Gmail を高速化する 8 つのヒントとコツ

Gmail は長年にわたり、便利なオンライン電子メール サービスから、強力なビジネス ツール、そして Google の G Suite 生産性プラットフォームの不可欠な部分へと進化してきました。 しかし、Gmail に多くの機能が追加されるにつれて、Web アプリケーションのパフォーマンスは低下しています。

Gmail をブラウザでロード(または再ロード)するのに1秒から数秒かかることがあることにお気づきでしょうか。 これは、PC がローエンド プロセッサである場合、インターネット接続が遅いか不安定である場合、またはブラウザに多くの拡張機能がインストールされている場合に悪化する可能性があります。 もし、Gmail が異常に遅くなったと感じたら、以下のヒントを参考にして、再び軽快に動作するようになるかもしれません。

チャット ウィンドウを消す

Gmail 受信トレイのデフォルトのレイアウトには、左下隅にチャット ウィンドウが含まれています。 このウィンドウを使用して、Google コンタクトのユーザーとチャットできますが、受信トレイの初期読み込みや、使用中の Gmail の全体的なパフォーマンスが低下します。

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左サイドバーのチャット ウィンドウは、Gmail のパフォーマンスを低下させます。 したがって、チャットを取り除くことで、特に電子メールに割り当てるラベルの長いリストを作成した場合、スクロールすることなく、一目でラベルをより多く見ることができます。 (詳しくは、「Gmail のラベルを使用して受信トレイを整理する方法」を参照してください。)

チャット ウィンドウを追放するには、次の操作を行います。 受信トレイの右上にある歯車のアイコンをクリックし、ドロップダウンメニューから「設定」を選択します。 画面上部に並んでいるタブの中から、「チャット」を選択します。 チャットオフ」を選択し、「変更を保存」ボタンをクリックします。

受信トレイに表示されるメールの会話数を減らす

パソコンのローカルに保存したメールがたくさんある場合、それらを読み、管理するために使用するデスクトップアプリケーションは、それらを分類して表示するのに時間がかかる場合があります。 そのような場合、手元にあるメールをできるだけ削除すると、アプリケーションの動作が速くなることがあります。 しかし、Gmail はメールをクラウドに保存するため、メールを削除しても必ずしも速くなるわけではありません。

ただし、受信トレイのページをより速くブラウザに読み込ませるためにできることがあります。 それは、受信トレイに表示される会話の数を減らすことです。 Gmail では、10、15、20、25、50、または 100 の電子メールの会話を一度に表示するように設定できます。

どの数を選択しても、残りのメッセージにアクセスすることは可能ですが、クリック数が増えるだけです。

この変更を行うには、歯車のアイコンをクリックし、次に設定をクリックします。 一般]タブが表示されるはずです。 最大ページサイズ」の隣にあるドロップダウンボックスをクリックし、受信トレイに一度に表示したいメールの会話の最大数を選択します。

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Gmail が受信トレイを読み込むときに表示するメールの会話数を制限できます。

「最大ページサイズ」コントロールは、Gmail のデフォルト受信トレイ ビューでのみ機能することに注意してください。 別の受信トレイ表示を選択した場合は、受信トレイに表示されるメッセージの数が異なる場合があります。 (Gmail のさまざまな受信トレイ表示に関する詳細については、「Gmail の受信トレイの設定に問題がありますか?」 を参照してください)

メールをアーカイブする

もうひとつの方法は、受信トレイで表示する必要がないが削除したくないメールをすべてアーカイブすることです。 アーカイブすることで、受信トレイから移動させますが、すぐにアクセスできる状態を維持します。

受信トレイのメッセージをアーカイブするには、メッセージの上にカーソルを置き、メッセージの右端に表示される最初のアイコン、下向き矢印のついたボックスがアーカイブ ボタンです。 メッセージは受信トレイから削除されますが、左サイドバーの「すべてのメール」をクリックすると、そのメッセージにアクセスすることができます。 (「すべてのメール」オプションを表示するには、左サイドバーの下部にある「その他」をクリックする必要がある場合があります。)

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メッセージをアーカイブすると、受信トレイがきれいになり、読み込みが速くなると同時に、メッセージに簡単にアクセスできる状態を保つことができます。 アーカイブしたい各メッセージの左側にあるチェックボックスをクリックします。 その後、受信トレイの上、検索ボックスの下にあるツールバーのアーカイブボタンをクリックします。

受信トレイにあるすべてのメールのチェックボックスを選択したい場合は、検索エンジンの虫眼鏡アイコンの真下にあるチェックボックスをクリックします。 このチェックボックスの右側にある下向き矢印をクリックすると、受信箱内のすべての電子メールを選択したり、すべての選択を解除したり、既読、未読、スター付き、未スター付きの電子メールのみを選択したりすることが簡単にできるメニューが開きます。 この場合、これらのメッセージは受信トレイ ビューに表示されることはなく、代わりに [すべてのメール] リストに直行します。

受信トレイのタブの数を減らす

Gmail のデフォルトの受信トレイ ビューの優れた機能は、AI ウィザードリーを使用して、受信したメールをカテゴリに分類することです。 主、ソーシャル、プロモーション、アップデート、フォーラムなどです。 Google があなたにとって最も重要だと判断したメールは「プライマリ」、ソーシャル ネットワークに関連する情報を含むメールは「ソーシャル」、スパム以外のプロモーション メールは「プロモーション」、請求書や明細書などは「アップデート」、メーリング リストのメッセージは「フォーラム」に分類されます。 各カテゴリは、受信トレイの上部にタブで表示されます。

