Perché il mio indirizzo non si verifica/convalida?

USPS non riconosce il mio indirizzo!

Perché un indirizzo sia valido, deve corrispondere a un indirizzo corrispondente nel database ufficiale degli indirizzi USPS a cui si può accedere tramite le API USPS. Se un indirizzo contiene dati non corretti, non corrisponderà a un indirizzo corrispondente in quel database, ed è quindi “non valido”. A volte, un indirizzo non verrà convalidato perché l’indirizzo è segnato come “vacante” dall’USPS. Inoltre, un nuovo indirizzo, un indirizzo non registrato, o uno situato all’interno di un codice postale servito principalmente da caselle postali, potrebbero non essere convalidati. Il modo migliore per essere sicuri che un indirizzo sia valido è verificare l’indirizzo prima di spedire o spedire qualcosa.

Tabella dei contenuti:

• Come eseguire la convalida dell’indirizzo
• Indirizzi sbagliati
• Come faccio a far riconoscere il mio indirizzo dall’USPS
• “Ma UPS ha consegnato lì; ciò significa che è valido, giusto?”
• Cosa faccio quando un indirizzo non è valido?
• Conclusione

Come eseguire la convalida dell’indirizzo: Una guida dettagliata

Alcuni indirizzi non vengono verificati perché, per una causa o per l’altra, non sono validi.

È una verità dolorosa, e succede ai migliori di noi. Pensi di essere intelligente. Pensi di fare tutti i passi giusti e di convalidare i tuoi indirizzi prima di provare a spedire qualcosa. E poi succede l’impensabile: Il tuo indirizzo non è valido.

Ma ci sono spiegazioni logiche per eventi come questi, e tutti possiamo trovare pace cercando di capire il “perché” della nostra situazione. In altre parole, se volete sapere cosa fare o come risolvere il problema, dovete prima sapere cosa si è rotto. E prima di poterlo fare, dovete sapere come dovrebbe essere quando funziona.

Convalida dell’indirizzo

La convalida dell’indirizzo (spesso chiamata verifica dell’indirizzo) è il processo di controllo per vedere se un indirizzo è reale. Ed è un processo semplice; spiegarlo è facile come 1-2-3:

1. Standardizzazione dell’indirizzo e parsing
2. Controllo del database
3. Ritorno di un valore

Vediamo come usare l’API di verifica degli indirizzi di SmartyStreets per eseguire questi passi.

Passo 1: Standardizzazione e analisi dell’indirizzo

Primo, un indirizzo inviato viene standardizzato. Questo significa che qualsiasi formattazione errata viene corretta. Numero civico, nome della strada, città, ecc. sono tutti organizzati, scritti e abbreviati correttamente, secondo gli standard ufficiali del sistema postale a cui appartiene l’indirizzo. Negli Stati Uniti, per esempio, “Street” è cambiato in “St.”, “Utah” è cambiato in “UT”, i numeri civici sono elencati prima dei nomi delle strade e così via. Questo viene fatto in modo che l’indirizzo possa essere correttamente confrontato con la convalida degli indirizzi USPS.

Durante questo passo, vengono corretti anche altri errori minori. I nomi di strade o città scritti male vengono corretti, e le informazioni mancanti vengono riempite. Questo può andare solo fino a un certo punto, comunque – c’è poco che la standardizzazione può fare se l’indirizzo dato elenca il nome della strada sbagliato, o se il nome della strada è mancante. I nomi delle città sono possibili se il codice postale e l’indirizzo della strada sono corretti. Allo stesso modo, una denominazione di strada mancante o errata può essere corretta, finché non c’è più di una strada con quel nome nella città.

