Wij hebben een lijst samengesteld van de beste software voor vrijwilligersbeheer die beschikbaar is voor uw organisatie.
Het werven, opleiden en beheren van vrijwilligers, ongeacht het aantal vrijwilligers binnen uw organisatie, kost waarschijnlijk een hoop tijd.
De mensen van Meals on Wheels kwamen daar achter toen ze probeerden het hele proces handmatig te doen.
Volgens hen:
“Het proces bestond uit ontelbare spreadsheets, papieren aanmeldingen, telefoongesprekken en hulpmiddelen om duurzaam te zijn. Het was een georganiseerde chaos en vereiste een aanzienlijke tijdsbesteding om effectief te zijn.”
De oplossing is een hulpmiddel dat u kan helpen bij het registreren, plannen en communiceren met uw netwerk van vrijwilligers door contactinformatie, de geschiedenis van een deelnemer, hun beschikbaarheid en meer op te slaan.
Er zijn zoveel hulpmiddelen die u kunnen helpen bij het beheren van uw vrijwilligers. We weten dat het moeilijk is om er een te vinden die geschikt is voor de behoeften van uw non-profit. Lees verder voor een lijst van de beste vrijwilligers management software.
Hoe helpt een vrijwilligers management systeem?
Een vrijwilliger management tool kan het makkelijker voor u maken om uw vrijwilligers te vinden en te coördineren, maar hoe? Een groot deel van het is het verwijderen van de noodzaak van offline tools zoals spreadsheets.
Een vrijwilliger management systeem kan u helpen:
Werving en het bijhouden van nieuwe vrijwilligers
Wanneer het wervingsproces online gaat, kunt u vrijwilligers vinden zonder de noodzaak voor een van beide partijen om stap uit het comfort van hun huizen.
Maken en beheren van vrijwilliger verschuivingen
De meeste tools kunt u verschuivingen voor vrijwilligers individueel of als een groep te creëren. Dat betekent dat u zich niet hoeft bezig te houden met het gedoe van spreadsheets.
Realtime vrijwilligersrapporten en gegevensanalyses
Met de meeste software voor vrijwilligersbeheer hebt u toegang tot gegevens over uw vrijwilligers en hun betrokkenheid bij uw organisatie. Deze gegevens kunnen helpen bij het informeren van toekomstige inspanningen op het gebied van vrijwilligersbeheer.
Hoe kiest u de beste vrijwilligersmanagementsoftware
U hebt een vrijwilligersmanagementsoftware nodig die:
- gemakkelijk voor uw vrijwilligers is om te gebruiken.
- Een rapport laat zien van vrijwilligersactiviteiten.
- Past binnen uw budget.
Hierna volgen onze keuzes voor de beste vrijwilligers management tools.
We hebben de lijst gecategoriseerd in:
- Vrijwilligers management software
- Vrijwilligers werving/registratie software
- Vrijwilligers database software
- Vrijwilligers planning/coördinatie software
- Vrijwilligers management software
Het moet voor u gemakkelijk zijn om de specifieke tools te vinden die aan uw behoeften voldoen.
Wilt u een van deze tools gratis proberen? Leveranciers van software voor vrijwilligersbeheer hebben vaak gratis proefversies, zodat u er zeker van kunt zijn dat het de tool voor u is voordat u tot aanschaf overgaat.
Software voor vrijwilligersbeheer
NationBuilder
NationBuilder biedt non-profitorganisaties de tools die nodig zijn om websites te bouwen, vrijwilligers tot actie aan te zetten, evenementen te beheren en fondsen te werven.
Hiermee kunt u ook diensten plannen, achtergrondcontroles uitvoeren, vrijwilligersbeoordelingen uitvoeren en rapporten maken van alle vrijwilligersactiviteiten. Naast de mogelijkheid om e-mails te versturen, kunt u met integraties met tools als CallHub ook de communicatie met vrijwilligers beheren.
Notabele functies
- Schema sms-berichten of oproepen om van tevoren voor een dienst uit te gaan of vrijwilligers te bereiken met campagne-updates.
- Aanpasbare pagina’s om vrijwilligers te betrekken
Prijzen
Begint bij $29/maand.
