Jak přidat kalendář SharePoint do aplikace Outlook? Kalendář SharePoint v aplikaci Outlook. Jak synchronizovat kalendář SharePoint s aplikací Outlook

Proč chtějí uživatelé synchronizovat kalendář SharePoint s aplikací Outlook? Možnost zobrazení kalendáře SharePoint v aplikaci Outlook zabraňuje uživatelům v nadměrné navigaci mezi kalendáři umístěnými na různých místech. Kromě účelů použitelnosti získáte hmatatelné výhody, pokud přidáte kalendář SharePoint do aplikace Outlook, jako například:

• Můžete sloučit události z obou kalendářů do jednoho zobrazení;
• Kalendář aplikace Outlook se bude automaticky synchronizovat s kalendářem SharePoint, takže zde můžete provádět změny a ty se projeví i tam.

Jednou z mimořádně užitečných funkcí aplikace Microsoft SharePoint je možnost rychle a snadno vytvořit kalendář, který lze integrovat s aplikací Microsoft Outlook. Abychom mohli tuto integraci provést, musíme vytvořit a autorizovat spojení mezi aplikací Microsoft SharePoint a aplikací Outlook. Po vytvoření autorizovaného spojení lze pak kalendář SharePoint aktualizovat dvěma způsoby z aplikace Outlook do aplikace SharePoint a naopak. To znamená, že budete moci komunikovat s kalendářem SharePoint přímo v aplikaci Outlook, místo abyste k němu museli neustále přistupovat z webové stránky SharePoint. Uživatelům to také zabrání v nadměrném přecházení mezi kalendáři umístěnými na různých webech.

V tomto příspěvku vysvětlím, jak můžete synchronizovat kalendář SharePoint s aplikací Outlook.

Připojení kalendáře SharePoint k aplikaci Outlook

1. Prvním krokem při přidávání kalendáře SharePoint do aplikace Outlook je otevření kalendáře, který chcete importovat. Na pásu karet klikněte na položku Kalendář a poté vyberte možnost Připojit k aplikaci Outlook.

1. Ve skupině „Připojit & Export“ na pásu karet najděte funkci Připojit k aplikaci Outlook a kliknutím na ni synchronizujte kalendář SharePoint s aplikací Outlook.

1. V závislosti na používaném prohlížeči může vyskočit okno s dotazem: Chcete povolit, aby tato webová stránka otevřela program na vašem počítači? Pokud se zobrazí výzva, klepněte na tlačítko Povolit.

1. Následující aplikace Outlook zobrazí okno zprávy s dotazem, zda chcete potvrdit přidání kalendáře Sharepoint do aplikace Outlook? Po dotazu klikněte na „Ano“.

1. Je-li web SharePoint veřejně hostovaný, může vás požádat o přihlášení. Pokud se zobrazí výzva k přihlášení, zadejte své přihlašovací údaje.

1. Přejděte do aplikace Outlook a přejděte do zobrazení kalendáře.

1. Uvidíte nově integrovaný kalendář aplikace Outlook Sharepoint.

A je to! Nyní můžete kalendář SharePoint zobrazit v aplikaci Outlook a upravit jeho viditelnost – uspořádat kalendáře na sebe, překrýt kalendáře v jednom zobrazení, přetahovat události napříč kalendáři. Kalendář SharePoint můžete ze zobrazení vypnout pouhým zrušením zaškrtnutí příslušného políčka.

Existuje mnoho dalších užitečných způsobů, jak být produktivnější pomocí propojeného kalendáře SharePoint v aplikaci Outlook. Níže uvádíme několik z nich.

1. Přidání nové události do kalendáře SharePoint pomocí aplikace Outlook

• Otevřete aplikaci Outlook a přejděte na kartu kalendáře.
• Najděte levý panel a zaškrtněte políčko vlevo u kalendáře SharePoint, do kterého chcete přidat novou událost.
• Vyberte den a čas události, kterou chcete přidat, a dvojitým kliknutím na ni otevřete nové okno schůzky a zadejte podrobnosti události.
• Zvolte tlačítko Uložit & Zavřít z horní skupiny Akce na pásu karet na kartě Schůzka.
• Tato událost by se nyní měla objevit v kalendáři i v Kalendáři SharePoint na webu.

1. Kopírování existující události z kalendáře aplikace Outlook do připojeného kalendáře SharePoint v aplikaci Outlook.

• Otevřete aplikaci Outlook a přejděte na kartu kalendáře.
• Klikněte na událost, kterou chcete zkopírovat do kalendáře SharePoint. Dbejte na to, abyste neklikali dvakrát, jinak se otevře okno události.
• Nalezněte nabídku Úpravy a klikněte na akci Kopírovat do složky.
• V okně Kopírovat položky přejděte dolů na možnost Seznamy SharePoint a vyberte kalendář SharePoint, do kterého chcete vybranou událost zkopírovat.
• Klikněte na OK a po výzvě k pokračování řekněte „Ano“.
• To je vše. V kalendáři na webu SharePoint byste měli vidět událost vybranou v druhém kroku.

Jak odstranit kalendář SharePoint z aplikace Outlook?

1. Otevřete aplikaci Outlook a vyberte kalendář SharePoint, který chcete odstranit.
2. Klikněte pravým tlačítkem myši, najděte možnost Odstranit kalendář a klikněte na ni.



3. Klikněte na ‚Ano‘ pro potvrzení. Odstraní se kalendář z aplikace Outlook, tato akce neodstraní žádné události. Ke kalendáři však budete mít přístup z webu SharePoint.

✓ UŽITEČNÉ ODKAZY NA PŘIDÁNÍ KALENDÁŘE SHAREPOINT V ZAŘÍZENÍ OUTLOOK

• Aplikace Kalendář Office 365
• Virto Calendar Web Part for SharePoint 2016/2013/2010/2007
• Zobrazení Exchange kalendáře v SharePoint Online