応募したけれども、考え直すことになったことはありませんか？
しかし、どうしたらよいのでしょうか。
最善の方法は、あなたの職業上の評判のためではなく、一般的な礼儀のために、採用担当者に連絡を取り、求職の検討を正式に取りやめることです。
では、その機会にもう興味がないことを具体的にどのように伝えればよいのでしょうか。
本当に辞めたいのか確認する
まず最初に、求職活動を辞退したいと確信していますか、それとも変化を恐れていますか?
転職が怖いというのはよくあることですが、それが応募を取り下げる主な理由なら、数日じっくり考えてみるといいでしょう。
それについて考え、本当に考え、採用プロセスから脱落したいと確信したら、ぜひともプラグを抜いてください。 しかし、仕事のアプリケーションを撤回することについて一抹の疑問がある場合、チャンスはあなたの良心が再考するように言っていることです。
覚えておいてほしいのは、一度正式にアプリケーションを撤回すると、後戻りはできないということです。
採用担当者に早急に知らせる
もうこの機会を追求したくないと決めたら、すぐに採用担当者に連絡を取り、その旨を伝えましょう。 しかし、面接や内定後に応募を取りやめることにした場合は、電話で連絡し、その後、メールで取りやめを確認するのが礼儀でしょう。
いずれにしても、面接の招待や内定を待って、採用担当者に自分の決断を伝えることを長引かせてはいけません。 そのため、このような「掟破り」な行動をとってはいけません。 このような場合、その会社で今後募集される仕事に応募した場合、そのことがあなたを苦しめることは言うまでもありません。
説明をする
「採用プロセスからの撤退を受け入れてください」というシンプルなメッセージをメールすることは誰も止めませんが、そのポジションへの考慮から自分を外す理由を説明する方が、礼儀正しくプロフェッショナルです。
Felicity Dwyer（イギリス在住のキャリアコーチ、The Heart of Workの創設者）は、次のようなアドバイスをしています： 「自分が納得できる理由を述べましょう。 例えば、自分はまだその役割にふさわしい人間ではないことに気づいたので、あと2、3年経験を積む必要があると説明するのです。 あるいは、よく考えてみると、自分は顧客と接する仕事のほうが向いていると気づいたので、最適な候補者ではないとの結論に至ったと言うかもしれません」
もちろん、あまり詳しく説明する必要はありません。 たとえば、仕事が遠すぎるという理由で採用プロセスを降りる場合、通勤に1時間、帰宅にまた1時間かかることや、子供が町の反対側の学校に通っているため転勤は選択肢にないことを述べる必要はないのです。 このような場合、「このままではいけない」と思い、「このままではいけない」と思い、「このままではいけない」と思い、「このままではいけない」と思い、「このままではいけない」と思い、「このままではいけない」と思い、「このままではいけない」と思い、「このままではいけない」と思い、「このままではいけない」と思い、「このままではいけない」と思い、「このままではいけない」と思いながら、「このままではいけない」と思いながら、「このままではいけない」と思いながら、「このままではいけない」と思いながら、「このままではいけない」と思いながら、「このままではいけない」と思いながら、「このままではいけない」という気持ちを込めて、自分の意思で決断をした。 面接がひどいものであったとしても、あるいはその仕事がそれほど良いものでなかったとしても、縁を切りたくはないものです（もちろん例外はあります）。 結局のところ、その会社でより適切な、そしてよりエキサイティングな機会がいつ訪れるかわからないのです」
「関係する組織との関係を維持し、将来の選択肢を広げておくことは常に賢明です」と、ドワイヤーさんは言います。 その仕事について、たとえ懸念があったとしても、批判や否定的な言葉は避けるようにしましょう。 9248>
テンプレートに従う
応募の取り下げをどのように言葉にしたらよいかわからない場合は、以下のメールや電話の原稿のテンプレートを参考にしてみてください。
メール例文
前述のように、採用プロセスの面接段階に達していない場合は、採用担当者に応募を取り下げることを通知するメールを送る必要があります。
以下は、独自のメールメッセージを作成する際のガイドとなる、メールテンプレートです。 いろいろと考えた結果、他の会社で仕事をすることになったので、残念ながら応募を辞退させていただきます。
Kind regards,
John Smith
件名を必ず使用し、採用担当者に応募を取り下げる意思があることを明確に伝えてください。 例えば、「John Smith – Withdrawal of Job Application」でいいでしょう。
Phone script
すでに採用担当者に会っている場合、採用プロセスから脱落する最善の方法は、直接電話することです。
以下は、どのように会話が進むかの電話の台本です。
あなた: こんにちは、. ジョン・スミスです。 火曜日にマーケティング・マネージャーの面接を受けたときにお会いしました。
HM: ああ、こんにちは、ジョン。 お元気ですか
You: 私は元気です、ありがとうございます。 あなたは？
HM: 元気です、ありがとうございます。 どうされましたか？
You:
HM: ああ、それは残念です。 理由を聞いてもいいですか。 ご存知のように、私がこの役職に応募した理由のひとつは、パートナーと一緒にロサンゼルスに移住する予定だったからです。
HM: わかりました、お知らせいただきありがとうございます。
HM: いいんです。 お気をつけて！
You: こちらこそ、よろしくお願いします。
HM: バイバイ！
*電話終了*
一方、電話の後に、辞退を確認する簡単なメールを送ることも忘れないでください：
Dear ,
Following our telephone conversation, I like to confirm my withdrawal from the hiring process, since my partner and I have eventually decided to move to Los Angeles for work.For.
お時間とご配慮をいただき、ありがとうございました。
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この記事は、2016年2月15日に公開された以前の記事の更新版です
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