In de loop der jaren is Gmail uitgegroeid van een handige online e-mailservice tot een krachtig zakelijk hulpmiddel en een integraal onderdeel van Google’s productiviteitsplatform G Suite. Maar naarmate er meer functies aan Gmail zijn toegevoegd, zijn de prestaties van de webapp minder snel geworden.
Je hebt misschien gemerkt dat het een seconde tot enkele seconden kan duren om Gmail in je browser te laden (of opnieuw te laden) – een zekere bron van frustratie wanneer je gewoon je inbox wilt controleren of snel een e-mail wilt schrijven. Dit kan worden verergerd als uw pc een low-end processor heeft, uw internetverbinding traag of vlekkerig is, of u te veel extensies in uw browser hebt geïnstalleerd.
Als een regelmatige Gmail-gebruiker, heb ik geknutseld met manieren om de prestaties te verbeteren. Als u het gevoel heeft dat Gmail abnormaal traag voor u is geworden, kunnen de volgende tips het weer behendiger maken.
Dood het chatvenster
De standaardindeling van uw Gmail-inbox bevat een chatvenster in de linkerbenedenhoek. U kunt dit gebruiken om te chatten met mensen in uw Google Contacten, maar het kan het aanvankelijke laden van uw inbox en de algehele prestaties van Gmail vertragen terwijl u het gebruikt.
Het chatvenster in de linkerzijbalk kan de prestaties van Gmail schaden.
Dit chatvenster neemt ook schermruimte in beslag in de zijbalk die uw e-mailcategorieën en -labels weergeeft. Als u de chat verwijdert, ziet u dus meer van uw labels in één oogopslag zonder dat u er doorheen hoeft te bladeren, vooral als u een lange lijst met labels hebt gemaakt om aan uw e-mails toe te wijzen. (Zie “Hoe Gmail labels te gebruiken om uw inbox te temmen” voor meer details.)
Om het chatvenster te verbannen: Klik op het tandwielpictogram rechtsboven in uw inbox en vervolgens op Instellingen in het vervolgkeuzemenu. Kies Chat uit de tabs die boven aan het scherm staan. Selecteer Chat uit en klik op de knop Wijzigingen opslaan. Uw inbox wordt vernieuwd en is vrij van het chatvenster.
Verminder het aantal e-mailconversaties dat in uw inbox wordt weergegeven
Wanneer u veel e-mails lokaal op uw pc hebt opgeslagen, kan een bureaubladtoepassing die u gebruikt om ze te lezen en te beheren, traag worden met het sorteren ervan om ze aan u te presenteren. In die situatie kan het verwijderen van zoveel mogelijk e-mails de toepassing versnellen. Omdat Gmail uw e-mails in de cloud opslaat, zal het verwijderen ervan het echter niet noodzakelijkerwijs versnellen.
Maar er is iets wat u kunt doen om uw browser te helpen uw inbox-pagina sneller te laden: Schaal het aantal gesprekken dat erin verschijnt terug. Gmail kan worden ingesteld om 10, 15, 20, 25, 50 of 100 e-mailconversaties tegelijk te tonen. Hoe groter het aantal, hoe meer tijd Gmail nodig heeft om ze weer te geven.
Welk aantal je ook kiest, je kunt nog steeds naar de rest van je berichten; het kost alleen een extra klik. U kunt experimenteren met verschillende nummers om de balans tussen gemak en pagina-loading snelheid die werkt voor u te vinden.
Om de wijziging aan te brengen, klikt u op het tandwiel pictogram en vervolgens Instellingen. U moet nu op het tabblad Algemeen zijn. Naast “Maximale paginagrootte” klikt u op de vervolgkeuzelijst en selecteert u het maximale aantal e-mailconversaties dat u in één keer in uw inbox wilt zien. Scrol omlaag naar de onderkant van de pagina en klik op de knop Wijzigingen opslaan.
U kunt het aantal e-mailconversaties beperken dat Gmail weergeeft wanneer het Postvak IN wordt geladen.
Merk op dat de controle van de “maximale paginagrootte” alleen werkt met de standaardweergave van het Postvak IN in Gmail. Als u een andere inboxweergave hebt gekozen, ziet u mogelijk een ander aantal berichten in uw inbox. (Zie “Wordt u trager van uw Gmail-inboxinstellingen?” voor meer informatie over de verschillende inboxweergaven van Gmail.)
Archiveer uw e-mails
Een andere techniek die u kunt proberen, is het archiveren van alle e-mails die niet zichtbaar hoeven te zijn in uw inbox, maar die u niet wilt verwijderen. Door ze te archiveren, worden ze uit de inbox verwijderd, maar blijven ze gemakkelijk toegankelijk. Met de meeste van uw berichten gearchiveerd uit de weg, zal Gmail alleen nieuwe, inkomende e-mailconversaties hoeven te laden en weer te geven die u niet hebt gelezen in de inbox.