Action Network
Action Network is een organisatietool die kan worden gebruikt om vrijwilligers te werven en te organiseren, zowel online als offline. De tool kan ook worden gebruikt om fondsen te werven terwijl het uw non-profit in staat stelt om verschillende soorten activiteiten en rollen te creëren en vrijwilligers en het verrichte werk te volgen.
Dynamische integraties met tools zoals CallHub maken het voeren van campagnes en de communicatie met uw vrijwilligers zo veel gemakkelijker. U kunt telefoongesprekken voeren of sms’jes versturen om vrijwilligers te herinneren aan uw campagne en ze op de hoogte te houden. Als zodanig, Action Network’s functionaliteiten gaan verder dan een eenvoudige vrijwilliger management platform.
Notabele functies
- Bouw een automatiseringsladder om vrijwilligers en activisten te doorlopen wanneer ze zich inschrijven of een actie uitvoeren.
Prijzen
Gebaseerd op de grootte van uw organisatie. Als u e-mails verstuurt naar vrijwilligers en supporters, kijk dan eens naar hun e-mailprijzen.
DonorPerfect
DonorPerfect is een uitgebreide oplossing voor non-profitorganisaties die op zoek zijn naar beheer van donateurs, fondsenwerving en vrijwilligers.
De vrijwilligersspecifieke functies van de tool zijn onder meer het bijhouden van opdrachten en vaardigheden, geserveerde uren en wervingsrapporten. Afgezien daarvan is de tool het meest geschikt voor fondsenwerving. Het helpt u bij het beheren van giften en toezeggingen, campagnes, behoud van donateurs, e-mails en registratie voor evenementen.
Beste functies
- Een alles-in-één-platform als u extra mogelijkheden wilt voor fondsenwerving en het werven van donateurs.
Prijzen
DonorPerfect biedt prijspakketten voor organisaties van elke omvang en elk budget.
- Lite bij $89 per maand
- Express bij $159 per maand
- Essentials bij $289 per maand
- Premier bij $479 per maand
- Enterprise voor $799 per maand
Volgistics
Volgistics is een online software voor vrijwilligersbeheer waarmee organisatoren hun vrijwilligers kunnen registreren, plannen, beheren en communiceren met hun vrijwilligers. Aangezien het een browsergebaseerd vrijwilligersbeheersysteem is, zijn er geen installaties of downloads nodig.
Vrijwilligers kunnen hun dienstvoorkeuren doorgeven of zelf plannen. Met deze tool kunt u gegevens over uw huidige en vroegere vrijwilligers bijhouden en met hen communiceren via e-mail of sms.
Notabele functies
- Maak aangepaste rapporten met een gebruiksvriendelijke interface
- Laat vrijwilligers mogelijkheden bekijken en aanvragen indienen via uw website
- Reminders voor vrijwilligers inplannen via sms of e-mail
Prijs
Prijs is afhankelijk van de grootte van de vrijwilligersgemeenschap van uw organisatie, vanaf $ 9/maand.
eCoordinator (van Samaritan Technologies)
eCoordinator kan worden gebruikt voor het werven, beheren en meten van taken die door uw vrijwilligers worden uitgevoerd. Het beheersysteem wordt geleverd met een ingebouwde achtergrondcontrole, referentiecheck, ondersteuning voor e-campagnes en enquêtetools. Het helpt organisatoren hun vrijwilligersprogramma’s te beheren en te laten groeien met producten die aansluiten op hun veranderende behoeften.
Notabele functies
- Automatisering van e-mails aan vrijwilligers
- Embed registratieformulieren op uw website
- Track vrijwilligersuren via analytics
Prijzen
U kunt de gratis account gebruiken of de premium account die begint bij $208/maand.
Giveffect
Giveffect beschikt over de mogelijkheid om uw vrijwilligersbeheersysteem te koppelen aan meerdere andere modules.
Naast het beheer van vrijwilligers kunt u met deze tool ook online donaties, lidmaatschap, evenementen en fondsenwerving, vermogensonderzoek en grote giften, en nog veel meer beheren.
