長い文書のフィールドを更新する|Word Tips|Odyssey Training

Reader question:

Word で、複数のヘッダーとフッターと多くの自動フィールド コードがある長い文書を持っています。 また、セクションの区切りもあります。 すべてのテキストを選択してキーを押すことによってフィールドを更新しようとすると、ヘッダーとフッターが更新されません! 各ヘッダーとフッターに移動して手動で更新するよりも、すべてをすばやく更新する方法はありますか。

Microsoft Certified Trainer の Jane からの回答:

Help is on the way! ヘッダー、フッター、および異なるセクションのフィールドを含む、すべてのフィールドを同時に更新するには:

Step 1. ファイル > オプション > 表示.

Step 2.に移動します。 印刷前にフィールドを更新する]にチェックが入っていることを確認し、[OK]をクリックします。 この設定はすべての文書でオンになっているので、すべてのフィールドを更新したいときは、+を押して印刷プレビューウィンドウを開くだけです。 ヘッダーとフッターのフィールドが強制的に更新されます。

Step 4. キーを押して印刷プレビューを終了し、編集に戻ります。

Presto! すべてのフィールドは、document.

ボーナスヒント:目次のフィールドを更新するには、実際にドキュメントを印刷(またはPDF)するか、更新時に常にプロンプトが表示されるショートカットを使用する必要がある場合があります。

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