ここでは例を挙げながら説明します。
- Webコンテンツライター：ブログ記事、ゲスト投稿、ソーシャルメディアのコピー、ランディングページの作成に携わります。
- ソーシャルメディアマネージャー：ソーシャルメディアのメッセージに対応し、投稿をスケジュールし、ソーシャルメディアマーケティングキャンペーンを計画します。
- Emailマーケティングマネージャー：顧客セグメントの構築、Emailマーケティングキャンペーンの監督、コンタクト戦略の策定を行います。
チームのほとんどのマーケティング担当者が異なるコンテンツタイプまたは領域で作業しているため、他のマーケティングカレンダーやテンプレートでタスクを整理することもできます。 この万能カレンダーを使用すると、あなたの全体のマーケティング戦略の完全な可視性を得ることができます。 このカレンダーには、あなたのチームのマーケティング機能、コンテンツマーケティングキャンペーン、ポッドキャストシリーズ、SEOタスクなどが含まれています。 ブログや記事の制作・公開スケジュールを効率化するために使用します。
各カレンダーの具体的な目標は、マーケティングの取り組みを整理してスケジュールすることです。
成果物をリストするマーケティング計画とは異なり、マーケティングカレンダーは、チームがタスクに取り組むことが期待できる時間を示します。
ステップ3：マーケティングカレンダー コンテンツの量と公開頻度を決定する
成功しているウェブサイトのほとんどは、コンテンツを公開するための特定の量と頻度を持っています。 そして、宣伝する頻度を決めたら、マーケティング予算とチームの能力を検討します。
1週間に公開できるコンテンツの種類には、次のものがあります：
良いヒントは、毎週一定の数の成果物を完成させることです。
たとえば、毎週火曜日にポッドキャストのエピソードをホストし、毎週木曜日に長文のブログ投稿をすることができます。 一方、毎週金曜日には、ソーシャルメディア キャンペーンの結果を集計することもできます。
たしかに、さまざまなタイプのマーケティング コンテンツを計画し実行するのは難しいことです。 しかし、一貫した週次計画により、チームは日課を確立し、一貫してタスクを完了させることができます。
ステップ4：マーケティングカレンダーのテーマを特定する
B2C小売業者の場合、マーケティングキャンペーンの中心テーマは、特定の季節または日付に関連しています。
これに対して、B2Bブランドは、業界の機会や課題に焦点を当てることができます。
さて、スプレッドシートを用意して、あなたの業界に特化したテーマ候補をリストアップしてみましょう。
次に、Ubersuggestを使用して、各キーワードの検索ボリュームを調べます。 検索ボリュームが多いテーマは、ターゲット層が検索する関連トピックである可能性が高いです。
この例では、Ubersuggestを使って「デジタル変換」というフレーズを調査しました。
このテーマは検索ボリュームもかなり多く、SEO難度も中程度なので、押さえておくといいテーマであることが分かりました。
私は、特に異なるバイヤー ペルソナに対応するブランドには、毎月さまざまなテーマやトピックを取り上げることを強くお勧めします。
長期的には、これは、多様性を確立して投稿を新鮮に保つのに役立つでしょう。
Step 5: マーケティング カレンダー バックログを作成する
次に、マーケティング カレンダー バックログを作成するときが来ました。
コンテンツのバックログを持つことで、次のキャンペーン、ポッドキャスト、またはブログ投稿のすべてのアイデアを文書化することができます。
ここでは、Google Sheetsでコンテンツのバックログを作成する例を示しますが、他のソフトウェアやアプリも使用できます。
文書には、コンテンツの種類、トピックまたは見出し、優先レベル、コンテンツのアイデアごとの期限を含める必要があります。
Coschedule には、マーケティング目標に最も大きな影響を与えるタスクを特定するのに役立つ、マーケティング プロジェクトの優先順位付けマトリックスが用意されています。 3839>
この理論をどのように実行に移すか見てみましょう。
- ステップ1：X/Yチャートを作成し、縦のY軸に「価値」を、横のX軸に「ターゲットオーディエンス」を配置します。 最も価値のある企画は上部に、多くの人に関連する企画は右側に配置します。
最も優先順位の高いコンテンツは、チャートの右上に位置するはずです。
ステップ 6: マーケティング カレンダーを作成する