Om een bericht te archiveren in uw inbox, beweeg uw cursor over het bericht, klik dan op het eerste pictogram dat verschijnt over het rechter uiteinde van het: het vak met de pijl naar beneden is de knop Archiveren. Het bericht wordt verwijderd uit de inbox, maar je kunt het openen door te klikken op Alle Mail in de linker zijbalk. (Het kan zijn dat u op “Meer” onderaan de linkerzijbalk moet klikken om de optie “Alle e-mail” te zien.)
Het archiveren van berichten ruimt uw inbox op en zorgt ervoor dat deze sneller laadt terwijl uw berichten toch gemakkelijk toegankelijk blijven.
U kunt ook meerdere e-mailberichten in uw inbox tegelijk archiveren: Klik op het selectievakje links van elk bericht dat u wilt archiveren. Klik vervolgens op de knop Archiveren in de werkbalk boven uw Postvak IN en onder het zoekvak.
Als u de selectievakjes voor alle e-mails in uw Postvak IN wilt inschakelen, klikt u op het selectievakje rechts onder het vergrootglaspictogram van de zoekmachine. Als u op de pijl omlaag rechts van dit selectievakje klikt, wordt een menu geopend waarmee u eenvoudig alle e-mails in uw inbox kunt selecteren, ze allemaal kunt deselecteren, of alleen gelezen, ongelezen, starred of unstarred e-mails kunt selecteren.
U kunt zelfs filters instellen in Gmail om automatisch alle berichten te archiveren die aan bepaalde criteria voldoen, zoals die van een bepaalde afzender. Als u dat doet, verschijnen die berichten zelfs nooit in uw Postvak IN-weergave, maar gaan ze rechtstreeks naar de lijst Alle e-mail. Zie “Hoe Gmail-filters kunnen helpen bij het organiseren van uw inbox” voor instructies over het werken met filters.
Het aantal inbox-tabbladen verminderen
Een handige functie van de standaard inboxweergave van Gmail is dat deze AI-tovenarij gebruikt om uw inkomende e-mails in een categorie te sorteren: Primair, Sociaal, Promoties, Updates of Forums. E-mails waarvan Google bepaalt dat ze voor u het belangrijkst zijn, worden ondergebracht in de categorie Primair; e-mails met informatie over uw sociale netwerken worden ondergebracht in de categorie Sociaal; promotionele e-mails die geen spam zijn, worden ondergebracht in Promoties; rekeningen, afschriften en dergelijke worden ondergebracht in Updates, en berichten op mailinglijsten worden ondergebracht in Forums. Elke categorie wordt weergegeven als een tabblad bovenaan uw inbox. Als u op dat tabblad klikt, ziet u de e-mailberichten die daaronder zijn gesorteerd.
Helaas kunnen deze tabbladen het laden van de Gmail-inbox vertragen. Dus je moet alleen de tabbladen die u wilt houden en te elimineren die je niet.
Klik op het tandwiel pictogram en kies vervolgens Configureren inbox. In het deelvenster dat verschijnt, verwijdert u de vinkjes uit de inbox categorieën die u niet meer wilt hebben. Klik op de knop Opslaan. Inkomende e-mails die onder deze categorieën zouden zijn gesorteerd, gaan vervolgens naar uw hoofdinbox.
Vink de vakjes aan voor de tabbladen die u niet nodig hebt.
Maak het u gemakkelijk met de browserextensies
Er zijn veel extensies voor Chrome, Firefox en andere browsers die functies aan Gmail toevoegen die Gmail nog niet heeft, zoals het bijhouden van e-mail of extra opmaakhulpmiddelen voor het samenstellen van berichten. De Gmail Sender Icons extensie, bijvoorbeeld, toont de domeinnaam en favicon geassocieerd met het e-mailadres van de afzender naast het onderwerp van hun e-mail, wat ik handig vind voor het snel identificeren van afzenders.
Helaas, elk van deze extensies kan vertragen hoe Gmail laadt en presteert op zijn minst een beetje. Blijf dus bij de een of twee Gmail-extensies die u het meest nuttig vindt.
Browserextensies kunnen nuttige functies toevoegen aan Gmail – maar als u er te veel tegelijk gebruikt, kan dit de werking vertragen.
