共働きは、独立した契約者がますます労働力の重要な一部となるにつれ、企業が理解すべき重要な労働形態の一つです。
共同雇用とは
共同雇用とは、2つの企業が共に雇用主としての権利と義務を持つ取り決めのことです-企業は労働者の職務と日常業務に責任を持ち、共同雇用主は給与支払いなどの人事関連機能を管理します。 このように、労働者は技術的には企業と共同雇用者の両方に雇用されている。
独立請負の世界では、人材派遣会社が顧客のために独立した契約者を雇用する際に、共同雇用が一般的に発生する。 人材派遣会社は、募集、採用、給与支払いなどの人事業務を主に担当する一方で、労働契約は会社が行う。
共同雇用のリスクは？
一部の企業は、支払いや納税などの人事問題の追加責任を負わずに独立した契約者を雇用する方法として、共同雇用を利用することがあります。 しかし、この構造的な取り決めによってリスクがなくなるわけではありません。
契約者が従業員として扱われるべきだと考えて法的措置を取ることにした場合、または貴社が監査を受けて独立した契約者を従業員として扱っていた、あるいはその逆の場合が判明した場合、貴社と人材派遣会社の両方が責任を問われ損害賠償を支払わなければならない可能性があります。
たとえば、企業が独立した契約者を従業員として扱う場合、正社員と同じチームで働き、同じ監督者を共有し、同じ機能を果たし、同じ時間働き、企業の設備や備品を使って現場で働くよう求めると、苦情や監査、そして場合によっては訴訟のリスクにさらされるでしょう。 コンプライアンス審査に簡単に合格する人もいれば、経済的な事情から独立請負人のラベルを受け入れたものの、従業員としての意識が強い人もいる。
How Companies Can Avoid Co-Employment Risk
共同雇用契約は、独立請負業者との契約における管理負担の一部を軽減することができますが、固有のリスクを排除できるわけではありません。
Make sure All Independent Contractors are Properly Classified
従業員の分類ミスの監査を受けないためには、雇用する独立請負業者が適切に審査され、分類されていることを確認することが重要です。 これは、連邦、州、および地方政府の法律を理解し、遵守することです。この作業は、多くの企業が、MBOのような独立請負業者の契約を専門とする会社と提携することによって達成されます。
独立請負人を従業員のように扱わない
あなたやあなたのチームは、独立請負人と良い関係を築くかもしれませんが、あなた自身を雇用主と従業員の関係に置かないことが重要です。 独立請負業者との関わり方に関するプログラムを作成し、独立請負業者との関わり方について、マネージャーや従業員を教育してください。
独立請負人のサービスを評価しても、彼らはあなたの従業員ではありません。
労働者の地位を決定する上で、支配は重要な要因です。 共同雇用契約は、独立した契約者の安全でない管理からあなたを保護するものではありません。 フルタイムの従業員とは異なり、独立した労働者は、プロジェクト契約の義務をどのように果たすかについて自由を持っている。 例えば、業務上、現場にいる必要がある場合を除き、自分の事務所で仕事をするように要求してはいけません。
確立された独立契約者エンゲージメント企業とのパートナーシップ
確立された企業とのパートナーシップは、これらのプロセスや手順をナビゲートし、リスクを低減し、独立した才能をコンプライアンスに従事させるのに役立ちます。 MBOのような企業は、独立した才能を評価し、クライアントに従事させるための長年の経験と実績ある方法論を持っています。
独立した契約者を従事させる場合、コンプライアンスは最大の関心事となります。 リスクを軽減する方法については、「従業員の誤分類のリスクを軽減する方法」
をご覧ください。