Kombucha van de tap. Huisdier verzekering. Volledig betaalde ziektekostenverzekering premies.
Een eenvoudige salarisadministratie en betaalbare voordelen zijn hier.
Als eigenaar van een klein bedrijf, hoe kun je zelfs maar concurreren met bedrijf extraatjes als dat? Door kieskeurig te zijn over de secundaire arbeidsvoorwaarden waar uw team echt om geeft, en door die te schrappen waar ze niet om geven.
In dit artikel zullen we uitleggen waarom unieke secundaire arbeidsvoorwaarden vandaag de dag belangrijker zijn dan ooit. Vervolgens delen we een diepgaande lijst van vaak over het hoofd geziene voordelen (en hun kosten) om u te helpen het beste pakket voor uw team samen te stellen.
Waarom financiële voordelen zo belangrijk zijn deze dagen
De gemiddelde Amerikaan zwemt niet bepaald in het geld. COVID-19 heeft acute financiële stress veroorzaakt en miljoenen Amerikanen in armoede gestort, maar zelfs vóór de pandemie toonden enquêtes aan dat negenenzestig procent van de werknemers gestrest was over geld, en 39 procent van de huishoudens had niet genoeg spaargeld om een onverwachte uitgave van $ 400 te dekken.
Deze cijfers zijn vooral van toepassing op millennials, die nu het grootste segment van de beroepsbevolking vormen. Sinds ze volwassen zijn, hebben ze geworsteld met stagnerende lonen, een tekort aan betaalbare huisvesting en het verpletterende gewicht van de schuld van studieleningen. Slechts een derde heeft gespaard voor zijn pensioen, en met de verschuiving weg van pensioenen, zullen velen misschien nooit in staat zijn om te stoppen met werken.
Het is bewezen dat veel werknemers de voorkeur geven aan nieuwe of aanvullende voordelen boven een loonsverhoging – gezien deze uitdagende tijden is het hoog tijd voor werkgevers om hun voordelen een facelift te geven.
Als u eigenaar bent van een klein bedrijf, betekent dit dat u prioriteit moet geven aan voordelen die het financiële welzijn van uw werknemers versterken. Overweeg vervolgens om uw pakket aan te vullen met zinvolle, goedkope lifestylevoordelen.
Bent u al klant van Gusto? Log in bij uw account en bekijk de gratis, voordelige en premium voordelen die voor uw team beschikbaar zijn.
Quick links
Financial employee benefits ideas
Financial tools that help with unexpected expenses
De meeste Amerikanen ervaren financiële stress – verrassend genoeg zelfs werknemers die tussen $100.000-$150.000 per jaar verdienen. Bijna de helft van de Amerikaanse werknemers zei dat financiële uitdagingen hen de meeste stress in hun leven bezorgen, waarbij ze wezen op een gebrek aan een regenachtige dag fonds als de grootste bron van die stress. In onze onvoorspelbare wereld wordt het steeds moeilijker – maar ook steeds noodzakelijker – om te sparen voor noodgevallen.
Help werknemers omgaan met verrassingsuitgaven en hun loonstrookjes aan het werk zetten door een payroll-service te gebruiken die gratis toegang biedt tot fondsen tussen de salarisdagen. Diensten zoals deze kunnen werknemers helpen beschermen tegen te late creditcardkosten en roodstandkosten en hun financiële veerkracht op lange termijn opbouwen.
Hoe te verkrijgen
Met Gusto Wallet™, een *nieuwe!* gratis financiële gezondheidsapp, kunnen werknemers hun loonstrookjes beheren.
- In de Gusto Wallet-app vinden werknemers Gusto Cash Accounts: hoogrentende rekeningen die 8X de nationale spaarrente opleveren
- Gusto Cash Accounts helpen werknemers vol vertrouwen te sparen
- Er zijn geen verborgen kosten: geen rekeningkosten, overdrachtskosten of minimumsaldo kosten, en geen beperkingen op hoe vaak fondsen kunnen worden opgenomen of gestort
- Cash Accounts zijn FDIC verzekerd voor maximaal $ 250.000
- Werknemers kunnen maximaal zes Cash Accounts beheren
- Cash Accounts zijn gratis en inbegrepen bij elk Gusto abonnement
- In de Gusto Wallet-app, kunnen werknemers zich ook aanmelden voor Gusto Cashout™ (zonder kosten voor u)
- Met Gusto Cashout™ kunnen werknemers gratis geld krijgen tussen twee salarisdagen, wanneer het spaargeld niet genoeg is om onverwachte uitgaven te dekken; werknemers hebben toegang tot noodgeld tegen een vergoeding van 1%
- Wanneer werknemers Cashout aanvragen, schiet Gusto de fondsen voor, zodat ze al een dag later betaald kunnen worden
- Cashout is geautomatiseerd als onderdeel van de salarisadministratie, dus er is geen extra werk.
