È abbastanza semplice: Gli ospiti costano, e le location possono contenere solo un certo numero di persone. Combina qualsiasi problema di soldi/spazio con l’input dei genitori, e la scena è pronta per una situazione potenzialmente appiccicosa. Procedere con attenzione – l’aggiunta di un amico della scuola superiore dimenticato da tempo può improvvisamente trasformarsi in una discussione sopra se quella persona dovrebbe essere sulla lista sopra il cugino distante della vostra madre-in-law. Invece, valutate, scendete a compromessi e siate realistici. (E qui c’è un consiglio professionale: se non hai ancora trovato un luogo che si adatta alle tue esigenze di lista degli invitati, controlla la nostra app All-In-One Wedding Planner per trovare quello perfetto – e prendi il nostro divertente Style Quiz per aiutare a restringere il tuo stile di matrimonio).
Ci sono troppe persone che vuoi invitare.
Prima di tutto, ti incoraggiamo totalmente a creare una lista degli invitati di fantasia. Includi ogni singola persona che vorresti invitare. Poi torna con i piedi per terra: quante persone posso effettivamente invitare al mio matrimonio? Il numero della vostra lista degli invitati sarà determinato dal numero di persone che la location può contenere e/o da quello che il vostro budget permetterà. Gli ospiti saranno tagliati – è inevitabile. Quindi, per aiutare a prendere decisioni, separate gli ospiti che devono partecipare, come la vostra zia preferita o il padrino del vostro partner. Questa è la vostra lista A. Chiunque non sia essenziale (non persone che non vi piacciono, ma forse colleghi che potreste saltare) dovrebbe essere aggiunto alla lista B. Queste sono persone che vi piacerebbe avere al vostro matrimonio ma che non possono essere invitate al primo turno.
Sentitevi liberi di invitare circa il 10 per cento di ospiti in più rispetto al vostro numero target, dal momento che tra il 10 e il 20 per cento degli invitati rifiuterà. Se più persone declinano rispetto a quanto originariamente previsto, iniziate a invitare dalla lista B entro un lasso di tempo ragionevole – non volete dare loro l’impressione di essere sulla lista dei “forse”.
I tuoi genitori vogliono disperatamente che tu inviti persone di cui non hai mai sentito parlare prima.
Chi è Sylvia Klein e perché è invitata al tuo matrimonio? Vi farete molte di queste domande. Tradizionalmente, i genitori della sposa pagano il matrimonio, dando loro il sopravvento nell’estendere gli inviti. Oggi, anche se alcune coppie possono pagare per il proprio matrimonio, sono ancora soggetti a input dei genitori su chi viene invitato. Siate rispettosi dei vostri genitori e futuri suoceri e rendetevi conto che sono eccitati per il matrimonio quanto voi. Vogliono condividere la loro felicità con buoni amici, quindi cercate di onorare i loro desideri – o almeno alcuni dei loro desideri. Un possibile piano: Se voi due state pagando la maggior parte del conto, date a ciascun gruppo di genitori un certo numero di persone che possono invitare.
3. I tuoi colleghi continuano a chiedere del tuo matrimonio.
Senza dubbio le chiacchiere di lavoro riguarderanno chi ha ricevuto l’invito e chi no. Decidere quali colleghi includere dipende da quanto è grande il vostro ufficio o dipartimento. Se lavorate in un gruppo di sei persone, non potete lasciare fuori la persona con cui siete meno intimi.
Ma se hai un team enorme e collabori con decine di persone, diventa difficile. Una buona regola generale è che se siete amici al di fuori del lavoro, probabilmente vorrete invitarli. Per quanto riguarda il grande capo (o i capi), scegliete i superiori con cui lavorate di più. La metà delle volte declineranno, noteranno la vostra generosità e manderanno solo un regalo. E se vuoi tenere nascosto chi è invitato, puoi sempre chiedere agli invitati di non dire a nessuno che sono invitati.
Tutti vogliono portare i loro figli.
Se volete un ricevimento per soli adulti, dovrete stabilire delle linee guida e invitare i bambini oltre una certa età. Per esempio, tenere fuori dalla lista chiunque abbia meno di 18 anni. Non riesci a decidere se i bambini sono appropriati o no? Se il tuo matrimonio è al mattino o al pomeriggio, di solito è più appropriato che i giovani partecipino. Per prima cosa, sono svegli! Un evento serale è di solito una zona senza bambini e gli adulti generalmente capiscono che è il loro momento di lasciarsi andare e non inseguire i loro piccoli sulla pista da ballo. Se gli ospiti fanno storie e dicono che non saranno in grado di venire al vostro matrimonio senza i loro bambini o neonati, esprimete il vostro rammarico ma dite loro che sarebbe ingiusto nei confronti degli altri a cui avete detto di no.
5. Non puoi ancora ridurre la tua lista.
Allora hai seguito questi punti e hai ancora 300 nomi e un posto che ne contiene 175. Mentre potreste sentirvi male nel togliere nomi dalla lista, voi e il vostro partner avete bisogno di sviluppare dei parametri per tagliare che non vi facciano sentire male. Avrete entrambi bisogno di riflettere su quali dei vostri conoscenti sono abbastanza importanti per essere al vostro matrimonio. Probabilmente non è necessario invitare l’intera classe di iniziati della tua sorellanza se non hai visto la metà di loro dal college. Concentrati sulle persone che sono rilevanti per la tua vita ora, e che saranno rilevanti tra cinque anni. Sai quella coppia con cui continui a saltare i piani per la cena? Probabilmente possono andare in fondo alla lista. E non dovete invitare coppie con cui non siete più intimi solo perché siete andati ai loro matrimoni.