Kategorie

Výběrem nové platformy ERP výrobní společnost investuje do produktu s dlouhou životností. Zde je 6 nejlepších výrobních ERP systémů.

Tento článek si můžete také poslechnout:

Úvod

Výběr nového softwaru pro každou firmu může být obtížný. Kromě nákladů musí zakladatelé a osoby s rozhodovací pravomocí prozkoumat pověst softwaru, posoudit jeho možnosti v širokém spektru požadovaných funkcí a vybrat software, který bude vyhovovat potřebám společnosti a zároveň nebude vyžadovat obrovskou křivku učení pro její zaměstnance.

Musí také volit mezi cloudovými a hostovanými možnostmi a ujistit se, že nakoupí vyvážený počet licencovaných míst pro správnou kombinaci uživatelů.

V případě velkých podniků mohou velkou část základní práce provést vlastní IT pracovníci a náklady se rozloží na velkou produktovou základnu, aby se minimalizoval dopad na společnost. Pro malé výrobní podniky, které zaměstnávají 10-200 zaměstnanců, jsou však tyto problémy ještě větší. Menší společnosti jsou často v nevýhodě a odborníci na IT nemusí být k dispozici. Navíc rozsáhlé kapitálové výdaje na nové systémy nemusí být pro menší výrobce proveditelné. V důsledku toho hrozí, že zakladatel nebo osoba s rozhodovací pravomocí zvolí systém, který je příliš slabý nebo příliš silný, nebo systém, který vyžaduje tak hlubokou křivku učení od již tak přetížených zaměstnanců, že plná funkčnost nemusí být nikdy realizována.

Jestliže jsou tyto výzvy reálné pro výběr jakéhokoli kritického softwaru, platí to zejména tehdy, když společnost dosáhne rozsahu a složitosti a zjistí, že potřebuje robustní, správně dimenzovaný systém ERP. A pokud tyto výzvy existují pro výběr kritického softwaru pro jedinou funkční oblast, pak se tyto výzvy násobí u důležitého rozhodnutí zahrnujícího softwarový systém, který bude po mnoho let řídit většinu a v některých případech všechny klíčové obchodní funkce společnosti.

Systémy MRP a systémy ERP

Chcete-li provést nejlepší výběr mezi existujícími platformami, je nejlepší nejprve pochopit rozdíl mezi MRP a ERP. MRP neboli systém plánování výrobních zdrojů je řídicí systém zaměřený na výrobu, který zahrnuje plánování výroby, rozvrhování a zásoby komponent, surovin a dalších dílů nebo sestav potřebných k výrobě hotových výrobků. Konkrétně systém MRP zajišťuje dostupnost materiálu a zařízení pro výrobu a umožňuje plánovat veškeré související nákupy.

Systém ERP neboli systém plánování podnikových zdrojů má všechny prvky systému MRP pro výrobu, řízení dílny a nákup, ale poskytuje také systematizované řízení a analýzu dat pro finanční a prodejní funkce, vše optimalizované pro výrobní prostředí. Systém ERP bude zahrnovat finanční integraci funkcí, jako jsou účty závazků a pohledávek, řízení retence zákazníků (CRM), sledování dlouhodobého majetku a další klíčové administrativní a finanční funkce. To umožňuje integraci a řízení všech funkcí společnosti a využívá automatizaci a analýzu dat v reálném čase ke zlepšení výkonnosti společnosti.

Přínosy systémů ERP pro malé podniky

Zavedení systému ERP pro malou společnost má mnoho výhod. Jednak může podnik potřebovat nahradit starší systém nebo systém, který byl v počátcích existence podniku spravován ručně a byl náročný na pracovní sílu. Mnoho malých podniků často používá dlážděné systémy nebo starší aplikace, které si zaměstnanci přinesli z předchozích zaměstnání. Systém ERP může nahradit starší systém s rozšířenými funkcemi a analýzami, které umožní přesné a osvědčené řízení materiálů v celém podniku.