Gebruik een advertentieblokker
Het gebruik van een advertentieblokker en/of een extensie tegen traceren in Chrome versnelt niet alleen Chrome, maar ook Gmail. Ik testte zowel uBlock Origin, een traditionele advertentieblokker, als Disconnect, dat blokkeert dat sites je kunnen volgen. Door beide in Chrome te gebruiken, kon ik mijn Gmail-inbox aanzienlijk sneller laden en vernieuwen. (Firefox, Edge en andere browsers hebben meer ingebouwde anti-trackingmogelijkheden, dus je merkt misschien niet zo veel verschil als je dergelijke extensies daar gebruikt.)
Houd er echter rekening mee dat het gebruik van een advertentieblokker kan voorkomen dat bepaalde functies van Gmail normaal werken.
Het gebruik van browserextensies die advertenties en trackers blokkeren, kan Gmail ook sneller maken.
Gebruik de HTML-only-versie van Gmail
Terwijl uw Gmail-inbox wordt geladen of opnieuw wordt geladen, ziet u rechtsonder een link met de tekst “Load basic HTML (for slow connections)”. Google heeft geanticipeerd op het feit dat Gmail minder dan optimaal voor u zou kunnen presteren – hoe langer het duurt om uw Gmail-hoofdpagina te laden, hoe waarschijnlijker het is dat u deze optie opmerkt.
Als u op de link klikt, wordt uw Gmail-inbox geladen met een eenvoudigere gebruikersinterface. U kunt een e-mail opstellen en basisonderhoud uitvoeren, zoals het archiveren of verwijderen van een bericht, het melden van spam, of het markeren van een e-mail als gelezen of ongelezen. Een aantal van de robuuste functies van de standaard Gmail-service zijn echter niet beschikbaar, zoals het plannen van een uitgaande e-mail om deze op een latere dag of een later tijdstip te verzenden. Houd er ook rekening mee dat extensies die u in Chrome hebt geïnstalleerd en die een functie aan Gmail toevoegen, niet werken in de HTML-basisversie.
Met de HTML-onlyversie van Gmail kunt u basistaken snel uitvoeren, maar zijn de geavanceerde functies van de volledige Gmail-interface niet beschikbaar.
Er zijn meer beperkingen: Afbeeldingen of grafische elementen die in inkomende e-mails zijn ingesloten, worden niet weergegeven wanneer u ze opent. U kunt ook geen afbeeldingen invoegen in een e-mailbericht dat u opstelt, of de opmaak of tekst ervan opmaken.
Als u de HTML-versie gebruikt, moet u ook extra stappen uitvoeren. Bijvoorbeeld, als u uw e-mail schrijft, wordt deze niet automatisch opgeslagen in uw map Concepten. Dat moet je handmatig doen door op de knop Concept opslaan te klikken in het venster waarin je je e-mail opstelt. En er zijn geen één-klik-knoppen om snel e-mailonderhoud uit te voeren: Om een e-mail van de hoofdpagina te verwijderen, moet u op het selectievakje naast de naam van de afzender klikken en vervolgens op de knop Verwijderen bovenaan de pagina.
De HTML-versie presteert echter zeer snel – ze reageert bijna onmiddellijk. Het is handig, zelfs als uw internetverbinding of pc-specs geen probleem zijn, en alles wat u wilt doen is uw nieuwe e-mails doornemen en basis e-mails samenstellen zonder een prestatievertraging. Ik raad aan de HTML-versie van Gmail als bladwijzer te bewaren, zodat u er snel naar kunt springen wanneer de standaardversie van Gmail traag voor u is.
Gebruik sneltoetsen
Tot nu toe heb ik in dit verhaal tips behandeld om Gmail zelf responsiever te maken en sneller te laden in uw browser. Mijn laatste tip is een manier om het werken met Gmail te versnellen.
Het onthouden van de sneltoetsen voor slechts een paar van de meest voorkomende functies in Gmail kan uw productiviteit verbeteren als u het gebruikt en geeft u het gevoel dat het sneller werkt. Het verminderen van het verplaatsen van de cursor over het scherm en het klikken op dingen op een pagina versnelt steevast uw workflow.
Ten eerste moet u controleren of Gmail is ingesteld om sneltoetsen te herkennen. Klik op het tandwielpictogram en kies vervolgens Instellingen. Op het tabblad Algemeen, scroll naar beneden naar “Toetsenbordsnelkoppelingen” (het is ongeveer het 20e item op de pagina) en selecteer Toetsenbordsnelkoppelingen aan. Scroll naar beneden tot helemaal onderaan de pagina en klik op de knop Wijzigingen opslaan.
Hieronder vindt u enkele sneltoetsen die het onthouden waard zijn.
Gebruikbare sneltoetsen voor Gmail
Om een volledige lijst met sneltoetsen te zien: Wanneer u Gmail open hebt in uw browser, typt u ? op uw toetsenbord. U kunt ook de officiële pagina “Toetsenbordsnelkoppelingen voor Gmail” raadplegen.