Ecco un esempio di un indirizzo corretto:

2116 Beresford Rd., Smallville, KS 67524 

Ora supponiamo che il suddetto indirizzo sia stato inviato con alcune informazioni errate o un formato errato. La standardizzazione può correggere cose come una designazione errata della strada, una città scritta male o un codice postale mancante, purché abbia abbastanza altre informazioni per il contesto:

2116 Beresford St., Smllvile, KS

(Designazione errata della strada, città scritta male)

Non può correggere cose come un indirizzo stradale o un nome di città errato, o un nome di città o di stato errato se manca il codice postale:

2115 Hartford Rd., Smallville, KS 67524

(Numero di indirizzo errato, nome della strada errato)

In breve, se può identificare ciò che dovrebbe essere, allora può fare la correzione, ma senza gli indizi di contesto adeguati l’indirizzo è semplicemente sbagliato. Il che ci porta all’altra metà del passo 1: l’analisi. L’analisi degli indirizzi in generale è uno sforzo per smontare una linea di dati, identificare le sue parti distinte ed etichettarle. Questa è una tecnica frequentemente applicata alla validazione degli indirizzi, in quanto aiuta a rendere più efficaci sia i passi di standardizzazione che quelli di validazione.

Identificare correttamente le parti mobili di un indirizzo può rendere possibile riempire o correggere più dati che normalmente sarebbe possibile con la sola standardizzazione. Questo significa che c’è una migliore possibilità che il vostro indirizzo venga convalidato, anche se avete scritto qualcosa di sbagliato.

Come la standardizzazione, tuttavia, l’analisi non è infallibile; l’analisi spesso incontra piccoli intoppi, come quando si cerca di differenziare tra

123 Bedford St., Martin, Colorado 

e

123 Bedford, St. Martin, Colorado 

dove il primo indirizzo elenca “Bedford Street”, e il secondo elenca “Saint Martin city”, con le parole problematiche che si abbreviano in un identico “St.”

Il parsing è di solito fatto insieme alla standardizzazione, anche se alcuni fornitori di convalida lo fanno come ultimo passo dopo la convalida.

Step 2: Controllo del database

Una volta che la pulizia dell’indirizzo è stata eseguita e correttamente etichettata attraverso la standardizzazione e il parsing, viene poi presa e confrontata con un database pertinente. Il database utilizzato è quello che è lo standard autorevole per qualsiasi sistema postale si stia utilizzando. Di solito quel database è quello tenuto dall’organizzazione postale gestita dal governo di quella nazione, come l’USPS negli Stati Uniti. Viene fatta una ricerca per vedere se l’indirizzo in questione è sulla lista ufficiale, e se lo è, viene “convalidato” e contrassegnato come un indirizzo reale e attivo.

La mancata convalida è l’obiettivo di questo articolo, ma i diversi “perché” meritano le loro spiegazioni, quindi ci torneremo tra un po’. La risposta breve è che qualsiasi indirizzo non elencato nel database non esiste per quanto riguarda il sistema postale, quindi è segnato come “non valido”.

Fase 3: Restituire un valore

Infine, i dati dell’indirizzo vengono restituiti all’utente, completi di uno stato valido/non valido. Questo è accompagnato, se il validatore lo fornisce, da una spiegazione del perché non ha validato o quale parte dell’indirizzo non è riuscita a validare.

La risposta che un fornitore di validazione vi restituisce può anche includere qualsiasi informazione supplementare che il fornitore compila riguardo agli indirizzi che gli vengono inviati. Molti provider includono cose come geocodici che corrispondono all’indirizzo, etichette RDI o informazioni sul fuso orario. Queste informazioni supplementari possono variare da inesistenti a esaustive, a seconda dell’azienda che le fornisce.

Questo conclude il nostro tour del processo di validazione degli indirizzi.

Indirizzi sbagliati

Ora la parte divertente. Gli indirizzi vanno male e non vengono convalidati per una serie di ragioni, quindi, sebbene questa non sia una lista esaustiva, ciò che abbiamo messo insieme qui è completo. La seguente lista dovrebbe coprire quasi tutti i problemi che potreste incontrare.

Errore di input

Non sottovalutate mai il potere degli umani che fanno casino. Gli errori nel modo in cui i dati vengono inseriti, se non vengono controllati, spesso passano inosservati fino a molto più tardi. Ma anche se stai tenendo gli occhi aperti per loro, ti imbatterai ancora in voci che sono state digitate in modo errato. Gravi errori di ortografia, numeri capovolti o rimescolati nell’indirizzo stradale o nel codice postale – un piccolo errore come questo può rendere il tuo indirizzo non valido.

Informazioni errate

Simile alla ragione precedente, a volte le informazioni sono semplicemente imprecise. Viene inserito un nome di strada sbagliato, o un nome di città, o un codice postale. Fondamentalmente, qualsiasi imprecisione troppo grave per essere corretta dalla standardizzazione renderà l’indirizzo non valido.

