Kontrola skladových zásob – ať už máte jedno zařízení nebo desítky – může být náročný úkol. Jak si udržet přehled o stovkách a tisících produktů, které denně vstupují do vašeho závodu a vystupují z něj? Nejlepším řešením je uspořádat zboží pomocí sledování šarží a sériových čísel, abyste měli přehled o seskupených i individualizovaných položkách.
S cloudovým softwarem pro správu zásob od společnosti Finale Inventory můžete dohlížet na každý majetek a regulovat správu skladu. Naše flexibilní, bezpečná a pohodlná řešení vám pomohou rozpoznat a odstranit problémy v rámci výrobního procesu a zároveň zůstat organizovaní a v souladu s různými vládními nařízeními.
Co je to sledování šarží?
Co je to šarže? Šarže – nazývané také kódová čísla, čísla šarží nebo kódy šarží – identifikují určitý počet výrobků v jedné skupině, které mají společné vlastnosti. Společnou vlastností při sledování šarží může být cokoli od toho, že obsahují stejný materiál, až po to, že byly vyrobeny ve stejné šarži. Existuje vztah jeden k mnoha, protože mnoho výrobků může mít stejné ID šarže.
Čísla šarží kombinují číselné znaky pro skupinu výrobků, které mají společné vlastnosti, ale neexistuje jednotný způsob přiřazení čísel. Společnosti mohou například přidělovat čísla šaržím svých výrobků na základě umístění, data výroby nebo data spotřeby. Bez ohledu na způsob stanovení číselné řady se jedná o jedinečný identifikátor, který se vztahuje pouze na danou sadu zboží. Jednotlivé výrobky v rámci šarže budou mít stejné číslo šarže, ale číslo šarže nemůžete použít na žádnou jinou skupinu.
Sledování šarží umožňuje sledovat výrobky vaší společnosti od konce do konce nebo v průběhu každého kroku procesu. Od počátečních fází výroby až po jejich příchod k dodavateli, distributorovi a konečnému zákazníkovi můžete sledovat zboží po celou dobu jeho cesty.
Čísla šarží vám mohou pomoci sledovat kontrolu kvality, hlášení, stahování z trhu a další informace, jako jsou výrobní závady. Pomohou vám také sledovat, kteří zákazníci obdrží konkrétní šarže výrobku, stejně jako datum nákupu, dobu odběru, data expirace, data výroby a informace o dodavateli. Díky možnosti získat podrobnosti o jakékoli skupině výrobků v dodavatelském řetězci můžete zůstat v souladu s předpisy amerického Úřadu pro kontrolu potravin a léčiv (FDA), kanadského Úřadu pro kontrolu potravin (CFIA) a Mezinárodní organizace pro normalizaci (ISO).
Číslo výrobní šarže často najdete na vnější straně obalu zboží, stejně jako ve svých záznamech a softwaru pro správu zásob od společnosti Finale Inventory.
Sledování zásob šarží
Sledování zásob šarží je dokumentace toho, jak se každé zboží pohybuje v zásobách vaší společnosti a jak z nich odchází. Může kategorizovat materiály, které přicházejí do vašeho podniku, aby vám pomohly vyrobit výrobek, stejně jako hotové zboží, které odchází k dodavateli nebo distributorovi.
Když zaznamenáte každé číslo šarže do systému výkaznictví, pomůže vám to sledovat trendy v rámci konkrétních skupin. Pomáhá vám také pochopit tok výroby a to, zda jste vytvořili zisk nebo ztrátu. Odhalení společných vzorců, například vrácení zboží ze stejné šarže, může naznačovat závadu.
Software pro řízení zásob je nezbytný, pokud požadujete zefektivnění podpory, protože je ideální pro vícekanálové podniky, které spolupracují s mnoha dodavateli a výrobci.
Myšlenku sledování zásob můžete pochopit prostřednictvím tří pojmů:
- Čárové kódy: Snímač čárových kódů představuje přesnější a efektivnější způsob evidence zásob ve srovnání s ručními vstupy.
