パブリック クラウド ストレージにより、仕事上の資産をどこからでもリアルタイムで共有、編集、コラボレーションできる自由がもたらされます。 また、会社のデバイスを紛失したり、オフィスが世紀の洪水で水没したりしても、すべてのデータは安全です。
世界中の企業がクラウド ストレージを IT 環境の一部にしているのも不思議ではありません。
Amazon、Google、Oracle、Microsoft などの大手企業は、エンタープライズ データ ストレージ用のクラウド ストレージ市場に参入していますが、多くの企業は、ドキュメントや資産管理用に、信頼性が高く開発者主導ではないクラウド ストレージ ソリューションを必要としています。 表面的には、コラボレーション ツールや管理ツールを備えた安全なクラウド ストレージという、ビジネス顧客向けの同様のソリューションを提供しているように見えますが、パッケージ、機能性、およびユーザー エクスペリエンスにおいて、両者は明確に異なっています。 クラウド バックアップとストレージの状況を確認する時間を節約するために、製品選択ツールを使用して、ニーズに基づいた推奨の 5 つのリストを入手してください。 下の画像をクリックして開始してください。
具体的な機能に入る前に、Box vs Dropboxを1万フィートの視点から見てみましょう。
Box, Inc.は2018年に約40億ドルの高値をつけた後、その価値のほぼ半分を失いました。 現在の評価額は24億ドルだ。 彼らのユーザーベースには、95,000社の800万人のユーザーとフォーチュン500の70％が含まれています。
Dropbox は2018年第2四半期に上場し、2019年11月の時点で85億ドルの価値があります。 現在のユーザーベースは6億人以上の登録ユーザーがいます。
両ベンダーは、ビジネスおよび個人アカウント向けに複数のプランを提供しています。 しかし、BoxとDropboxが市場でどのように独自に位置づけられているかに注目することが重要です。 同じ顧客をターゲットにした同じ製品を異なる価格で提供しても、あまり意味がありません。
Box は 2 つの個人用ストレージ プランを提供していますが、同社の製品は何よりもまず企業向けソリューションです。 そのため、その機能やユーザー エクスペリエンスは、CIO や IT 部門のニーズに合わせて調整されています：
「私たちは100%企業向けの会社です。 私たちが構築しているすべてのテクノロジーは、企業がデータを共有し、管理し、アクセスするために、より簡単で、より拡張性があり、よりシンプルで、より良い方法は何かを問いかけるために使用されています。 – Aaron Levie, Box CEO
Dropbox は、消費者向けの製品として始まり、徐々に IT の消費者化として職場に入り込んでいきました。 言い換えれば、人々はDropboxを好み、人々はDropboxを職場で使い、職場はDropboxの利点に気づき、職場はDropboxをビジネスソリューションとして採用したのです。 私たちのユーザーは、空中ブランコのアーティスト、高校のフットボールのコーチ……そして、世界中でコラボレーションする物理学者です。 – Drew Houston、Dropbox CEO
ファイル管理に対するこれらの異なるアプローチは、各ベンダーにユニークな課題を提起します。
プラットフォームと価格設定
最初に考える必要があるのは、中核となる製品です。 3～10人のチームを対象としたスターター・パッケージでは、100GBのストレージが提供されます。 より高度なニーズを持つ中規模チーム向けのBusiness層は、無制限のストレージを提供し、Business Plus層はチームに高度な管理とコントロールを提供し、Enterprise層はHIPAAコンプライアンス、無制限のソフトウェア統合、文書電子透かしなどの高度な機能を追加します。
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Dropboxは、5ユーザー以上の企業向けに3つのプランを提供しています。 スタンダード、アドバンス、エンタープライズでDropbox for Businessです。 スタンダードプランには、ほとんどのビジネス機能と3TBのストレージが含まれています。 より詳細な管理、IT、ドメイン制御を希望するユーザーは、上位プランにアップグレードする必要があります。
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セキュリティと管理コントロール
Box は、ファイルの暗号化からカスタム データ保持ルール、エンタープライズ モバイル管理 (EMM) まで、高度なセキュリティ機能一式を提供します。 管理者は、どのユーザーにファイルやフォルダーへのアクセスを許可するかを決定し、ユーザー グループを作成して割り当てを容易にすることができます。 アクセス、プレビュー、編集、および共有に対応する 7 つのレベルのアクセス制御があります。
ファイル自体は、TLS および多層暗号化、ファイルのバージョン管理、および有効期限の制御、ならびにカスタム コンテンツ セキュリティ ポリシーによって保護されます。 また、必要に応じて機密ファイルにパスワードを適用することもできます。
- SSL および At Rest Encryption
- File locking
- Two-factor authentication
- Single sign-on via SAML 2.0
