州によっては、ある州に住んでいて別の州で働いている従業員は、働いている州ではなく、住んでいる州で所得に課税されるという相互課税協定を結んでいるところもあります。
Zenefits は、従業員が自宅の住所と割り当てられた勤務地に基づいて、相互協定を利用できるかどうかを自動的に検出します。 しかし、Zenefitsは人事・給与計算のために相互協定の設定を記録するだけです。 この場合、従業員は非居住者証明書を作成し、必要であれば雇用主に提出する必要があります。
- 新入社員は、Zenefitsにオンボーディングする際に相互税制設定を選択できます。
- 既存の社員が住所を変更したり新しい勤務地を割り当てられたりして相互の設定が可能になった場合、Zenefitsにログインして設定することができるようになります。
- 互恵協定は州の所得源泉徴収のみに適用されます。相互税設定を選択した従業員には、勤務州の他の従業員負担税が適用されます。 しかし、従業員が「いいえ」を選択し、非居住者証明書を持っていないことを確認した場合、本国と勤務先の州で源泉徴収されます。
協定と証明書
下の表で、勤務地が勤務地の州のひとつに割り当てられ、同じ行の居住地の州の欄に記載されている住所を持つ従業員は、居住地で課税されることを選択できます。
MDやVAのように、州の源泉控除フォームには、居住していないことを理由に控除を宣言する欄があるケースもあります。
Work State Residence State Certificate of Non-residency D.C.. すべての州、およびプエルトリコ D-4A Iowa Illinois 44-016 イリノイ Iowa,Kentucky,Michigan, ウィスコンシン州 IL-W-5-NR Indiana Kentucky, Michigan, Ohio, Pennsylvania, Wisconsin WH-47 Kentucky Illinois.Of.Inc, インディアナ、ミシガン、オハイオ、バージニア、ウィスコンシン、ウエストバージニア42A809 メリーランド DC, ペンシルバニア、バージニア。 ウエストバージニア MW 507 Michigan イリノイ、インディアナ、ケンタッキー、ミネソタ、オハイオ、ウィスコンシン MI-W4 Minnesota Michigan.Of.Pirates Michigan.Of.Pirates Minnesota.Of.Pirates MWR モンタナ ノースダコタ NR- … 続きを読む2 ニュージャージー ペンシルバニア IT-4NR ノースダコタ ミネソタ州。 モンタナ州 NDW-R オハイオ州 インディアナ、ケンタッキー、ミシガン、ペンシルバニア、ウエストバージニア NJ-165 ペンシルバニア インディアナ。 メリーランド、ニュージャージー、オハイオ、バージニア、ウエストバージニア REV-419 バージニア DC, Kentucky, Maryland, Pennylvania, West Virginia VA-4 Wisconsin Illinois.Inc, インディアナ、ケンタッキー、ミシガン W-220 West Virginia Kentucky, Maryland, Ohio, Pennsylvania, Virginia WV /IT-104R