- Software pro správu zásob: Je nezbytné spolupracovat se správným softwarovým řešením, které bude spolupracovat se snímačem čárových kódů a dalšími nástroji. Program pro správu zásob vás může informovat o jednotlivých šaržích i o zásobách jako celku.
- Sledování šarží: Sledování šarží je typ softwaru vytvořený speciálně pro sledování šarží a sériových čísel.
Když víte, kde se vaše šarže výrobků během výrobního a distribučního procesu nacházejí, je snazší řešit různé situace a pomáhá vám to pochopit různé trendy.
Kdy použít sledování zásob šarží
Kódy šarží jsou ideální pro šarže výrobků, které vyrábíte nebo dostáváte ve velkém množství. Je snadné připojit stejné číslo kódu ke skupině podobných výrobků a uložit je společně pro jejich snadné vyhledání. Sledování zásob šarží je skvělé pro společnosti, které se zabývají zbožím podléhajícím rychlé zkáze, šaržemi barviv a potenciálně škodlivými položkami. Mezi další odvětví, která tento systém využívají, patří zdravotnictví a farmacie, automobilové závody a výrobci dětských výrobků.
Na sledování šarží se můžete spolehnout pro různá použití:
1. Výroba tkanin
Příze a tkaniny používají sledování šarží ve formě šarží barviv. Barvicí šarže klasifikuje přízi, látku nebo oděv podle jejich zabarvení během stejného procesu.
Barvení látek je však metoda, která nemůže vždy zaručit stejnou barvu při každém barvení. Výsledkem výroby stejných barev mohou být různé odstíny, i když pocházejí ze stejné role látky.
Tento jev je běžný při míchání nové dávky barviva a barvy ve snaze znovu vytvořit určitou barvu. Faktory, jako je teplota a doba barvení, mohou ovlivnit odstín stejné barvy mezi různými šaržemi barviva jinak duplikovaného procesu. V důsledku toho výrobci látek přidělují každé šarži jedinečné identifikační číslo a před odesláním jej vyrazí na etiketu.
2. Distribuce zábavní pyrotechniky
Úřad pro alkohol, tabák, střelné zbraně a výbušniny (ATF) vyžaduje, aby dovozci identifikovali a vedli záznamy o veškeré zábavní pyrotechnice dovážené za účelem distribuce. Pokud dovozce zábavní pyrotechniky přiveze do Spojených států zábavní pyrotechniku, musí být výrobky opatřeny sledováním šarží v podobě data a směny výroby.
3. Výroba potravin a nápojů
Výrobce potravin může za osmihodinovou směnu vyrobit 1 000 lahví kečupu. Každá z nich by měla stejné ID šarže používané ke sledování data výroby nebo data spotřeby.
Mléko používá sledování šarže v podobě „data minimální trvanlivosti“. Šarže mléka je soubor jednotlivých nádob, které mají stejné složení a shodné datum použitelnosti, protože byly vyrobeny společně.
Výrobci používají datum použitelnosti, aby věděli, kdy bude mléko chutnat nejlépe a kdy by obchody měly přestat prodávat karton. Mléko je však často v pořádku k pití i několik dní po datu spotřeby.
Používání inventarizace šarží je výhodné pro řadu výrobců. Na sledování zásob se spoléhají i interní případy, jako jsou dodržování právních předpisů, stahování výrobků z trhu a zajišťování kvality:
- Právní předpisy: FDA a další organizace vyžadují sledování šarží u potravin, léků, střelných zbraní, zábavní pyrotechniky a maloobchodních společností. Prozkoumejte místní a státní zákony, abyste se ujistili, že dodržujete různé normy pro sledování šarží.
- Stahování výrobků z trhu: Stahování výrobků z trhu je typické – často se mu nevyhnete. Pokud dojde ke stažení výrobků z trhu ve vašem závodě, můžete stažení snadno uplatnit na výrobky se stejným číslem šarže jako vadný výrobek, na rozdíl od stažení všech výrobků, které jste vyrobili.
