Kalkulace nákladů na zakázku je účetní nástroj, který umožňuje podnikům sledovat náklady podle jednotlivých zakázek. Kalkulace nákladů na zakázku se vypočítává kumulováním nákladů na práci, materiál a režijní náklady na konkrétní projekt.
Podívejte se, co potřebujete vědět, abyste zvládli kalkulaci nákladů na zakázku pro účetnictví malých firem:
Co je kalkulace nákladů na zakázku?
Jak kalkulovat kalkulaci nákladů na zakázku
Co je předem stanovená režijní sazba?
Příklad kalkulace nákladů na zakázku
Kdo používá kalkulaci nákladů na zakázku?
POZNÁMKA: Členové týmu podpory FreshBooks nejsou certifikovaní odborníci na daň z příjmů nebo účetnictví a nemohou poskytovat poradenství v těchto oblastech, mimo podpůrných otázek týkajících se FreshBooks. Pokud potřebujete poradit v oblasti daně z příjmů, obraťte se na účetního ve svém okolí.
Co je Job Costing?
Job costing, nazývaný také projektové účetnictví, je proces sledování nákladů a výnosů pro každý jednotlivý projekt. Job costing se podrobně zabývá každým projektem a rozděluje náklady na práci, materiál a režijní náklady. Vychází z méně předpokladů než jiné metody kalkulace nákladů.
Kalkulování nákladů na zakázku se běžně používá ve stavebnictví, kde se náklady na jednotlivé zakázky značně liší. Používají ji však také výrobci, kreativní agentury, advokátní kanceláře a další. Protože kalkulace nákladů na zakázku podrobně sleduje náklady na každou zakázku, může být pro majitele malých firem užitečným nástrojem, jak vyhodnotit jednotlivé zakázky a zjistit, zda lze v budoucnu na podobných projektech snížit nějaké náklady.
Jak vypočítat kalkulaci nákladů na zakázku
Kalkulace nákladů na zakázku se vypočítává kumulováním nákladů na práci, materiál a režijní náklady na konkrétní zakázku. Účetní činnosti spojené s kalkulací nákladů na zakázku jsou:
Kalkulujte mzdové náklady
Vypočítejte, kolik firmu stojí zaměstnání všech pracovníků, kteří budou na projektu denně pracovat. Vynásobte denní mzdovou sazbu časem, který odhadujete, že budete potřebovat k dokončení zakázky. Pokud se budete spoléhat na subdodavatele při práci, kterou vaše společnost sama nedokončí, započítejte tyto náklady do celkových mzdových nákladů na zakázku. Může vám pomoci, když si od každého z těchto dodavatelů necháte vypracovat odhad.
Vypočítejte náklady na materiál
Vypočítejte náklady na veškerý materiál použitý na zakázce. U stavební firmy by se jednalo o materiály, jako je řezivo, elektroinstalace, šrouby a další. K těmto materiálům se můžete rozhodnout připočítat marži na pokrytí dalších souvisejících nákladů včetně plýtvání nebo poplatků za dodání.
Vypočítejte uplatněnou režii
Režie je nejobtížněji spočitatelný náklad, protože místo přesnějšího údaje se budete muset spolehnout na přibližný odhad. Budete muset odhadnout celkové režijní náklady započítávané do zakázky, včetně nájemného za kancelář, administrativních nákladů a odpisů použitého vybavení. Mnoho podniků uplatňuje na každý projekt paušální režijní poplatek, například 10 % na zakázku. Účetní vám může pomoci analyzovat vaše podnikání a vypracovat konkrétní přístup k režijním nákladům. Nebo si můžete sami vypočítat předem stanovenou sazbu režijních nákladů.
Zapsaná jako rovnice se kalkulace nákladů na zakázku počítá takto:
Celkové náklady na zakázku = přímý materiál + přímá práce + uplatněná režie
Hledáte zdroje, které vám pomohou řídit firmu během COVID-19?
Podívejte se na centrum zdrojů FreshBooks COVID-19.
Co je to předem stanovená režijní sazba?“
Předem stanovená režijní sazba je výpočet, který slouží k určení odhadovaných režijních nákladů na jednotlivé zakázky, během určitého časového období.
Většina podniků vytváří roční rozpočty, které zahrnují odhadované režijní náklady a odhadovanou činnost na daný rok. Tyto rozpočtové odhady můžete použít k výpočtu sazby režijních nákladů, kterou použijete na jednotlivé zakázky.
Pro výpočet předem stanovené sazby režijních nákladů použijete následující rovnici:
Předem stanovená sazba režijních nákladů = odhadovaná režie / odhadovaná činnost
Obvykle jsou v rozpočtu zahrnuty různé odhady činností; rozhodněte se použít tu činnost, která se nejpříměji vztahuje k režijním nákladům vaší společnosti, například odhadované hodiny přímé práce.
Příklad předem stanovené režijní sazby
Chcete ve své stavební firmě používat kalkulaci nákladů na zakázku a hledáte výpočet předem stanovené režijní sazby, kterou použijete pro kalkulaci nákladů na zakázku. Odhadujete, že v roce 2020 budete mít režijní náklady ve výši 500 000,00 USD. Odhadujete také, že vaši zaměstnanci odpracují v roce 2020 10 000 hodin.
Váš výpočet by vypadal takto:
500 000 režijních nákladů / 10 000 hodin přímé práce = 5 USD za hodinu přímé práce
Teď, když jste vypočítali svou předem stanovenou sazbu režijních nákladů, můžete ji použít na zakázky pro účely kalkulace nákladů na zakázku jako uplatněné režijní náklady. Za každou odpracovanou hodinu přímé práce připočtete k zakázce 5 USD režijních nákladů. To je vaše uplatněná režie.
Pro výpočet kalkulace nákladů zakázky si jistě pamatujete, že používáme následující výpočet:
Celkové náklady zakázky = přímý materiál + přímá práce + uplatněná režie
Příklad kalkulace nákladů zakázky
Vaše advokátní kancelář dokončila případ klienta. Celkové náklady na zúčtovatelné hodiny práce vaší firmy činí 20 000 USD a vyúčtujete náklady na materiál ve výši 2 500 USD. Vaše firma určila, že vaše uplatněné režijní náklady na tuto zakázku činí 8 500 USD.
Máte nyní k dispozici všechny potřebné prvky. Zde je návod, jak vypočítat kalkulaci nákladů na zakázku:
Přímý materiál (2 500 USD) + přímá práce (20 000 USD) + uplatněná režie (8 500 USD) = 31 000 USD
Vaše celkové náklady na zakázku pro případ vašeho klienta jsou 31 000 USD.
Kdo používá kalkulaci nákladů na zakázku?
Kalkulaci nákladů na zakázku mohou používat firmy, které vytvářejí výrobky nebo nabízejí služby k dokončení projektu klienta. Kalkulace nákladů na zakázku se nejčastěji používá ve stavebnictví, ale mohou ji používat také:
- Nemocnice
- Lékařské ordinace
- Inženýrské firmy
- Advokátní kanceláře
- Účetní firmy
- Soukromé firmy
- Soukromé firmy
- . investiční společnosti
- Reklamní společnosti
- Distribuční společnosti
- Podniky na zpracování potravin
- Filmová studia