Hledáte metodu, která vám pomůže udržet si pořádek a stanovit si priority ve vaší firmě, malé firmě, škole nebo organizaci? Už vám nestačí základní seznamy úkolů? Pokud ano, možná se vám hodí matice priorit!
Co je matice priorit?
Matice priorit je matice 2×2, která vám pomůže rozlišit, které úkoly/projekty jsou „kritické a naléhavé“, abyste se mohli zaměřit na to nejdůležitější. Matice priorit mají obvykle následující podobu:
Následující video o matici priorit:
Ve verzi aplikace se matice priorit stává nástrojem pro stanovení priorit a delegování úkolů, který má pomoci týmům pracovat efektivněji.
Tato aplikace vám umožní:
- Komunikovat priority napříč týmem
- Zajistit přehled o sdílených projektech
- Sledovat pohyblivé části projektů, úkolů a veškeré další práce
Kdo může používat Matici priorit?
Každý! Pokud potřebujete mít přehled o své práci:
- Vedoucí pracovníci – umožní vám to podívat se na celkový obraz a zároveň si můžete přiblížit drobnosti
- Majitelé malých podniků
- Vedoucí pracovníci organizací (církví, neziskových organizací apod.)
- Studenti – specializovaný seznam úkolů, který umožňuje sledovat úkoly, projekty a termíny
Kde můžete použít matici priorit?
Matriku priorit můžete používat kdekoli, kde máte přístup k zařízení s podporou webu:
- Apple MacBook (Pro, Air, základní model)
- Apple iPad (Mini, Air, Pro, základní model)
- Apple iPhone
- Počítače se systémem Windows
- Zařízení se systémem Android
Kdy můžete použít matici priorit?
Matriku priorit můžete použít kdykoli budete chtít!
Protože máte aplikaci zcela pod kontrolou, můžete se do ní přihlásit kdykoli:
- pracovní den od 9 do 5
- podzimní pracovní sezení
- 24 hodin denně
Nezáleží na tom, v kterou denní dobu chcete zkontrolovat své zaměstnance nebo aktualizovat různé projekty, vaše aplikace je tu pro vás!
Proč byste měli používat Priority Matrix
Proč byste tedy měli používat Priority Matrix? No, zde je jen několik důvodů:
- Umožňuje vám vizuálně organizovat vaši práci
- Můžete spolupracovat s ostatními členy vašeho týmu bez ohledu na to, kde se nacházejí
- Umožňuje vám vidět, které úkoly musíte upřednostnit a které si můžete nechat na později
- Můžete kontrolovat, co se děje s ostatními členy vašeho týmu, a komunikovat s nimi rychle a efektivně
- Můžete si práci organizovat pomocí poznámek, termíny, připojenými soubory a užitečnými odkazy
- Už nikdy neztratíte projekt
Jak můžete používat matici priorit?
Je to jednoduché! Zaregistrujte se do aplikace Matice priorit, jako je Matice priorit, a začněte!
Matice priorit poskytuje různé organizační systémy, které sahají od:
- Eisenhowerovy metody
- Analýzy SWOT
- Metodiky GTD
Všechny tyto a další poskytují rychlý a efektivní způsob, jak si udržet pořádek a maximálně stanovit priority.
Matrika priorit také poskytuje různé možnosti pro různé potřeby:
- Maverick – armáda jednoho člověka
- Manager – malý tým pracovníků
- Director – manažer nebo manažeři velkých skupin
Přeji vám šťastné stanovení priorit!
.