Naplánujte si rozpočet
Toto může, ale nemusí být povinnou součástí přihlášky nebo návrhu, ale i když tomu tak není, je třeba to pečlivě zvážit a naplánovat si rozpočet s dostatečným předstihem.
Velká část vašeho rozpočtu bude záviset na aktivitách, kterých se váš klub hodlá účastnit, a na tom, jak velká část těchto nákladů připadne na klub.
Pro vytvoření rozpočtu si podrobně nastíníte předpokládané náklady. Důkladně promyslete nejen aktivity nebo výlety, ale také zásoby a pobídky. Bude váš klub během schůzek zajišťovat občerstvení nebo nápoje? Potřebujete výtvarné potřeby nebo sportovní vybavení? To všechno jsou náklady, které je třeba v rozpočtu nastínit.
Dále zvažte příjmy. Jak bude váš klub získávat potřebné peníze? Budou vaši členové platit příspěvky? V takovém případě je třeba, abyste to předem jasně formulovali. Jakmile je váš klub založen a má členskou základnu, je pozdě začít žádat o příspěvky.
Pokud příspěvky nevybíráte, můžete požádat místní firmy o dary na pomůcky a pořádat finanční sbírky, abyste získali peníze na další aktivity. Můžete například uspořádat prodej pečiva nebo prodávat vlastnoručně vyrobené dárky, abyste získali peníze na výlet. Další nápady najdete v článku CollegeVine Jak naplánovat a provést efektivní fundraiser pro mimoškolní aktivity na střední škole.
Také nezapomeňte, že může být v pořádku požádat členy, aby přispěli na výlety, pokud se ujistíte, že náklady nikoho nevyřadí z účasti. Požádejte svého fakultního poradce o další rady ohledně toho, co je na vaší konkrétní škole přijatelné.
Předložte návrh své škole
Poté, co jste společně návrh doladili, jej budete muset formálně předložit. Různé školy pro to mají různé postupy, takže se budete muset ujistit, že znáte pokyny vaší střední školy.
Na některých školách jsou každoročně stanoveny konkrétní termíny pro podání přihlášek a ty se posuzují pouze jednou nebo dvakrát ročně. Na jiných školách budete muset svůj návrh formálně předložit studentské radě nebo komisi složené z představitelů školy.
Ať už je to jakkoli, ujistěte se, že se snažíte podat co nejlepší výkon. Písemné části by měly být pečlivě upraveny a odrážet váš závazek vůči klubu. Ústní prezentace by měly být předem nacvičené.
Snažte se vžít do situace recenzentů. Předvídejte jejich případné otázky nebo obavy a v přihlášce je rovnou řešte. Zejména v případě sportovních nebo outdoorových aktivit se nezapomeňte zabývat tím, jak budete hodnotit a minimalizovat rizika.
Propagujte svůj klub
Po schválení vašeho návrhu nebo žádosti můžete začít získávat širší členskou základnu. Propagujte svůj klub všemi způsoby, které jsou na vaší škole povoleny. To může zahrnovat letáky vyvěšené na nástěnkách nebo v prostoru šaten. Můžete udělat oznámení ve školním rozhlase nebo na studentských shromážděních. Možná budete moci dokonce uveřejnit inzerát ve studentských novinách nebo poslat oznámení do školního zpravodaje.
Širší členská základna zajistí vašemu klubu sílu, ale měli byste být také opatrní, aby se příliš rychle nerozrostl. Pokud přilákáte příliš mnoho členů, mohli byste mít problém udržet původní poslání a zůstat věrni svým cílům. Stanovte si předem horní hranici počtu členů a držte se jí. V případě potřeby můžete vždy založit čekací listinu.
Uspořádejte informační schůzku
Na vás a ostatních zakládajících členech bude záležet, zda se klub rozjede správným směrem. Abyste to zajistili, na první schůzce jasně řekněte, jaké závazky a povinnosti se od členů skupiny očekávají.
Pokud jsou některé činnosti neoddiskutovatelné, například účast na pěti hodinách dobrovolnické práce každý měsíc, jasně to všem přítomným vysvětlete a ujistěte se, že chápou, že to není volitelné.
Je dobré mít k dispozici kopii programového prohlášení a seznam povinností členů, abyste je mohli rozdávat. Můžete dokonce zvážit možnost nechat nové členy podepsat smlouvu, aby byla důležitost klubových požadavků odsouhlasena v písemné podobě.
Začněte s pravidelnými klubovými schůzkami
Na první oficiální klubové schůzce nezapomeňte přivítat nové členy a poděkovat jim. Původní myšlenka vzniku klubu možná vzešla od vás, ale nebýt vašich členů, klub by neexistoval.
Představte klub, představte jeho poslání, zopakujte povinnosti členů a nastíněte vzrušující a zábavné plány, které pro všechny chystáte. Nezapomeňte sdělit, že členství v klubu s sebou nese jak zodpovědnost, tak i výhody.
Delegovat povinnosti a zodpovědnosti
To může proběhnout během prvního setkání klubu nebo během některého z několika následujících, ale v každém případě by se to mělo stát poměrně brzy. Vy a několik zakládajících členů byste se měli předem sejít a určit si vedoucí role a odpovědnosti. Na klubové schůzce pak můžete požádat o dobrovolníky nebo nominace, podle toho, jak hodláte vedení klubu strukturovat.
Pokud pořádáte volby do vedoucích funkcí, nastíněte odpovědnosti každé z nich a umožněte kandidátům, aby si před hlasováním naplánovali prohlášení, které přednesou na příští schůzce. Nemusí to být velké utrpení, ale mělo by to být spravedlivé a dobře zorganizované.
Připravte se na předání pochodně
Když se blíží konec školního roku nebo když se blíží ukončení studia, měli byste se ujistit, že váš klub může pokračovat i bez vaší účasti. Založení klubu na střední škole je skvělou příležitostí nejen pro vás, ale také pro ostatní studenty a budoucí studenty, kteří z něj budou mít prospěch.
Přemýšlejte o svém klubu jako o jedinečném odkazu, který můžete na své střední škole zanechat. Tím, že připravíte mladší studenty na převzetí jeho vedení a pomalu předáte své povinnosti ostatním, zajistíte, že váš klub zůstane silný a funkční i poté, co školu opustíte.
Hledáte pomoc při orientaci na cestě na vysokou školu jako středoškolák? Stáhněte si našeho bezplatného průvodce pro žáky 9. tříd a našeho bezplatného průvodce pro žáky 10. tříd. Naše příručky se podrobně věnují různým tématům, od akademických předmětů, výběru kurzů, standardizovaných testů, mimoškolních aktivit a mnoha dalším!
Chcete mít přístup k odbornému poradenství pro studium na vysoké škole – zdarma? Když si vytvoříte bezplatný účet na CollegeVine, zjistíte své skutečné šance na přijetí, sestavíte si seznam nejvhodnějších škol, dozvíte se, jak vylepšit svůj profil, a dostanete odpovědi na své otázky od odborníků a kolegů – to vše zdarma. Zaregistrujte si účet na CollegeVine ještě dnes a získejte podporu na své cestě na vysokou školu.
Chcete-li se dozvědět více o mimoškolních aktivitách obecně, podívejte se na tyto skvělé příspěvky na CollegeVine: