Het plaatsen van een algemene bestelling stelt een afnemer in staat niet meer voorraad aan te houden dan op een bepaald moment nodig is, voorkomt de administratieve kosten van het verwerken van frequente inkooporders en bevordert prijskortingen door volumeverbintenissen of prijsverlagingen. Aan de kant van de leverancier kan een algemene bestelling het voordeel bieden dat de lopende zaken gewaarborgd zijn en leveranciers ook helpen toekomstige kasstromen en bestellingen beter te voorspellen.
Een algemene bestelling wordt vastgesteld op een contract met vaste prijzen voor een bepaalde periode. De afnemer zoekt de beste prijs onder de concurrerende leveranciersaanbiedingen. Nadat de beste is gekozen, worden de prijzen van de goederen vastgesteld en worden ook hoeveelheden van elk product aan de leverancier gegeven om een voorraad aan te leggen voor levering op verzoek.
Voorspelde hoeveelheid wordt door de afnemer verstrekt als volledige gebruikshoeveelheid die in het verleden een paar jaar is geregistreerd of als nodig is voor kwantitatieve analyse. De leverancier kan een voorwaarde van hoeveelheid te leveren voor deze . Bijvoorbeeld, 80% van de voorspelde hoeveelheid moet worden gekocht aan het einde van het contract, dat één of twee jaar kan zijn.
De dekenorder zal de vertraagde levering aanrekenen indien de leverancier de produkten in het contract niet op tijd kon leveren. Hoe dan ook, omdat de leverancier heeft al hield de voorraad voor kant-en-klare levering voor het eerste jaar of overeengekomen periode, als de koper niet kon voldoen aan de voorwaarden van het contract, zoals “moet kopen 80% van de verwachte hoeveelheid binnen een jaar,” het contract kan worden verlengd, of de vertraging kosten kunnen niet meer, of geen andere kosten gevraagd door de koper.
Realistisch, aan het einde van de deken-order contract, zou de koper niet kopen op de verwachte hoeveelheid zoals overeengekomen in het contract zeggen, 80% van de vraag naar de leverancier verzonden. De afnemer zal de leverancier ook toestaan de producten in het contract te verkopen om de hoeveelheid te verminderen. De leverancier moet ook met de afnemer overleggen en hem informeren over de hoeveelheden goederen die hij in voorraad heeft, zodat de afnemer de stand van de voorraad kan kennen. Voordat de koper de inkooporder aan de leverancier geeft, moet de koper de leverancier eerst vragen naar de beschikbaarheid van de voorraad om het probleem van geen voorraad te voorkomen.
Blanket orders of afroeporders kunnen ook worden gebruikt voor het bestellen van diensten, bijvoorbeeld voor onderhouds- en reparatiediensten. In deze gevallen doen de voordelen van het aanhouden van voorraden zich niet voor, maar kan de afroeporder het mogelijk maken noodreparaties of onderhoud op afroep gemakkelijk te regelen tegen gegarandeerde tarieven.