ただし、これらのタブは Gmail の受信箱の読み込みを遅くすることがあります。

歯車アイコンをクリックし、[受信トレイの設定] を選択します。 ポップアップするペインで、不要になった受信トレイのカテゴリのチェックをはずします。 保存]ボタンをクリックします。 これらのカテゴリに分類されていた受信メールは、メインの受信トレイに移動します。

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不要なタブのボックスをオフにします。

ブラウザ拡張機能で楽になる

Chrome や Firefox、その他のブラウザ用の拡張機能は、メールの追跡やメッセージ作成用の追加のフォーマット ツールなど、Gmail にまだ備わっていない機能を追加できるものが数多く存在します。 たとえば、Gmail Sender Icons 拡張機能は、送信者の電子メール アドレスに関連するドメイン名とファビコンを電子メールの件名見出しの横に表示し、送信者をすばやく特定するのに便利です。 そのため、最も有用と思われる 1 つまたは 2 つの Gmail 拡張機能のみを使用するようにしてください。

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ブラウザ拡張機能は Gmail に便利な機能を追加できますが、一度に多くを使用すると速度が低下します。

広告ブロック機能

Chrome で広告ブロックやアンチトラッキング拡張機能を使用すると Chrome だけが速くなるわけではなく、Gmail も速くなります。 私は、従来の広告ブロックである uBlock Origin と、サイトからのトラッキングをブロックする Disconnect の両方をテストしました。 両方をChromeで使用すると、Gmailの受信箱の読み込みと更新が大幅にスピードアップしました。 (Firefox、Edge、およびその他のブラウザーには、より多くの追跡防止機能が組み込まれているので、そのような拡張機能を使用しても、それほど大きな違いは感じないかもしれません)

ただし、広告ブロック機能を使用すると、特定の Gmail 機能が正常に動作しなくなる可能性があることに留意してください。

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広告やトラッカーをブロックするブラウザ拡張機能を使用すると、Gmail も高速化できます。

Gmail の HTML のみバージョンを使用する

Gmail インボックスがロードまたは再ロードされる際、右下に「基本 HTML をロード(遅い接続用)」というラベルが貼られているリンクを確認できます。 Gmail のメイン ページの読み込みに時間がかかるほど、このオプションに気づく可能性が高くなります。

このリンクをクリックすると、よりシンプルなユーザー インターフェイスで Gmail の受信トレイが読み込まれます。 電子メールを作成し、メッセージのアーカイブや削除、スパムの報告、電子メールを既読または未読にするなどの基本的なメンテナンスを行うことができます。 ただし、送信メールの送信日時を指定するなど、標準的なGmailの強力な機能のいくつかは使用できません。 また、Gmail に機能を追加する Chrome にインストールした拡張機能は、基本の HTML バージョンでは動作しないことに注意してください。

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Gmail の HTML のみバージョンでは、基本タスクを迅速に実行できますが、フル Gmail インターフェイスの高度な機能は排除されています。 受信メールに埋め込まれた画像やグラフィックは、メールを開いても表示されません。 同様に、作成した電子メールに画像を埋め込んだり、レイアウトやテキストをフォーマットしたりすることもできません。

HTML 版を使用するには、余分な手順を実行する必要があります。 たとえば、メールを書いても、自動的に下書きフォルダーに保存されるわけではありません。 メール作成ウィンドウの「下書きを保存」ボタンをクリックして、手動で保存する必要があります。 また、メールのメンテナンスを素早く行うためのシングルクリックのボタンもありません。 メイン ページからメールを削除するには、送信者名の横にあるチェックボックスをクリックし、ページの上部にある [削除] ボタンをクリックする必要があります。 インターネット接続やPCのスペックに問題がなく、新着メールを見たり、基本的なメールを作成したりするだけであれば、パフォーマンスを落とすことなく利用することができます。 HTML 版の Gmail をブックマークしておくと、標準版の Gmail の動作が遅くなったときにいつでもすぐに利用できます。

キーボード ショートカットを使う

ここまで、Gmail 自体の応答性とブラウザでの読み込みを速くするためのヒントについて説明してきました。

Gmail で最もよく使う機能のキーボード ショートカットをいくつか覚えておくと、Gmail を使う際の生産性が向上し、より速く動作しているように感じることができます。 カーソルを画面上で動かしたり、ページ上のものをクリックしたりする手間を省くことで、必ずワークフローが速くなります。

まず、Gmail がキーボード ショートカットを認識するように設定されていることを確認する必要があります。 歯車のアイコンをクリックし、[設定] を選択します。 一般」タブで、「キーボードショートカット」までスクロールし(ページの20番目くらいの項目です)、「キーボードショートカットをオンにする」を選択します。

以下は、覚えておくと便利なキーボード ショートカットです。

Useful Gmail keyboard shortcuts

キーボード ショートカットの全リストを見るには、こちらをご覧ください。 ブラウザで Gmail を開いているときに、キーボードの「?」を入力します。 また、公式の「Gmail のキーボード ショートカット」のページも参照してください。

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