- Zajištění kvality: Přiřazení čísel šarží zboží vám pomůže s postupem zajištění kvality. Pokud při testování různých šarží zjistíte vadné zboží, můžete vyhledat jeho skupinu a stáhnout tyto výrobky z linky, pokud žádný z nich nesplňuje normy vaší společnosti. Je to jednodušší a ekonomičtější než stahovat celou řadu výrobků.
Kdy nepoužívat číslo šarže
Pokud je u výrobků, které vyrábíte, nízká pravděpodobnost vrácení z důvodu selhání výroby, čísla šarží nejsou nutná. Například by nemělo smysl používat kódy šarží, pokud skladujete spotřební výrobky, jako je toaletní papír, papírové ručníky, propisovací tužky a další zboží, které nepodléhá rychlé zkáze.
Co je to sledování sériového čísla
Co je to sériové číslo? Sériové číslování je soubor jedinečných identifikátorů přiřazených jednotlivým položkám v rámci šarže výrobků. Můžete mít skupinu zboží se stejným číslem šarže, ale sériová čísla je od sebe odliší. Co znamená sériové číslo ve srovnání s kódem šarže? Na rozdíl od identifikačních kódů šarží mají sériová čísla vztah jedna ku jedné, protože jedinečné číslo náleží jedinému výrobku. Nemůže existovat žádný jiný výrobek se stejným sériovým číslem.
Dají se sériová čísla sledovat?
Sledování sériových čísel umožňuje sledovat každou položku od okamžiku její výroby až po její dodání a prodej. Identifikační číslo přidělené jednomu výrobku umožňuje sledovat jeho historii. Toto číslo pomáhá s evidencí, přesností a dodržováním předpisů, což je zvláště důležité pro vysoce regulovaná odvětví, která vyrábějí výrobky se specifickými variantami.
Pokud se při výrobě vyskytne odchylka u některé z vašich součástí, sériové číslo výrobku vám pomůže určit konkrétní položku, která má problémy. Tato forma sledování vám také umožní zjistit, co je na skladě, a zároveň identifikovat podrobnosti o všem, co vstupuje do vašeho závodu a opouští jej. Sériové číslo poskytuje veškeré informace o jednotlivém zboží, jako je jeho velikost, barva, konfigurace, hmotnost a desítky dalších specifikací.
Sledování vám dokonce pomůže zjistit, které zboží je oblíbenější než jiné. Tyto trendy vám mohou pomoci při skladování a přípravě budoucích výrobních množství. Sériová čísla také snižují počet chyb při přepravě, což je obzvláště důležité pro lékařský a farmaceutický průmysl.
Naše cloudové systémy pro správu zásob Finale Inventory dokáží pojmout různá schémata sériových kódů pro řadu podniků.
Kdy použít sériové číslo
Zavedení pořadí sériových čísel v rámci zásob je ideální, pokud jsou vaše výrobky v záruce nebo podporují poprodejní služby. Pokud dojde k poruše nebo vrácení výrobku, budete mít k dispozici přesné a úplné údaje pro podporu svých klientů a zákazníků.
Sériová čísla nebudou podporovat každý výrobek, protože tento proces je časově náročný. Také by nemělo smysl používat sériová čísla pro potraviny. Místo toho jsou užitečná při výrobě technologií, jako jsou notebooky, mobilní telefony, sluchátka a tablety, a také automobilů a spotřebičů. Protože spotřebitelé u těchto výrobků často vyžadují podporu, můžete sledovat jejich konkrétní zboží a poskytovat výjimečné služby:
1. Spotřebiče
Spotřebiče mají sériová čísla, která zákazníkům umožňují najít správný náhradní díl zadáním čísla na stránkách výrobce. Kromě toho sériové číslo umožňuje společnostem sledovat záruční nároky pro každý konkrétní přístroj.
