ブランケット・オーダーを発行すると、顧客はいつでも必要以上の在庫を持たず、頻繁な発注を処理するための管理費を避けることができ、また数量約束や価格破壊による割引価格が有利となる。 サプライヤー側では、ブランケット・オーダーは継続的なビジネスを保証するという利点があり、またサプライヤーが将来のキャッシュフローやオーダーをよりよく予測するのに役立ちます。
ブランケット・オーダーは一定期間の固定価格契約に設定されています。 買い手は、競合するサプライヤーの入札の中から最良の価格設定を探します。 最良のものが選択された後、商品の価格は固定され、また各製品の数量は、要求されたデリバリーのための在庫を準備するためにサプライヤーに与えられる。
予測数量は、歴史的に数年間、または定量分析のために必要に応じて記録された全使用量としてバイヤーから提供される。 サプライヤーは、この数量に対して供給する数量の条件を与えることができる。 例えば、1年または2年の契約終了時に予測数量の80%を購入しなければならない。
包括発注は、サプライヤーが契約通りの製品を時間通りに供給できなかった場合、納期遅延を請求することになる。 いずれにせよ、サプライヤーは最初の1年間、あるいは合意した期間、すぐに納入できるように在庫を確保しているので、買い手が「1年以内に予測数量の80％を購入しなければならない」といった契約条件を満たすことができなければ、契約を延長するか、遅延料金をこれ以上請求しない、あるいは買い手が要求した他の料金を請求しない。
現実的には、包括注文契約の終わりに、買い手は契約で合意した予測数量で購入しない、つまりサプライヤーへの需要の80％を送るだろう。 また、買い手は、サプライヤーが契約上の製品を販売し、数量を減らすことを許可する。 サプライヤーはまた、買い手が在庫の状況を知ることができるように、保管されている商品の数量について買い手に話し、通知する必要がある。 バイヤーがサプライヤーに発注書を発行する前に、バイヤーはまず在庫の有無についてサプライヤーに尋ね、在庫がないことによる問題を回避しなければならない。 この場合、在庫保有に伴うメリットは生じないが、コールオフ・オーダーにより、緊急修理やオンコール・メンテナンスを保証料金で簡単に手配できる可能性がある
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