EDI850とは？

EDI850とは？

EDI 850はEDI技術を使ったANSI X12取引セットの注文書文書です。 これは、EDI形式を使用する場合の電子発注書の標準形式です。 EDIとは、Electronic Data Interchangeの略で、電子データ交換のことです。 この文書は、商品またはサービスの発注に使用される。 トランザクション・セットには、

• 要求された商品とそれぞれの価格
• 注文数量
• 請求情報
• 配送先情報
• あらゆる配送指示
• 輸送会社の詳細

情報はEDI 850 トランザクションに指定されている要素やセグメントで構成されています。 注文書はコンピュータで送受信され、解釈されるため、EDI 850の仕様に従うことが重要です。

850購買発注書に含まれるさまざまなデータ要素やセグメントには次のようなものがあります：

• ISA は交換制御ヘッダーです。
• ISA01 – Authorization Information Qualifier (承認情報修飾子)。 コード00は、I02に認可情報がないことを示す。 コード 00 は I01.
• ISA04 – Security Information
• ISA05 – Interchange ID Qualifier
• ISA06 – Interchange Sender ID にセキュリティ情報が存在しないことを示す。
• ISA07 – Interchange ID Qualifier
• ISA08 – Interchange Receiver ID
• ISA09 – Interchange Date
• ISA10 – Interchange Time
• ISA11 – Interchange Control Standards Identifier（インターチェンジ制御基準識別子）. U」は、ASC X12、TDCC、UCSの米国EDIコミュニティが、そのメッセージで使用される制御規格に責任を持つことを示します。
• ISA12 – Interchange Control Version Number（交換制御バージョン番号）。 コード ‘0400’ は ANSI X12.5-1997 として発行された規格を指定します。
• ISA13 – Interchange Control Number
• ISA14 – Acknowledgement Requested.コード ‘0400’ は ANSI X12.5-1997 として発行された規格を指定します。 コード ‘0’ は、確認応答が要求されていないことを示します。
• ISA15 – Usage Indicator。
• ISA16 – Component Element Separator

GS は、機能グループヘッダを表します。 機能グループの開始を示し、制御情報を提供します。

• GS01 – Functional Code Identifier。 9730>
• GS02 – アプリケーション送信者コード
• GS03 – アプリケーション受信者コード
• GS04 – 日付
• GS05 – 時間
• GS06 – グループ制御番号
• GS07 – 責任機関コード：X、これは認定標準化団体X12
• GS08 – バージョン/リリース/業界識別子コード。 コード004010は、1997年10月までにASC X12 Procedures Review Boardによって発行が承認された標準ドラフトを示します。

ST（トランザクションセットヘッダー）は、トランザクションセットの開始を示し、管理番号を設定するために使用されます。 例えば、以下のようになります。 ST*850*05210 は、管理番号が 05210 の発注書を示す。 850は購買発注取引セットを示す。

BEGは購買発注取引の開始を示す。 そのトランザクションセットの始まりを示し、識別日付と番号を提供する。 00は新しい発注書を示し、SAはそれが独立した発注書であることを示す。 また、発注書番号と発行日を含む。

N9 は参照識別を表す。 ‘PO’はpurchase orderを示します。 また、発注番号も含まれます。

DTM date/time qualifierの略です。

MSG はメッセージテキストを表し、出荷に関する指示やその他の特別な指示を含みます。

N1 はエンティティ識別子コード、名前、識別コード修飾子、識別コードなどの複数のデータエレメントを表します。

N3 は組織の住所情報を表します。

N4 は地理的位置で、市、州、郵便番号を含みます。

PER は管理連絡先です。

PO1 は発注項目データで、行番号、発注数量、単位、価格などのデータを表しています。 INは品目番号を表します。 VCはベンダカタログナンバーを表します。 SNはシリアル番号を表す。

PIDセグメントは製品の説明を含む。

REFセグメントは識別情報を指定する参照識別である。

SDQは仕向量を表し、仕向および数量に関する詳細を指定するために用いられる。

CTT（取引合計）には明細行数および注文個数が表示される。

SE (transaction set trailer)は、オーダーのセグメント数とトランザクションセットコントロール番号を詳述する。

GE は、機能グループの終了を示し、コントロール情報を提供する。

IEA は、インターチェンジコントロールトレーラを表し、インターチェンジに関わる機能グループと送信者によって割り当てられるコントロール番号を規定する。

The 850 は企業の購買システム内の有形購買オーダーに対する EDI フォーマットバージョンである。 EDI通信プロセスでは、買い手は注文書を作成し、それを承認してもらう。 承認後、EDI翻訳プロセスが発生し、発注書をコンピュータが理解できる言語に変換してからサプライヤーに送信します。