- Omdat Gusto de fondsen voor Cashout verstuurt, is er geen impact op uw boeken, en extra boekhouding is niet nodig.
- Dat is het! Omdat Gusto ook alles aan de achterkant regelt, ziet het eruit als een normale loonlijst in uw boeken.
QSEHRAs
Hoewel u er geen Scrabble-punten mee verdient, kan een QSEHRA (of Qualified Small Employer Health Reimbursement Arrangement) zeker punten winnen bij uw team.
Als u minder dan 50 voltijdse werknemers hebt en geen collectieve ziektekostenverzekering aanbiedt, is een QSEHRA een betaalbare manier om uw werknemers te helpen met hun gezondheidszorgkosten.
Hoe te
- Ga aan de slag met Gusto QSERHA
- E-mail Gusto met vragen
- Meer informatie over QSEHRA
- Ontdek hoe u een QSEHRA voor uw bedrijf kunt opzetten
Workers’ compensation
Ongevallen zijn klote. En niet verzekerd zijn voor hen zuigt nog meer. Daarom moet u een arbeidsongevallenverzekering afsluiten, ook al is dat in uw staat niet verplicht.
Workers ‘comp heeft uw (en uw werknemer) rug wanneer ze gewond raken op het werk. Over het algemeen dekt het beleid loonvervanging voor de gewonde werknemer, evenals medische rekeningen en beroepsrevalidatie.
De kosten hangen af van verschillende factoren, zoals de grootte van uw team, de schadehistorie en de bedrijfstak, maar liggen gemiddeld rond de 1,4 procent van de vergoeding van een werknemer.
Zelfs als uw staat niet vereist dat u dekking biedt (controleer de regels hier), is het een slimme investering – voor de gezondheid van uw werknemers en uw bedrijf.
Hoe krijgt u het
- Vraag in een paar minuten een schatting aan en begin met het doen van betalingen met uw volgende loonlijst.
HSA’s en FSA’s
Tussen 2006 en 2016 zijn de out-of-pocket kosten voor gezondheidszorg met meer dan 53 procent gestegen. Geef uw werknemers een belastingvrije manier om te betalen voor de kosten van gezondheidszorg door te kijken naar gezondheidsspaarrekeningen (HSA’s) en flexibele spaarrekeningen (FSA’s).
Hoewel ze maar één letter van elkaar verschillen, functioneren ze heel anders: HSA’s worden georganiseerd door werknemers, en FSA’s worden georganiseerd door werkgevers. U kunt FSA’s aanbieden naast een ziektekostenverzekering, of als een op zichzelf staand voordeel. Hoewel het beheer van een FSA ongeveer $ 4 per werknemer per maand kost, hoeft u geen loonbelasting te betalen over werknemersbijdragen (wat u in feite geld kan besparen!).
Hoe krijgt u het
- Lees over de verschillen tussen HSA’s en FSA’s, en beslis welke geschikt is voor uw bedrijf.
- Als u voor HSA’s kiest, laat uw werknemers dan weten hoe ze zich kunnen aanmelden.
- Als u denkt dat FSA’s beter passen, neemt u contact op met uw voordelenleverancier om deze aan uw plan toe te voegen.
401 (k) -plannen
Al bijna de helft van de Amerikanen spaart niets voor zijn pensioen. En hoewel u uw werknemers kunt aansporen om individuele pensioenrekeningen te openen, is de realiteit dat mensen vrij slecht zijn in het sparen voor een gebeurtenis die tientallen jaren weg is.
Om uw team echt te helpen (ooit! hopelijk!) het zich te veroorloven met pensioen te gaan, biedt u een 401(k)-plan aan dat automatisch geld van hun loonstrookjes naar een pensioenrekening stort. Hun bijdragen zijn aftrekbaar van de belasting, en als de werkgever, kunt u aanspraak maken op verschillende belastingkredieten too.
