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In questo articolo, copriremo tutto quello che c’è da sapere sui biglietti RSVP per il matrimonio. Spiegheremo come crearli e cosa fare con gli invitati che dimenticano di rispondere…
Si sta preparando a spedire i biglietti RSVP per il matrimonio?
Stressato su come procedere?
Pianificare un matrimonio non è facile. Con tutto quello che c’è da pianificare, l’ultima cosa che ogni sposa vuole è che la sua lista RSVP vada in tilt. Cerchiamo di rimediare!
9 Suggerimenti per le RSVP del matrimonio
La lista degli invitati è la priorità assoluta quando si tratta di RSVP. Nonostante tutti i tuoi sforzi, avrai sempre 1 o 2 persone che dimenticano di rispondere.
Sarà molto impegnato a organizzare la disposizione dei posti nelle ultime settimane che precedono il grande giorno. Avete bisogno di sapere chi verrà, e lo stesso vale per il vostro catering e per il locale. L’ultima cosa che vuoi è che qualcosa vada storto.
Compilare la lista degli invitati
Gli inviti dovrebbero uscire non meno di 6 settimane prima del matrimonio. Idealmente, dovrebbero uscire 8 settimane prima del ricevimento. Gli invitati dovrebbero aver ricevuto i memo Save-the-Date anche prima.
Se hai già compilato una lista degli invitati quando hai spedito i memo Save-the-Date, bene! Non dovrebbe essere difficile compilare la tua lista di inviti RSVP!
Vuoi numerare la tua lista di invitati (ti spiegheremo più tardi perché). Fai una copia della lista, e tieni una lista di controllo degli inviti RSVP che hai già spedito.
Vuoi anche prendere nota delle località delle persone. Alcuni ospiti della vostra lista potrebbero vivere più lontano di altri. Volete dare loro un ampio tempo per pianificare in modo che possano fare il viaggio per il vostro grande giorno.
Siate coerenti con il modo in cui notificate alle persone il vostro grande giorno. Se hai inviato memo Save-the-Date per posta, dovresti anche spedire i tuoi inviti RSVP.
Gli sposi tradizionalmente spediscono gli inviti RSVP attraverso l’ufficio postale. Ma in questi giorni, sempre più spose stanno optando per l’invio di RSVP via e-mail.
A prescindere da come si invia, se si sta avendo un ricevimento di nozze, i vostri RSVP dovrebbe essere conciso.
Confermare la data di risposta RSVP
Prima di fare i tuoi inviti RSVP di matrimonio, è necessario stabilire e confermare una data di risposta.
Gli invitati dovrebbero rispondere non meno di 2 settimane prima del ricevimento. Tuttavia, le date di risposta RSVP variano notevolmente e dipendono da alcune cose…
È necessario confermare la data di risposta RSVP con i vostri coordinatori di sede e catering. Hanno bisogno di un conteggio finale entro una certa data in modo da poter pianificare tutto di conseguenza.
Il vostro fiorista e decoratore di torte può anche avere bisogno di un conteggio finale. I fioristi hanno bisogno di un’idea di come sarà allestito il vostro piano. Chiunque stia preparando i vostri dolci deve assicurarsi che ci sia abbondanza per andare in giro.
Vuoi anche darti abbastanza tempo con la data di risposta RSVP. Avrete bisogno di un conteggio se si prevede di fornire i vostri ospiti con bomboniere, per esempio.
Se si pianifica un matrimonio di destinazione, gli invitati dovrebbero ottenere una carta RSVP almeno 2-3 mesi in anticipo.
Coordina i biglietti RSVP con lo schema del matrimonio
Una delle parti divertenti dell’invio degli inviti RSVP è il loro design!
Se il tuo matrimonio ha uno schema di colori o un tema, assicurati di incorporarlo nei biglietti RSVP. In questo modo la gente ricorderà i vostri colori e il vostro schema di design.
Gli schemi di colore e i temi aiutano le persone a ricordare le date del matrimonio!
L’estate è il periodo più impegnativo per i matrimoni. I vostri ospiti probabilmente parteciperanno ad altri matrimoni nello stesso periodo del vostro matrimonio estivo.
I kit di cartoleria nuziale possono aiutarvi a coordinare i colori dei biglietti RSVP e delle buste. Ci sono una pletora di fonti di cancelleria di nozze online. Possono aiutarti a personalizzare i tuoi memo Save-the-Date, i biglietti RSVP e le buste corrispondenti!
I biglietti RSVP ‘Someone Like You’ di Minted
Cosa includere nel biglietto RSVP del tuo matrimonio
Credici o no, la gente è più ignara del processo RSVP di quanto si pensi. Alcune persone non sanno nemmeno cosa significa RSVP! Nel caso abbiate bisogno di un ripasso, RSVP è l’abbreviazione della frase francese: Répondez s’il vous plaît. Si traduce in “Rispondi per favore”
- Enfatizza l’aspetto RSVP dell’invito. Tante spose trascurano questo piccolo ma significativo dettaglio.
- Fate risaltare l’RSVP a grandi lettere. Mettilo in grassetto. Personalizza il carattere. Includete un disegno intorno ad esso. O includi la frase francese da cui deriva (con una traduzione in inglese, ovviamente)!
- Gli invitati devono sapere la data. L’ora e la data della cerimonia dovrebbero essere la prossima cosa che viene sottolineata.