Informazioni mancanti

A volte il problema non è che le informazioni sono sbagliate, a volte il problema è che le informazioni sono mancanti. È davvero difficile convalidare un indirizzo se non si conosce il numero civico o il nome della strada. Sarai in grado di verificare l’accuratezza della relazione città/stato/codice postale, ma senza l’effettiva posizione della destinazione, sei su un torrente.

Falsificato

A volte, le informazioni sono false. La gente potrebbe falsificare un indirizzo per nascondere un’identità o rubarne una, o per iscriversi a duplicati di cose (tra le altre ragioni). Qualunque sia il caso, la falsificazione delle informazioni può far sì che un indirizzo torni con un risultato “non valido” (o peggio, potresti accidentalmente convalidare l’indirizzo di qualcun altro, senza saperlo).

Non servito

A volte il servizio postale con cui stai convalidando non serve direttamente un’area. Tutto, dai codici postali solo per le caselle postali negli Stati Uniti alle aree devastate dalla guerra in un paese del terzo mondo, ci sono solo alcuni posti dove il postino non fa visite a domicilio. Se l’indirizzo fisico non riceve la posta, significa che non sarà registrato nel database, e ciò significa che qualsiasi posta indirizzata ad esso sarà rimandata da dove è venuta.

Non Registrato

Regardlesss of which country or what postal service you’re dealing with, an address needs to sign up with thatpostal service if its to receive any mail. Non è compito del sistema postale tenere traccia di tutti gli indirizzi disponibili che esistono. E’ il loro lavoro tenere traccia di quali indirizzi vogliono la posta. Se non parli, presumono che tu non la voglia o che non esista (vedi sotto). In entrambi i casi, non daranno la statistica VIP ad un indirizzo che non è sulla lista.

Nuovo indirizzo

Simile agli indirizzi non registrati, un nuovo indirizzo potrebbe non aver ancora avuto il tempo di iscriversi alla posta, o forse il sistema di posta sta ancora elaborando e aggiungendo alla lista. Il servizio postale non tiene traccia ogni volta che una nuova casa o un nuovo edificio spuntano dal terreno; questo grava su di voi. Se occupate una nuova struttura e volete ricevere la posta, è vostro compito assicurarvi che l’ufficio postale sia consapevole della vostra presenza. Se non lo fai risulterà in un indirizzo non valido.

Unoccupato

Se nessuno usa l’indirizzo, non c’è nessuno che lo registra, quindi non è sulla lista.

Non esiste

Ogni tanto, ti trovi di fronte a un indirizzo che non esiste. A volte è un indirizzo che è stato recentemente condannato, demolito, o comunque non più in uso. Più spesso, è perché l’indirizzo non è mai esistito. Nessuno ha un uso per un indirizzo immaginario. L’ufficio postale non lo usa, voi non lo usate. Quindi una convalida dell’indirizzo vi dirà semplicemente che non può trovare l’indirizzo, rendendolo non valido.

Come faccio a far riconoscere il mio indirizzo dall’USPS

Per far riconoscere il vostro indirizzo dal servizio postale degli Stati Uniti non deve essere difficile, ma potrebbero essere necessari alcuni mesi per avere effetto. Quindi, prima si inizia e meglio è. Gli indirizzi gestiti dallo United States Address Management System (AMS) permettono al pubblico di presentare cambiamenti di indirizzo. Puoi trovare il tuo ufficio AMS locale inserendo la tua città e il tuo stato o il codice postale qui.

Ti verranno forniti l’indirizzo e il numero di telefono dell’ufficio AMS locale che si occupa del tuo indirizzo. Loro saranno in grado di aiutarvi ad aggiungere o correggere il vostro indirizzo con il loro sistema.

“Ma UPS ha consegnato lì; questo significa che è valido, giusto?”

Si può sapere che i vettori privati come UPS, FedEx e DHL consegnano in luoghi non riconosciuti come validi nei database autorevoli mantenuti da organizzazioni come USPS. Se è così, probabilmente vi starete chiedendo cosa significa. Hanno il loro proprio database, ed è più accurato? C’è qualcosa di sbagliato nel database autorevole? Come fanno i vettori privati a cavarsela con la spedizione a questi indirizzi aberranti?

