Deze week zijn we weer een samenwerking aangegaan met RTR sportmarketing om u nog meer interessante inzichten te brengen. Lees verder om 9 tips te ontdekken over hoe je sportsponsoring kunt zoeken en aanvragen.
Iedere week ontvangen wij veel contactverzoeken voor sponsoronderzoek van atleten, teams en sportevenementen. In essentie is het verzoek altijd hetzelfde: het ondersteunen van onderzoek naar fondsen om een sportseizoen aan te kunnen of om een evenement op te zetten
Wat wij graag willen benadrukken (en dat doen wij bij iedereen die dit soort verzoek heeft), is dat dit niet ons werk is: RTR Sports Marketing biedt marketingadviesdiensten aan bedrijven en merken die sport als communicatiemiddel willen gebruiken. Kortom, wij werken in de omgekeerde richting, want wij stellen ons aan de kant van het sponsorbedrijf, in plaats van aan die van het gesponsorde object.
Nog steeds vinden wij het nuttig om via deze website diegenen te helpen die op zoek zijn naar een sponsoring of een sponsor om een nieuwe uitdaging aan te gaan, een droom te vervullen of, gewoon, een avontuur voort te zetten.
Hoe sportsponsoring aanvragen of een sponsor zoeken
In het volgende artikel geven wij enkele nuttige tips aan ieder individu, groep of organisatie die op zoek wil gaan naar sponsoring. Deze overwegingen gelden voor iedereen, voor beginners en professionals, atleten en teams, jongeren en volwassenen.
#1 Focus op wat je kunt bieden, in plaats van wat je wilt bereiken
De eerste stap bij het vinden van sponsoring is de kern ervan te begrijpen. Het is noodzakelijk om in gedachten te houden dat sportsponsoring bestaat uit het aanbieden van marketing- en communicatievoordelen in ruil voor financiële of servicevoordelen. Zoals gezegd, ligt de nadruk niet op het geldonderzoek, maar op het idee van marketing- en communicatievoordelen. Wat kunnen jullie, als sporters of teams, een bedrijf of merk bieden? Waarom zouden deze merken zich bij jullie moeten aansluiten? Deze vragen zijn van vitaal belang wanneer je sponsoronderzoek begint te benaderen, maar meestal worden ze onderschat, omdat mensen de neiging hebben zich meer te richten op wat ze in ruil daarvoor willen ontvangen. Houd in gedachten wanneer u uitlegt wat u kunt bieden, dat zichtbaarheid slechts het topje van de ijsberg vertegenwoordigt: als u dieper gaat, vindt u voordelen met betrekking tot B2B, PR, enzovoort…
#2 Kom voorbereid
Voordat u aan het onderzoek begint, is het noodzakelijk om verschillende documenten en verklarend materiaal te identificeren om vooraf duidelijk uit te leggen om welke troeven het gaat. Een gedetailleerde brochure, een toegankelijke en geïndexeerde website en betrokkenheid bij de sociale media, zijn allemaal essentiële hulpmiddelen waarmee u zich kunt voorstellen aan een potentiële sponsor en waarmee u uw sportsponsorverzoek onder de aandacht kunt brengen. De focus moet liggen op kwaliteit, en op al die foto’s, video’s, publicaties en onderzoeken die u kwalificeren als een serieus en uitgebreid product. Deze fase is fundamenteel: hoe groter de nauwkeurigheid van uw materiaal, hoe succesvoller uw resultaten zullen zijn.
#3 Cijfers, cijfers en nog eens cijfers
Elke goed opgestelde presentatie en elke nuttige onderhandeling moet gebaseerd zijn op cijfers en gegevens: dit is het primaire belang van elke marketingmanager, eigenaar of ondernemer die u en uw project wil sponsoren. Verzamel op basis van betrouwbare bronnen gegevens over uw publiek, de contacten van uw evenementen, meet de doeltreffendheid van uw acties en het niveau van uw communicatiebetrokkenheid. U kunt bijvoorbeeld gemakkelijk zien dat er een waardevol verschil is tussen de zin “Ik doe mee aan een zeer bekend kampioenschap” en “Ik doe mee aan een racecompetitie die in totaal 130.000 mensen als publiek heeft geregistreerd in heel Lombardije en Emilia Romagna gedurende 10 races in 6 weken”. Vergeet niet te citeren, om de beste betrouwbaarheid te bieden.