Druhé, systém ERP může odstranit „roztříštěnost“. K roztříštěnosti dochází, když podnik používá množství softwarových systémů od oddělení k oddělení, aby dosáhl počátečního růstu, který podnik zaznamenal. Problém nastává s tím, jak se podnik rozšiřuje a jak nabídka výrobků a objem výroby začínají přesahovat možnosti kombinace různých systémů pro zajištění organizace a řízení výrobních procesů i back-office funkcí. V mnoha případech se může stát, že roztříštěné softwarové systémy spolu nebudou „komunikovat“ a výkazy mezi jednotlivými systémy bude nutné sladit ručně. S rostoucím objemem výroby může systém ERP eliminovat roztříštěnost a integrovat materiálové a obchodní kontroly do jediné platformy s daty a analýzami v reálném čase.

Nakonec může společnost diverzifikovat svou produktovou řadu novými a složitějšími iteracemi, které explodují souvisejícími kusovníky potřebnými k výrobě. To zahlcuje plánování a nákup potřebný k naplnění kusovníku a vnáší do provozu neefektivitu, která se táhne celým výrobním procesem. Systém ERP může zpracovávat data a poskytovat přehledné, organizované a automatizované funkce pro řízení hlavních podnikových funkcí a provozování výroby efektivně a se správnou úrovní dostupnosti materiálu.

Šest nejlepších výrobních systémů ERP

Bez ohledu na to, z jakého důvodu společnost usiluje o systém ERP, je dnes k dispozici řada možností pro téměř všechna odvětví a pro společnosti různé velikosti a složitosti. Poskytovatelé systémů ERP prvního stupně, jako jsou společnosti SAP a Oracle, tradičně poskytují služby společnostem s tržbami nad 200 milionů dolarů, ačkoli společnost SAP nyní nabízí i verzi pro malé a střední podniky. Systémy ERP II. úrovně obvykle slouží podnikům s obratem 20 až 200 milionů dolarů a méně než 100 uživateli. A systémy ERP úrovně III se obvykle zaměřují na společnosti s obratem pod 40 milionů dolarů a s 5-30 uživateli. Abychom vám pomohli vybrat správný systém ERP pro rostoucího malého výrobce, podívejte se na 6 nejlepších poskytovatelů systémů ERP úrovně II a III, kteří jsou dnes k dispozici pro malé výrobce.

Epicor

Tento poskytovatel úrovně II nabízí výrobcům platformu pro všechny výrobce s obratem nad 1 milion USD. Je flexibilní i v tom, že základní funkce základního ERP lze rozšířit nákupem dalších modulů a ‚la carte. To poskytuje společnostem možnost zakoupit pouze to, co potřebují, s možností pozdějšího flexibilního přidání dalších modulů. Epicor nabízí řízení výroby, řízení dodavatelského řetězce a plánování i finanční řízení. Platforma nabízí výrobcům možnost využívat řízení výroby na zakázku, konfigurace na zakázku a výroby na sklad a vše řídit v rámci funkcí softwaru out of box. Systém lze snadno přizpůsobit a je škálovatelný. Je také kompatibilní se všemi mobilními zařízeními.

Epicor nabízí také několik modulů, které se v jiných systémech ERP často nevyskytují. Má silný modul řízení vztahů se zákazníky (CRM) a modul řízení kvality (QPM). Tyto moduly lze často získat pouze prostřednictvím ISV (Independent Software Vendors) v platformách konkurenčních dodavatelů. A má také možnosti elektronického obchodování, což je funkce, kterou v jiných platformách nenajdete.

Mezi nevýhody patří častá stížnost na pomalou zákaznickou podporu. Má také omezenou flexibilitu při fakturaci a úpravách objednávek a nelze ji integrovat s elektronickou poštou a kalendáři. Má velmi omezené funkce importu a exportu, což je zvláštní vzhledem k tomu, že možnost importu/exportu je k dispozici ve většině běžných produktů společnosti Microsoft. V případě systému Epicor lze import/export provádět pouze prostřednictvím zakoupení doplňku ISV.

Systém může být dodáván jako on-premise, hostovaný nebo jako cloudová aplikace SaaS. Společnost Epicor sice nezveřejňuje ceny, ale odhady se pohybují kolem 175 USD na uživatele měsíčně po odečtení nákladů na implementaci.

