公証人の種類を理解する

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毎日いくつかの状況では、ビジネス取引、銀行取引、保険証書などの認可に署名を置くことが必要です。

書類を提出する人がどんな取引でも強制されないようにするために、書類には公証人の署名（と印鑑）が必要なのです。

公証人とは何か、その内容、公証人の種類、公証人を必要とする取引の種類などについて、より深く見ていきましょう。

What Is a Notary

According towhatever state you reside, a notary is a person of integrity that is appointedby the state to oversee the signing of official documents.公証人は、公式文書の署名を監督するために状態によって任命されます。 彼らは、プロセスとprocedures.Theyに関するルールの厳格なセットに従うことが要求される

彼らはまた、彼らが監督する各トランザクションの厳格な記録を維持する必要があります。 これらのルールは、公証人のタイトルの下に行く正直と整合性をtomaintain役立ちます。

この位置は、彼らが州の大臣として行動しているとアクティブなライセンスを維持する必要があり、2年ごとに更新する必要がありますacommissioned 1です。

Types of Notary

Many documents mayrequire a notary.これは、公証人が必要な多くの文書があります。 ここでは、そのうちのいくつかを見てみましょう。

Copy Certification

コピー証明は、政府の公式文書のコピーが、実際には、ちょうどその本物のコピーであることを確認するために使用されます。 コピーを必要とする資料の最も一般的なタイプは、一般的にオリジナル文書にシールが貼られているものです。

運転免許証、結婚証明書、卒業証書、社会保障カード、リース、医療記録、車の所有権など、あらゆるものがそうです。

このコピー証明のサービスは、多くの人が恩恵を受ける日常的な出来事のように思えます。しかし、州の半分だけがこのような公証を許可しています。

SignatureWitnessing

theprocess のこの部分は最も一般的な typeof 公証です。 このタイプの公証は、文書保管者が署名の前に公証人に文書と写真IDを提示するものです。

一度notaryhasは、ドキュメントを提示する人は、彼らが言う人であることを確認し、彼らはその後、レコードに自分の署名を置くと述べた人を目撃しています。 この文書は、その後、公証人が同様に文書に彼らの公証人スタンプ、名前、および日付を置くことが必要になります。

Other types ofnotary may require a oath recited before signature; however when it comes tosignature witnessing, this is not the case.公証人の他のタイプは、署名の前に暗唱された宣誓を必要とするかもしれません。

Oaths/Affirmations

Slightly different from signature witnessing oaths and affirmations are used in a situation wherethe document custodian is legally stating that their intentions are true andhonorable.

このタイプの公証人を必要とする最も一般的な状況は、結婚式です。

Jurats

署名の証人、宣誓、確認に非常に似ていますが、Juratsは署名の時点で上記のすべてを兼ね備えています。 書類保管者は書類と身分証明書を提示し、公証人に確認された後、書類の情報が自分の知る限り正確であるという宣誓をしなければなりません。

何らかの理由で、書類に虚偽の情報が含まれていたり、署名が偽造であることが判明した場合、書類の保管者は法の下に法廷に立たされる可能性があります。

公証のパラメータ

上記のように、彼らは法的拘束力があるとして公証人が遵守しなければならないパラメータがあります。各公証人は、彼らの州の免許のためのテストを受けるので、彼らは自分の行動の法的影響を十分に認識している。

公証人が彼らの義務に違反していることが判明したときに発生する最もcommonthingはthattheyが罰金になることができるか、そのライセンスが剥奪されることです。 しかし、多くの公証人が扱う文書のthenatureのために、彼らは意図的に他人をtofraudしようとしたことで起訴されるべきであるだけでなく、legalconsequenceがあるかもしれません。

自分がその書類から利益を受ける立場にある場合、家族のためにどんな書類でも公証することは許されない。 しかし、もしあなたが法律の文言に従いたいのであれば、他の公証人を紹介することになるでしょう。

ローン書類の署名プロセスを間違えた場合、責任を問われる可能性があります。 そのため、このような「掟破り」な行為は、「掟破り」であるとも言えます。

Common Mistakes Notaries Make

Always avoid beingin a hurry, as this leads to many mistakes.これは多くのミスにつながるので。 ここでは、公証中に発生する最もcommononesのいくつかである。

Your signature onthe documents not matching what is on your notary commission.

Having the wrongvenue on a document.

Most notarydocuments requires that state the location where you notarized the document.If you’re in a hurry, then you run the risk of putting in the wrong address, and this can cause problems down the line.If I’m a hurry.The way of the road.

Incorrect dates ondocuments

私たちは皆、日付を書き出すときに時々やってしまうことがあります。 数字が脳と手の間のどこかでごちゃごちゃになり、1 週間/1 日/1 年の時間をさかのぼってしまうのです。 そんなことがある。

スタンプの押し間違い

そう、そういうこともある。 公証人のスタンプを逆さまにしたり、斜めにしたり、手数料の日付を消して置き換えたり、などです。 これらはすべて、公証人が紙にスタンプを押すときに犯す典型的なミス例です。

Tips for Notaries

正直なところ、一度公証人委託を受けたら、それはかなり簡単なプロセスです。 そのため、このような「曖昧さ」があるのです。 これらの4つのヒントは、あなたがT’sを交差させ、I’sを点線にしていることを確認するのに非常に重要です。

さまざまなトピックに関する詳細については、当社のブログの他の部分をチェックして、ご意見をお聞かせください。

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