2. Automobily
Automobily mají sledování sériového čísla ve formě identifikačního čísla vozidla (VIN). VIN identifikuje konkrétní vozidlo, přičemž žádné dva automobily nemohou mít stejné identifikační číslo. VIN má celkem 17 čísel a písmen, která odlišují jednotlivé automobily. Pomocí čísla VIN můžete sledovat záruky, svolávací akce, registrace, pojistné krytí a dokonce i krádeže.
3. Elektronika
Sériové číslo identifikuje počítače, mobilní telefony a další elektronické výrobky. Vyhledání konkrétního sériového čísla online může zákazníkům pomoci při hledání softwaru a podpory potřebné pro udržení optimálního fungování jejich zařízení.
Sériová čísla často používají společnosti u výrobků, u kterých je důležité sledovat záruční a servisní problémy po prodeji. Záruku výrobku můžete vyhledat prostřednictvím jeho sériového čísla, což také zajistí, že výrobek přicházející na záruku nebo k vrácení je ten samý, který jste prodali. Toto bezpečnostní opatření zabraňuje podvodům.
Kompatibilita výrobků také závisí na sériových číslech. Kódy umožňují zkoumat, zda je určitý výrobek kompatibilní s jiným. Například některé aktualizované verze mohou mít více kompatibilit ve srovnání se staršími.
Jak sériová čísla pomáhají při řízení zásob?
Sériová čísla vytvářejí přehlednější a přístupnější řízení zásob, které pomáhá s lepším přehledem a těsnějším seskupováním výrobků. Když vidíte každou položku v inventáři prostřednictvím systému správy, usnadňuje to kategorizaci. Pomáhá také vidět podobnosti mezi zbožím a také chování jednotlivých skupin.
Efektivní správa zvyšuje produktivitu a provozuschopnost díky zkrácení doby zadávání dat a menšímu počtu chyb při inventarizaci. Sériová čísla poskytují přesnější informace o převodech, prodeji a objednávkách, protože každé zboží je během výrobního procesu sledováno – často prostřednictvím čárových kódů. Sledování čárových kódů snímá sériové číslo zboží, čímž snižuje nebo eliminuje chyby při přepisu a komunikaci při sledování výrobků pro výrobu, objednávání nebo prodej.
Sledování každého výrobku je ideální, když potřebujete určit, která položka byla příčinou nehody. Systém sledování také pomáhá dodavatelům zaznamenat problémy s jejich konkrétními součástmi, aby mohli vydat rozhodnutí o stažení z trhu. Můžete rychle lokalizovat vadné zboží a vyměnit je za funkční.
Díky optimální kontrole zásob a kvality vám sériová čísla dávají výhodu při výpočtu ukazatele obratu zásob vašeho závodu, který ukazuje, kolikrát za rok prodáte kompletní zásoby. Na základě toho můžete určit, kolik máte objednat a naskladnit, aniž byste extrémně překročili nebo snížili zásoby.
Pomocí sériového číslování se můžete lépe orientovat ve vnitřnostech celého inventáře. Cloudové systémy řízení obsahují důležité informace, které pomáhají při plánování a úpravě vašich výrobních linek. Máte také přístup k přesným historickým informacím o jednotlivých výrobcích, takže můžete lépe řídit a předpovídat stav zásob. Ve společnosti Finale je naše platforma pro správu zásob vybavena funkcí sledování sériových kódů, která dokáže produktům přiřadit jedinečná čísla, což vám umožní vyhledávat a třídit jednotlivé položky na skladě.
Jaký je rozdíl mezi šaržemi a sériovými čísly?
Výrobci přiřazují číslo šarže skupině produktů, které mají společnou vlastnost. Existuje vztah jeden k mnoha, protože více výrobků může mít stejné ID šarže.
Sériové číslo je určeno pro jednotlivou položku. Mají vztah jedna ku jedné – každý výrobek vlastní jedinečnou sadu číslic. Sériová čísla jsou jako čísla sociálního zabezpečení v USA, protože jsou přesná a rozlišují podobné výrobky.
