Microsoft WordやExcel、Outlookを使っていて、「こんなことができたらいいのに」と思ったことは何度ありますか？ Kutools という製品では、Microsoft Office Suite に欠けている多くの機能が追加されています。 Word、Excel、または PowerPoint で、明らかに必要と思われるのに、プログラムに含まれていないことができればと、何度も挫折したことを思い出します。 解決策を探すたびに、検索結果にはKutoolsと呼ばれるプログラムが表示され、ExtendOfficeという適切な名前のウェブサイトから入手することができたのです。
最終的に、私は Kutools を試してみることにしました。 今では、私のオフィス全体がこの製品を使用しています。 Kutools は私たちが望むすべてを行うわけではありませんが、非常に多くの機能とオプションが追加されており、Microsoft のプログラマーがそれらをすべて省略したか、あるいは機能を見つけにくくして結局使わなかったとは考えにくいです。 複数のリストを Microsoft Excel スプレッドシートにマージしたときはどうでしょうか。 あるものはすべて大文字でフォーマットされ、あるものは小文字で、あるものはグレムリンによってフォーマットされたように見えましたか? あなたがやりたかったことは、それぞれの単語の最初の文字を大文字にすることでしたね。 Wordはそれができますが、Excelはできません。
あるいは、Excel でセルのグループまたはスプレッドシートを暗号化したいと思ったことはありませんか？ あるいは、データをフィルタリングするExcelの限られた能力に不満を感じますか。
さらに、Microsoft Wordの不満について考えてみましょう。 ワンクリックでドキュメントの名前を変更したり、チェックボックスを追加したりできたらいいと思いませんか? あるいは、他のプログラムで作成した文書が、Word でランダムな改行やインデント、その他の煩わしさを含んでいることを考えてみてください。 ワンクリックですべてのセクション ブレーク、またはそれらのブレークを削除できたら便利だと思いませんか。
Microsoft Office のすべてのドキュメントに関するもう 1 つの共通の不満は、タブで開かせたらとても簡単なのに、それぞれが別のウィンドウで開いてしまうことです。 これらは、ExtendOffice と Kutools から利用できる追加されたツールや機能のほんの一部に過ぎません。 さらに、Kutools を購入すると、Excel と Word のリボン上に、Kutools と呼ばれるタブと、Word の Enterprise または Excel の Kutools Plus と呼ばれる 2 つのタブがインストールされます。 ExtendOffice の Web サイトで説明されているように、Kutools for Excel は 300 以上の高度な関数とツールを 1 つの信じられないほど便利なアドインに統合し、時間と労力の節約を可能にします。 同様に、Kutools for Word も同様に強力なアドインで、Word ユーザーが常に行う時間のかかる操作を多数含んでいます。
And There’s More
Kutools for Outlook も同様に役に立ちます。 たとえば、多くの Outlook ユーザーは Exchange Server を持っていないため、「社外秘」のメッセージを作成することは困難です。 Kutools for Outlook があれば、それは簡単です。 Kutools for Outlook はまた、自動カーボン コピーやブラインド カーボン コピーを作成し、重複する連絡先やタスクを削除し、ユーザーが一度に複数の電子メールに返信または転送することができる機能を備えています。 Excelユーザーには、「Kutools」ナビゲーションペインに便利な機能が満載です。 ワークブック&シート」セクションには、開いているすべてのワークブックとスプレッドシートが表示され、「オートテキスト」セクションには、チャート、クリップアート、数式、画像、データの範囲を簡単に作成することができるようになっています。 他のセクションは、名前や列の全範囲の表示を容易にし、検索と置換の使用を簡単にします。
私たちのオフィスでは Excel よりも Word と Outlook を使用しているので、Kutools がこれらのプログラムに対してどれだけ多くの機能を備えているかについて、定期的にコメントしています。 たとえば、「リストをテキストに変換」機能は、箇条書きや番号付きのリスト (段落を追加すると自動的に変更される) をテキストに変換し、最終的に確定した準備書面や契約書のセクションなど、番号を付けたままにしたい段落に番号を付け直す Word の困った性質をなくすために、とても役に立っています。 また、この機能により、番号の付いた見出しの下にテキストを追加する際にも、他の段落に誤って番号を付けてしまうことがなくなります。
Enterprise または Kutools Plus タブには、さまざまな追加機能があります。 たとえば Word では、ドキュメントを管理したり、1 つまたは複数のドキュメントを .doc から .docx 形式に変換したり、ハイパーリンクの問題に対処したり、Word ドキュメントが 1 行だけのテキストで最終ページを印刷する原因となりがちな短い最終行を削除したりすることが可能です。 Excelの「Kutools Plus」タブには、スプレッドシートデータのフィルタリングと分析をより簡単にするものを含む、多数の追加Excelオプションが含まれています。
ExtendOffice は 5 つの製品を提供しています。 Kutools for Excel、Office Tab、Kutools for Outlook、Kutools for Word、Classic Menu for Office の 5 つです。 Office Tab は、Microsoft Office でタブを使用できるようにし、Web ブラウザで使用されるタブ形式でドキュメントやスプレッドシートをプログラムに表示できるようにします。 重要なのは、Office Tab Centerからこのオプションを無効にしたり、以前にタブ化されたドキュメントを独自のウィンドウで開くように選択したりできることです。 最後に、リボンバー以前の時代に憧れるユーザーのために、クラシックメニューは、Office 2003の外観とメニューを復元します。 ExtendOffice の Web サイトには、役立つ Tips や Tricks、およびプログラムの多くの機能を紹介するチュートリアルがあります。 このコラムの執筆時点では、Kutools for Excel、Word、Outlook のシングル ライセンスはそれぞれ 39 ドル、Office Tab は 29 ドル、Office Tab Enterprise は 39 ドル、Classic Menu for Office は 29.50 ドル、Classic Menu for Office Enterprise は 35 ドル、そして Classic Menu for Office Home and Business は 25 ドルとなっています。 5146>
Microsoft の設計者が製品にこれらの必要な機能を含めるまで、Kutools Suite は、時間を節約できる、比較的安価で、優れた代替品です。