Controllare il vostro inventario – se avete una struttura o dozzine – può essere un compito arduo. Con centinaia e migliaia di prodotti che entrano ed escono dal vostro sito ogni giorno, come fate a tenere traccia di tutto? La soluzione migliore è quella di organizzare la vostra merce attraverso il tracciamento dei lotti e i numeri di serie per tenere sotto controllo i vostri articoli raggruppati e individualizzati.
Con il software di gestione dell’inventario cloud di Finale Inventory, potete supervisionare ogni risorsa e regolare la gestione del vostro magazzino. Le nostre soluzioni flessibili, sicure e convenienti vi aiutano a riconoscere ed eliminare i problemi all’interno del processo di produzione mentre rimanete organizzati e in linea con i vari regolamenti governativi.
Che cos’è il Lot Tracking?
Che cos’è un lotto? I lotti – chiamati anche numeri di codice, numeri di lotto o codici di lotto – identificano un particolare numero di prodotti in un singolo gruppo che hanno proprietà comuni. Una comunanza nel tracciamento dei lotti può essere qualsiasi cosa, dal contenere lo stesso materiale all’essere prodotti nello stesso lotto. C’è una relazione uno-a-molti, poiché molti prodotti possono avere lo stesso ID di lotto.
I numeri di lotto combinano cifre numeriche a un gruppo di prodotti che hanno in comune, ma non c’è un solo modo di assegnare le cifre. Per esempio, le aziende possono assegnare i numeri ai loro lotti di prodotti in base al luogo, alla data di produzione o alla data di scadenza. Indipendentemente da come si stabilisce la sequenza di numeri, si tratta di un identificatore unico che si applica solo a quel particolare insieme di merci. I singoli prodotti all’interno del lotto avranno lo stesso numero di lotto, ma non è possibile utilizzare il numero di lotto su nessun altro gruppo.
Il tracciamento dei lotti vi permette di tracciare i prodotti della vostra azienda da fine a fine o in ogni fase del processo. Dall’inizio delle fasi di produzione al loro arrivo al fornitore, al distributore e al cliente finale, è possibile tracciare la merce durante tutto il suo percorso.
I numeri di lotto possono aiutarvi a tracciare il controllo di qualità, i rapporti, i richiami e altre informazioni come i difetti di produzione. Vi aiutano anche a tracciare quali clienti ricevono particolari lotti di prodotto, così come la data di acquisto, il tempo di ritiro, le date di scadenza, le date di produzione e le informazioni sul fornitore. Con la capacità di recuperare i dettagli su qualsiasi gruppo di prodotti lungo la catena di fornitura, è possibile rimanere conformi ai regolamenti della Food and Drug Administration (FDA) degli Stati Uniti, della Canadian Food Inspection Agency (CFIA) e della International Organization for Standardization (ISO).
Potete spesso trovare un numero di lotto di produzione sulla parte esterna della confezione di un articolo, così come i vostri record e il software di gestione dell’inventario di Finale Inventory.
Lot Inventory Tracking
Lot inventory tracking è la documentazione di come ogni bene si muove dentro e fuori l’inventario della vostra azienda. Può categorizzare i materiali che entrano nella vostra struttura per aiutarvi a fabbricare un prodotto, così come i prodotti finiti che escono per un fornitore o distributore.
Quando registrate ogni numero di lotto nel vostro sistema di reporting, vi aiuta a vedere le tendenze all’interno di gruppi specifici. Vi aiuta anche a capire il flusso della produzione e se avete generato un profitto o una perdita. Rilevare i modelli comuni, come i ritorni dallo stesso lotto, può indicare un difetto.
Il software di gestione dell’inventario è essenziale se si richiede un supporto snello perché è ideale per le aziende multicanale che lavorano con numerosi fornitori e produttori.
Puoi capire l’idea del monitoraggio dell’inventario attraverso tre concetti:
- Codici a barre:Uno scanner di codici a barre è un modo più preciso ed efficiente per registrare il tuo stock rispetto agli input manuali.