Het beste van alles, het hoeft niet een ton te kosten. Gusto rekent bijvoorbeeld $ 8 per werknemer per maand voor zijn 401 (k) -plan, naast een eenmalige setup-vergoeding van $ 500.
Hoe werkt het
- Kies een payroll provider die het gemakkelijk maakt om een 401 (k) plan op te zetten. (Hoest, Gusto, hoest.)
- Om topwerknemers te behouden, maak de pot zoet met een werkgeversmatch – die, ja, ook aftrekbaar is.
Bescherming tegen identiteitsdiefstal
Het lijkt alsof er om de week een massale beveiligingsinbreuk is die onze gegevens onthult aan hackers aan de andere kant van de wereld. Om te laten zien dat u met de tijd meegaat en bezorgd bent over de cyberveiligheid van uw werknemers, biedt u gratis inschrijving in een kredietbewakingsprogramma aan.
Volgens een onderzoek van Willis Towers Watson heeft 36 procent van de werkgevers bescherming tegen identiteitsdiefstal al als vrijwillig voordeel opgenomen. Gezien het feit dat het omgaan met identiteitsdiefstal gemiddeld 16 uur per incident kost, kunt u dit ook als een investering in de productiviteit van werknemers beschouwen.
Hoe te verkrijgen
- Kijk eens naar de bedrijfsplannen bij grote kredietbewakingsdiensten zoals LifeLock of InfoArmor; bij de eerstgenoemde betalen werknemers ongeveer $10 per maand voor een vrijwillig voordeel door inhouding op de loonlijst.
Bijstand bij studieleningen
Wilt u jonge werknemers behouden? Dan kunt u hen misschien helpen hun studieleningen af te betalen.
Het hoeft ook geen enorme investering te zijn. Bij de huidige rentetarieven zou een extra $ 100 per maand de gemiddelde pas afgestudeerde in staat stellen zijn leningen bijna drie jaar eerder af te betalen. Zelfs grote bedrijven, zoals PricewaterhouseCoopers en Staples, beperken hun hulp tot $ 1.200 per jaar gedurende maximaal drie jaar.
Nog meer overtuigingskracht nodig? In 2018 studeerde 69 procent van de studenten af met leningen, en volgens een enquête zou 86 procent van de werknemers in de leeftijd van 22-33 jaar zich voor vijf jaar verbinden aan een werkgever als deze hulp bij het lenen van studenten bood.
Hoe het te krijgen
- Een reeks startups, waaronder Gradifi, Peanut Butter en Goodly, kan u helpen bij het beheren van deze programma’s (de laatste, bijvoorbeeld, rekent $ 6 per maand per deelnemer).
- Houd een oogje op het Congres, waar senatoren een wetsvoorstel hebben ingediend dat tot $ 5250 per jaar terugbetaling van studieleningen belastingvrij zou maken voor zowel werknemers als werkgevers.
Unieke ideeën voor personeelsvoordelen
Flexibele werkopties
Sommige deskundigen zeggen dat burn-out van werknemers verantwoordelijk is voor maximaal de helft van het jaarlijkse personeelsverloop. Dus houd stress op afstand door uw team in staat te stellen een schema op te stellen dat bij hun levensstijl past.
Dit omvat de mogelijkheid om te werken wanneer ze willen (57 procent van de werkgevers biedt momenteel flextime), en waar ze willen (70 procent van de bedrijven staat hun werknemers toe om een deel van of de hele tijd te telewerken). Flexibiliteit bevordert niet alleen een gezonde balans tussen werk en privéleven, maar sommige studies tonen zelfs aan dat werknemers productiever zijn op de bank dan achter hun bureau.
Verliefd worden op de moderne salarisadministratie
Natuurlijk is dit vooral bedoeld voor bedrijven die geen klanten op een fysieke locatie bedienen. Maar zelfs als u met meer planningsbeperkingen te maken hebt dan andere bedrijven, kunt u nog steeds kleine manieren vinden om flexibiliteit in de werkplek in te bouwen. (Het gemakkelijk maken om diensten te ruilen, bijvoorbeeld.)