K dohledatelnosti se používají jak čísla šarží, tak sériová čísla, která umožňují sledovat výrobky v průběhu procesu příjmu a prodeje. Šetří váš čas a peníze a nabízejí mnoho výhod při sledování zboží.
Představte si, že byste hledali konkrétní položku v krabicích nebo regálech s výrobky – mohlo by to trvat celou věčnost. Pokud se však spolehnete na software pro správu zásob od společnosti Finale Inventory, můžete to, co potřebujete, najít během několika sekund. Naše řešení vám pomohou kontrolovat zásoby, abyste se vyhnuli nadměrnému nebo nedostatečnému zásobování.
Jak se sledují sériová čísla a šarže?
Ačkoli je mezi šaržemi a sériovými čísly zásadní rozdíl, používají se k jejich sledování podobné nástroje a procesy. Sériová čísla a šarže můžete technicky sledovat pomocí tužky a papíru, ale naprostá většina společností používá k přesnému sledování sériových čísel a šarží software pro správu zásob. Ne každý software disponuje funkcemi pro sledování šarží a sériových čísel, proto je velmi důležité najít tyto odpovědi již na začátku vašeho prvotního průzkumu.
Složitost inventarizace vzniká, když potřebujete vést velké množství šarží nebo sériových čísel. Finale Inventory umožňuje snadno sledovat informace o jednotlivých skladových jednotkách, a to od příjmu nebo výroby až po expedici výrobků. Tyto informace jsou v systému trvale zaznamenány, což vám umožní rychlý přístup k nim pro úplnou sledovatelnost.
Některé mandáty vyžadují, aby vaše firma vedla přesné záznamy o každém jedinečném ID šarže nebo sériovém čísle nákupu a prodeje, zejména u zdravotnických potřeb, zábavní pyrotechniky, chemických potřeb a léčiv. Finale Inventory je vše, co potřebujete pro dokumentaci shody s předpisy. Vytvoříme komplexní auditní stopu změn zásob a budeme přesně sledovat každou prodanou, přijatou, vyrobenou nebo vrácenou šarži nebo sériové číslo.
Při šaržích a sériových číslech, které se skládají z dlouhé kombinace číslic, existuje vysoká pravděpodobnost lidské chyby během procesu přepisu. V důsledku toho většina společností využívá řešení pro inventarizaci s možností snímání čárových kódů, aby eliminovala lidskou chybu a zaznamenala identifikátor pouze naskenováním štítku s čárovým kódem.
Štítky s čárovým kódem musí používat řešení pro snímání. Mnoho výrobků má vyražený nebo vytištěný identifikátor šarže a nemá její čárový kód, proto je nezbytné najít řešení pro správu zásob, které umí tisknout štítky s čárovým kódem.
Finale Inventory je jednou z nejlépe vybavených společností pro tisk štítků s čárovým kódem. Vytvořili jsme přizpůsobitelný systém, který má mnoho možností tisku čárových kódů. Bez ohledu na to, jak chcete označit systém šarží nebo sériových čísel, náš software dokáže navrhnout vlastní kategorie, které odpovídají vašim očekáváním.
Získejte konkurenční výhodu s Finale Inventory
Vhodný software pro správu zásob je nezbytný pro sledování šarží a sériových čísel v rámci vašeho provozu. Společnost Finale Inventory s vámi spolupracuje na vytvoření řešení, které odpovídá potřebám vaší společnosti. Až budete připraveni, přidělíme vám manažera pro vztahy se zákazníky, který s vámi bude konzultovat a školit a také vám software přizpůsobí. Nevyžadujeme dlouhodobé závazky – nabízíme bezplatnou 14denní zkušební verzi pro všechny firmy, které náš software ještě nevyzkoušely.
Podívejte se na náš cloudový systém pro správu zásob nebo se v případě dotazů obraťte na náš vynikající tým zákaznického servisu prostřednictvím online chatu. Náš přizpůsobivý systém pro správu zásob je tu pro podporu vašeho rostoucího podnikání.