家族の再会を計画するためのオンライン ツール

家族の再会を計画するのは大変な仕事ですが、誰かがやらなければならないことで、あなたの家族の場合、それはあなたかもしれません。 もしそうなら、最初の重要なステップを踏み出しましょう。 ウェブブラウザを開いてください。 あなたが望む手助けは、数回クリックするだけで、いとこのフレッド（彼の心に祝福を）よりも信頼できるかもしれません。

無料で便利なオンライン ツールをフル活用すれば、招待客リストの収集からその後の貴重なビデオの共有まで、家族の再会の計画を最初から最後まで簡単に行うことができます。

多くの場合、Google ドライブや Google マップ、Pinterest など、すでによくご存知のオンライン プラットフォームを使用できます。 新しいサイトやアプリを覚えなければならない場合でも、家族の集まりが終わった後も、他の素晴らしい使い方が見つかる可能性があります。 いとこが学校に行ったり、軍隊に入ったり、結婚したり、離婚したり、トピカ（Topeka）…あるいはトレド（Toledo）でしたっけ、に就職して以来、連絡を取り合っていないかもしれません。

全員の新しい連絡先を見つける前に、招待したい全員のマスターリストを作成します。 これは Google Drive で簡単にできます。 新規作成 > Google シーツ」をクリックして、空のスプレッドシートを作成します。 ソーシャルメディアから従来の郵便まで、さまざまな方法でさまざまな人に連絡する可能性があるため、名前とさまざまな種類の連絡先の列を作成します（画像A）。 必要な場合は、Google Sheets の使用に関する YouTube のチュートリアルをご覧ください。

郵便、電子メール、Facebook など、主な連絡方法の列を追加することをお勧めします。 そうすれば、メッセージを送信する準備ができたときに、その列をソートして連絡方法をグループ化し、すべての封筒の宛名書きやグループ電子メールを簡単に送信することができます。 (電子メールアドレスの列をコピーして Gmail のメールに直接貼り付けることもできます。)

このファイルを連絡先情報の収集に協力してくれる人と共有します。 Google Drive は変更を即座に保存するので、共同作業者は同時にファイルを開いていても、変更を見ることができます。 これで、全員の現在の連絡先情報を収集することができます。 試してみたいオンラインツール：

Facebook

Facebookは、成人のソーシャルメディアユーザーの約70パーセントが利用しているため、手始めとしては良い場所です。 親族にメッセージを送って、希望する連絡方法を聞いてみましょう。 (彼らの投稿をスクロールして、配偶者や孫の名前を思い出します。

メッセンジャー

Facebookを使っていなくても、Facebookのメッセンジャーやメッセンジャーアプリ（iOS、Android）で連絡を取ることができます。

Whitepages

Whitepages のトライアルまたは 1 か月のサブスクリプションに投資して、見つけにくい親族を見つけることを検討してみてください。 これは、印刷された電話帳のオンライン版です。 住所や電話番号（携帯電話と固定電話）を検索することができます。

Web Browser

あるいは、お気に入りの Web ブラウザを使って、行方不明の親族を簡単に検索することもできます。 名前に加えて、仕事、学校、場所、趣味など、その人について知っていることを何でも入力してください。 LinkedInのプロフィール、会社のウェブサイト、ファンサイトや趣味のサイトに投稿されたものなど、偶然に見つかるかもしれません。 親戚が亡くなったかどうかわからない？

Inviting Your Relatives

家族の集まりに親戚を正式に招待する方法は、彼らが好む連絡方法に依存します。

Facebook イベント

Facebook イベントは、特に Facebook を頻繁に使用するメンバーが十分いる場合、1 つの選択肢となります。 プライベートな Facebook イベントを作成し、彼ら全員を招待します。

Evite

Evite では、電子招待状を簡単に作成し、電子メールまたはテキストで送信できます。 また、RSVP を追跡し、必要に応じて、参加者に（ポットラック料理のように）何かを持参するようサインアップを依頼することもできます。 同窓会の費用を賄うために、招待状で直接寄付を募ることもできます。 Eviteには、いくつかのかわいい家族の再会のデザインがあり、いくつかは無料で、いくつかは支払いまたは購読が必要です。

Paperless Post

Paperless Postは、上品でカスタマイズ可能なデザイン（家族の写真を取り入れたデザインなど）がたくさんある、無料の招待状サイトです。 Save the Date “のお知らせを送り、詳細を招待状でフォローアップします。 RSVPを集め、事後連絡のための送付先住所を収集します。 有料ですが、印刷版の招待状を郵送してもらうこともできますので、オンラインではない親戚には最適です。 電子メールをチェックする人もいますが、あなたの招待状サイトをクリックすることに抵抗があるかもしれません。 そこで、電子メールで受け取るメッセージに、別の連絡方法を含めることを検討してください。 例えば 「ここをクリックするか、555-123-4567に電話して、参加登録してください。
イベントのウェブサイトを利用して、返信のない人をフォローアップし、それでも返信がない場合は別の方法で連絡を取るようにします。 これらのサイトは、プラットフォームを通じて招待した人のRSVPしか追跡しないので、マスター出席者スプレッドシートに列を追加して、すべてのRSVPを追跡することを忘れないでください。 そうでなければ、オンラインで会場のリサーチを始めるとよいでしょう。

