Konferenční místnost je nezbytnou součástí každého podniku. Zde se scházejí klienti, partneři nebo spolupracovníci, aby diskutovali o obchodních návrzích, prezentacích a o tom, jak posunout organizaci kupředu. Proto je velmi důležité vybrat správné konferenční stoly z hlediska estetiky i funkčnosti.
Výběr ideálního konferenčního stolu
Jedním z nejdůležitějších nábytků v konferenční místnosti je konferenční stůl. Profesionální a propracovaný konferenční stůl v konferenční místnosti bude hrát velkou roli v úspěchu vašeho podnikání. Při výběru ideálního konferenčního stolu je však třeba vzít v úvahu mnoho věcí. Mezi některé z nich patří:
Frekvence používání
Primárním faktorem, který je třeba zvážit při výběru konferenčního stolu, je frekvence používání. Jak převážně bude vaše konferenční místnost nebo zasedací místnost využívána? Jaký kalibr lidí bude místnost nebo stůl používat? Kolik lidí jej bude pravidelně používat? Zatímco dlouhý konferenční stůl z masivního dřeva bude ideální volbou pro obchodní jednání a diskuse, modulární konferenční stoly jsou ideální pro účely školení.
Velikost místnosti
Další věcí, kterou je třeba zvážit, je velikost konferenční místnosti nebo zasedací místnosti. Zde je důležité si uvědomit, že stůl bude ústředním bodem místnosti. Proto, abyste zajistili, že stůl dokonale padne, nebude příliš velký ani malý, proveďte přesné měření místnosti. Díky tomu můžete získat stůl, který rovnoměrně vyplní střed konferenční místnosti. Ujistěte se však, že berete v úvahu i další vybavení, které se do konferenční místnosti vejde. Patří mezi ně prezentační stojan, kredenc, řečnický pult, audiovizuální vozík, promítací plátno atd.
Velikost konferenčního stolu
Konferenční stoly jsou obvykle široké asi 60 palců a hluboké přibližně 24 palců. Většina výrobců nabízí vaší firmě stejný styl stolů. I když šířka, barvy a povrchové úpravy se mohou lišit. Nabízí vám tak možnost přizpůsobit si stůl na základě vašich preferencí nebo obchodních potřeb. Níže je uvedena tabulka velikosti/počet míst k sezení, která vám poskytne představu o různých velikostech místnosti, velikosti konferenčního stolu a počtu osob, které budou u stolu sedět.
| Velikost konferenčního stolu | Minimální velikost místnosti | Optimální velikost místnosti | Kapacita míst k sezení |
| 60″ Š x 30″ D | 13′ D x 12′ Š | 15.5′ D x 13′ Š | 4 – 6 |
| 72″ Š x 48″ H | 14′ D x 12′ Š | 15.5′ D x 13′ Š | 4 – 6 |
| 84″ Š x 48″ D | 15′ D x 12′ Š | 16.5′ D x 13′ Š | 4 – 6 |
| 96″ Š x 48″ D | 16′ D x 12′ Š | 17.5′ D x 13′ Š | 6 – 8 |
| 120″ Š x 48″ D | 18′ D x 12′ Š | 19.5′ D x 13′ Š | 8 – 10 |
| 144″ Š x 48″ H | 20′ D x 12′ Š | 21.5′ D x 13′ Š | 10 – 12 |
| 150″ Š x 48″ H | 21′ D x 12′ Š | 22.5′ D x 14′ Š | 10 – 12 |
| 168″ Š x 58″ H | 22′ D x 13′ Š | 23.5′ D x 14′ Š | 12 – 14 |
| 180″ Š x 58″ H | 23′ D x 13′ Š | 24.5′ D x 14′ Š | 12 – 14 |
| 192″ Š x 58″ H | 24′ D x 13′ Š | 25.5′ D x 14′ Š | 14 – 16 |
| 240″ Š x 58″ H | 28′ D x 13′ Š | 29.5′ D x 14′ Š | 18 – 20 |
| 288″ Š x 58″ H | 32′ D x 13′ Š | 33.5′ D x 14′ Š | 22 – 24 |
Typy konferenčních stolů
Konferenční stoly mají obvykle různé tvary. Mezi různé druhy konferenčních stolů, které si můžete pořídit do zasedací místnosti, patří:
Obdélníkové konferenční stoly
Obdélníkové konferenční stoly zůstávají jednou z nejfunkčnějších a nejklasičtějších voleb pro každou konferenci nebo zasedací místnost. Tyto obdélníkové konferenční stoly mají stolové desky se základním plochým tvarem. Pracovní plocha je tak vhodná jak pro porady, tak pro školení zaměstnanců. Navíc můžete obdélníkové konferenční stoly spojit dohromady a vytvořit tak vícesegmentový konferenční stůl. Díky tomu můžete stůl snadno přizpůsobit v závislosti na vašich obchodních potřebách nebo velikosti konferenční místnosti.
3. Konferenční stoly ve tvaru lodičky
Tyto druhy konferenčních stolů mají vypouklé strany se zaoblenými rohy a zúženými konci. Mírné zakřivení na desce stolu pomáhá konferenčním stolům ve tvaru lodi dosáhnout sofistikovaného a elegantního designu. Tyto typy stolů jsou ideální pro konferenční místnosti, které budou využívány pro vizuální prezentace a videokonference.
Konferenční stoly ve tvaru lodičky nebo oválné konferenční stoly
Tyto stoly se vyznačují zaoblenými hranami a elegantními liniemi, díky čemuž jsou atraktivní na pohled. Často se vyznačují širokou škálou velikostí a povrchových úprav. Proto si můžete vybrat takový, který se bezvadně hodí do vaší konferenční místnosti.
Odkrojené konferenční stoly
Tento druh konferenčních stolů je k dispozici v obdélníkových i zaoblených tvarech. Pro podniky s menšími prostory jsou ideální volbou kulaté osmiboké konferenční stoly. Pokud však máte větší konferenční místnost, obdélníkový osmiboký konferenční stůl je ideální pro dosažení zřejmého vizuálního efektu, který jste si vždy přáli.
Kulatý konferenční stůl
Kulaté konferenční stoly, označované také jako kruhové konferenční stoly, jsou ideální pro malé nebo středně velké zasedací místnosti. Kruhový konferenční stůl může poskytnout dostatek místa pro všechny a zároveň vytvořit klidnou a srdečnější atmosféru jednání.
Jak naplánovat zasedací místnost
Po výběru ideálního konferenčního stolu je důležité naplánovat zasedací místnost. To vám pomůže vhodně rozmístit ostatní nábytek v konferenční místnosti. Zde je několik tipů, které vám pomohou při plánování konferenční místnosti.
- Při rozmísťování židlí kolem konferenčního stolu vyčleňte pro každou židli přibližně 30″.
- Mezi konferenčním stolem a stěnou ponechte prostor 48″ až 56″.
- Mezi konferenčním stolem a stěnou ponechte také přibližně 60″.
- Mezi opěradlem židle a stěnou ponechte přibližně 24″. To vám usnadní chůzi bez nutnosti otáčet se do stran.
- Pokud používáte konferenční místnost pro vizuální prezentace, ponechte mezi konferenčním stolem a vizuální prezentační tabulí nebo stojanem přibližně 56″.
- Nakonec by mezi čelem stolu a prezentační tabulí mělo být přibližně 30″ volného prostoru. To umožní prezentující osobě volně stát a pohybovat se.
Pro více informací o rozměrech konferenčních stolů, uspořádání sedadel a plánování kontaktujte společnost Clear Choice Office Solutions.