Microsoft Dynamics NAV

Tento poskytovatel II. úrovně je často zařazován do I. úrovně, protože mnoho společností mu dává šanci na využití ve větších podnicích. Microsoft Dynamics NAV nabízí známé jméno společnosti Microsoft spolu se silnou platformou ERP, která zahrnuje provoz, finanční účetnictví, řízení projektů a nákup. Nabízí také možnost terénních služeb pro společnosti, které mají rozsáhlé operace terénních techniků a chtějí tyto činnosti integrovat do spravované platformy ERP.

Přestože NAV má značné základní funkce po vybalení z krabice, může vyžadovat využití ISV pro specifické potřeby programování pracovních postupů. A u společností se složitými procesy mohou tyto doplňky ISV značně prodražit implementaci. Jedná se však o silný produkt díky jeho bezproblémové integraci a možnosti přizpůsobení pro každého zákazníka.

Mezi negativa patří omezení úprav mezi několika moduly a nejednotná integrace s některými externími aplikacemi poskytovanými ISV. A přestože jej lze přizpůsobit pro mnoho odvětví, není uznáván jako příliš uživatelsky přívětivý. Implementace NAV ERP také vyžaduje, aby přejímající společnosti spolupracovaly s certifikovanou společností třetí strany pro programování a nasazení. To zvyšuje náklady a staví přejímající společnost o krok dál od skutečného poskytovatele.

Microsoft Dynamics NAV je možné nasadit jak on-premise, tak jako cloudovou aplikaci a lze ji hostovat na vlastní cloudové platformě společnosti Microsoft. Microsoft Dynamics NAV lze zakoupit jednorázově nebo formou předplatného. Náklady na uživatele po odečtení nákladů na infrastrukturu a implementaci činí 210 USD na uživatele a měsíc za plné funkce s plánem Dynamics 365.

Rootstock

Další dodavatel ERP druhé úrovně, společnost Rootstock, nabízí systém ERP vytvořený pro výrobu. Je postaven na platformě Salesforce, což mu umožňuje využívat výkonné cloudové možnosti a vynikající integraci mezi aplikacemi, což je problém, který často trápí ostatní systémy. Stejně jako většina systémů ERP nabízí Rootstock plánování výroby a kapacit, řízení dílny, zásoby, nákup a finance. Rootstock však nabízí také řízení technických změn, správu prodejních objednávek, služeb a vrácení a oprav. Tuto širší nabídku možností pak lze využít k přidání aplikací a řešení z ekosystému Salesforce a přizpůsobit a zaměřit potřeby pro konkrétní odvětví.

Rootstock má další moduly pro CAD a inženýrství, které umožňují zpracovávat návrhy pro elektroniku, elektrotechniku a mechanické funkce. Trasy pracovních příkazů lze upravovat bez narušení standardních tras, což dává vedení dílny možnost přizpůsobovat výrobní příkazy bez bolestí hlavy, které obvykle přinášejí speciální požadavky a výroba na míru. Systém má také silné možnosti kalkulace nákladů od mikroúrovně až po makroúroveň.

Mezi negativa platformy patří pomalá zákaznická podpora a nedostatečná dokumentace k výrobkům. Mobilní aplikace, běžné u mnoha konkurentů nabízejících podobné platformy, lze získat pouze prostřednictvím drahého doplňku. Za zmínku stojí, že v rámci finančního modulu chybí některé běžné funkce, což zpochybňuje jeho sílu jako kompletního ERP.

Systém může být poskytován prostřednictvím webu, SaaS nebo cloudu, i když cloud má v tomto případě výhodu díky spojení se Salesforce. Zatímco ceny začínají na 75 dolarech za uživatele, ceny za místa s plnou funkčností ERP se po implementaci pohybují kolem 175 dolarů za uživatele měsíčně.