Hoe implementeer je het
- Laat je team de koers bepalen. Sta hen toe eerder te komen (en te vertrekken), of naar afspraken te vliegen en de tijd thuis in te halen.
- Met telewerken, begin langzaam door werknemers toe te staan een keer per week, om de andere vrijdag, of een aantal dagen per maand op afstand te werken.
- Investeer in de nieuwste communicatietools, zoals Zoom en Slack, om ervoor te zorgen dat iedereen verbonden blijft, ongeacht waar ze zijn.
Voordelen voor gezinnen
Het is niet eenvoudig om werk en gezin te combineren, maar door te erkennen dat er een dorp voor nodig is, onderscheidt uw bedrijf zich. Overweeg bedrijfsvoordelen aan te bieden die alle soorten familieleden helpen – inclusief ouders, partners en kinderen – evenals de werknemers die voor hen zorgen.
Hoe te implementeren
- Versterk uw ouderschapsverlofpakket boven de wettelijke vereisten van uw staat, en bied een maaltijdvergoeding of kant-en-klare diners voor nieuwe ouders.
- Bedenk creatieve manieren waarop u kunt helpen met kinderopvang.
- Plan breng-je-kind-naar-het-werk-dagen.
- Host een filmavond voor kinderen, zodat ouders (eindelijk) op een betaalbare date kunnen gaan.
- Voor degenen die de zorg voor familieleden, bieden verwijzingen naar vertrouwde ouderenzorg opties.
Vrijwilligerstijd
Wilt u het altruïsme van werknemers aanmoedigen en tegelijkertijd uw gemeenschap steunen? Bijna een kwart (24 procent) van de bedrijven geven hun werknemers PTO speciaal voor vrijwilligerswerk. Door dit te doen, creëert u een cultuur van teruggeven (en genereert u veel warme gevoelens).
Hoe implementeert u het
- Wijzer elke maand een middag uit waarop werknemers eerder kunnen vertrekken om vrijwilligerswerk te doen.
- Wijzig de bijdragen van werknemers aan goede doelen.
- Sluit u aan bij de startups die 1 procent van hun tijd aan goede doelen hebben besteed.
Seizoensgebonden activiteiten
Een gemakkelijke en betaalbare manier om dingen spannend te houden op uw kantoor – zelfs tijdens de saaiheid van, laten we zeggen, februari – is het aanbieden van activiteiten die samenvallen met het seizoen. Als u van een succesvol evenement een jaarlijks terugkerend evenement maakt, kijken uw werknemers er misschien wel het hele jaar naar uit.
Hoe implementeert u het?
- Organiseer in de herfst een fantasie-voetbalcompetitie voor wat vriendschappelijke competitie.
- Geef een in-kantoor luau om de winterblues weg te hula-en.
- Wanneer de zon begint te schijnen, introduceer dan zomervrijdagen, zodat iedereen zijn weekend een paar uur eerder kan beginnen.
Kantooromgeving
Geen cold-brew koffie of uitgebreide bloemendecoraties in uw kantoor? Maak je niet druk. Het belangrijkste is dat uw team zich prettig voelt. Zelfs als u opgescheept zit met tl-verlichting en hokjes, kunnen een paar kleine stappen uw ruimte van saai naar heerlijk maken.
Hoe implementeer je het
- Betaal voor Spotify-abonnementen.
- Decoreer met vetplanten of lokale kunst.
- Voeg een mand met dekens toe voor degenen die onder frigide ventilatieopeningen zitten.
- Ga mee met de sta-bureau trend (53 procent van de werkgevers biedt ze al aan).
Peer recognition
Hier is een slimme (en vrijwel gratis) manier om top performers te belonen: Vraag werknemers om elkaar te erkennen. Het is niet alleen een sterkere motivator dan beloningen van managers, maar het kan ook helpen om de relaties binnen uw team te verbeteren.
Hoe implementeert u het
- Geef elke werknemer een cadeaubon voor een lokaal bedrijf, en laat ze die dan overhandigen aan een collega die het geweldig doet.
- Geef een maandelijks evenement (denk: mixer of verzorgde lunch) waar teams elkaar eren voor het bereiken van grote mijlpalen.
- Gebruik werknemers feedback software zoals Officevibe of TINYPulse dat peer-to-peer erkenning integreert in zijn platform.
