoffer van dergelijke spierblessures wekenlang arbeidsongeschikt en is het een frequente bezoeker van de plaatselijke chiropractor of dokterspraktijk. De tijd en moeite die worden gestoken in het opleiden van werknemers en het afdwingen van de juiste tiltechnieken kosten veel minder dan zelfs maar één rugblessure.
Lichaamsverzorging: Ogen, handen en benen
Iedereen die ooit voor enige tijd in het gips heeft gezeten, heeft een waardering voor het volledige gebruik van ledematen die velen van ons als vanzelfsprekend beschouwen. Sommige van de eenvoudigste dagelijkse routines worden bijna onoverkomelijke karweitjes wanneer er zelfs maar een lichte verwonding is aan een vinger, hand, arm, been, voet of tenen. Het volledige gebruik van het lichaam – vooral de ogen – is essentieel om een volledige dag productief te kunnen werken. Verminderde productie of uitvaltijd leidt tot verlies voor zowel de werknemer als het bedrijf. Onderwijs in het juiste gebruik van beschermende uitrusting voor ogen en ledematen is essentieel om slopende ongevallen te voorkomen.
Elektriciteit en brandveiligheid
Een brand op het werk veroorzaakt niet alleen een verlies van productietijd doordat werknemers het gebouw ontvluchten onder het gejammer van sirenes en zoemers, maar het kan ook leiden tot het verlies van apparatuur en inventaris, en – de hemel verhoede – een leven. Andere slachtoffers van defecte elektrische systemen en branden zijn elektrocutie, rookinhalatie en koolmonoxidevergiftiging. Een goede opleiding op deze uiterst gevaarlijke gebieden is, nogmaals, veel kosteneffectiever dan betalen voor de nasleep van zelfs maar één ongeval. Onlangs werd bijvoorbeeld een bedrijf veroordeeld tot een boete van 1,4 miljard dollar wegens een dodelijke explosie.(Bron)
Conclusie
In vergelijking met werk in een fabriek of een gevaarlijk chemisch lab, kan een dag op kantoor vrij onschuldig lijken. Wat veel mensen zich echter niet realiseren, is dat verwondingen als gevolg van een val of getroffen worden door een vallend voorwerp, of iets simpels als het verkeerd optillen van een zware doos papier voor het kopieerapparaat op kantoor hetzelfde eindresultaat hebben als een verwonding in een productieomgeving: uitvaltijd voor de werknemers en escalerende kosten voor de bedrijven. De behoefte aan een veilige kantoorgedragscode is even cruciaal als de strengste voorschriften in de meest veeleisende en ruwste omgevingen.
Om u te helpen zorgen voor een veilige kantoorwerkplek, zijn hier enkele gratis checklists die u op het web of op iPad en Android kunt gebruiken:
Algemene risicobeoordeling voor het schoonmaken van kantoren
Risicobeoordeling voor een callcenter
Commissie voor gezondheid en veiligheid Checklist werkplekinspectie
Veiligheid van elektronische kantoorapparatuur
Algemene veiligheid van kantoorruimten
Veiligheid en gezondheid Checklist veiligheid kantoorwerkplekken
Veiligheid &Gezondheid kantoorwerkplekken Checklist
Elektronische kantoorapparatuur Veiligheid Audit Checklist
Kantoorruimte Veiligheid en Gezondheid Inspectie Quicklist
Volledige kantoor Checklist
Effectief ontwerp van kantoorruimte
Over Nimonik
Nimonik bestaat om organisaties te helpen voldoen aan wettelijke eisen – wat leidt tot minder milieuschade, betere veiligheid van de werknemers en producten van hogere kwaliteit. Wij kunnen u helpen met:
- een uitgebreide lijst van EHS-vereisten die van toepassing zijn op uw activiteiten en u waarschuwen wanneer deze vereisten veranderen.
- een gemakkelijk te gebruiken web-app, zodat u op de wijzigingen kunt reageren, met teams kunt samenwerken en volledige logboeken van uw nalevingsinspanningen kunt bijhouden, die met een klik op de knop kunnen worden opgehaald.
- een mobiele auditing-app die u uren bespaart bij het uitvoeren van audits, het schrijven van rapporten en het opvolgen van corrigerende maatregelen.
- luchtmonitoringapparatuur, zodat u verontreinigende stoffen binnens- of buitenshuis gemakkelijk online kunt controleren en waarschuwingen kunt ontvangen wanneer deze uw ingestelde grenzen overschrijden.
We zijn trots op de nauwkeurigheid en volledigheid van onze regelgeving, snelle updates, eenvoudig te gebruiken software, uitzonderlijke klantenservice, en state of the art IT-beveiliging die geen van onze concurrenten kan evenaren.
Neem contact met ons op om te bespreken hoe wij u kunnen helpen de naleving van uw regelgeving efficiënter te maken.