- Seřazení souboru v Dokumentech Google podle abecedy vám pomůže rychle a snadno procházet velké množství informací.
- Odstavce v Dokumentech Google můžete seřadit podle abecedy pomocí bezplatného doplňku s názvem „Seřazené odstavce“. Po instalaci trvá tento proces asi čtyři sekundy.
- Automatické řazení obsahu dokumentu Google podle abecedy může narušit formátování, proto tuto funkci používejte opatrně, pokud je uspořádání dokumentu důležité.
- Navštivte domovskou stránku Business Insider, kde najdete další články.
Ať už vytváříte seznam budoucích svatebních hostů, sdílíte poznámky se spolužákem nebo kolegou, nebo jen dáváte přednost abecednímu řazení písemností, Dokumenty Google umožňují snadno uspořádat odstavce v dokumentu podle abecedy.
To znamená, že Dokumenty Google vám to usnadní, jakmile si nainstalujete doplněk s názvem „Seřazené odstavce.“
Doplněk „Seřazené odstavce“ přeskupuje odstavce do abecedního pořadí na základě prvního písmene první věty každého odstavce a seřazené odstavce může řadit buď od A do Z, nebo od Z do A
Jak nainstalovat doplněk „Seřazené odstavce“ v aplikaci Google docs
1. Nainstalujte doplněk „Seřazené odstavce“ do aplikace Google docs. Přihlaste se ke svému účtu Google a otevřete dokument, který chcete seřadit podle abecedy.
2. Klikněte na slova „Doplňky“ na hlavním panelu v horní části obrazovky.
3. Klikněte na „Získat doplňky..“
Steven John/Business InsiderOtevřete nabídku Doplňky.
4. Ve vyskakovacím okně vyhledejte pomocí vyhledávacího řádku v pravém horním rohu položku „Seřazené odstavce“.
5. Klikněte na tlačítko „Přidat“. „Sorted Paragraphs“ od Filipe Werneck by měl být první výsledek. Klikněte na tlačítko s nápisem „+ ZDARMA“ v pravém horním rohu.
Steven John/Business InsiderInstalace doplňku „Sorted Paragraphs“.
6. Vyberte účet Google, ke kterému jej chcete přidat.
7. Potvrďte svůj výběr povolením instalace oprávnění Sorted Paragraphs na váš účet Google.
Jak použít „Seřazené odstavce“ k abecednímu řazení dokumentu Google
Nyní jste připraveni seřadit odstavce v dokumentu Google podle abecedy, ať už mají 300 slov, nebo jen jméno osoby.
1. Označte odstavce, které chcete seřadit.
2. Klikněte na možnost „Seřadit“. Klikněte na „Doplňky“.
3. V rozbalovací nabídce klikněte na „Seřazené odstavce“ a poté vyberte „Seřadit od A do Z“ nebo „Seřadit od Z do A“.
Steven John/Business InsiderAktivujte doplněk z panelu nástrojů.
A je to! Váš dokument bude seřazen podle abecedy. Jen mějte na paměti, že může dojít k rozhození mezer mezi odstavci, takže buďte připraveni několikrát stisknout klávesu Enter, aby se vše opět srovnalo.
Steven John/Business InsiderVaše odstavce budou během několika sekund seřazeny.
Související zpravodajství z rubriky Jak na všechno: Technika:
-
Jak sdílet dokument Google a přizpůsobit jeho nastavení sdílení
-
Jak změnit okraje v dokumentech Google dvěma způsoby
-
Jak změnit řádkování libovolného textu v Dokumentech Google, ze stolního počítače nebo mobilního zařízení
-
Jak v Dokumentech Google vytvořit brožuru pro vaši společnost nebo věc
.