Reader question:
Word で、複数のヘッダーとフッターと多くの自動フィールド コードがある長い文書を持っています。 また、セクションの区切りもあります。 すべてのテキストを選択してキーを押すことによってフィールドを更新しようとすると、ヘッダーとフッターが更新されません! 各ヘッダーとフッターに移動して手動で更新するよりも、すべてをすばやく更新する方法はありますか。
Microsoft Certified Trainer の Jane からの回答:
Help is on the way! ヘッダー、フッター、および異なるセクションのフィールドを含む、すべてのフィールドを同時に更新するには:
Step 1. ファイル > オプション > 表示.
Step 2.に移動します。 印刷前にフィールドを更新する]にチェックが入っていることを確認し、[OK]をクリックします。 この設定はすべての文書でオンになっているので、すべてのフィールドを更新したいときは、+を押して印刷プレビューウィンドウを開くだけです。 ヘッダーとフッターのフィールドが強制的に更新されます。
Step 4. キーを押して印刷プレビューを終了し、編集に戻ります。
Presto! すべてのフィールドは、document.
ボーナスヒント:目次のフィールドを更新するには、実際にドキュメントを印刷(またはPDF)するか、更新時に常にプロンプトが表示されるショートカットを使用する必要がある場合があります。
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