Gezondheid en welzijn
Cue de donshonden. Meer dan tweederde (69 procent) van de bedrijven met 50+ werknemers biedt nu wellnessprogramma’s aan. Gelukkig is het ook voor kleine bedrijven betaalbaar om een gezonde werkplek te bevorderen.
In feite kunnen wellnessprogramma’s geld besparen door lagere kosten voor gezondheidszorg, verhoogde productiviteit en belastingvoordelen.
Hoe implementeer je het
- Regel een wandelgroep bijeen voor een wekelijkse lunchwandeling.
- Contacteer lokale sportscholen en yoga studio’s over team kortingen.
- Bied maandelijkse in-office bewegingslessen aan, die niet duur zijn om te organiseren en zeker iedereen een opgeladen gevoel geven.
- Organiseer driemaandelijkse fitnessuitdagingen, en deel kleine prijzen uit aan degenen die hun doelen halen.
Carrièreontwikkelingsmogelijkheden
Iedere goede werknemer wil zijn vaardigheden uitbreiden. En aangezien investeren in loopbaanontwikkeling uw bedrijf ten goede kan komen, is het vinden van innovatieve, goedkope strategieën voor permanente educatie een win-winsituatie.
Hoe implementeert u het
- Betaal voor lidmaatschappen van professionele organisaties en online trainingscursussen zoals Lynda en Udemy.
- Host maandelijkse lunch-en-leerbijeenkomsten waar werknemers of externe deskundigen het team onderwijzen over een specifiek onderwerp.
- Introduceer een programma voor collegegeldvergoeding (het is aftrekbaar van de belasting!) of een jaarlijkse leerstoelage.
- Lanceer een (geheel gratis) mentorprogramma dat junior en senior medewerkers paart.
Gratis snacks
Honger is een echt ding – en knorrende magen kunnen ook de productiviteit verstikken. Sluit je dus aan bij de 32 procent van de bedrijven die gratis, gezonde snacks aanbieden die het lichaam en de geest van hun team voeden. Hoewel het misschien een kleinigheid lijkt (of chips), heeft een onderzoek aangetoond dat het aanbieden van snacks echt het geluk van werknemers verhoogt.
Hoe implementeer je het
- Sla de essentiële dingen in bij je plaatselijke warenhuis. Of gebruik een app als Boxed om die Costco-tripjes helemaal te vermijden.
- Breng als speciale traktatie eens per maand een barista mee om lattes te maken. Of hé, leer hoe je het zelf kunt doen, zodat je het team kunt verrassen met je nieuwe vaardigheden.
- Koop altijd, altijd verjaardagstraktaties.
Kortingen, beloningen en freebies voor werknemers
Het enige waar mensen meer van houden dan van een deal? Gratis spullen.
Branded swag kan de trots van het team vergroten, werknemers motiveren en uw producten of diensten onder de aandacht brengen terwijl uw team op pad is. In combinatie met kortingen en beloningen hebt u een extraatje dat letterlijk iedereen zal bevallen.
Hoe implementeer je het
- Geef laptopstickers en rugzakken uit aan nieuwe medewerkers, T-shirts bij lanceringen en evenementen, en eenmalige prijzen zoals groepspassen voor de bioscoop of honkbaltickets.
- Vraag telefoon- en verzekeringsmaatschappijen, evenals lokale stomerijen, salons, parkeerplaatsen en kinderdagverblijven over potentiële teamkortingen.
- Of neem contact op met een bedrijf als Fond of PerkSpot, dat het zware werk voor u zal doen.
Kick deze personeelsvoordelen in actie
Uw voordelenpakket voor kleine bedrijven zegt veel over u en uw bedrijfscultuur: wat wordt gewaardeerd, wat wordt beloond, of u buiten de gebaande paden denkt. En met veel mensen die moeite hebben om rond te komen, en veel bedrijven die moeite hebben om het beste talent aan te trekken, zijn uw keuzes belangrijker dan ooit.
Spendeer wat tijd om uit te zoeken welke mix van extraatjes uw team het beste zou dienen. Denk aan de uitdagingen waarmee uw werknemers worden geconfronteerd, en de gemoedsrust en loyaliteit die extra financiële zekerheid kan brengen. Begin dan met het uitrollen van meer zinvolle voordelen en kijk hoe de dankbetuigingen (en het talent) binnenstromen.