Notabele functies
- Eigen online aanmeldingsformulier voor eenvoudige werving van vrijwilligers
- Maak vrijwilligerskansen aan en verstuur kalenders
Prijzen
Vraag hier een offerte
Vrijwilligerswerving/registratie software
VolunteerHub
VolunteerHub dekt alles van werving, registratie, beheer en communicatie van vrijwilligers. Organisatoren kunnen het gebruiken om de deelname aan evenementen te verhogen door vrijwilligers de mogelijkheid te bieden om evenementen te bekijken en zich ervoor in te schrijven.
Notabele functies
- Organiseer teams voor specifieke evenementen op basis van hun locatie, interesses, vaardigheden, enz.
- Rapporten en inzichten over vrijwilligersactiviteiten
Prijs
Begint bij $69 per maand.
VolunteerMark
VolunteerMark is een software voor vrijwilligersbeheer die is gemaakt om de manier waarop organisaties een vrijwilligersprogramma beheren te vereenvoudigen. Met VolunteerMark kunt u vrijwilligers werven en beheren, vrijwilligerswerk plannen en evenementen en vrijwilligers beheren via het dashboard.
Beste functies
- Vereenvoudig de communicatie met vrijwilligers
- Werving en beheer van vrijwilligers
- Plande mogelijkheden voor vrijwilligerswerk
- Eenvoudige en elegante weergaven voor het aanmelden van evenementen
- Beste in zijn klasse management dashboard voor evenementen en vrijwilligers
Prijzen
Er is een gratis plan voor maximaal 50 vrijwilligers.
Voor de betaalde plannen kunt u kiezen voor een jaarlijkse of maandelijkse betaling. De plannen beginnen bij:
- Basic bij $34/maand
- Essential bij $75/maand
- Royale bij $125/maand
Mobilize
Mobilize is gebouwd om u te helpen uw vrijwilligers te betrekken en uw missie te volbrengen.
Mobilize biedt eenvoudige managementtools voor gemeenschappen. U kunt verbindingen tot stand brengen en relaties vergemakkelijken tussen uw organisatie en haar leden en vrijwilligers.
Notabele functies
- Geïntegreerd beheer van evenementen
- Een mobiele app om de betrokkenheid te vergroten
- Maakt discussies binnen de gemeenschap en het delen van bronnen mogelijk
Prijzen
Betaald plan begint bij $800 per maand en wordt jaarlijks gefactureerd
TeamKinetic
TeamKinetic is een vrijwilligersmanagementsysteem dat is geoptimaliseerd voor het werven en behouden van vrijwilligers.
Hiermee kunt u alle aspecten van het werven en registreren van vrijwilligers beheren met aanpasbare registratie, automatische goedkeuring en het delen van kansen naar Do-It en Salesforce.
Notabele functies
- Email en sms uw vrijwilligers
- Zorg voor directe feedback aan vrijwilligers
- Meten van impact met real-time rapporten
Prijzen
Er is een gratis optie, met betaalde plannen vanaf £19 tot £149
SignUp.com
SignUp is een web-based platform voor vrijwilligersmanagement. De software vereenvoudigt de coördinatie van grote en kleine vrijwilligersgroepen.
Notabele functies
- Organiseer vrijwilligersactiviteiten door een vrijwilligerskalender te maken
- Verzamel bijdragen en stuur waarschuwingen en updates naar vrijwilligers
Prijzen
De prijzen zijn als volgt:
- Basic plan is Free
- Starter bij $9.99 / per maand
- Plus bij $24.99 / per maand
- Max bij $49.99 / per maand
- Campus voor $99 / jaar
SignUpGenius
SignUpGenius maakt het organiseren van evenementen en mensen eenvoudig door online inschrijvingen & te bieden voor non-profits, scholen, sport-, religieuze groepen, hogescholen, bedrijven en organisaties.
Notabele functies
- Online inschrijfhulpmiddel voor efficiënte werving van vrijwilligers
- Verstuur automatische herinneringen aan vrijwilligers voorafgaand aan een evenement
- Gemakkelijk te gebruiken beheertools
Prijzen
Prijsplannen beginnen bij $8,99 tot $44,99
Prijsplannen beginnen bij $5287>
Databasesoftware voor vrijwilligers
DonorSnap
DonorSnap is een gebruiksvriendelijk online systeem voor het beheer van donaties/leden.
