予算を立てる
これは申請や提案の過程で必須の部分かもしれませんが、そうでない場合でも、慎重に検討し、事前に十分な予算を立てることが必要です。
予算の多くは、クラブが参加する予定の活動や、この費用がどのくらいクラブにかかるかによって決まります。
予算を立てるには、見積もり費用の概要を詳しく説明します。 活動や遠足だけでなく、消耗品や奨励金についてもよく考えましょう。 クラブは例会中に軽食や飲み物を提供するのでしょうか。 画材やスポーツ用品は必要ですか？ これらはすべて、予算で概算する費用です。
次に、収入について考えてみましょう。 クラブはどのようにして必要な資金を調達するのでしょうか。 会員は会費を支払っていますか？ もしそうであれば、事前にこれを明確にする必要があります。 クラブが結成され、会員基盤ができてから、会費を求め始めても遅すぎるのです。
会費を集めない場合は、地元の企業に物資の寄付を依頼したり、募金活動をして追加活動のための資金を集めたりするとよいでしょう。 たとえば、ベイク・セールを行ったり、遠足の費用を集めるために手作りのプレゼントを売ったりすることができます。 詳しいアイデアは、CollegeVineの「How to Plan and Execute an Effective Fundraiser for High School Extracurriculars（高校の課外活動のための効果的な資金調達の計画と実行方法）」をご覧ください。
また、遠足の費用を寄付するようメンバーに依頼しても、その費用によって参加できなくなる人がいないことを確認すれば、問題ないかもしれません。 あなたの学校で何が許容されるかについて、顧問の教授にもっとアドバイスをもらってください。
企画書を学校に提出する
共同で企画書を微調整した後、正式に提出する必要があります。 学校によって手続きは異なるので、自分の高校のガイドラインを確認しておきましょう。
学校によっては、毎年特定の締め切りがあって、年に1、2回しか審査が行われないところもあるようです。 また、生徒会や学校関係者の審査会で、正式に提案書を発表する必要がある学校もあります。
どのような場合であっても、あなたがベストを尽くしていることを確信してください。 文章は注意深く編集し、クラブに対するあなたのコミットメントを反映させるべきである。 口頭発表は前もって練習しておくべきです。
査読者の立場に立って考えてみてください。 審査員が持ちそうな疑問や懸念を予期し、申請書の中で端的に対処する。 特にスポーツや野外活動の場合は、どのようにリスクを評価し、最小化するかを必ず記述してください。
クラブの広報
提案書や申請書が承認されたら、より多くの会員を集め始めることができます。 学校で許可されているあらゆる方法で、クラブの広報を行いましょう。 これには、掲示板やロッカールームに貼られたチラシが含まれるかもしれません。 学校のPAシステムや生徒集会でアナウンスするのもよいでしょう。 学生新聞に広告を出したり、学校のニュースレターでお知らせを送ることもできるかもしれません。
より広範な会員基盤はクラブの強さを保証しますが、あまり早く大きくなりすぎないように注意することも必要です。 あまりに多くの会員を集めると、当初のミッション・ステートメントを維持し、目標に忠実であり続けることが難しくなる可能性があります。 事前に会員数の上限を設定し、それを守るようにしましょう。 必要であれば、いつでもキャンセル待ちを開始することができます。
説明会を開く
クラブが正しいスタートを切れるかどうかは、あなたと他の創立メンバーにかかっています。
毎月5時間のボランティア活動に参加するなど、特定の活動が譲れない場合は、出席者全員にこのことを明確に伝え、これが任意ではないことを理解してもらうようにしましょう。
ミッション・ステートメントのコピーと、メンバーの責任に関するリストを配布できるようにしておくとよいでしょう。 クラブの要件の重要性を文書で合意させるために、新会員に契約書に署名させることも検討するとよいでしょう。
クラブ例会を始める
最初の公式クラブ例会では、新しい会員を歓迎し、感謝するようにします。 クラブの背後にある最初のアイデアはあなただったかもしれませんが、もし会員がいなかったら、クラブは存在しなかったのです。
クラブの紹介、ミッション・ステートメントの提示、会員の責任の再確認、そして皆のために用意したエキサイティングで楽しいプランの概要を説明します。 クラブにいることは責任と利点の両方を伴うことを必ず伝えること。
Delegate Duties and Responsibilities
これは最初のクラブミーティングで起こるかもしれないし、次のいくつかのミーティングで起こるかもしれないが、いずれにせよかなり早い段階で起こるべきである。 あなたと数人の創立メンバーは、指導者の役割と責任を確認するために事前に会合を持つべきです。 そして、クラブミーティングで、クラブのリーダーシップをどのように構成するかに応じて、ボランティアまたは指名を求めることができます。
指導的役割の選挙を行う場合、それぞれの責務の概要を説明し、投票が行われる前に、被指名者が次の会合で発表する声明を計画することができるようにします。
バトンタッチの準備
学年末が近づいたり、卒業が近づいたりすると、あなたが関与しなくてもクラブが継続できることを確認する必要があります。 高校でクラブを始めることは、自分自身にとってだけでなく、そこから恩恵を受ける他の生徒や未来の生徒にとっても素晴らしい機会です。
クラブを、あなたが高校に残すことのできるユニークな遺産だと考えてみてください。 後輩に指導を引き継ぐ準備をし、徐々に自分の責任を他の人に引き継ぐことで、自分が学校を去った後でもクラブが強く機能し続けることを確実にするのです。 中学3年生向けの無料ガイドと高校3年生向けの無料ガイドをダウンロードしてください。 私たちのガイドは、学業、コースの選択、標準化されたテスト、課外活動など、さまざまなテーマについて詳しく説明しています！
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