Stai cercando un metodo per aiutarti a rimanere organizzato e a stabilire le priorità nella tua azienda, piccola impresa, scuola o organizzazione? Le liste To-Do di base non funzionano più? Se è così, potresti essere sul mercato per una matrice di priorità!
Che cos’è una matrice di priorità?
Una matrice di priorità è una matrice 2×2 progettata per aiutarti a discernere quali compiti/progetti sono “critici e urgenti”, in modo da poterti concentrare su ciò che più conta. Tipicamente, le matrici di prioritizzazione hanno la seguente forma:
Guarda un video sulla matrice di prioritizzazione qui sotto:
Nella versione app, Priority Matrix diventa uno strumento di prioritizzazione e delega progettato per aiutare i team a lavorare in modo più efficiente.
Questa applicazione ti permette di:
- Comunicare le priorità nel tuo team
- Dare visibilità ai progetti condivisi
- Tenere traccia delle parti mobili dei progetti, degli incarichi e di tutto il lavoro
Chi può usare Priority Matrix?
Tutti! Se hai bisogno di un modo per mantenere il tuo lavoro organizzato:
- CEO – Questo ti permette di guardare il quadro generale pur essendo in grado di zoomare per vedere le piccole cose
- Un piccolo imprenditore
- Leader di organizzazioni (chiese, non-profit, ect.)
- Studenti – Una lista To-Do specializzata che ti permette di tenere traccia di compiti, progetti e date di scadenza
Dove puoi usare una matrice di priorità?
Puoi usare una matrice di priorità ovunque tu abbia accesso a un dispositivo abilitato al web:
- Apple MacBook (Pro, Air, Modello Base)
- Apple iPad (Mini, Air, Pro, Modello Base)
- Apple iPhone
- Computer Windows
- Dispositivi Android
Quando puoi usare una matrice di priorità?
Puoi usare una matrice di priorità in qualsiasi momento tu voglia!
Siccome sei interamente in controllo dell’applicazione, puoi accedere in qualsiasi momento:
- dal 9 al 5 giorno lavorativo
- Sessioni di lavoro notturne
- 24/7
Non importa a che ora del giorno vuoi controllare i tuoi dipendenti o aggiornare i diversi progetti, la tua applicazione è lì per te!
Perché dovresti usare Priority Matrix?
Perché dovresti usare Priority Matrix? Beh, ecco solo alcune delle ragioni:
- Ti permette di organizzare visivamente il tuo lavoro
- Puoi collaborare con gli altri membri del tuo team ovunque essi si trovino
- Ti permette di vedere a quali compiti devi dare priorità e quali puoi salvare per dopo
- Puoi controllare cosa sta succedendo con gli altri membri del tuo team e comunicare con loro in modo rapido ed efficiente
- Puoi organizzare il tuo lavoro con note, date di scadenza, file allegati e link utili
- Non perderai mai più un progetto
Come puoi usare una matrice di priorità?
È semplice! Iscriviti a un’applicazione come Priority Matrix e comincia!
Priority Matrix fornisce diversi sistemi organizzativi che vanno da:
- Il metodo Eisenhower
- Analisi SWOT
- Metodologia GTD
Tutti questi e altri forniscono un modo rapido ed efficiente per tenerti organizzato e massimizzare le priorità.
Priority Matrix fornisce anche diverse opzioni per diverse esigenze:
- Maverick – Un esercito di uno
- Manager – Una piccola squadra di lavoratori
- Direttore – Un manager o manager di grandi gruppi
Felice Prioritizzazione!