バケーションハウス

バケーションハウス全体を借りることは、すべて込みの共有スペース（駐車場、キッチン、ダイニング施設、屋内の集会スペース、寝室）というコンセプトが好きなら、小規模グループにはよい選択肢となります。 AirBnB、HomeAway、Vrboなどのレンタル予約サイトには、多くの大きな家が掲載されているので、場所と宿泊者数で検索してみましょう。 グループサイトでは、グループ全員がキャンプをしたくない場合でも、日中の利用には最適かもしれません。 Campendium、Campground Reviews、GoCampingAmerica.comなどのサイトで、場所や設備を検索します。

レンタルスペース

パビリオン、パーティーセンター、教会やコミュニティセンターのレンタルスペースがある公園も、再会の拠点として最適です。 ウェブブラウザで、パーティーレンタル、イベントレンタル、教会ホールレンタル、さらに都市と州を検索してください。 Unique Venuesは、あなたのグループのために働くかもしれない、あまり知られていないスペースを検索することもできます。 (ホテルによっては、団体予約のためにデポジットを要求するところもあります）オンライン招待状のチャットエリアでは、会場近くのホテルを紹介することもできます。 24時間いつでも交流したいゲストには、予約情報をお互いに共有し、朝食ビュッフェや夜のホットタブでおしゃべりできるようにしましょう。

ゲストにイベントの最適なGPSアドレスを提供し、正しい場所にたどり着けるようにしましょう。 Google マップの目的地を示す URL をコピーして、イベントの招待状に貼り付けることを検討してください。 無料のオンライン ツールやクラウド ストレージを利用するために、Google アカウントを作成します (まだお持ちでない場合)。 www.google.com から、[ログイン]、[アカウントの作成] の順にクリックします。 画面の指示に従います。 Google Driveのコラボレーションツールとオンラインストレージを利用することで、プランニングのプロセスを簡素化することができます。

料理を考える

プロのイベントプランナー (とソウルおじさん) は、豊富でおいしい料理があれば、どんな集まりも有意義になると教えてくれるでしょう。 パーティーセンターやケータリングを利用している場合は、必要なすべての支援を提供してくれるかもしれません。 大きな食事を1つ外注することでも、役に立ちます。 ビュッフェ形式で、各自が好きなものを食べることができます。 Googleマップを使用して、これらのサービスを検索します（たとえば、イリノイ州スプリングフィールド付近のケータリング会社や、オレゴン州ポートランドのビュッフェレストランを検索します）

同窓会がもっと自分たちで行うものであれば、オンラインのメニューインスピレーションや料理計算機を探します。 Pinterestから、お気に入りのレストラン用品店や大量食品店まで、さまざまなウェブサイトが、簡単なレシピや大勢で食べるための料理を提案してくれるかもしれません。 食材の計算機を使えば、スロッピージョーや「パイナップル・パーティー・パンチ」ミックスを何個買えばいいかを決めることができます。 これらの無料のオンラインツールを試してみてください：

Calculate This Food

Calculate This Foodでは、メニューのアイデアと食品電卓の両方を提供しています。

Favorite Family Recipes

Favorite Family Recipesには、「家族再会の食事計画のためのアイデア」ガイドがあり、グループで食べる食事のアイデアの食欲をそそるリストが掲載されています。 また、より組織的で自信に満ちた食事計画を実行するためのスマートな戦略とヒントも見つかります。

Pinterest

Pinterestには、家族の再会のための食事の提案がたくさん掲載されています。 検索ボックスに「Family reunion food feeding a crowd」と入力すると、「entrees for 50」や「easy sheet-pan desserts」などのトピックが見つかります。

Whole Foods Market Servings Planner

Whole Foods Market Servings Plannerには、祝日のパーティー計画に適したサービン計算機があります。 スープ、オードブル、ディップなどの分量を計算するのに使います。

ポットラック・オンラインツール

ポットラックを主催するのですか？ そのため、このような些細なことでも、”些細なこと “というのは、”些細なこと “というのは、”些細なこと “というのは、”些細なこと “というのは、”些細なこと “ということです。 PotluckHub Party Plannerのコツは、参加者がアプリをダウンロードし、使用することを望むことです。