I vettori privati si commercializzano per la loro disponibilità ad andare in posti dove il vettore principale non va. Spesso trasportano anche oggetti e sostanze che vettori come USPS non toccano. Ma questo non significa che siano migliori, o che gli indirizzi che consegnano siano “validi” nel vero senso della parola. Ecco alcuni esempi:

• Consegna in località fisica per indirizzi serviti da caselle postali: poiché i corrieri privati non hanno alcun controllo sulle caselle postali, non possono consegnarvi. Invece, fanno consegne a domicilio, portando la posta o il pacco alla sede fisica come se quello fosse sempre stato l’indirizzo postale. Dal momento che si tratta di luoghi remoti dove questo tende ad essere un problema, e la consegna a domicilio è richiesta, i vostri costi di spedizione saranno probabilmente più alti per ospitare il lavoro extra che dovranno fare.
• Consegna in posti che non ricevono/possono ricevere posta, come i magazzini che non hanno un posto per consegnare normalmente cose come lettere e piccoli pacchetti. In queste condizioni, di solito vengono spediti oggetti più grandi, e il corriere privato svolge una funzione simile a quella di una compagnia di spedizioni cargo.Poiché si tratta di luoghi speciali, e poiché gli oggetti più grandi spesso richiedono veicoli di consegna più grandi e strumenti speciali da usare nella consegna, può costare un extra.
• Indirizzi non registrati/fuori dall’area di servizio-i corrieri privati sono anche disposti ad andare praticamente ovunque ci sia qualcuno per ricevere la posta. Dal pianificatore del giorno del giudizio che vuole vivere fuori dalla griglia, alla tribù degli Inupik su un’isola remota in Alaska, i corrieri privati vanno coraggiosamente dove nessun postino è andato prima. Ma questo tipo di pionierismo significa andare fuori strada e, indovinate un po’, costa di più.

Potreste pensare che sia fantastico che un vettore privato possa andare in tutti questi luoghi magici ed esotici. Ma per definizione, se consegnano in posti che non sono validi, ciò significa che puoi spedire solo tramite corrieri privati (che, sai, costano di più).

Ora va detto che i servizi di corriere come UPS e FedEx a volte hanno i loro strumenti di convalida degli indirizzi, ma devi sapere che, almeno nel loro caso, non tutte le convalide sono create uguali. Questi strumenti non convalidano nel vero senso della parola, ma ti dicono solo se sarebbero disposti a portare il tuo pacco in quel luogo per vedere se è reale. E dobbiamo dirvi che spedire un pacco è un modo terribile per convalidare un indirizzo.

Per esempio, lo strumento di convalida di UPS copre solo i 50 stati americani, ed esclude le destinazioni degli uffici postali militari e diplomatici. Questi sono indirizzi validi che sono serviti regolarmente dall’USPS, e UPS non può dirvi che sono reali.

Allo stesso modo, lo strumento FedEx manca della precisione di una validazione più affidabile, come gli strumenti di validazione degli indirizzi USPS che forniamo. Per esempio, usa AVS per aiutare a riempire i dati mancanti, dato che non è standardizzato. Per quanto riguarda l’effettiva convalida, piuttosto che confrontare l’indirizzo con una lista autorizzata, il sistema FedEx controlla solo per vedere se l’indirizzo dato corrisponde ad un reale stato, città e strada, poi controlla il numero civico per vedere se rientra nelle gamme disponibili su quella strada. Se è così, “convalida” secondo gli standard FedEx.

Questo significa che FedEx sta potenzialmente convalidando l’indirizzo a case e aziende immaginarie, e che voi potreste non sapere che la vostra spedizione non sarà consegnata fino a quando non riceverete una scatola nella posta con un “Return to Sender” adesivo. A loro probabilmente non importa, dato che vengono pagati in ogni caso, ma noi scommettiamo che a voi sì.

Ecco da dove viene la discrepanza, usando gli Stati Uniti come esempio: i trasportatori privati non stanno mantenendo un sistema postale separato. Stanno usando un sistema che è già in atto – un sistema stabilito e mantenuto dal loro concorrente, USPS. Non stanno aggregando e mantenendo il proprio database di indirizzi. Tutto quello che stanno facendo è consegnare cose.