Syspro

Výrobní software Syspro nabízí funkce ERP, které lze přizpůsobit rozsahu podniku. Tento poskytovatel Tier III nabízí také modulární systém a další moduly lze přidávat později, jak se podnik rozrůstá. Syspro má základní prvky běžné pro malé systémy ERP, jako je řízení dílny, řízení zásob a finanční funkce. Syspro má také silnou funkci plánování, která umožňuje využívat plánování s jedním i více omezeními. To systému umožňuje sledovat skutečnou a odhadovanou práci a spravovat materiály a zmetky pro rozpracovanou výrobu. To je cenný nástroj pro menší výrobce, kde náklady na materiál mohou mít velký vliv na zisk. Systém má také funkci řízení technických změn (ECC), takže uživatelé mohou sledovat a spravovat změny verzí ve výrobě.

Platforma vylepšila své uživatelské rozhraní a má několik vizuálních nástrojů pro propojení kmenových dat v celém podniku. Má také jednotný systém pro výrobu ve smíšeném režimu, což je další důležitý faktor pro menší výrobce, kteří chtějí optimalizovat a sledovat své výrobní procesy.

Při vší propracovanosti v rámci základních výrobních funkcí existují některá negativa související s výkaznictvím a správou dat. Hotové přehledy nejsou užitečné a musí být přepracovány tak, aby vyhovovaly jednotlivým společnostem, a existují omezení, pokud jde o míru přizpůsobení. A data mezi klíčovými oblastmi, jako jsou zásoby a AR, musí být ve stejném nákladovém období, aby byla zajištěna přesnost. To omezuje některé analýzy dat a nutí uživatele k ostražitosti tam, kde jiní poskytovatelé řeší tuto problematiku bezproblémově.

Syspro je k dispozici prostřednictvím cloudu jako SaaS nebo on-premise. Prodává se především prostřednictvím prodejců a cena se pohybuje kolem 199 USD za uživatele měsíčně po odečtení nákladů na instalaci.

IQMS

Další poskytovatel úrovně III, IQMS, je modulární poskytovatel, který výrobním společnostem nabízí možnost rozšiřování funkcí o další modely podle toho, jak se rozšiřují. Základní funkce zahrnují plánování výroby a zdrojů, plánování, dodavatelský řetězec, CRM, nákup a účetnictví.

Dvě silné funkce systému IQMS ERP, které nejsou běžně nabízeny mezi konkurenty, poskytují malým výrobcům klíčové výhody. Těmito dvěma funkcemi jsou Vendor Managed Inventory (VMI) a vestavěné EDI. VMI umožňuje výrobci řídit zásoby na straně zákazníka, čímž se společnosti otevírají možnosti konsignačních ujednání a také se zajišťuje schopnost JIT tím, že se viditelnost dostává dále do skladu dodavatele. Vestavěná funkce EDI umožňuje rozvíjet bezproblémovou automatizaci nákupu od místa objednávky až po dodávku surovin a klíčových komponent. Díky těmto funkcím je IQMS vynikající volbou pro společnosti, které se snaží zavést do svého provozu osvědčené postupy štíhlé výroby, protože se snaží optimalizovat své procesy a zabudovat štíhlost do své kultury.

Mezi negativa patří omezené možnosti hloubkové analýzy zásob, což je nedostatek, který zdánlivě vyvažuje některé výhody VMI. Objevily se také problémy s chybami softwaru a omezenou funkčností modulů, jako je čas a docházka. A konečně, systém nepropojuje pracovní příkazy s prodejními příkazy, což znamená, že řetězec od konce ke konci není plynulý.

Systém je k dispozici prostřednictvím cloudu nebo jako SaaS on-premise. Stanovení ceny systému IQMS ERP je notoricky známé a obtížné. Cenová rozpětí na internetu však dosahují až odhadů 45 000 USD za roční náklady a 3 000 USD za uživatele měsíčně.

MRPeasy

Tento poskytovatel III. úrovně na seznamu je také nejlevnější. Platforma ERP společnosti MRPeasy byla původně vytvořena jako systém MRP. Její základní funkce zahrnovaly výrobu, řízení dílny, plánování materiálu, zásoby, správu prodejních objednávek, řízení skladu a správu pracovních objednávek. Protože se však ukázala síla jejího základního produktu, přešla společnost MRPeasy na plnohodnotný systém ERP s nejnižšími náklady v oblasti Tier II a Tier III.

