Ucházeli jste se někdy o práci, ale pak jste si to rozmysleli? Zjistili jste, že jste ve svém současném zaměstnání naprosto spokojeni, nebo jste došli k závěru, že tato nová příležitost není zcela v souladu s vašimi dlouhodobými cíli?
Nejste jediní a určitě nebudete poslední.
Ale co s tím udělat? Zametete to pod koberec a budete ignorovat e-maily a telefonáty náborového manažera, nebo zaujmete přímější a aktivnější přístup?
Novinka: je to ta druhá možnost.
Nejlepším způsobem, jak to udělat – když ne kvůli své profesní pověsti, tak kvůli slušnosti – je oslovit náborového manažera a formálně stáhnout svou žádost o zaměstnání z projednávání.
Takže, jak přesně jim dát najevo, že o danou příležitost už prostě nemáte zájem, a hlavně, jak to udělat, aniž byste při tom spálili mosty?
Ujistěte se, že opravdu chcete odstoupit
Nejprve se zeptejte, zda jste si jisti, že chcete svou žádost o práci stáhnout, nebo se jen bojíte změny?
Není neobvyklé, že se bojíte změny zaměstnání, ale pokud je to váš hlavní důvod, proč jste se rozhodli stáhnout svou žádost, možná byste si měli vzít pár dní na rozmyšlenou.
Jakmile se nad tím zamyslíte – opravdu se nad tím zamyslíte – a jste si naprosto jisti, že chcete z přijímacího řízení odstoupit, pak rozhodně: stáhněte to. Ale pokud ve vás hlodá byť jen špetka pochybností o stažení žádosti o zaměstnání, je pravděpodobné, že vám vaše svědomí říká, abyste si to ještě rozmysleli.
Pamatujte: jakmile svou žádost formálně stáhnete, není cesty zpět. Stažení přihlášky samozřejmě můžete vzít zpět – žádné pravidlo to nezakazuje – ale budete působit nerozhodně a nedostatek sebedůvěry není osobní vlastnost, kterou zaměstnavatelé u potenciálních zaměstnanců vyhledávají.
Sdělte to vedoucímu náboru co nejdříve
Jakmile se rozhodnete, že se o danou příležitost již nechcete ucházet, oslovte vedoucího náboru a sdělte mu to. Umožní mu to soustředit se na jiné kandidáty, kteří se o pozici ucházejí, a vám to také umožní pokračovat v hledání práce nebo, pokud se rozhodnete zůstat na svém současném pracovišti, soustředit se na postup v kariérním žebříčku.
Pokud jste ještě nepostoupili do fáze pohovoru, postačí vám krátký e-mail. Pokud jste se však po pohovoru nebo nabídce práce rozhodli svou žádost stáhnout, bude zdvořilejší a uctivější telefonát, po kterém bude následovat e-mail potvrzující stažení žádosti.
Ať už uděláte cokoli, nenechte věci protahovat a nečekejte na pozvání k pohovoru nebo na nabídku práce, abyste personalistovi sdělili své rozhodnutí. Nejenže nakonec promarníte jejich čas, ale také riskujete, že budete vypadat neprofesionálně a nespolehlivě, zejména pokud se nedostavíte na plánovaný pohovor nebo v horším případě na den, který by byl vaším prvním dnem v zaměstnání. Netřeba dodávat, že se vám to může – a bude – vymstít, pokud se budete ucházet o jakoukoli budoucí příležitost u stejné společnosti.
Nabídněte vysvětlení
Nikdo vám sice nebrání poslat e-mailem jednoduchou zprávu s textem „Přijměte prosím mé odstoupení z přijímacího řízení“, ale je slušnější a profesionálnější vysvětlit, proč se z úvah o pozici stahujete.
Felicity Dwyerová, britská kariérní koučka a zakladatelka společnosti The Heart of Work, sdílí tuto radu: „Uveďte důvod, který si můžete plně přivlastnit. Můžete například vysvětlit, že jste si uvědomili, že na danou pozici ještě nejste připraveni a potřebujete ještě pár let zkušeností. Nebo můžete říct, že jste si po zralé úvaze uvědomili, že se více hodíte například na pozici zaměřenou na zákazníky, a proto jste dospěli k závěru, že byste nebyli nejlepším kandidátem.“
Samozřejmě nemusíte zacházet do velkých podrobností. Pokud se například vzdáváte výběrového řízení, protože je práce příliš daleko, nemusíte se zmiňovat o tom, že by vám cesta do práce trvala hodinu a další hodinu cesta domů nebo že přestěhování nepřipadá v úvahu, protože vaše děti chodí do školy na druhé straně města.