「EDI 850 Purchase Orderは紙の発注書と似ています。 違いは、サプライチェーン・オペレーションを合理化するために、コンピュータがすべての送信を処理し、電子メールやファックスで注文を受け、複数のシステムに情報を再入力する必要がないことです。

EDI送信の仕組み

送信が正常に行われるためには、買い手と供給者の両方が同じEDIシステムを使用する必要があります。

買い手のコンピュータ・システムは、ファイル転送プロトコル（FTP）を使用して、または付加価値ネットワーク（VAN）を使用して、インターネット上の取引先にEDI 850を直接送信します。 VANは取引先とのコミュニケーションを円滑にするための仲介役となる。 買い手のVANは、供給者のVANと接続し、通信を開始します。 VANはEDI850の送受信を確認する。 パスワード、暗号化、ユーザーIDなどのさまざまなセキュリティ機能により、送信プロセス全体を通じて文書の安全性が確保されます。

送信は重要なステップであり、不適切な通信方法が使用された場合、重大な誤りが生じる可能性があります。

EDI 850 Purchase Order Workflow

買い手がEDI購買オーダーをサプライヤーに送るとき、それは買い手がサプライヤーからリストされた商品とサービスを購入したいことを示すものです。 サプライヤーは発注書を受け取ると、EDI 850の仕様に照らして文書を検証し、サプライヤー独自のEDI文書である855 Purchase Order Acknowledgementで応答する。

購入者が発注書を送信し受け取った後、発注書が満たされる前に変更を行う必要がある場合、EDI 860を作成し送信することができる。 Purchase Order Change Request – Buyer Initiated.

• Additional items
• Change of items
• Change of dates
• Change of quantity
• Price change
• Reschedule

一度、買い手が発注変更を確認したら、それに応じてEDI865 Purchase Order Acknowledgment with Changeを送信することになるでしょう。 これは、売り手が買い手の変更を受け入れるか拒否するかを買い手に警告するものである。 売り手が必要な場合は、865を使用して、注文の承認に使用するコードとは異なるコードで、元のPOの変更を要求することもできる。

EDI 850をベンダーが受信すると、それを使用できる形式に翻訳する。 EDI翻訳ソフトウェアは、文書とコンピュータのインフラストラクチャの間のインターフェイスとして機能します。 翻訳ソフトは、EDI文書を受け取り、コンピュータ・システムで使用可能な形式に翻訳します。 次に、マッパーを使用して、以前のEDI文書であるファイルを、ベンダーのERP（Enterprise Resource Planning）システムと互換性のある形式に変更する。 この時点で、EDI 850はもはやEDI文書ではなく、企業が自社のワークフローに従って処理できる使用可能な発注書（EDI形式に変換する前に買い手が持っていたものと同じ）となる。

発注確認は、売り手が発注書の受領を確認したことを買い手に警告するものである。 この文書により、買い手は注文が受領されたことを確認するために、売り手に電話や電子メール、ファックスをする必要がなくなります。

品物が在庫切れの場合など、元の発注書がそのまま受け入れられず、サプライヤーが変更した場合、発注確認書にはそれらの変更内容が記載されます。 EDI855の文書には

• 発注番号
• 出荷予定日
• 納入予定日
• ベンダー番号
• 商品番号または部品番号
• 商品説明
• 単価

注文書が作成されると、サプライヤーのシステムからEDI856事前出荷通知ドキュメントを作成して送信します。

このドキュメントには以下のものが含まれます。

• 輸送会社の情報やトラッキング番号などの出荷レベル情報
• 発注番号などの発注レベル情報
• アイテムや数量などのアイテムレベル情報
• アイテム包装上のバーコードなどのパックレベル情報

買い手はアイテムを受け取り、注文書をチェックして、すべてがあるべきところにあるかどうかを確認します。

サプライヤーはEDI 810 invoiceを送信し、その内容は以下の通りです。

• 注文品目とその価格
• 注文数量
• 支払条件
• 提供される割引
• 請求と発送の詳細

EDI810請求書は買い手の発注管理および会計システムが使用できる請求書に変換し、支払勘定がサプライヤーに支払いを行うことができるようにします。