Společnost MRPeasy realizuje svůj přechod na plnohodnotný produkt ERP velmi chytrým způsobem. Společnost MRPeasy navrhla svou novou platformu ERP tak, aby ji bylo možné integrovat se systémy Xero i QuickBooks. Oba programy jsou hojně využívány malými a středními firmami po celém světě jako jejich účetní software. Díky integraci svých základních funkcí MRP s QuickBooks i Xero může MRPeasy nabídnout plně funkční řešení ERP pro malé a střední firmy od 10 do 200 zaměstnanců.

Systém také nevyžaduje žádnou instalaci, protože je založen výhradně na prohlížeči. Nabízí také hluboký servis a informace na svých webových stránkách v podobě uživatelských příruček, často kladených otázek a dalších nástrojů, které mají zjednodušit křivku učení potřebnou pro implementaci. Integrace se systémy Xero a QuickBooks dodává finančním a účetním funkcím okamžitou důvěryhodnost díky známosti jména a pověsti jejich partnera. Znamená to také, že společnost MRPeasy mohla přeskočit takové chyby a závady ve vývoji softwaru, s nimiž se jiní dodavatelé setkávají při přechodu na vyšší funkční iteraci. Díky použití systému Xero a QuickBooks může společnost MRPeasy tyto funkce bez obav poskytovat, protože obě platformy jsou již známou a respektovanou účetní platformou. Systém funguje také na mobilních zařízeních včetně systémů Android a iOS. Protože je založen na prohlížeči, není nutná žádná údržba a aktualizace.

Mezi negativa zatím patří „novost“ nabídky produktu. Ta by však měla být zmírněna tím, že se opírá o silné stránky platforem Xero a QuickBooks a umožňuje MRPeasy dále inovovat a vylepšovat své základní funkce ještě více a s nižšími náklady na vývoj. Jelikož se jedná o systém založený na prohlížeči, existují v rámci tří nižších balíčků určité horní limity v oblastech, jako jsou počty SKU, celkové přípustné kusovníky, řádky na pracovní příkaz atd. Tyto limity zajišťují optimalizaci kapacity serveru. Balíček Unlimited však neomezuje výpočty pro žádnou funkci.

MRPeasy je založen na prohlížeči. A přestože jsou k dispozici balíčky Starter a Professional za 49, resp. 69 USD za uživatele měsíčně pro prvních deset uživatelů, nejoblíbenější je verze Enterprise za 99 USD za uživatele měsíčně. Další úroveň Unlimited je k dispozici za 149 USD na uživatele měsíčně, která má stejné funkce jako Enterprise, ale přidává možnost integrace API. A ceny MRPeasy po prvních deseti uživatelích jsou výrazně sníženy, což znamená, že další uživatelé při rozšiřování společnosti přinášejí ještě nižší průměrné náklady na uživatele.

Výběr správného softwaru

Implementace ERP jsou stresující, časově náročné a drahé. Při výběru nové platformy ERP výrobní podnik investuje do produktu s dlouhým životním cyklem, možná delším než některá výrobní zařízení. Pokud jsou výběr a volba vyvážené, může společnost získat výhody v podobě vyšší efektivity a provozních nákladů. Zvolíte-li špatný systém, může se společnost dostat s náklady opačným směrem. Pro malé a střední podniky mohou být tyto kapitálové výdaje obzvláště kritické, protože náklady na uživatele jsou jen částí rovnice. V průběhu životnosti systému ERP se do hry dostanou i další náklady v podobě školení, aktualizací softwaru, údržby, podpory a dalších potenciálních nákladových min. polí. Je nezbytné, aby majitelé a osoby s rozhodovací pravomocí, které mají za úkol rozhodnout o nákupu nového ERP, tak učinili s ohledem na vyváženost nákladů, snadnost používání, změny životního cyklu a zejména na jedinečné potřeby své společnosti v rámci svého odvětví.

Musí se vám také líbit:

: Software pro výrobní podniky – na co se zaměřit?