Mnoho Filipínců sní o tom, že si jednou založí vlastní firmu. Je to jistě lákavá vyhlídka být svým vlastním šéfem, vydělat si slušnou částku a přispět k hospodářskému růstu. MSME neboli mikropodniky, malé a střední podniky jsou totiž největší hnací silou filipínské ekonomiky. Vzhledem k tomu, že téměř milion MSME vytváří více než 2,5 milionu pracovních míst, je jejich vliv na rozvoj země skutečně nepopiratelný.
Založit malý podnik samozřejmě vyžaduje spoustu práce (i když má v názvu slovo „malý“). Není to snadné úsilí, ale rozhodně je to úsilí naplňující. Pokud se zajímáte o založení malého a středního podniku na Filipínách, zde je několik užitečných rad, které byste měli mít na paměti a které vás provedou celým procesem:
Konceptualizace
Prvním krokem při zakládání malého podniku na Filipínách je ujasnit si, o jaký typ podniku půjde. Na výběr máte ze tří možností: živnostenské podnikání, partnerství nebo korporace. Ve většině případů jsou malé a střední podniky buď sole proprietorship, nebo partnership. (Upozorňujeme, že malý podnik může být i korporací, pokud jsou splněny požadavky). Poté, co se rozhodnete pro typ podnikání, je čas na koncepci toho, co to vlastně bude.
Přemýšlejte o produktech nebo službách, které chcete nabízet
První věc, na kterou musíte myslet při zakládání je podnikání, je to, v čem budete podnikat. Vezměte si kus papíru a sepište si nápady na výrobky a služby. Můžete nabízet něco úplně nového nebo něco, co v současné době dělá jen pár lidí (vzpomeňte si na ube-sýrový pandesal v jeho počátcích). Dalším dobrým nápadem je vytvořit službu, která řeší běžný problém vašich cílových spotřebitelů.
Inspirovat se můžete také u úspěšných podniků. Všímejte si věcí, které dělají dobře, proč je jejich zákazníci milují, a použijte je jako měřítko. Poté prostudujte způsoby, jak se můžete odlišit a vytvořit lepší produkt nebo službu.
Provádějte výzkum
Tato část konceptualizace jde ruku v ruce s předchozím bodem. Jakmile jste si sestavili seznam svých podnikatelských nápadů a určili, které z nich jsou nejreálnější, musíte provést výzkum. Zjistěte, zda jsou vaše nápady skutečně realizovatelné a mají potenciál dlouhodobosti a úspěchu. Prostudujte si konkurenci, zejména tu, která se nachází ve stejné oblasti. Zjistěte, co dělají, a identifikujte oblasti pro zlepšení. Měli byste se také podívat na jejich digitální přítomnost, včetně jejich SEO a sociálních médií.
Nezapomeňte samozřejmě prozkoumat svůj cílový trh. Zjistěte, co se jim líbí na firmách, které podporují. Podívejte se, jak se zapojují do komunikace se svými oblíbenými značkami. Pokud můžete, zjistěte jejich nákupní zvyklosti a schopnost utrácet. Klíčové je nedělat si žádné domněnky. Pokud tak učiníte a vaše předpoklady budou nesprávné, nebudete schopni úspěšně konvertovat spotřebitele.
Plánování
Po fázi konceptualizace je čas přejít k plánování vašeho podnikání. To se skládá z různých prvků, z nichž nejdůležitější jsou uvedeny níže.
Příprava podnikatelského plánu
Váš podnikatelský plán je jako mapa, která obsahuje podrobný popis toho, jak bude vaše podnikání v budoucnu vypadat. Pokud se budete cítit ztraceni nebo nejistí, můžete se vrátit ke svému podnikatelskému plánu a připomenout si svůj směr. Mezi nejdůležitější věci, které byste měli do svého podnikatelského plánu zahrnout, patří následující:
- Externí analýza. Tato část se týká odvětví, do kterého patříte, a také stavu ekonomiky.
- Interní analýza. Ta by měla zkoumat kompetence vašeho podniku a to, jak životaschopný bude na základě vnějších faktorů uvedených v předchozí části. Součástí této části by měla být analýza SWOT (silné a slabé stránky, příležitosti a hrozby) a průzkum vašich konkurentů.
- Podnikatelský model. Jednoduše řečeno, váš obchodní model je váš mechanismus nebo plán s cílem vydělat peníze.
- Cíle. Určete, čeho chcete dosáhnout. Mohou to být výsledky, které jsou jak hmotné (např. výdělky), tak nehmotné (např. pověst).
- Akční plán. Tato část by měla obsahovat strategie, které použijete k dosažení cílů a úkolů, jež jste určili v předchozí části.
