Společnost s ručením omezeným (LLC) nemusí mít stanovy. Stanovy, které jsou relevantní pouze pro podniky strukturované jako korporace, zahrnují pravidla a předpisy, které upravují vnitřní řízení korporace. To zahrnuje akcionáře, ředitele a vedoucí pracovníky. Alternativně společnosti LLC vytvářejí provozní smlouvy, které poskytují rámec pro jejich podnikání. Některé státy to vyžadují, ale i ve státech, které to vyžadují, se důrazně doporučuje, aby tyto subjekty vytvořily provozní smlouvu.
Definice LLC
Tento typ podnikatelské struktury je jedním z nejběžnějších typů podnikatelských struktur. Kombinuje všechny pozitivní vlastnosti partnerství a korporace. Konkrétně poskytuje flexibilitu partnerství s ochranou odpovědnosti, kterou nabízí korporace.
Jedním z důvodů, proč jsou tyto podniky tak oblíbené, je to, že vlastníci, tzv. společníci, jsou osobně chráněni – s výjimkou velmi úzkých okolností – před jakoukoli odpovědností, která dopadá na společnost. Členové tedy nemohou nést osobní odpovědnost za případné dluhy nebo právní potíže.
Provozní smlouva
Provozní smlouva je právní dokument, který obsahuje nástin vlastnictví a povinností. Je to jeden z nejdůležitějších dokumentů, které společnost LLC vytváří. Provozní smlouva sice nemá žádnou formální strukturu, ale obvykle zahrnuje:
- Procentní podíl každého člena na vlastnictví
- Práva a povinnosti členů
- hlasovací práva
- Podrobnosti o řízení
- Změny členství
- Zrušení
Většina států, dokonce i ty, které vyžadují vytvoření provozní smlouvy, nevyžadují, aby takové podniky formálně předkládaly svou provozní smlouvu státnímu orgánu, který reguluje podnikání, často státnímu tajemníkovi. Společnost by měla tento dokument uchovávat na bezpečném místě spolu s dalšími důležitými obchodními záznamy a jeho kopii předat každému společníkovi.
Výhody provozní smlouvy
Pokud ve státě, kde vaše společnost podniká, není provozní smlouva vyžadována, je dobré ji vytvořit. Jednou z výhod uzavření provozní smlouvy je, že má přednost před standardními pravidly daného státu. To znamená, že si jako vlastník může za vlastních podmínek diktovat, jak chce řídit svou vnitřní organizaci, pokud si vytvoří provozní smlouvu. Pokud společnost nemá provozní smlouvu, musí se řídit výchozími zákony státu pro LLC. A pokud vlastníte a provozujete firmu s více členy, může to později způsobit právní komplikace.
Provozujete-li subjekt s více členy (s více než jedním vlastníkem), provozní smlouva pomáhá předcházet nedorozuměním a minimalizovat konflikty, které mohou vzniknout, tím, že stanoví jasná pravidla a očekávání ohledně rolí jednotlivých členů. Pokud je vaše společnost jednočlenná LLC (jste jediným vlastníkem), může provozní smlouva pomoci legitimizovat vaše podnikání tím, že mu dodá určitou úroveň důvěryhodnosti. Může také pomoci zajistit, aby soud potvrdil status společnosti s ručením omezeným.
Doporučuje se vytvořit provozní smlouvu ihned po založení společnosti LLC. Často tento dokument vyžadují banky, když si jdete otevřít podnikatelský účet, věřitelé, když se snažíte získat financování, potenciální investoři nebo partneři podniku a právníci nebo účetní.
.