Jak vytvořit marketingový kalendář, který zefektivní vaše kampaně

Tady je příklad, jak to udělat pro vás.

1. Autor webového obsahu: pracuje na příspěvcích na blogy, příspěvcích pro hosty, kopiích pro sociální média a vstupních stránkách.
2. Správce sociálních médií: reaguje na zprávy na sociálních médiích, plánuje příspěvky a plánuje marketingové kampaně na sociálních médiích.
3. Správce e-mailového marketingu: vytváří segmenty zákazníků, dohlíží na e-mailové marketingové kampaně a vytváří strategie kontaktů.

Protože většina marketérů ve vašem týmu pracuje na různých typech obsahu nebo oblastech, možná budete chtít jejich úkoly organizovat prostřednictvím dalších marketingových kalendářů a šablon.

Zde jsou běžné typy marketingových kalendářů, které stojí za zvážení:

• Kalendář obsahového marketingu: S tímto univerzálním kalendářem získáte plný přehled o celé marketingové strategii. Tento kalendář zahrnuje marketingové funkce vašeho týmu, kampaně obsahového marketingu, série podcastů, úkoly SEO atd.
• Redakční kalendář:
• Kalendář sociálních médií: Pomocí tohoto kalendáře můžete zefektivnit tvorbu a plán publikace blogů nebo článků: Pokud je vaše firma aktivní na několika platformách sociálních médií, budete chtít plánovat příspěvky a organizovat úkoly. Tento kalendář vám umožní sledovat vysoce výkonné příspěvky a určit nejlepší časy pro zveřejnění v průběhu týdne.
• Kalendář e-mailového marketingu:

Specifickým cílem každého kalendáře je uspořádat a naplánovat vaše marketingové iniciativy.

Na rozdíl od marketingového plánu, který uvádí seznam vašich výsledků, marketingový kalendář ukazuje, kdy může váš tým očekávat práci na daném úkolu. Marketéři mohou používat několik typů kalendářů, aby mohli sledovat související činnosti v jednom dokumentu.

Krok 3: Určení množství a frekvence publikování obsahu marketingového kalendáře

Většina úspěšných webových stránek má určité množství a frekvenci publikování obsahu.

Nejlépe by bylo rozvrhnout obsah, který musíte vytvořit za týden nebo měsíc. Poté, co určíte, jak často budete propagovat, zvažte svůj marketingový rozpočet a možnosti svého týmu.

Mezi typy obsahu, které můžete týdně publikovat, patří:

• Příspěvky na blogu
• Případové studie
• Videa
• Podcasty
• Příspěvky na sociálních sítích

Dobrým tipem je dokončit každý týden stejný počet výstupů.

Například můžete každé úterý uspořádat epizodu podcastu a každý čtvrtek zveřejnit dlouhý příspěvek na blogu. Mezitím můžete každý pátek shrnout výsledky svých kampaní v sociálních médiích.

Ano, může být náročné plánovat a plnit různé typy marketingového obsahu. Ale konzistentní týdenní plán umožňuje vašemu týmu vytvořit si rutinu a důsledně plnit své úkoly.

Krok 4: Určete témata marketingového kalendáře

U prodejců B2C se hlavní témata marketingových kampaní točí kolem konkrétních ročních období nebo dat. Módní značka pro mileniály by mohla pravidelně propagovat oblečení pro návrat do školy ke konci léta.

Naopak značky B2B by se mohly zaměřit na příležitosti a výzvy svého odvětví. Vzhledem k pandemii mohou některé firmy chtít pokrýt témata jako „digitální transformace“, „budoucnost práce“ a „dlouhodobé dopady recese“.

Nyní si pořiďte tabulku a sepište potenciální témata, která jsou specifická pro vaše odvětví. Domluvte si schůzku a pozvěte svůj tým k brainstormingu témat relevantních pro váš cílový trh.