- Produkty a/nebo služby. Zahrňte vše, co vaše firma nabízí spotřebitelům.
- Marketing a propagace. Zde byste měli uvést, jakým způsobem plánuje váš podnik dát veřejnosti vědět o výrobcích a službách uvedených v předchozí části.
- Finanční prognóza. Zde byste měli uvést podrobnosti o tom, jak budete financovat svou podnikatelskou činnost.
Vymyslete logistiku
Plánování podnikání zahrnuje i úvahy o tom, jak budete své výrobky a služby dodávat zákazníkům. Pokud si výrobky vyrábíte sami, musíte hledat spolehlivé dodavatele surovin a obalů. Zpočátku to můžete zvládnout sami, ale měli byste myslet i na budoucnost a mít plán na rozšíření výrobních kapacit.
Pokud nevyrábíte vlastní výrobky, přemýšlejte o tom, jak je budete získávat. Zde budete mít obvykle tři možnosti: místní výrobu prostřednictvím třetí strany, místní získávání hotových výrobků a dovoz hotových výrobků. Všechny tyto možnosti mají svá pro a proti, proto je před rozhodnutím pečlivě zvažte.
U podniků, které obchodují s výrobky, musíte vyřešit realizaci objednávek. To nezahrnuje pouze dodání, ale také proces příjmu, skladování a řízení zásob vašich výrobků. V neposlední řadě musíte myslet na svůj platební systém. Hotovostní platby zůstávají normou, ale bezhotovostní metody si rychle získávají oblibu. K tomu budete potřebovat systém, jako je PayMaya Enterprise, který vašim zákazníkům poskytne spoustu pohodlných a bezpečných možností platby jak online, tak v obchodě. Pro online platby můžete použít PayMaya Checkout k přijímání plateb na svých webových stránkách nebo v aplikaci. Pro platby v obchodech je tu PayMaya ONE jako řešení pro prodejní místa.
Přemýšlejte o svých financích
Na založení vlastního malého podniku nepotřebujete miliony pesos. Přesto však budete potřebovat určitý kapitál, abyste mohli investovat do svých produktů, vybavení, nástrojů pro řízení a dalších nákladů. Tyto náklady rozdělte do dvou kategorií: jednorázové a průběžné. Jednorázové výdaje zahrnují náklady na zásoby a vybavení, značkové materiály, jako je vaše logo, a také poplatky za licence a povolení. Průběžné náklady zahrnují mimo jiné nájemné (pokud nepracujete z domova), výdaje na marketing, daně a platy zaměstnanců.
Měli byste mít také fond, který je vyhrazen pro případ nouze. Tento záložní fond vám pomůže udržet podnikání v případě ztráty. Koneckonců, nemůžete si být skutečně jisti, že vaše podnikání bude ziskové hned po jeho zahájení. Dokonce i nadnárodní korporace utrpí nějaké ztráty! Rozhodující bude, zda jste na ně připraveni.
Nakonec se nebojte zvážit možnost získání úvěru, který by vám pomohl nastartovat vaše podnikání. Můžete si zajistit financování od bank a jiných věřitelů, případně vyhledat rizikové investory a investory, kteří by vaše podnikání financovali. Pokud a když si úvěr zajistíte, nezapomeňte si vypracovat splátkový plán.
Registrace
Jako zodpovědný majitel firmy byste měli své podnikání zaregistrovat u příslušných úřadů. V případě živnostníků byste se měli zaregistrovat na Ministerstvu obchodu a průmyslu (DTI), u svého barangay a LGU a u Úřadu pro vnitřní příjmy (BIR). V případě osobních a kapitálových společností se místo u DTI musíte zaregistrovat u Komise pro cenné papíry a burzy (Securities and Exchange Commission, SEC).
Registrace u DTI
Pro živnostníky má DTI k dispozici nástroj pro kontrolu, zda již neexistuje podnik s podobným názvem, jaký chcete mít vy. Pokud je vámi preferovaný název podniku k dispozici, můžete pokračovat v registraci vyplněním příslušného formuláře. Jakmile obdržíte osvědčení o registraci, pokračujte do svého barangay a LGU.
Registrace v barangay a LGU
Jděte do barangay, kde se nachází váš podnik, a předložte formulář žádosti s dalšími požadavky na dokumenty. Mezi ně patří osvědčení DTI o registraci podniku, které jste právě obdrželi, a dva platné doklady totožnosti. Jakmile obdržíte Osvědčení o registraci podniku v barangay, vydejte se do kanceláře starosty. Vyplňte příslušný formulář a předložte své požadavky, včetně osvědčení DTI a osvědčení barangay. Budete také potřebovat dva platné doklady totožnosti. Mějte na paměti, že některé barangy a LGU potřebují doklad o bydlišti, než vaši žádost zpracují.
