Nonprofit organisaties hebben vrijwilligers nodig, maar het kan een uitdaging zijn om ze te vinden en te overtuigen om te helpen. Er zijn tal van methoden om vrijwilligers te werven, en sommige zijn geschikter voor uw organisatie en haar specifieke behoeften dan andere. Houd rekening met de taken die u wilt vervullen en bedenk dan wie die taken het beste zou kunnen uitvoeren en wie geïnteresseerd zou kunnen zijn.
Wervingsmethoden
Rick Lynch en Steve McCurley, auteurs van “Essential Volunteer Management,” suggereren dat er drie basismanieren zijn om te werven:
- Werving van een warm lichaam: Dit is wanneer je een groot aantal vrijwilligers nodig hebt voor een korte periode en de kwalificaties om de taak uit te voeren minimaal zijn. Het kan gaan om zaken als het verspreiden van brochures en posters of zelfs het werven van extra vrijwilligers.
- Gerichte werving: Gerichte campagnes vereisen een zorgvuldig geplande aanpak die is gericht op een klein publiek. Gebruik deze methode wanneer u vrijwilligers probeert te werven die specifieke vaardigheden of ongewone kenmerken moeten hebben. Bepaal wat je nodig hebt, wie het kan leveren, hoe je ze kunt bereiken, en hoe je ze kunt motiveren om de vrijwilligers die je nodig hebt te identificeren en te vinden. Zodra u een bron van dergelijke vrijwilligers hebt gevonden, brengt u uw wervingsboodschap rechtstreeks naar hen.
- Werving via concentrische cirkels: Deze vorm van werving vereist dat u mensen identificeert en contacteert die al direct of indirect in contact staan met uw organisatie. Dit kunnen klanten zijn of vrienden en familieleden van uw klanten, voormalige leden van uw organisatie, vrienden van het huidige personeel, of degenen die zijn beïnvloed door het probleem dat uw groep is opgericht om aan te pakken. Het is waarschijnlijker dat u erin slaagt deze mensen over te halen vrijwilligerswerk te doen dan volslagen vreemden. Om het in verkooptermen te zeggen, het is het verschil tussen een koude oproep en een warme oproep.
Uw wervingsboodschap
Het maakt niet uit welke wervingsmethode u gebruikt, u moet een overtuigende boodschap hebben. U moet uitleggen waarom uw bureau de tijd van die persoon waard is. Maak uw boodschap kort, eenvoudig en direct, het communiceren van de noodzaak van de vrijwilliger de dienst en het goede dat hij of zij kan doen.
Benadruk de behoefte van de gemeenschap aan de dienst, maar wijs ook op de voordelen die de vrijwilliger zal ontvangen. Deze omvatten het doen van goede werken, maar er kunnen ook vaardigheden en waardevolle ervaring zijn die de vrijwilliger zal opdoen.
Vrijwilligers online werven
Hoewel het vinden van vrijwilligers op de ouderwetse manier via verwijzingen en lokale contacten nog steeds het beste werkt, heeft het gebruik van online vrijwilligersmatchingsites een hoge vlucht genomen.
Enkele van de meest gebruikte vrijwilligers matching sites zijn:
- Idealist
- Network for Good
- VolunteerSolutions
- VolunteerMatch
- Points of Light
Deze sites matchen vrijwilligers met organisaties die hulp nodig hebben. Kijk ook op sites die uw specifieke regio bedienen. Veel grote steden hebben dergelijke sites. Bijvoorbeeld, Baltimore heeft VolunteerCentral, terwijl de United Way of Tucson, Ariz., fungeert als een stadsbreed vrijwilligers clearinghouse.
Een uitgebreide vrijwilligerspagina op uw website kan ook helpen bij de werving. Maak de pagina leuk en informatief en neem voorbeelden op van wat vorige of huidige vrijwilligers hebben opgedaan uit hun ervaringen.