#4 Toon merkidentiteit
Het is waar dat je een boek niet aan zijn omslag kunt beoordelen, maar het is ook waar dat alle boeken aan hun omslag worden herkend. Of het nu gaat om een klein voetbalteam, of een internationale competitie, u kunt zich niet voorstellen met een onjuist imago. Investeer uw tijd en middelen in logo-ontwerp, visuele identiteit en een institutionele “jurk” die bij uw identiteit past.
#5 Begrijp de redenen en de samenstelling van de doelgroep
Als u sponsoring zoekt voor uw waterpoloteam, zult u die waarschijnlijk niet vinden bij een bedrijf dat winterkleding verkoopt. Dit kan klinken als een dom voorbeeld, maar het is een nuttige herinnering voor u om te zoeken naar merk- en waardeaffiniteit met groepen en bedrijven waarmee u contact zult opnemen. Voordat je jezelf in discutabele marketingacties stort, denk na over je branche en je doel.
#6 Creëer verschillende niveaus, of “pakketten”, van sponsoring
Opnieuw, het zoeken naar een sponsor heeft niets te maken met het vragen om geld. Wanneer het om sponsoring gaat, is het noodzakelijk een duidelijk te bereiken budget te hebben en dit op te splitsen in sponsoring-“pakketten” om aan verschillende investeerders voor te stellen. Het spreekt voor zich dat sponsoring met een hoog profiel meer zal opbrengen, en bijgevolg meer marketingvoordelen zal hebben. Op dezelfde manier moeten investeerders met een lager instapniveau zich ervan bewust zijn dat zij er minder voor zullen terugkrijgen. Maak een schema waarin u uw budget volgens deze parameters verdeelt: het zal u ook helpen te begrijpen in welke fase van het project u zich bevindt.
#7 Maak een database
Nadat u al uw presentatiemateriaal hebt geregeld, alles hebt opgeruimd wat het budget betreft en uw doelstellingen en contacten hebt verduidelijkt, is het noodzakelijk dat u een keurige database aanlegt die u nauwgezet zult volgen gedurende het hele proces van het zoeken van sponsors. Vul een papier in met de naam van de referee, functie, telefoonnummer, e-mail en status van de aanvraag (doorgestuurd, afgewezen, aanvaard). Deze database zal je belangrijkste instrument zijn tijdens het proces, en het moet altijd worden bijgewerkt met nieuwe gegevens en vorderingen, om eventuele fouten te voorkomen.
#8 Maak een telefoon script of een e-mail sjabloon
Improviseer niet, en maak een telefoon script of een e-mail sjabloon voordat je contact opneemt met referees. Het sjabloon moet alle belangrijke punten van het gesprek bevatten: wie u bent, de redenen achter uw telefoontje/e-mail, de voordelen voor de referent, het instapniveau, materiaal om bij te voegen of te verzenden in de volgende stap in geval van interesse. Gebruik dit sjabloon als een referentie die u zult verbeteren naarmate u meer contacten krijgt, zodat u kunt vertrouwen op een efficiënt en beknopt hulpmiddel.
#9 Follow-up
Bedenk dat marketingbureaus, eigenaren en investeerders het druk hebben, en het is mogelijk dat uw voorstel, ook al is het interessant, niet als een prioriteit wordt beschouwd. Spreek een beter moment in de toekomst af om het gesprek op te volgen (of opnieuw op te bouwen), waarbij je jezelf eraan herinnert dat elke “nee” ook goed nieuws is: je verliest geen tijd met tegenpartijen die niet geïnteresseerd zijn.
Dit artikel is oorspronkelijk geschreven door Emanuele Venturoli en is gepubliceerd op RTR Sports’ Blog: http://rtrsports.com/marketing-sportivo/ricerca-sponsorizzazioni-sportive/
Wilt u weten hoe Optimy u kan helpen met uw sponsorprojecten?
Lees ook:
Optimy was Speaker at CSFX
Sponsorbestedingstrends voor 2017
Ontdek Sportmarketing van A tot Z