- Software di gestione dell’inventario: È essenziale collaborare con la giusta soluzione software che funzionerà con il tuo scanner di codici a barre e altri strumenti. Il programma di gestione dell’inventario può tenerti aggiornato sui singoli lotti e sull’inventario nel suo insieme.
- Monitoraggio dei lotti: Il tracciamento dei lotti è un tipo di software fatto apposta per rintracciare i lotti e i numeri di serie.
Quando sai dove sono i lotti dei tuoi prodotti durante i processi di produzione e distribuzione, è più facile gestire situazioni diverse e ti aiuta a capire le varie tendenze.
Quando usare il tracciamento dell’inventario per lotti
I codici dei lotti sono ideali per i lotti di prodotti che fai o ricevi in grandi quantità. È facile attaccare lo stesso numero di codice a un gruppo di prodotti simili e immagazzinarli insieme per una semplice localizzazione. Il monitoraggio dell’inventario dei lotti è ottimo per le aziende che hanno a che fare con merci deperibili, lotti di tintura e articoli potenzialmente dannosi. Altre industrie che beneficiano del sistema sono i settori medico e farmaceutico, gli stabilimenti automobilistici e i produttori di prodotti per bambini.
Potete contare sul tracciamento dei lotti per vari usi:
1. Produzione di tessuti
I filati e i tessuti utilizzano la tracciabilità dei lotti sotto forma di lotti di tintura. Un lotto di tintura classifica il filato, il tessuto o l’abbigliamento secondo la loro colorazione durante lo stesso processo.
Tuttavia, la tintura del tessuto è un metodo che non può sempre garantire lo stesso colore ogni volta. Produzioni degli stessi colori possono risultare in sfumature diverse, anche se provengono dallo stesso rotolo di tessuto.
Questo evento è comune quando si mescola una nuova partita di tintura e inchiostro nel tentativo di ricreare un colore particolare. Fattori come la temperatura e il tempo di tintura possono influenzare la tonalità dello stesso colore tra vari lotti di tintura di un processo altrimenti duplicato. Di conseguenza, i produttori di tessuti assegnano ad ogni lotto un numero di identificazione unico e lo stampano sull’etichetta prima della spedizione.
2. Distribuzione di fuochi d’artificio
Il Bureau of Alcohol, Tobacco, Firearms and Explosives (ATF) richiede agli importatori di identificare e tenere traccia di tutti i fuochi d’artificio importati per la distribuzione. Se un importatore di fuochi d’artificio porta fuochi d’artificio negli Stati Uniti, i prodotti devono avere la tracciabilità del lotto sotto forma di data e turno di produzione.
3. Produzione di alimenti e bevande
Un produttore alimentare potrebbe produrre 1.000 bottiglie di ketchup in un turno di otto ore. Ognuna avrebbe lo stesso ID di lotto usato per tracciare la data di produzione o di scadenza.
Il latte usa la tracciabilità del lotto sotto forma di “data di scadenza”. Un lotto di latte è un insieme di contenitori individuali che possiedono gli stessi ingredienti e hanno una data di scadenza identica perché sono stati prodotti insieme.
I produttori applicano la data di scadenza per farvi sapere quando il latte avrà il suo sapore migliore e quando i negozi dovrebbero smettere di vendere il cartone. Tuttavia, il latte va spesso bene da bere dopo la sua data di scadenza di diversi giorni.
L’utilizzo dell’inventario dei lotti è vantaggioso per una serie di produttori. Le istanze interne, come le conformità legali, i richiami dei prodotti e l’assicurazione della qualità, si basano anch’esse sulle tracce dell’inventario:
- Normative legali: La FDA e altre organizzazioni richiedono la tracciabilità dei lotti per alimenti, farmaci, armi da fuoco, fuochi d’artificio e società di vendita al dettaglio. Ricercate le vostre leggi locali e statali per assicurarvi di essere conformi ai diversi standard di tracciamento dei lotti.