Přesto na vás může personalista tlačit, abyste se dozvěděli podrobnosti. Pokud se rozhodnete prozradit o svém rozhodnutí trochu více (klíčové slovo je zde „trochu“), je důležité si uvědomit, že je třeba být profesionální, diplomatický a uctivý ve způsobu, jakým tyto informace sdělujete.
Zachovejte pozitivní přístup
Ať už jsou vaše důvody pro odvolání zvažovaného zaměstnání jakékoliv, ujistěte se, že tak činíte v pozitivním duchu. I když byla vaše zkušenost s pohovorem příšerná nebo když se vám daná práce nezdá až tak dobrá, nechcete spálit žádné mosty (samozřejmě platí výjimky). Koneckonců, nikdy nevíte, kdy se v dané společnosti objeví vhodnější – a zajímavější – příležitost.
„Vždy je moudré snažit se udržet s danou organizací vztah a případně si nechat otevřené možnosti do budoucna,“ říká paní Dwyerová. ‚Vyhněte se jakékoliv kritice nebo negativním postojům k dané práci, i když ve skutečnosti z ní máte určité obavy. A vždy buďte zdvořilí a poděkujte personalistovi nebo společnosti za jejich čas.“
Pamatujte, že stahujete svou žádost o tuto konkrétní pozici, nikoliv společnost samotnou.
Postupujte podle šablony
Pokud si nejste zcela jisti, jak své stažení žádosti o zaměstnání vyjádřit slovy, podívejte se na následující šablony e-mailových a telefonních scénářů, kde najdete inspiraci.
Příklad e-mailu
Jak již bylo zmíněno, pokud jste se nedostali do fáze přijímacího pohovoru, měli byste poslat e-mail s oznámením personalistovi, že stahujete svou žádost.
Následující šablona e-mailu vám pomůže při tvorbě vlastní e-mailové zprávy.
Vážení ,
Velmi si vážím toho, že uvažujete o pozici marketingového manažera ve vaší společnosti. Po dlouhém přemýšlení s lítostí stahuji svou žádost, protože mi byla nabídnuta práce v jiné společnosti a já jsem jejich nabídku přijal.
Děkuji Vám ještě jednou za Váš čas a pozornost. Přeji vám hodně štěstí při hledání ideálního kandidáta.
S pozdravem,
John Smith
Ujistěte se, že používáte předmět, který jasně sděluje personalistovi váš záměr stáhnout vaši žádost z posuzování. Například „John Smith – stažení žádosti o zaměstnání“ bude stačit.
Telefonní scénář
Pokud jste se již s personalistou setkali, nejlepším způsobem, jak odstoupit od výběrového řízení, je zavolat přímo jemu.
Níže je uveden telefonní scénář, který vám ukáže, jak by mohl rozhovor probíhat.
*Zvoní, zvoní*
Manažer náboru:
Vy: Dobrý den, . Tady John Smith. Potkali jsme se v úterý, když jsem dělal pohovor na pozici marketingového manažera.
HM: Ahoj Johne. Jak se máte?
Vy: Děkuji, mám se dobře. A ty?
HM: Mám se dobře, díky. Jak vám mohu pomoci?
Vy:
HM: Ach, to je škoda. Mohu se zeptat proč?
Vy: Jak víte, jedním z důvodů, proč jsem se o tuto pozici ucházel, bylo to, že jsme se s partnerem plánovali přestěhovat do Los Angeles. Ale od našeho setkání mu bylo nabídnuto povýšení v jeho současné práci, a tak jsme se rozhodli zůstat na místě.
HM: Rozumím a děkuji, že jste mi to oznámila.
Vy:
HM: To je v pořádku. Dávejte na sebe pozor!
Vy: Vy také! Ahoj!
HM: Ahoj!
*Konec hovoru*
Nezapomeňte na telefonát navázat krátkým e-mailem, ve kterém potvrdíte své odstoupení od smlouvy:
Dobrý den ,
Po našem telefonickém rozhovoru bych rád potvrdil své odstoupení od výběrového řízení, protože jsme se s partnerem nakonec rozhodli, že se do Los Angeles kvůli práci nepřestěhujeme.
Děkuji Vám ještě jednou za Váš čas a pozornost a přeji Vám hodně štěstí při hledání zaměstnání!
S pozdravem,
John Smith
Stažení žádosti o zaměstnání je ošemetná a choulostivá záležitost, ale při správném postupu si můžete zachovat svou profesní pověst a vyhnout se spálení mostů s firmou. Jen musíte být při sdělování špatné zprávy taktní a elegantní.
Máte dotaz nebo se chcete podělit o vlastní zkušenosti se stažením své úvahy o zaměstnání? Zapojte se do konverzace níže!
Tento článek je aktualizovanou verzí staršího článku, který byl původně zveřejněn 15. února 2016.