S balíčkem Office 365 E1, který stojí pouhých 8 dolarů měsíčně na uživatele, získá vaše společnost balíček produktivity podnikové třídy. Každý uživatel získá přístup k e-mailu, zabezpečenému úložišti, platformám pro spolupráci a řadě nástrojů navržených speciálně pro velké firmy, aby se jim dařilo. Je kompletně založen na cloudu.
S cenovou dostupností jsou samozřejmě spojeny i některé nevýhody. Zmíníme se o kladech a záporech a také o tom, jak si E1 stojí v porovnání s chudšími plány Office 365 Business Essentials a dalšími plány Enterprise, E3 a E5.
Přehled Office 365 E1
V závislosti na tom, co hledáte, vám odlehčená povaha Office 365 E1 může stačit. Získáte přístup k webovým verzím základních kancelářských aplikací, mezi které patří:
Webové aplikace nejsou tak bohaté na funkce jako jejich desktopové protějšky a bez wifi vás omezují na přístup k souborům Office pouze pro čtení. Pokud jde o základní aplikace, s tarifem E1 v podstatě získáte bezplatný plán Office 365 známý jako Office pro web.
Je vám tedy jasné, proč je tarif Office 365 E1 méně než poloviční oproti ceně tarifu E3, což je další vyšší úroveň balíčků produktivity Microsoft Office 365 Enterprise.
Pokud vás ale netrápí pokročilé funkce ve Wordu nebo Excelu nebo nepotřebujete neustálý přístup k internetu, pak tyto kompromisy nejsou nijak hrozné. Koneckonců získáte také přístup k základním službám Microsoftu pro spolupráci:
To je dobrá nabídka za méně než 10 dolarů na uživatele měsíčně. Robustnější verze těchto produktů získáte s plány E3 a E5, ale Office 365 E1 poskytuje více než dost důležitých podnikových funkcí.
Tady jsou některé hlavní důvody, proč jsou na něm lidé závislí:
- Neomezený počet uživatelů:
- Integrované úložiště OneDrive: E1 umožňuje přidat tolik uživatelů, kolik potřebujete, zatímco všechny plány Office 365 Business jsou omezeny na 300: Každý uživatel získá 1 TB cloudového úložiště Office 365 OneDrive, které je úzce a intuitivně integrováno se všemi ostatními aplikacemi Office. Ukládejte veškerou svou práci do jediného bezpečného umístění s možností vyhledávání, které můžete bezpečně sdílet se spolupracovníky nebo externími partnery.
- E-mail podnikové třídy s Exchange: Uživatelé mají k dispozici schránku o velikosti 50 MB a mohou odesílat zprávy o velikosti až 150 MB. K dispozici je také filtrování proti malwaru a spamu. Práce s prohlížečem v aplikaci Outlook je podporována systémem Exchange, takže uživatelé mají odkudkoli přístup ke svému kalendáři, kontaktům a e-mailu.
- Power Automate: Bez napsání jediného řádku kódu mohou uživatelé vytvářet bezpečné a časově úsporné pracovní postupy s vestavěnými funkcemi umělé inteligence.
- Platformy pro spolupráci:
Podporovány službami OneDrive, Exchange a Office 365 Groups, vaši zaměstnanci mohou bezpečně spolupracovat s kýmkoli a kdekoli.
A co tablety a mobilní zařízení pro Office 365 E1?
Licence Office 365 E1 umožňuje jednomu uživateli nainstalovat mobilní aplikace Office až na pět telefonů a pět tabletů (s úhlopříčkou obrazovky 10,1″ nebo menší). Desktopové aplikace Office nejsou zahrnuty.
Jak se E1 liší od ostatních plánů Office 365?
E1 je součástí rodiny plánů Office 365 Enterprise, které jsou vytvořeny pro větší podniky s obavami o bezpečnost a dodržování předpisů.
Uvažujete o přechodu z plánu Office 365 Business? Obecně platí, že to má smysl, pokud potřebujete ubytovat více než 300 uživatelů. Pokud ne, může vašim potřebám prozatím vyhovovat Office 365 Business.
Tady je jejich srovnání z hlediska ceny a toho, zda jsou zahrnuty desktopové aplikace a platformy pro spolupráci (jako Teams a SharePoint):
Všimněte si, že Office 365 ProPlus technicky spadá do rodiny plánů Enterprise – můžete jej porovnat s ostatními zde – ale obecně jej nedoporučujeme. Nezískáte platformy pro spolupráci, které jsou pravděpodobně zásadní.
Zmiňuji se o něm proto, že je podnikovým ekvivalentem (nikoliv přesnou shodou) Office 365 Business. Podobně můžete považovat E3 za obdobu Office 365 Business Premium a E5 za vlastní ligu s funkcemi, které nejsou k dispozici s žádným předplatným Business.
Pro Office 365 E1 je jeho „odpovídajícím“ plánem Business Essentials – žádné desktopové aplikace, ale všechny platformy pro spolupráci.
Office 365 E1 vs Office 365 Business Essentials
Pro rostoucí firmy s omezeným rozpočtem není neobvyklé, že se rozhodují mezi Business Essentials a E1. Zde je jejich srovnání:
Jak vidíte, Office 365 E1 od Business Essentials dělí jen několik málo funkcí. Pokud si neděláte starosti s limitem uživatelů, můžete každý měsíc ušetřit trochu peněz na uživatele. Zde najdete více informací o celkové dostupnosti funkcí pro jednotlivé plány.
E1 vs. E3 a E5: Kterou si pořídit?
Office 365 E1 je nejlehčí verzí z rodiny Enterprise. Je to cenově dostupná, škálovatelná možnost, u které můžete klidně zůstat tak dlouho, dokud bude vyhovovat potřebám vaší firmy.
Při výběru mezi těmito třemi úrovněmi vězte, že máte určitou flexibilitu při nákupu licencí.
Vaši administrátoři mohou potřebovat verzi E5 kvůli pokročilým funkcím zabezpečení a správy, zatímco typický koncový uživatel si vystačí s verzí E1. Klíčem k výběru správného plánu je přesná předpověď potřeb uživatelů. Kolik úložiště OneDrive budou letos potřebovat? Jakou úroveň kontroly na úrovni správce?“
Tady je stručný přehled kompromisů, které s sebou přináší cenová dostupnost Office 365 E1:
Více podrobností o všech zahrnutých funkcích najdete zde a všimněte si dostupných doplňků.
Je důležité mít na paměti cenu doplňků. Musíte se spoléhat na aplikace třetích stran nebo outsourcing v oblasti zabezpečení, shody s předpisy nebo podnikové analytiky? Trápí lidi velikost jejich doručené pošty nebo množství velkých souborů, které mají uložené ve službě OneDrive?“
Pokud se snažíte ušetřit peníze na uživatele s předplatným Office 365 E1, ale rozpočítáváte zvlášť možnosti zahrnuté v E3 nebo E5, možná byste se měli podívat ještě jednou.
Na druhou stranu byste také mohli upravit licencování, pokud platíte za předplatné vyšší úrovně pro podniky, ale pokročilé funkce využívá jen zlomek vašich uživatelů. Mohla by většina lidí vystačit s E1?“
Jistě, to, co vám vyhovuje nyní, nemusí být vhodné navždy. Ale v tom je právě krása Office 365. Vždy můžete uvažovat o upgradu podle toho, jak se budou vyvíjet vaše firemní potřeby. Pokud máte pochybnosti, nikdy nedělejte kompromisy: váš tým by se měl cítit zmocněn nástroji, které používáte.