市場には多くのカレンダー ツールやソフトウェアがありますが、この記事では例としてTrelloを使用します。
しかしながら、Trello にはカレンダー表示もあり、ユーザーは月ごとのタスクと締め切りを完全に把握できます。
以下はその方法です：
まず、Trello ボードを作成します。
メニューバーにマウスを移動し、「パワーアップ」をクリックします。
「必須パワーアップ」セクションで、Trelloカードをカレンダー形式で視覚化するために「カレンダー」を追加してください。
タスクを作成するには、日付をクリックし、「カードを追加」ボタンを選択します。
次に、名前、期限、タスク説明をタイプします。
再びツールを開き、次のフィールドを完了できます。
- カード説明：タスクに関するより深い情報を提供します。
- コメント：チーム メンバーにフィードバックを提供します。 チームメンバーを@mentionすることで、通知を受け取ることができます。
- メンバーの追加：ユーザーがTrelloボードのメンバーにタスクを割り当てることができます。
- チェックリストの追加：達成にいくつかの段階を必要とするアクティビティのためにサブタスクを追加します。
- 期限の追加：カードに期限を追加します。
- 添付ファイルの追加：Google Drive, Dropbox, OneDrive, Boxからファイルを添付します。
Trello カレンダーはマーケティングチームの活動と期限を完全に把握することが可能です。 締め切りを監視することで、マーケティング担当者は優先順位を設定し、各タスクを完了するのにかかる時間を正確に判断することができます。 これらのイベントは、マーケティングコンテンツのスケジュールに影響を与える可能性があります。
ステップ7：マーケティングカレンダーの更新
マーケティング施策を計画するには、多くの場合、複数のステップからなるプロセスが必要です。
まず、Googleシートのコンテンツバックログに成果物が書き込まれます。 優先度の高いコンテンツは、最初に作成者に割り当てられます。
次に、Trelloに戻り、そのタスクのカードを作成します。 期限、説明、コメントを追加し、チームのメンバーに割り当てます。
Trelloでは、カードを「リスト」に分類することが可能です。 各リストのタイトルは、タスクの現在のステータスに基づくことができます。
- オープン：タスクは割り当てられる前に、締め切り、説明、期限、およびその他の追加情報が必要です。
- 進行中：タスクは割り当てられ、同僚がそれに取り組んでいます。
- Completed：タスクは完了しました。
同僚がタスクに取り組んでいる場合、ステータスを「進行中」にします。
ドラフトを提出した後、「レビュー中」に分類できます。
この段階で、上長は記事を確認して編集または修正を依頼します。
タスクが承認されると、カードは「クローズ」列に移動します。
投稿が公開されたら、カードをアーカイブして、Trelloボードを整理することもできます。
ステップ8: 計画を立てる
マーケティングカレンダーを立ち上げたので、次の週または月のプロジェクトを計画する準備が整いました。
ホリデーマーケティング キャンペーンは、計画に数か月または数週間かかります。 多くのマーケティング担当者は、最も忙しい時期の顧客の流入に備えるために、早くも8月に休日の計画を始めるかもしれません。
まだ公開する具体的なコンテンツを考え出す必要はありません。 主なマーケティングキャンペーンを意識して、適当に計画を調整すればよいのです。
今後のキャンペーンに備えることはもちろんですが、カレンダーはプロジェクトの現実的な量を設定するのに役立ちます。 数週間前からコンテンツを作成し、販売のピーク時にマーケティング目標を達成することができます。
あなたのチームは、現実的なスケジュールでストレスを感じたり、締め切りを逃してキャンペーンの縮小を余儀なくされることはありません。
結論
マーケティング キャンペーンを構築したい場合、成功するために緻密な計画が必要です。
マーケティング カレンダーを使うと、マーケティング キャンペーンをどのくらい前から始める必要があるか、それを果たすためにどのくらいの時間があるかが判断できます。 タスクと締め切りを設定することは、キャンペーンを合理化し、マーケティング目標を達成するためにチームが軌道に乗っていることを確認する唯一の方法です。
マーケティングカレンダーをどのように使用しますか？
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