Questo è il motivo per cui usiamo database autorevoli quando validiamo. Anche se i corrieri privati possono raggiungere località che i database dicono che non esistono, non si può contare su di loro per dirvi quando un indirizzo è reale e pochi, se non nessuno, offrono una convalida internazionale (e possiamo solo immaginare il divertimento di un pacco internazionale che viene rispedito al mittente). Cos’è la convalida internazionale degli indirizzi?

Cosa faccio quando un indirizzo non è valido?

Per alcune cause di indirizzi non validi, non c’è niente da fare. Per cominciare, se qualcuno ha falsificato le informazioni sull’indirizzo, allora c’è poco da fare per rintracciare le informazioni corrette. Ma se il problema è che qualcuno ha schiacciato i tasti quando lo ha digitato, o c’è stato un errore comune nei nomi dei luoghi, un tocco umano può spesso risolvere ciò che un computer trova impossibile. Ecco quindi alcune idee su come affrontare gli indirizzi sbagliati.

Ricontrolla i tuoi dati: forse c’è qualcosa che ti è sfuggito. Forse è stato fatto un errore a un certo punto durante l’inserimento, o qualcosa non è stato copiato correttamente. Non fa mai male dare una seconda occhiata.

Cercate gli errori più comuni: numeri invertiti, parole comunemente sbagliate, controllo dell’esatta denominazione delle strade, sapete, le piccole cose. Il tipo di cose a cui non si pensa molto, ma che i postini hanno bisogno di chiarimenti, se vogliono far arrivare la posta nel posto giusto. Come esseri umani, siamo creature abitudinarie, e tra le nostre abitudini ci sono gli errori abituali. Quindi date un’occhiata all’indirizzo, e controllate le cose che sbagliate di continuo.

Il vostro indirizzo è davvero una casella postale? Può essere un indirizzo reale, ma se quella casa o quell’azienda fa parte di un’area postale “solo caselle postali”, non otterrete una solida convalida. Quindi controlla se stai testando un indirizzo che non sarà registrato con il sistema postale a causa della struttura del servizio locale.

Per gli indirizzi USA, ci sono diversi strumenti che possono farlo per te. In effetti, possiamo farlo noi, e non vi costerà un centesimo. Basta inserire la città, lo stato e il codice postale a 9 cifre nel nostro demo di verifica dell’indirizzo e ti daremo una rapida analisi del codice postale, compreso il suo “tipo”. Se il tipo è “S” (per “standard”) allora il tuo indirizzo non è valido. Ma se il tipo è “P” (per “casella postale”), allora dovete conoscere il numero di casella se avete intenzione di far arrivare la posta a quei destinatari.

Un’altra cosa che dovete sapere: se conoscete il numero di casella postale (o pensate di conoscerlo), potete convalidarlo, proprio come fareste con un indirizzo fisico. Significa la stessa cosa: è un indirizzo reale, ed è attualmente in uso. Qui possiamo mostrarvi come inviare posta a una casella postale

Riempire i dati mancanti: I dati mancanti possono essere un vero problema quando stai cercando di convalidare, assicurati di aver riempito tutto quello che puoi. Più informazioni puoi dare, più accurata sarà la convalida. Se ti viene data una risposta non valida, ricontrolla e assicurati di aver fornito tutto l’indirizzo possibile, e fai un altro tentativo.

Conclusione

La “non validità” è un problema reale. Se non vi ha ancora colpito, probabilmente ha colpito qualcuno che conoscete. Ogni giorno gli indirizzi risultano non validi, e se non trattati, i pacchetti e le lettere saranno rispediti al mittente da USPS come indirizzo insufficiente o un altro tipo di errore. Come per molte cose, la strada verso la guarigione inizia con la prevenzione: la convalida può aiutarvi a identificare gli indirizzi problematici, e anche se non tutti gli indirizzi non validi possono essere curati, potete trovare la pace della mente nel sapere quali dei vostri indirizzi sono reali.

Perciò ricordate, un indirizzo non valido ha una ragione. Queste ragioni possono essere la chiave per fare uno sforzo di successo nella convalida degli indirizzi, se le conoscete. E sapere, dopo tutto, è metà della battaglia.