Immagina questo, la tua band deve esibirsi in una funzione privata. Tu e il tuo gruppo vi siete esercitati tutta la settimana per questo concerto. Improvvisamente, l’evento viene annullato. A meno che tu non abbia un contratto di performance musicale in mano, probabilmente non riceverai alcun pagamento.
Ricordate la legge di Murphy? “Tutto ciò che può andare male andrà male”. Come bandleader, puoi battere la legge di Murphy avendo un contratto firmato per la performance musicale. Aiuta entrambe le parti a capire le reciproche responsabilità per qualsiasi situazione imprevista. Avere un contratto firmato sul posto garantirà a te e ai membri della tua band di essere pagati ed eliminare i problemi, pioggia o sole.
Cosa c’è in un contratto di performance musicale? Toccherò questo argomento tra poco. Prima…
Chi ha bisogno di un contratto di performance musicale?
Ci vogliono due persone per ballare il tango quando si tratta di firmare un contratto di performance. In questo caso, le due parti coinvolte sono:
- L’organizzazione o il proprietario del club che ti assume è l'”acquirente”.
- Il bandleader, la band o il musicista è l'”artista”.
Una volta che l’acquirente si mette in contatto con una band per uno spettacolo, dovrebbe accettare e firmare questo documento. L’artista, di solito il leader della band, può quindi preparare il gruppo per lo spettacolo. Sapranno in anticipo i dettagli del concerto, oltre a come e quando l'”acquirente” pagherà.
Un contratto dovrebbe specificare i “what-ifs” per entrambe le parti, come no show, cancellazioni, e altri problemi che potrebbero accadere. Controlla Perché usare un contratto per le performance musicali per maggiori informazioni.
Includete sempre questi elementi nel vostro contratto musicale
Cercate di mantenere il vostro contratto il più semplice possibile, pur proteggendo i vostri interessi. Man mano che la tua band e i locali crescono, avrai bisogno di espandere il contratto per coprire gli imprevisti di cui potresti non aver bisogno quando sei agli inizi.
Ecco gli elementi essenziali di cui hai bisogno nel tuo contratto di esibizione.
Nome e informazioni di contatto di entrambe le parti
Vorrete usare nomi legali, non nomi d’arte. Inserisci indirizzi completi, numeri di telefono e indirizzi e-mail. Volete quante più informazioni di contatto possibili sull’altra parte. Nella maggior parte delle giurisdizioni, un contratto non è considerato legale se non c’è un indirizzo completo per entrambe le parti, quindi non saltare questo passaggio. Un indirizzo e-mail non basta!
Descrizione dei servizi del locale
Questo elemento include tutte le informazioni sul locale, come la posizione, il nome del locale, la data e l’ora dello spettacolo.
Performance of Services
Questa sezione copre i dettagli della performance della band. Le voci da includere sono:
- Il numero di musicisti
- Il numero e la lunghezza dei set
- Requisiti per il palco, il suono e le luci
- Eventuali attrezzature o persone extra come un tecnico del suono
Pagamento
Qui si definisce l’ammontare della paga per la performance, quando vieni pagato, e il metodo di pagamento.
Deposito
Per le band affermate con concerti regolari, chiedere un deposito è una pratica standard. Di solito, il deposito non è rimborsabile ma viene dedotto dal saldo totale dopo l’esibizione. In questo caso, “non rimborsabile” significa che in caso di cancellazione, l’importo della caparra non sarà restituito. È frequente che l’importo della caparra sia pari al 25-50% dell’importo totale del contratto.
Politica di cancellazione
Le domande da porre qui sono:
- Qual è il preavviso minimo per una cancellazione?
- Cosa succede se il locale cancella, la band riceverà l’intero importo del concerto?
- Cosa succede se la band annulla?
Termini del contratto
Fissare i termini e le opzioni per le esibizioni ripetute e continuative.
Relazioni delle parti
La sezione delle relazioni è un gergo legale che descrive che l'”artista” non è un dipendente dell'”acquirente”. La ragione di questa clausola è di prevenire problemi di responsabilità.
Forza maggiore
Questa clausola è un termine legale per “forza superiore” o incidente inevitabile. È la sezione di un contratto che solleva entrambe le parti in caso di una catastrofe naturale, come un’inondazione o un tornado, che non è colpa di nessuno.
Compilare un contratto con queste sezioni ed elementi vi darà un accordo solido che reggerà nella vostra zona. Assicuratevi di farlo revisionare da un avvocato che capisce le leggi dello spettacolo.
Scaricate questo modello di contratto di performance musicale qui sotto per iniziare. Abbiamo incluso una clausola di viaggio che puoi rimuovere se non è applicabile.
Campione di contratto per performance musicali
Un contratto facile dausare per la tua band
Puoi copiare e incollare il modello di contratto di performance musicale dal nostro Google Doc sopra per ottenere un contratto per la tua band o puoi cercare online un modello di contratto di performance per la band.
Ma noi abbiamo una soluzione migliore!
Back On Stage è una web app completa per band, direttori di band e musicisti che permette alle band di prenotare più concerti in pochi minuti invece che in ore.
Uno dei modi in cui lo fa è automatizzare il processo di contratto. Integra l’accordo integrato per le prestazioni della band con il CRM e le applicazioni di cui hai bisogno per gestire la tua band. Una volta che hai tutti i tuoi musicisti e le informazioni sui clienti nel sistema, puoi creare un contratto personalizzato per le prestazioni in pochi click. L’app automatizza il processo compilando la maggior parte delle informazioni nel contratto e nelle fatture.
Ogni band dovrebbe usare un contratto per assicurarsi di essere pagata per i suoi concerti. Back On Stage rende più semplice che mai creare un contratto professionale per le performance musicali da qualsiasi dispositivo.