- Richiami di prodotti: I richiami di prodotti sono tipici – spesso non potete evitarli. Se si verifica un richiamo nella vostra struttura, potete facilmente applicare il richiamo agli articoli con lo stesso numero di lotto dell’articolo difettoso, invece di richiamare tutti i prodotti che avete prodotto.
- Garanzia di qualità: Assegnare i numeri di lotto alle merci aiuta la vostra procedura di assicurazione della qualità. Se trovate un articolo difettoso quando testate vari lotti, potete localizzare il suo gruppo e ritirare quei prodotti dalla linea se nessuno di essi soddisfa gli standard della vostra azienda. È più facile ed economico che togliere l’intera linea di prodotti.
Quando non usare un numero di lotto
Se i prodotti che producete hanno una bassa probabilità di ritorni da errori di produzione, i numeri di lotto non sono necessari. Per esempio, non avrebbe senso usare i codici di lotto se si immagazzinano prodotti di consumo come carta igienica, asciugamani di carta, penne e altre merci non deperibili.
Che cos’è il tracking del numero di serie?
Che cos’è un numero di serie? La numerazione seriale è un insieme di identificatori unici assegnati ai singoli articoli all’interno di un lotto di prodotti. Si può avere un gruppo di merci con lo stesso numero di lotto, ma i numeri di serie li differenziano l’uno dall’altro. Cosa significa seriale, rispetto a un codice di lotto? A differenza degli ID dei lotti, i numeri di serie hanno una relazione uno-a-uno, poiché un numero unico va ad un singolo prodotto. Non può esistere un altro prodotto con lo stesso numero di serie.
I numeri di serie possono essere rintracciati?
Il tracciamento dei numeri di serie permette di rintracciare ogni articolo dal momento in cui viene fabbricato a quando viene consegnato e venduto. Il numero di identificazione dato a un prodotto permette di seguire la sua storia. Questo numero aiuta a tenere i registri, l’accuratezza e la conformità, che è particolarmente cruciale per le industrie altamente regolamentate che producono prodotti con varianti specifiche.
Se si verifica una variazione durante la produzione in uno dei vostri componenti, il numero di serie del prodotto vi aiuterà a individuare il particolare elemento che ha problemi. Questa forma di monitoraggio vi permette anche di vedere cosa c’è in magazzino e di identificare i dettagli di tutto ciò che entra ed esce dalla vostra struttura. Un numero di serie fornisce tutte le informazioni su un singolo articolo, come la sua dimensione, il colore, la configurazione, il peso e decine di altre specifiche.
Il tracciamento aiuta anche a vedere quali merci sono più popolari di altre. Queste tendenze possono aiutarvi nell’immagazzinamento e nella preparazione di future quantità di produzione. I numeri di serie riducono anche gli errori di spedizione, il che è particolarmente critico per le industrie mediche e farmaceutiche.
A Finale Inventory, i nostri sistemi di gestione dell’inventario cloud possono ospitare vari schemi di codici seriali per una moltitudine di aziende.
Quando usare un numero di serie
Implementare una sequenza di numeri di serie nel vostro inventario è ideale quando i vostri prodotti sono in garanzia o sostenere servizi post-vendita. Se un articolo è difettoso o restituito, avrete a disposizione dati accurati e completi per supportare i vostri clienti.
I numeri di serie non supporteranno ogni prodotto perché il processo richiede tempo. Inoltre non avrebbe senso usare i numeri di serie per gli articoli alimentari. Invece, è utile quando si produce tecnologia come computer portatili, telefoni cellulari, cuffie e tablet, così come automobili ed elettrodomestici. Poiché i consumatori spesso richiedono assistenza per questi prodotti, è possibile rintracciare la loro merce specifica per fornire un servizio eccezionale:
1. Elettrodomestici
Gli elettrodomestici hanno numeri di serie per permettere ai clienti di trovare il pezzo di ricambio corretto inserendo il numero sul sito del produttore. Inoltre, il numero di serie permette alle aziende di tracciare le richieste di garanzia per ogni specifica unità.
