La sala conferenze è una parte essenziale di ogni stabilimento commerciale. È qui che i clienti, i partner o i soci si incontrano per discutere di proposte commerciali, fare presentazioni e come far progredire l’organizzazione. Di conseguenza, è vitale selezionare i tavoli da conferenza adeguati sia per l’estetica che per la funzionalità.
Scegliere il tavolo da conferenza ideale
Uno dei mobili più importanti nella sala conferenze è il tavolo da conferenza. Avere un tavolo da conferenza professionale e sofisticato nella tua sala conferenze giocherà un ruolo enorme nel successo del tuo business. Tuttavia, ci sono molte cose da mettere in conto quando si sceglie il tavolo da conferenza ideale. Alcuni di questi includono:
Frequenza d’uso
Un fattore primario da considerare quando si sceglie il tavolo da conferenza è la frequenza d’uso. Quanto prevalentemente sarà usata la vostra sala conferenze o sala riunioni? Che tipo di persone useranno la sala o il tavolo? Quante persone lo useranno regolarmente? Mentre un lungo tavolo da conferenza in legno massiccio sarà un’opzione ideale per riunioni e discussioni d’affari, i tavoli da conferenza modulari sono perfetti per scopi di formazione.
Dimensione della stanza
Un’altra cosa da considerare è la dimensione della sala conferenze o sala riunioni. Qui, è importante capire che il tavolo sarà il punto focale della stanza. Quindi, per assicurarsi che il tavolo si adatti perfettamente, non troppo grande o piccolo, prendere una misura accurata della stanza. Con questo, è possibile ottenere un tavolo che riempie uniformemente il centro della sala conferenze. Tuttavia, assicurati di prendere in considerazione altre attrezzature che si adattano alla sala conferenze. Questi includono il cavalletto di presentazione, la credenza, il leggio, il carrello audiovisivo, lo schermo di proiezione e così via.
Dimensione del tavolo da conferenza
I tavoli da conferenza sono solitamente larghi circa 60 pollici e profondi circa 24 pollici. La maggior parte dei produttori offrirà al vostro business lo stesso stile di tavoli. Anche se la larghezza, i colori e le finiture possono variare. Così, offrendoti l’opportunità di personalizzare il tavolo in base alle tue preferenze o esigenze aziendali. Qui sotto c’è una tabella delle dimensioni/capacità dei posti a sedere per darvi un’idea delle varie dimensioni della stanza, delle dimensioni del tavolo da conferenza e della quantità di persone che si siederanno al tavolo.
Dimensione del tavolo da conferenza | Dimensione minima della stanza | Dimensione massima della stanza | Capienza dei posti |
60″ L x 30″ P | 13′ L x 12′ W | 15.5′ L x 13′ W | 4 – 6 |
72″ W x 48″ D | 14′ L x 12′ W | 15.5′ L x 13′ W | 4 – 6 |
84″ W x 48″ D | 15′ L x 12′ W | 16.5′ L x 13′ W | 4 – 6 |
96″ W x 48″ D | 16′ L x 12′ W | 17.5′ L x 13′ W | 6 – 8 |
120″ W x 48″ D | 18′ L x 12′ W | 19.5′ L x 13′ W | 8 – 10 |
144″ W x 48″ D | 20′ L x 12′ W | 21.5′ L x 13′ W | 10 – 12 |
150″ W x 48″ D | 21′ L x 12′ W | 22.5′ L x 14′ W | 10 – 12 |
168″ L x 58″ P | 22′ L x 13′ W | 23.5′ L x 14′ W | 12 – 14 |
180″ L x 58″ D | 23′ L x 13′ W | 24.5′ L x 14′ W | 12 – 14 |
192″ L x 58″ D | 24′ L x 13′ W | 25.5′ L x 14′ W | 14 – 16 |
240″ L x 58″ D | 28′ L x 13′ W | 29.5′ L x 14′ W | 18 – 20 |
288″ L x 58″ D | 32′ L x 13′ W | 33.5′ L x 14′ W | 22 – 24 |
Tipi di tavoli da conferenza
I tavoli da conferenza sono solitamente progettati con forme diverse. I vari tipi di tavoli da conferenza che puoi avere per la tua sala riunioni includono:
Tavoli da conferenza rettangolari
I tavoli da conferenza rettangolari rimangono una delle scelte più funzionali e classiche per qualsiasi conferenza o sala riunioni. Questi tavoli da conferenza rettangolari sono caratterizzati da piani con una forma piatta di base. Quindi, rendono la superficie di lavoro adatta sia per le riunioni che per la formazione dei dipendenti. Inoltre, è possibile unire i tavoli da conferenza rettangolari per formare un tavolo da conferenza multi-segmentato. Con questo, si può facilmente personalizzare il tavolo a seconda delle esigenze aziendali o delle dimensioni della sala conferenze.
3. Tavoli da conferenza a forma di barca
Questi tipi di tavoli da conferenza presentano lati convessi con angoli arrotondati e estremità affusolate. La leggera curva sul piano del tavolo aiuta il tavolo da conferenza a forma di barca a raggiungere un design sofisticato e di classe. Questi tipi di tavoli sono perfetti per le sale conferenze che saranno utilizzate per presentazioni visive e videoconferenze.
Tavoli da conferenza ovali o a cremagliera
Questi tavoli sono caratterizzati da bordi arrotondati e linee eleganti, rendendoli così attraenti per l’occhio. Spesso presentano una vasta gamma di dimensioni e finiture. Quindi, è possibile scegliere uno che si adatta perfettamente alla vostra sala conferenze.
Tavoli da conferenza ottagonali
Questi tipi di tavoli da conferenza sono disponibili sia in forme rettangolari che arrotondate. Per le aziende con spazi più piccoli, i tavoli da conferenza ottagonali rotondi sono l’opzione ideale. Tuttavia, se avete una sala conferenze più grande, il tavolo da conferenza ottagonale rettangolare è perfetto per ottenere l’evidente impatto visivo che avete sempre desiderato.
Tavolo da conferenza rotondo
Anche indicato come tavoli da conferenza circolari, i tavoli da conferenza rotondi sono è perfetto per sale riunioni piccole o moderate. Un tavolo da conferenza circolare può fornire abbastanza spazio per tutti, creando un’atmosfera tranquilla e più cordiale per una riunione.
Come pianificare la sala conferenze
Dopo aver selezionato il tavolo da conferenza ideale, è importante pianificare la sala riunioni. Questo ti aiuterà a posizionare gli altri mobili della sala conferenze in modo appropriato. Ecco alcuni consigli per aiutarti a pianificare la tua sala conferenze.
- Quando metti le sedie intorno al tavolo da conferenza, assegna circa 30″ per ogni sedia.
- Lascia uno spazio tra 48″ e 56″ tra il tavolo da conferenza e la parete.
- Lascia anche circa 60″ tra il tavolo da conferenza e la parete.
- Lascia circa 24″ tra la parte posteriore della sedia e la parete. Questo vi aiuterà a camminare facilmente senza bisogno di girarvi di lato.
- Se usate la sala di conferenza per presentazioni visive, lasciate circa 56″ tra il tavolo di conferenza e il tabellone o cavalletto visivo.
- Infine, ci dovrebbero essere circa 30″ di spazio libero tra la testa del tavolo e il tabellone di presentazione. Questo permetterà alla persona che presenta di stare in piedi e muoversi liberamente.
Per ulteriori informazioni sulle dimensioni dei tavoli da conferenza, la disposizione dei posti a sedere e la pianificazione, contattare Clear Choice Office Solutions.