De tool helpt duizenden organisaties en verenigingen vrijwilligers te volgen, contact te leggen met donateurs, lidmaatschappen te beheren, evenementen te plannen en online donatieverzoeken in te dienen.
Notabele functies
- Verstuur massamails naar uw contactendatabase
- Vermijd dubbele gegevens, zodat uw lijst schoon blijft
Prijs
De prijsopties beginnen bij 39 dollar en lopen op tot 199 dollar per maand.
WildApricot
WildApricot is een platform voor het beheer van leden en vrijwilligers, dat speciaal is ontworpen om grote hoeveelheden gegevens van leden te beheren.
Notele kenmerken:
- Gemakkelijk te beheren database
- Zoekbare online ledenlijst
- Automatische database-updates in real-time
Prijzen
WildApricot biedt tal van prijsopties vanaf $40 per maand. Neem een kijkje op hun pagina.
Better Impact
Better Impact biedt een vrijwilligers management database systeem voor non-profits, klein en groot. Ze hebben aanpasbare vrijwilligers- en organisatieprofielen, en een gebruiksvriendelijke interface. Ze bedienen non-profits en overheidsinstellingen met 50 -150.000 vrijwilligers.
Notabele functies
- Flexibele planning en voorwaarden om te bepalen wie wat kan doen
- Gerichte e-mail- en sms-berichten met vrijwilligers
Prijzen
Ze hebben meerdere prijsopties, waarbij de standaardeditie begint bij $8 en de enterprise-edities bij $12,75.
Vrijwilligersplanning/coördinatiesoftware
Boardable
Boardable is een non-profit vrijwilligers- en personeels- en bestuursmanagementsoftware waarmee non-profit medewerkers eenvoudig kunnen plannen, vergaderen en communiceren.
De tool is beschikbaar als een mobiele app, waardoor het eenvoudig is om personeel te beheren, zelfs als u onderweg bent.
Notabele functies
- Bouw een agenda voor vergaderingen met sjablonen
- Krijg inzicht in de betrokkenheid van medewerkers met analyses
- Volg en meet het succes van initiatieven
Prijzen
Prijsopties variëren van $79 tot $299
Track It Forward
Het Track It Forward-platform stelt vrijwilligers in staat hun eigen uren bij te houden met een eenvoudig tete gebruiken tool.
Notabele functies
- Integratie met uw website voor ingebedde tijdregistratie en vrijwilligersregistratie
- Evenementen plannen, met tijdregistratie voor elk evenement
- Instant grafieken en aangepaste rapporten
Prijzen
Zij hebben meerdere prijsopties:
- Een gratis plan voor maximaal 25 vrijwilligers
- Basic tracking voor $12 per 100 vrijwilligers/maand
- Premium tracking voor $24 per 100 vrijwilligers/maand
- Een aangepast plan
Timecounts
Timecounts is een cloud-gebaseerde oplossing voor vrijwilligersbeheer met flexibele tools.
U kunt met deze tool prachtige pagina’s met evenementen maken, dienstroosters toewijzen en applicaties aanmaken. U kunt uw supporter informatie op te slaan in een slimme directory met profiel kaarten die zal helpen uw vrijwilligers te bellen.
Notable features
- Organiseer evenementen, oriëntaties, signups, lopende schema’s, en opdrachten.
- Auto bevestigingen en herinneringen worden verzonden naar vrijwilligers om het plannen van een koud kunstje te maken.
Prijzen
Ze hebben vier opties om uit te kiezen:
- Een gratis plan
- Een premium plan van $50/maand
- Een groeiplan van $125/maand
- Een ondernemingsplan voor een oplossing op maat
VolunteerLocal
VolunteerLocal is een cloud-gebaseerde planningsoplossing die non-profitorganisaties helpt bij het organiseren, beheren, plannen en communiceren met vrijwilligers.