Acing the Activities

家族の再会の参加者の中には、ただ座って見学しているだけで満足な人もいます。 しかし、多くのグループは、エンターテイメントのいくつかのフォームを感謝しています。 2731>

アクティビティやゲーム

あなたのグループの年齢や興味にアピールするであろうアイデアのための検索PinterestとGoogleを使用することを検討します。 Google Driveのフォルダにタレントショーのサインアップを置く。 親族が携帯端末で遊べるカスタムトリビアゲーム、Kahootを作成する。 (テクノロジーに詳しい甥に家族の歴史に関する質問のリストを送ってゲームを作ってもらい、携帯電話を持つティーンエイジャーとデバイスを持たない祖父のペアを作る)。 または、Thumbtackで地元の才能ある人を見つけて、写真やビデオブースのサービス、マジシャン、その他のエンターテイナーを呼び込む。

地元のアトラクション

同窓会のイベントの間の休止時間を、町でのオプションの活動で埋めましょう。 をクリックし、場所を入力します。 無料、屋外、子供と一緒に楽しめるものなど、さまざまなカテゴリーで、アトラクションのクラウドソーシングによる評価と説明を見つけることができます。 Googleも良い情報源になります。 次のような検索を実行します。 「アルバカーキですること」

サービス

ボランティア活動が家族の絆を深める良い方法なら、VolunteerMatch や JustServe で機会を探してみてください。 具体的な活動が見当たらない場合でも、候補となる団体に連絡を取り、自分のグループの時間とリソースで何かできることはないかを確認します。

祭りの資金

確立された再会の資金がない限り、すべての費用をどう支払うかを考える必要があります。 また、出費を記録しておくことも必要です。 各支出と誰がそれを支払ったかを記録するために、Googleシートを保管することを検討してください。 GoogleシートをExpensesフォルダに入れ、領収書をアップロードできるようにします。

「カバーチャージ」

一人が企画のほとんどまたはすべてを行う場合、参加者ごとに「カバーチャージ」を設定するのが最も簡単でしょう。 Google Pay、PayPal、Venmo、または Zelle などのオンラインの個人用支払いツールを使用すると、簡単に徴収することができます。 あなたが集金する場合は、支払いのリクエストを送信することができます（忘れっぽい叔母のためにフォローアップリマインダー付き）。

Fundraisers

家族によっては、クラフトオークション、50-50ラッフル、当てゲーム、募金販売など、イベント中に募金活動を行うことがあります。 この場合も、オンライン・サービスを利用することで、これらのいくつかを支援することができます。

T-shirts

たとえば、Tシャツを作ってもらうことを楽しむご家族もいらっしゃいます。 正しいサイズのものを手に入れ、代金を受け取るのは頭の痛いことです。 そのプロセスを簡素化し、Tシャツを募金に変えてみてはどうでしょうか。 カスタムインクのようなカスタムウェアの印刷サイトでは、サイト上でシャツをデザインすることができます。

料理本

家族の料理本は、愛するレシピを伝承し、素晴らしい募金活動にもなります。 親戚からレシピを集めるだけでも十分な仕事ですから、それを出版するための支援も受けましょう。 Cookbook Publishersは、私の義母が家族の50回目の再結成のためにデザインした美しい本を印刷しました。 デザイン、価格、無料の情報キットの請求は、同社のウェブサイトをご覧ください。

Sharing the Experience

家族の集まりでは、誰かが必ずカメラを使っています-兄弟の自撮り、二人三脚のレース中の馬鹿げたおふざけなどをビデオに記録しています。 ここでは、写真やビデオをみんなと共有するためのアイデアをいくつか紹介します。

Facebook ページ

私の親戚は、プライベートな Facebook ページを持っており、同窓会の参加者全員がそこに招待されています。 同窓会では、写真やビデオを撮った人に、ページに投稿するようお願いしています。 (ベスト・アップロードの賞品を提供することを検討してください。) これは、参加できなかった人たちに、見逃しているものを思い出させます！

Googleツール

家族が共有のGoogleフォルダでうまくいっている場合、そこで写真を共有して、それを最大限に活用することを続けます。 または、動画（特に、おばあちゃんに行った甘いオーラル ヒストリー インタビュー）を YouTube に個人的に投稿し、そのリンクを参加者と共有します。

カスタム ビデオ ナラティブ

無料の Adobe Spark または Animoto などの無料サービスを使用して、イベントのカスタム ビデオ ナラティブを作成します。 最高の写真を「スライドショー」にまとめ、タレント ショーで歌うソールおじさんの短いビデオ クリップを追加します。 また、共通の祖先や以前の再会のお気に入りの写真を追加することもできます。

次の家族の再会のための多くの素晴らしいオンラインツールで、次のイベントを実行することはあなたが思っていたよりも簡単かもしれません。