Nyní použijte Ubersuggest a zjistěte objem vyhledávání jednotlivých klíčových slov. Témata s vysokým objemem vyhledávání budou pravděpodobně relevantní témata, která vaše cílová skupina vyhledává.

Pro tento příklad jsem použil Ubersuggest k vyhledání fráze „digitální transformace“.

Zjistil jsem, že toto téma má poměrně vysoký objem vyhledávání a střední obtížnost SEO, takže je dobré na něj pamatovat.

Důrazně doporučuji mít každý měsíc různá témata a témata, zejména u značek zaměřených na různé kupující persony.

Z dlouhodobého hlediska vám to pomůže vytvořit rozmanitost a udržet příspěvky čerstvé.

Pokud potřebujete další návod, jak najít účinná klíčová slova, podívejte se na toto video, které jsem natočil o výzkumu klíčových slov.

Krok 5: Vytvoření zásobníku marketingového kalendáře

Následuje vytvoření zásobníku marketingového kalendáře.

Přemýšlejte o obsahových projektech a marketingových výstupech. Během tohoto procesu můžete zjistit, že některé úkoly je vhodnější realizovat později.

Mít obsahový backlog zajistí, že budete moci zdokumentovat všechny nápady pro své další kampaně, podcasty nebo příspěvky na blogu.

Tady je příklad v tabulkách Google pro vytvoření obsahového backlogu, ale můžete použít i jiný software a aplikace.

Dokument by měl obsahovat typ obsahu, téma nebo titulek, úroveň priority a termín pro každý obsahový nápad.

Coschedule má užitečnou matici priorit marketingových projektů pro identifikaci úkolů s nejvýznamnějším dopadem na vaše marketingové cíle.

Navrhují použít „rámec 10x versus 10%“, který vypadá takto:

• Nápady 10x jsou relevantní pro významnou část vašich cílových spotřebitelů. Tyto nápady pravděpodobně zvýší vaše výsledky alespoň 10x.
• 10 % nápadů se týká projektů s minimálním nebo téměř žádným dopadem na vaše marketingové výsledky.

Podívejme se, jak můžete tuto teorii uvést do praxe:

• Krok 1: Vytvořte graf X/Y a na svislou osu Y umístěte „hodnotu“ a na vodorovnou osu X „cílovou skupinu“.
• Krok 2: Vypište si jednotlivé nápady na samolepicí lístek a umístěte je do grafu X/Y.
• Krok 3: Vypište si jednotlivé nápady na samolepicí lístek a umístěte je do grafu X/Y. Nejhodnotnější projekty jsou umístěny nahoře, zatímco projekty relevantní pro většinu lidí jsou na pravé straně.

Nejprioritnější obsah by měl být umístěn v pravém horním rohu grafu.

Krok 6: Vytvoření marketingového kalendáře

Ačkoli na trhu existuje mnoho nástrojů a softwaru pro tvorbu kalendářů, v tomto článku použijeme jako příklad Trello.

Kanbanová tabule Trello se obvykle skládá z úkolů, které jsou uspořádány do seznamů.

Společnost Trello má však také zobrazení kalendáře, které uživatelům poskytuje kompletní přehled o jejich úkolech a termínech za měsíc.

Podívejte se, jak se to dělá:

Nejprve vytvořte nástěnku Trello.

Přejděte na panel nabídek a klikněte na položku „Power-Ups“

V sekci „Essential Power-Ups“ přidejte položku „Calendar“ pro vizualizaci karet Trello ve formátu kalendáře.

Chcete-li vytvořit úkol, klikněte na datum a zvolte tlačítko „Přidat kartu“.

Poté zadejte název, termín a popis úkolu.

Můžete znovu otevřít nástroj a vyplnit následující pole:

• Popis karty: poskytuje podrobnější informace o úkolu.
• Komentáře: poskytuje zpětnou vazbu členům týmu. Člena týmu můžete zmínit @, aby dostal upozornění.
• Přidat členy: umožňuje uživatelům přidělovat úkoly členům nástěnky Trello.
• Přidat kontrolní seznam: přidává dílčí úkoly pro činnosti, jejichž splnění vyžaduje několik fází.
• Přidat termín: přidává ke kartám termíny.
• Přidat přílohy: připojuje soubory z Google Drive, Dropboxu, OneDrive a Boxu.

