I dipartimenti doganali sono l’autorità designata dal governo per attuare le politiche relative all’importazione e all’esportazione, raccogliere i dazi doganali e facilitare il movimento di persone, beni e merci dentro e fuori il paese.
Area di operazioni e autorità
I dipartimenti doganali hanno uffici in tutti i porti marittimi, aeroporti e gateway di confine che sono essenzialmente i punti di uscita ed entrata per i movimenti di persone e merci dentro e fuori il paese.
Le agenzie doganali hanno il potere di effettuare arresti, confiscare merci e godono di poteri simili a quelli dei dipartimenti di polizia.
Dogane e logistica commerciale
Ogni paese pubblica annualmente la sua politica per il commercio estero, che stabilisce le condizioni alle quali beni e servizi possono essere esportati o importati. I dipartimenti doganali attuano le disposizioni della politica in base a norme, regolamenti e tariffe doganali.
Le importazioni in molti paesi possono essere permesse liberamente, o alcune categorie possono essere permesse con le dovute licenze. Molti articoli sono anche pubblicati come vietati per l’importazione e non possono entrare nel paese.
Tutti gli articoli importati nel paese devono essere sdoganati. Questo vale per gli articoli portati come effetti personali e anche importati da stabilimenti commerciali e d’affari, comprese le agenzie governative e di difesa. I dazi necessari stipulati devono essere pagati prima che le merci siano rilasciate dalla dogana.
Il carico importato nel paese da qualsiasi punto di entrata è immagazzinato in un’area doganale sotto la giurisdizione della dogana fino a quando non viene rilasciato dopo lo sdoganamento.
Importazioni e sdoganamento
Gli spedizionieri che coordinano il trasporto internazionale forniscono anche servizi di sdoganamento ai clienti. L’attività è chiamata brokeraggio doganale.
Il lavoro di sdoganamento comporta la preparazione e la presentazione di documentazioni necessarie per facilitare l’esportazione o l’importazione nel paese, rappresentando il cliente durante l’esame doganale, la valutazione, il pagamento del dazio e la consegna del carico dalla dogana dopo lo sdoganamento insieme ai documenti.
Alcuni dei documenti coinvolti nello sdoganamento sono :
- Esportazioni Documentazione: Ordine di acquisto dall’acquirente, fattura di vendita, lista di imballaggio, bolla di spedizione, polizza di carico o polizza aerea, certificato di origine e qualsiasi altra documentazione specifica come specificato dall’acquirente, o come richiesto da istituzioni finanziarie o termini LC o come per i regolamenti del paese importatore.
- Documentazione d’importazione: Ordine di acquisto dall’acquirente, fattura di vendita del fornitore, polizza di entrata, polizza di carico o lettera di trasporto aereo, lista di imballaggio, certificato di origine e qualsiasi altra documentazione specifica richiesta dall’acquirente, o dall’istituzione finanziaria o dal regolamento del paese importatore.
Gli agenti doganali preparano il documento delle bolle di spedizione in casa per la presentazione mentre i resti dei documenti sono ottenuti dal cliente. La preparazione della bolla di spedizione comporta la classificazione del carico sotto una classificazione specifica che è un’attività critica nell’intero processo.
Gli agenti di sdoganamento sono anche chiamati agenti di trasporto e spedizione. Sono registrati e autorizzati dalla dogana ad operare. Il loro ruolo è limitato ad agire per conto e rappresentare i clienti come agenzie terze impegnate nello sdoganamento.
Gli agenti doganali sono collegati tramite EDI con la dogana nella maggior parte dei paesi e usano software di documentazione per facilitare l’intero processo.
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