- Ci dovrebbe essere un’opzione per accettare e partecipare, o rifiutare. Le caselle di controllo sono una scelta classica per questo.
- Potreste trovare più facile includere la scelta degli antipasti con le RSVP. Questo eviterà alle persone di dover andare alla posta due volte, e vi aiuterà a rimanere organizzati.
- Includete tutti i dettagli necessari sul codice di abbigliamento, il parcheggio e le indicazioni.
Non fa male includere anche il tuo numero di telefono e l’indirizzo e-mail sulla RSVP.
Come indirizzare i biglietti RSVP
Gli invitati al matrimonio sono tradizionalmente indirizzati con i loro titoli di “signor”, “signora”, o “signora”. Al giorno d’oggi, le persone sono meno formali. Si rivolgono ai loro invitati per nome e cognome.
Come ti rivolgi ai tuoi invitati sull’invito RSVP e sulla busta dipende interamente da te.
Se decidi di seguire la strada più formale, puoi lasciare uno spazio vuoto con la lettera “M” all’inizio. Questo permette ai vostri invitati di riempire la riga come meglio credono.
È comune per le persone dare per scontato che è permesso portare un ospite ad un matrimonio. Per evitare confusione o imbarazzo, specificalo esplicitamente nella RSVP.
Includere una riga separata per le famiglie per scrivere il numero di persone nella loro festa.
Pre-Stamp RSVP Envelopes
Vuoi fare un’impressione durevole e di classe sui tuoi invitati?
Pre-affrancare le loro buste di ritorno RSVP!
Pre-affrancando le buste di ritorno, rendi le cose più facili ai tuoi invitati!
È più facile far cadere una busta preaffrancata in una cassetta della posta che andare a cercare i francobolli.
Pre-affrancare le tue buste RSVP mantiene una seccatura in meno delle targhette dei tuoi invitati. Puoi anche risparmiare loro un passo in più scrivendo o stampando il tuo indirizzo sulla busta.
Track Your RSVPs
Ogni sposa è destinata ad avere un RSVP in bianco o illeggibile che compare nella sua posta. Prima che questo ti mandi in fibrillazione, prova questo trucco per tenere in ordine i tuoi inviti RSVP.
Ricordi al punto 1 quando abbiamo menzionato la numerazione della lista degli invitati? Bene, sta per tornare molto utile…
Ogni invitato dovrebbe avere un numero designato. Se scrivete sottilmente questo numero da qualche parte sulla RSVP, il numero può evitare che vi confondiate.
A volte le persone dimenticano di compilare dettagli importanti. Quindi, se tracciate i vostri inviti RSVP con un sistema numerico, potete facilmente individuare a chi appartiene.
Quando gli ospiti non riescono a rispondere
Non solo gli invitati non compilano correttamente gli inviti RSVP. A volte non riescono a compilarli e a spedirli, punto!
Prima di lasciare che questo fenomeno ti trasformi in una bridezilla, sappi che c’è un modo educato per trattare con l’invitato che dimentica di farti sapere se verrà o meno…
Dai ai tuoi invitati un periodo di grazia dopo la data di risposta alla RSVP. Di solito dovrebbe essere di circa 7 giorni dopo le date di risposta richieste.
Se qualcuno della vostra lista di invitati non riesce a contattarvi dopo il periodo di grazia, potete chiamarlo o mandargli un’e-mail.
Siate gentili. Dite loro che avete bisogno di far sapere al vostro locale o al catering, o che state cercando di preparare la lista degli invitati. Non mostratevi infastiditi o frustrati.
Alla fine della giornata, le persone possono essere smemorate, le cose si perdono nella posta, o inviano le cose oltre la loro data di scadenza. Se rispondi gentilmente ad una RSVP che è M.I.A, il tuo invitato ti apprezzerà per averli raggiunti!
Altri suggerimenti per la tua RSVP di matrimonio
Il galateo della RSVP di matrimonio è semplice per la maggior parte.
Interessato ad altri suggerimenti per aiutarti ad inviare inviti RSVP stellari? Eccone altri:
- Chiunque stia pianificando la vostra disposizione dei posti dovrebbe ricevere gli RSVP. Che si tratti di te, della tua damigella d’onore, di tua madre o della tua wedding planner. Assicurati che questo indirizzo sia pre-scritto sulla busta di ritorno.
- Se decidi di pre-stampare le tue buste di ritorno RSVP, cerca di usare lo stesso timbro del tuo Save-the-Date. È un dettaglio minore, ma le piccole cose aiutano a rinfrescare la memoria della gente.
- Non includere le informazioni sulla tua lista di nozze nella RSVP. Menziona la tua lista di nozze sui tuoi inviti bridal shower invece.
- Lascia uno spazio sul RSVP in modo che le persone possano scriverti. Questo permette loro di farvi sapere di allergie alimentari o sistemazioni speciali. I tuoi amici e la tua famiglia possono anche scriverti delle note che possono aiutarti ad essere entusiasta del tuo grande giorno!
‘Simple Sprigs’ RSVP da Minted
Conosci gli elementi essenziali del Wedding RSVP
Il disastro può colpire in qualsiasi momento durante la pianificazione del matrimonio. Ma puoi evitarlo coordinando la tua lista RSVP!
Conoscere il galateo RSVP può aiutarti a creare i migliori inviti RSVP. Puoi anche evitare seccature e problemi lungo la strada. Scopri di più su come organizzare il tuo giorno speciale – e molto di più!