De belangrijkste functies zijn onder meer real-time rapportage, verzamelen van vrijwilligersgegevens en inchecken op locatie. De tool helpt ook bij het contacteren van vrijwilligers om hen bij te werken over evenementen of taken.
Notabele functies
- De real-time rapportagefunctie om u te helpen taken en verschuivingen
- Herindelen, blacklist of verwijderen van vrijwilligers
- Beveiligingsinstellingen wijzigen om rolgebaseerde toegang te verlenen aan werknemers
Prijzen
U kunt kiezen uit drie plannen:
- Ontdek voor $200/evenement of $600/jaar
- Groei voor $800/evenement of $2.400/jaar
- Verover voor $3.000/evenement of $10.000/jaar
Alle plannen omvatten onbeperkte banen, onbeperkte diensten en onbeperkte vrijwilligers.
YourVolunteers
YourVolunteers is een gratis cloud-gebaseerde oplossing voor vrijwilligersbeheer.
De functies omvatten diensten voor planning, indienstneming en tracering die door meer dan 6.000 non-profitorganisaties over de hele wereld worden gebruikt.
Notable features
- Track werkuren en no shows voor individuele vrijwilligers
- Creeer verschuivingen voor uw vrijwilligers om uit te kiezen, of vind degenen die beschikbaar zijn voor een verschuiving en toewijzen aan hen
Prijzen
De premie account is geprijsd op $ 20 / maand.
Gebeurssoftware voor vrijwilligers
InIt Live
InIt Live kunt u uw evenement vrijwilligers management proces stroomlijnen. Dat betekent dat u in realtime contact kunt houden met uw team en uw evenementenschema sneller kunt opstellen.
Daarnaast kunt u belangrijke statistieken bijhouden, zoals gewerkte uren, aanwezigheid bij diensten en communicatielogs, zodat u het overzicht krijgt dat u nodig hebt om uw evenement op te schalen.
Notabele functies
- Maak een aanmeldpagina met een eigen merk
- Stel rollen vast voor evenementmedewerkers
- Medewerkers kunnen hun voorkeurstaal op de app selecteren
Prijzen
Raak hier een gesprek aan met hun verkoopteam.
TRS Vrijwilligersbeheer
De myTRS-software is ontworpen voor middelgrote tot grote evenementen. Evenementmanagers kunnen de tool gebruiken om hun vrijwilligers en kortetermijnmedewerkers te beheren.
Het biedt ook een ticketingsysteem voor algemene toegang, waarbij de betalingen rechtstreeks naar de bankrekening van uw evenement worden geleid.
Notabele functies
- Makkelijke aanmelding als vrijwilliger vanaf een computer, telefoon of tablet
- Online planning van vrijwilligers
- Ticketing voor uw evenementen
Prijzen
Geef hier een offerte van hen op.
QuickStaff
Quickstaff is een gebruiksvriendelijke planningssoftware die speciaal is afgestemd op evenementprofessionals.
Met deze tool kunt u evenementen aanmaken en uw personeel uitnodigen terwijl u hun reacties volgt. Het dashboard en de kalender geven u een momentopname van uw komende evenementen en een indicator voor elk evenement, zodat u in één oogopslag weet waar u aan toe bent.
Notabele functies
- Waarschuwingen en meldingen versturen naar personeel
- Real-tijdsplanning voor vrijwilligers
- Wisselen van diensten tussen medewerkers is eenvoudig
Prijzen
Prijsplannen beginnen bij $59 per maand en gaan tot $99 per maand
Als u eenmaal de beste tools voor uw vrijwilligers management behoeften hebt gekozen, of het nu gaat om vrijwilligers werven of mobiliseren, is het tijd om ze te gebruiken.
Geef een voorsprong door deze artikelen over vrijwilligerswerving en -beheer van CallHub te lezen:
Vrijwilligersbeheerstrategieën voor non-profitorganisaties
Het beheren van uw vrijwilligers: 6 geactualiseerde beste praktijken
Hoe vrijwilligers te werven voor politieke campagnes
9 ideeën voor het werven van vrijwilligers om talent aan te trekken tijdens een pandemie
De meest effectieve methoden en hulpmiddelen voor het werven van vrijwilligers voor uw goede doel