2. Automobili
Le automobili hanno un numero di serie di tracciamento sotto forma di un numero di identificazione del veicolo (VIN). Il VIN dell’auto identifica un veicolo specifico in cui due automobili non possono avere lo stesso ID. Un VIN ha un totale di 17 numeri e lettere che distinguono ogni automobile. È possibile utilizzare il VIN per rintracciare garanzie, richiami, immatricolazioni, copertura assicurativa e persino furti.
3. Elettronica
Un numero di serie identifica computer, telefoni cellulari e altri prodotti elettronici. Cercare un numero di serie specifico online può aiutare i clienti a trovare il software e il supporto necessario per mantenere la loro attrezzatura funzionante in modo ottimale.
Le aziende spesso usano i numeri di serie sui prodotti dove è cruciale tracciare la garanzia e i problemi di servizio dopo la vendita. È possibile cercare la garanzia di un prodotto attraverso il suo numero di serie, che assicurerà anche che il prodotto che arriva per una garanzia o un ritorno è lo stesso che avete venduto. Questa misura di sicurezza previene le frodi.
Anche la compatibilità dei prodotti si basa sui numeri di serie. I codici permettono di ricercare se un particolare prodotto è compatibile con un altro. Per esempio, alcune versioni aggiornate possono avere più compatibilità rispetto a quelle più vecchie.
Come i numeri di serie aiutano la gestione dell’inventario?
I numeri di serie creano una gestione dell’inventario più snella e accessibile che aiuta a migliorare la visibilità e a raggruppare i prodotti. Quando potete vedere ogni articolo nel vostro inventario attraverso il sistema di gestione, rende la categorizzazione più facile. Aiuta anche a vedere le somiglianze tra le merci, così come il comportamento di particolari gruppi.
La gestione efficiente aumenta la produttività e il tempo di attività attraverso una riduzione dei tempi di inserimento dei dati e meno errori di inventario. I numeri di serie offrono trasferimenti più accurati, informazioni sulle vendite e sugli ordini perché ogni bene è monitorato durante il processo di produzione – spesso tramite codici a barre. Il tracciamento dei codici a barre legge il numero di serie di un bene, riducendo o eliminando gli errori di trascrizione e di comunicazione quando si tracciano i prodotti per la produzione, l’ordine o la vendita.
Il tracciamento di ogni prodotto è ideale quando è necessario determinare quale articolo è stato la causa di un incidente. Il sistema di tracciamento aiuta anche i fornitori a notare i problemi con i loro componenti specifici in modo da poter emettere un richiamo. È possibile individuare rapidamente le merci difettose e sostituirle con quelle funzionanti.
Attraverso un controllo ottimale dell’inventario e della qualità, i numeri di serie vi danno il vantaggio di calcolare l’Inventory Turnover Ratio della vostra fabbrica, che mostra il numero di volte che vendete il vostro inventario completo in un anno. Da lì, potete determinare quanto dovreste ordinare e immagazzinare senza andare sopra o sotto di quantità estreme.
Utilizzando la numerazione seriale, potete conoscere meglio i pro e i contro del vostro intero inventario. I sistemi di gestione cloud includono informazioni vitali che aiutano a pianificare e regolare le vostre linee di produzione. Avete anche accesso a informazioni storiche accurate sui singoli prodotti in modo da poter gestire meglio e prevedere il vostro inventario. A Finale, la nostra piattaforma di gestione dell’inventario ha un tracker di codice seriale che può assegnare numeri unici ai prodotti, permettendovi di cercare e ordinare ogni articolo in magazzino.
Qual è la differenza tra lotti e numeri di serie?
I produttori assegnano un numero di lotto a un gruppo di prodotti che hanno una proprietà comune. C’è una relazione uno-a-molti, poiché più beni possono avere lo stesso ID di lotto.