- Single sign-on via SAML 2.0
- Two-factor authentication
- Single sign-on via SAML 2.0 Single sign-on via SAML 2.0 Single sign on via SAML 2.00 および ADFS 2
- AD/LDAP アカウント管理
- Secure Sharing
- Auto-Sign-On3635>
- Box Zone でのデータ保存
- Granular permissions
- Data retention rules
- モバイル セキュリティ コントロール
- アカウントとユーザーの管理
- Access stats and reporting
- Dropbox には一般的なクラウドサーバーのセキュリティが備わっており、機密データの保護に十分すぎるほどの効果が期待されます。 Dropbox for Business では、256 ビットの AES 暗号化 (Box と同じ)、グループ管理と共有の制限、およびアカウントの侵害や敵対的な終了の場合にデータをリモートで消去する機能があります。
管理者は、管理ダッシュボードで、ログイン、デバイス、共有などのユーザーやチームのアクセス状況を追跡したり、チーム メンバーを追加および削除したりできます。 Dropbox for Businessは削除されたドキュメントを120日間保持し、拡張バージョン履歴はアドオンとして購入することができます。
特徴。
- 256ビットAESおよびSSL暗号化
- 共有コントロール
- ユーザーおよびチームのアクティビティ追跡（ログイン、デバイス、共有。 3635>
- アクティブ ディレクトリとシングル サインオンの統合
- リモート データ ワイプ
- ユーザー管理
- チーム使用の統計
- ファイル回復
コラボレーション
コラボレーションはビジネス向けクラウドストレージの最大のセールスポイントの 1 つなので、ソリューションによってチームの共同作業がどうなるかを考えることは重要なことです。 どちらのベンダーも、基本的なファイル共有にとどまらないコラボレーション ツールを提供しています。 まず、リンク共有、招待者限定共有、外部共有など、柔軟な共有オプションを提供しています。 第二に、どちらもチームまたはグループ フォルダを使用して、チームがリアルタイムで共同作業を行えるようにします。 ユーザーは、ファイルへのコメント、Outlook からの直接作業、ほとんどのデバイス用のネイティブ・モバイル・アプリを通じたストレージ・アカウントへのアクセスが可能です。 それだけでなく、両社ともファイルのリカバリーとバージョニングを内蔵しており、ユーザーが作業を失わないようにします。
どちらのプラットフォームも Office 365、DocuSign、およびその他のコンテンツ アプリケーションと統合します。
Dropbox は最近、コラボレーションおよびプロジェクト管理ツールである Paper をリリースし、チームがプロジェクトに対して団結できるようにしました。 Paper には、カレンダー、チェックリスト、承認リスト、メッセージング、通知などの機能があります。 これは、Dropbox アカウントに付属する無料の製品です。
Box では、ワークフロー自動化ルールを作成して、事前設定された条件に基づいてファイルを管理することができます。 また、Box Relay は、企業がオンボーディングやトレーニングなど、高度に手動で繰り返し行う承認プロセスを管理するのに役立つ自動プロセス ツールです。
Dropbox と Box のどちらも、Jira などの機能豊富なプロジェクト管理やヘルプ デスク ツールを置き換えるような高度なタスク管理ソリューションを提供しません。 しかし、タスク管理ツールは、マーケティング、セールス、および HR チームが管理するような、繰り返しの多い、ドキュメントの多いプロジェクトのタイプをカバーしています。 販売では、これは CRM データベースであるかもしれません。 医療分野では、それは EHR システムかもしれません。 どのような場合でも、ファイル管理ツールが企業向けソフトウェアとシームレスに統合されていることが極めて重要です。 つまり、アプリケーション内から直接、ファイルをアップロード、ダウンロード、および同期できる必要があります。 これは、企業の従業員の 5 人に 1 人が Office 365 を使用しているため、重要です。
さらに、各プラットフォームは API を使用して、さまざまなサード パーティ アプリケーションと統合しています。 Dropbox はビルド済みの接続を拡張機能と呼び、Box は 1,400 を超えるネイティブ接続をアプリと呼んでいます。
Dropbox の普遍性は、大部分が消費者およびビジネス アプリとしての役割に起因しています。 一方、Box は主に CRM やマーケティング プラットフォームなどのビジネス クリティカルなアプリに焦点を当てています。
Box と Dropbox はどちらも、多用途のファイル共有、モバイル アクセス、信頼できるセキュリティなど、パブリック クラウド ストレージの堅実なソリューションを提供します。 より良い」製品は、独自の優先順位と予算によって決まります。 比較検討するのが面倒な場合は、製品選択ツールをご利用ください。 お客様のニーズに関するいくつかの質問にお答えいただくと、ベンダーの簡単なリストをお送りします。