Registrace u BIR
Registrace u BIR vyžaduje více kroků než registrace u barangy nebo LGU. Námaha se však vyplatí. V očích spotřebitelů budete „legálnější“, protože budete moci vydávat oficiální účtenky, a to může přilákat větší a lépe platící klienty.
Nejprve musíte zjistit, do kterého regionálního obvodu BIR váš podnik patří. Navštivte tuto pobočku a poté vyplňte formulář BIR 1901. Ten musíte předložit spolu s potvrzeními, která obdržíte od DTI, barangay a LGU. Budete také potřebovat dva platné doklady totožnosti. Spolu s těmito požadavky musíte také zaplatit příslušné registrační poplatky a také zaregistrovat svou účetní knihu. Pokud již máte faktury a jiné účtenky za podnikání, BIR si vyžádá kopie těchto dokumentů. Po dokončení procesu budete moci získat osvědčení BIR.
Marketing a propagace
Jelikož je vaše podnikání zaregistrováno, je čas zahájit marketingové a propagační aktivity. Možná jste již zahájili několik marketingových aktivit ještě před registrací, ale nyní se do toho můžete pustit naplno. Zde je několik věcí, které byste měli upřednostnit:
Vytvořte si webové stránky
Možná budete v pokušení udržovat pro své podnikání pouze stránku na sociálních sítích, ale mít webové stránky je přesto určitou výhodou. Představte si ji jako adresu své digitální kanceláře. Bude se vám také hodit, až se rozhodnete integrovat zásuvný modul elektronického obchodu, abyste mohli prodávat online. Mít webové stránky také zvyšuje vaše pokrytí; můžete totiž prodávat prakticky všem na světě, pokud máte správné funkce a řešení.
Pokud ještě nemáte webové stránky, ujistěte se, že reagují na mobilní zařízení a jsou optimalizovány tak, aby se zkrátila doba stahování. Měl by se také snadno používat a nabízet relevantní obsah. Zvažte také provozování blogu, abyste mohli zlepšit své pozice ve vyhledávání. Existuje mnoho bezplatných tvůrců webových stránek, které můžete použít, ale nejlepší je spolupracovat s profesionálem, abyste zajistili skvělý design a uživatelský komfort.
Propagujte své podnikání
Jako nový hráč musíte své podnikání propagovat, abyste podpořili povědomí. Právě zde vám sociální média poslouží ve váš prospěch. Konkrétně na Facebooku je od roku 2020 více než 45 milionů filipínských uživatelů. Využijte tuto platformu ve svůj prospěch a představte své produkty a služby. Videa jsou také dobrým způsobem, jak sdílet užitečný obsah a zároveň propagovat své výrobky a služby. Samozřejmě nezapomínejte na hodnotu dobrého SEO, budování odkazů a e-mailového marketingu. Tyto marketingové metody nemusíte provádět všechny najednou, ale nezapomeňte prozkoumat své možnosti a najít ty nejefektivnější pro vaše podnikání.
Nábor
Tato část zahájení malého podnikání může přijít o něco dříve. Nemůžete například založit restauraci, pokud nemáte kuchaře, číšníky a další členy personálu. Na druhou stranu některé malé a střední podniky mohou být po určitou dobu jednočlenné nebo dvoučlenné, a to až do doby, než se podnik rozšíří. Přinejmenším byste si měli najmout účetního, který vám pomůže vést účetnictví v pořádku. Jak již bylo řečeno, pro zajištění podnikatelského úspěchu je důležité vybrat ty správné lidi, kteří s vámi budou spolupracovat.
Pro zahájení náboru zaměstnanců musíte nejprve určit všechny pozice, které potřebujete obsadit, a poté nastínit požadované kompetence. Měli byste také připravit popis práce pro každou pozici. Složitější částí je najít kvalifikované kandidáty. Mezi skvělé zdroje patří doporučení od přátel nebo rodiny. Můžete se také podívat na stránky s nabídkou práce na volné noze, zejména na jednorázové zakázky, jako je například návrh loga. Sociální média jsou také dobrou platformou, jak dát lidem vědět, že hledáte lidi, kteří by s vámi mohli spolupracovat na vašem podnikání.
Bude to dlouhá a někdy hrbolatá cesta, ale každé úsilí, které do svého malého podniku vložíte, se rozhodně vyplatí. Věnujte se tvrdé práci a brzy budete sklízet ovoce. Hodně štěstí!