Un numero di serie è per un singolo articolo. Questi hanno una relazione uno-a-uno – ogni prodotto possiede un unico insieme di cifre. I numeri di serie sono come i numeri di sicurezza sociale negli Stati Uniti perché sono precisi e distinguono prodotti simili.
Sia i lotti che i numeri di serie sono usati per la tracciabilità, così come per tracciare i prodotti durante i processi di ricezione e vendita. Vi fanno risparmiare tempo e denaro e offrono molti vantaggi quando si traccia la vostra merce.
Immaginate di cercare attraverso scatole o scaffali di prodotti alla ricerca di un particolare articolo – potrebbe richiedere secoli. Ma affidandovi al software di gestione dell’inventario di Finale Inventory, potete trovare quello che vi serve in pochi secondi. Le nostre soluzioni vi aiutano a controllare il vostro stock per evitare un eccesso o una carenza di scorte.
Come vengono tracciati i numeri di serie e i lotti?
Anche se c’è una grande differenza tra lotti e numeri di serie, strumenti e processi simili sono usati per tracciarli. Tecnicamente è possibile tracciare i numeri di serie e i lotti con carta e matita, ma la stragrande maggioranza delle aziende impiega un software di gestione dell’inventario per tracciare accuratamente i numeri di serie e i lotti. Non tutti i software hanno capacità di tracciamento dei lotti e dei numeri di serie, quindi è fondamentale trovare queste risposte all’inizio della vostra ricerca iniziale.
La complessità dell’inventario sorge quando avete bisogno di tenere un gran numero di lotti o serie. Finale Inventory rende facile tracciare le informazioni per stock-unità, dalla ricezione o produzione alla spedizione dei prodotti. Queste informazioni sono permanentemente registrate nel sistema, garantendovi un rapido accesso ad esse per una completa tracciabilità.
Alcuni mandati richiedono che la vostra azienda mantenga registrazioni accurate per ogni ID lotto unico o numero di serie di acquisto e vendita, specialmente per forniture mediche, fuochi d’artificio, forniture chimiche e prodotti farmaceutici. Finale Inventory è tutto ciò di cui avete bisogno per la documentazione di conformità normativa. Generiamo un audit trail completo dei cambiamenti di stock e tracciamo accuratamente ogni lotto o serie venduto, ricevuto, prodotto o restituito.
Con lotti e numeri di serie costituiti da una lunga combinazione di cifre, c’è un’alta propensione all’errore umano durante il processo di trascrizione. Di conseguenza, la maggior parte delle aziende sfrutta una soluzione di inventario con capacità di scansione dei codici a barre per eliminare l’errore umano e registrare l’identificatore con la sola scansione dell’etichetta del codice a barre.
Le etichette dei codici a barre devono utilizzare una soluzione di scansione. Molti prodotti hanno l’ID del lotto timbrato o stampato e non hanno il codice a barre del lotto, quindi è fondamentale trovare una soluzione di gestione dell’inventario che possa stampare etichette con codici a barre.
Finale Inventory è una delle migliori aziende attrezzate per stampare etichette con codici a barre. Abbiamo creato un sistema personalizzabile che ha molte possibilità per la stampa di codici a barre. Non importa come volete etichettare il sistema dei numeri di lotto o di serie, il nostro software può progettare categorie personalizzate che corrispondono alle vostre aspettative.
Acquistate un vantaggio competitivo con Finale Inventory
Un software di gestione dell’inventario corretto è essenziale per tracciare i numeri di lotto e di serie all’interno delle vostre operazioni. Finale Inventory collabora con voi per creare soluzioni che corrispondono alle esigenze della vostra azienda. Quando siete pronti, vi assegneremo un customer relationship manager che vi consulterà e formerà con voi, così come personalizzerà il vostro software. Non chiediamo impegni a lungo termine – offriamo una prova gratuita di 14 giorni a qualsiasi azienda che non ha ancora provato il nostro software.
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