Kalendáře Trello poskytují kompletní přehled o činnostech a termínech marketingového týmu. Díky sledování termínů mohou marketéři nastavit priority a přesně určit čas potřebný k dokončení jednotlivých úkolů.

Poznámka: Označení dovolených a svátků. Tyto události by mohly ovlivnit harmonogram pro váš marketingový obsah.

Krok 7: Aktualizace marketingového kalendáře

Plánování marketingových iniciativ často zahrnuje několikastupňový proces. Před zveřejněním většina marketingového obsahu začíná návrhem a vyžaduje recenze od nadřízených.

Podívejte se, jak se to dělá v aplikaci Trello s ukázkovým účtem.

Nejprve se na kartě Google Content Backlog zapíše výstup. Obsah s vysokou úrovní priority se jako první přiřadí autorovi. Když si autor obsahu vyžádá úkol, stav deliverable se změní na „V realizaci“.

Poté se vraťte do aplikace Trello a vytvořte pro úkol kartu. Přidejte datum splnění, popis, komentáře a přiřaďte jej členovi týmu.

Trello umožňuje třídit karty do „Seznamů“. Název každého seznamu může vycházet z aktuálního stavu úkolu, který zahrnuje:

• Otevřený: úkol ještě potřebuje termín, popis, datum splatnosti a další doplňující informace, než bude přiřazen.
• Probíhá: úkol byl přiřazen a váš kolega na něm pracuje.
• V revizi: úkol byl dokončen, ale musí ho ještě zkontrolovat nadřízení vaší organizace.
• Dokončeno: úkol je hotový.

Pokud na úkolu pracuje váš kolega, nastavte stav na „V přípravě“.

Po odevzdání návrhu jej můžete zařadit jako „V revizi“.

V této fázi nadřízený článek zkontroluje a provede úpravy nebo požádá o revizi. Pokud dojde k významným změnám, karta se vrátí do sloupce „V přípravě“ s novým termínem odevzdání.

Jakmile úkol získá schválení, můžete kartu přesunout do sloupce „Uzavřeno“.

Po zveřejnění příspěvku můžete nástěnku Trello odlehčit také archivací karet. Tím je odstraníte ze seznamu.

Krok 8: Plánujte dopředu

Teď, když jste spustili marketingový kalendář, jste připraveni plánovat projekty na nadcházející týdny nebo měsíce.

Plánování svátečních marketingových kampaní trvá měsíce nebo týdny.

Například celý balík svátků na konec roku zahrnuje Chanuku, Den díkůvzdání, Kybernetické pondělí, Černý pátek a Vánoce. Mnoho marketérů může začít s plánováním svátků už v srpnu, aby se připravili na příliv zákazníků v nejrušnějším období.

Není třeba ještě vymýšlet konkrétní obsah, který zveřejníte. Stačí si uvědomit hlavní marketingové kampaně a upravit plán podle vlastního uvážení.

Kromě přípravy na nadcházející kampaně vám kalendář pomůže stanovit realistické množství projektů. Můžete vytvářet obsah s předstihem několika týdnů, abyste dosáhli svých marketingových cílů v době největšího prodeje.

Váš tým nebude ve stresu z praktického harmonogramu ani nebude nucen redukovat kampaň kvůli nedodržení termínů.

Závěr

Pokud chcete vytvořit marketingovou kampaň, potřebujete k úspěchu propracovaný plán.

Marketingový kalendář vám umožní určit, s jakým předstihem musíte marketingové kampaně zahájit a kolik času máte na jejich splnění. Nastavení úkolů a termínů je jediný způsob, jak zefektivnit kampaně a zajistit, aby váš tým plnil marketingové cíle.

Jak využijete svůj marketingový kalendář

.