Un takeoff del materiale di costruzione è una componente fondamentale di un software di stima dettagliata dei costi di costruzione. I takeoff dei materiali da costruzione sono creati per progetti di tutte le dimensioni. Preparati da appaltatori generali, subappaltatori e stimatori, i computi dei materiali possono variare da semplici a molto complessi. Per quelli dell’industria delle costruzioni che non preparano regolarmente un computo dei materiali, il processo può sembrare oscuro. Questo articolo cercherà di spiegare cos’è una distinta dei materiali, quale funzione fornisce una distinta dei materiali e come si prepara una distinta dei materiali. Nel corso di questa discussione, l’importanza di una stima del materiale diventerà subito evidente. Se non sei sicuro di cosa sia una stima del materiale o come prepararne una, continua a leggere per scoprire cosa devi sapere su questa importante componente del processo di stima della costruzione.
Che cos’è una stima del materiale?
La stima del materiale di costruzione è conosciuta con molti nomi diversi nell’industria della costruzione. Questi includono una presa di materiale (MTO), una presa di quantità, una presa di costruzione, o semplicemente una presa. Ognuno di questi termini si riferisce allo stesso processo, che spesso porta a confusione per gli individui al di fuori dell’industria della costruzione. Ad un livello di base, un takeoff di materiale cerca di fornire due tipi di informazioni. In primo luogo, un computo dei materiali ha lo scopo di fornire un elenco completo dei materiali necessari per completare un progetto di costruzione. In secondo luogo, un computo dei materiali fornisce stime dettagliate dei costi per ogni materiale richiesto per un progetto. Queste stime di costo sono combinate in un costo totale del materiale per il progetto. Il costo totale del materiale per il progetto è di solito aggiustato prima che venga prodotto il computo finale del materiale. Questo permette all’individuo o all’organizzazione che prepara il computo dei materiali di tenere conto delle fluttuazioni previste nei prezzi dei materiali che possono influenzare i costi totali di costruzione.
Quali informazioni sono incluse in un computo dei materiali?
Anche se i computi dei materiali sono prodotti con uno scopo semplice in mente, sono abbastanza complessi in pratica. Questa complessità è determinata da come viene preparato il computo del materiale e dalla complessità del progetto per cui viene preparato il computo del materiale. A causa dell’importante ruolo che i prelievi di materiale occupano nel processo di stima dei costi di costruzione, è necessario capire quali informazioni sono incluse in un prelievo di materiale. Come abbiamo detto, ci sono due grandi categorie che sono incluse in un calcolo dei materiali: un calcolo dei materiali deve includere una ripartizione completa di tutti i materiali per un progetto, e un calcolo dei materiali fornirà i prezzi per quei materiali. Diamo un’occhiata a ciascuna di queste grandi categorie in maggiore dettaglio per capire meglio le distinte dei materiali in generale.
Quantità dei materiali
Uno degli scopi principali di una distinta dei materiali è quello di fornire una lista dettagliata dei materiali necessari per completare un progetto di costruzione. A seconda della scala del progetto e della sua complessità, la lista dei materiali può essere relativamente breve o molto lunga. Per preparare una distinta dei materiali, l’estimatore o l’appaltatore deve prima determinare esattamente quali materiali sono necessari per completare un progetto. Queste informazioni saranno estratte direttamente dalle cianografie, dai disegni architettonici o dai piani del progetto. L’individuo o la squadra che prepara la stima consulterà le specifiche fornite dall’ingegnere e dall’architetto del progetto per compilare un elenco dei materiali necessari. Per i progetti in cui un subappaltatore sta preparando un prelievo di materiale, possono fare riferimento alle loro note di progetto per determinare quali materiali sono necessari.
Un prelievo di materiale cerca di fornire un elenco completo dei materiali per un progetto, così come le loro quantità associate. I prelievi di materiale sono usati come riferimento per capire esattamente quali materiali devono essere ordinati per un progetto di costruzione, quindi determinare accuratamente le quantità dei materiali è fondamentale. Il modo in cui ai materiali viene assegnata una quantità in un material takeoff dipende dal tipo di materiale. In generale, ci sono quattro tipi di quantità che si vedono regolarmente in un material takeoff. In primo luogo, un semplice conteggio può essere fornito per i materiali che sono prefabbricati. Questi includono cose come lampade, cerniere, finestre o porte. Ogni prodotto associato avrà una descrizione per assicurare che venga ordinato il modello esatto necessario per il progetto, insieme a un numero che indica quanti di quel particolare materiale ordinare.
In secondo luogo, alcuni materiali dovranno essere quantificati usando la lunghezza. Questo è più comunemente visto per materiali come legname, tubazioni in acciaio, stampaggio o condotti. Ogni materiale avrà misure dettagliate di lunghezza e larghezza, con alcuni takeoff di materiale che forniscono dettagli come il peso totale del materiale richiesto per considerazioni di spedizione. In terzo luogo, alcuni materiali devono essere quantificati usando il volume. Questo è utile per i materiali che sono liquidi, come il cemento o l’asfalto. Per determinare il volume di un materiale richiesto, la persona che prepara il preventivo dovrà avere familiarità con i calcoli rilevanti per determinare il volume. Infine, alcuni materiali dovranno essere quantificati usando l’area. L’area è usata per cose come pavimenti, tetti o piastrelle, ed è spesso fornita sotto forma di piedi quadrati.
Ci sono un paio di considerazioni importanti che la persona che prepara la stima del materiale può o non può includere, a seconda delle sue esigenze. La prima è il peso. Non tutti i prelievi di materiale forniscono il peso dei materiali necessari per un progetto. Il peso può essere necessario da includere in un prelievo di materiale perché può essere usato per determinare i costi di spedizione e trasporto per i materiali associati. Mentre il peso di materiali specifici può non essere rilevante per progetti più piccoli, per progetti di grandi dimensioni in cui la logistica per ottenere i materiali in cantiere può comportare costi significativi, il peso dei materiali è una metrica utile da includere in un takeoff dei materiali.
Un secondo componente che quasi tutti i prelievi di materiale includono è la descrizione dettagliata del prodotto. Queste descrizioni sono importanti perché un takeoff dei materiali è usato come riferimento da cui vengono ordinati i materiali per un progetto. Per garantire che vengano ordinati i materiali corretti per il progetto, ogni materiale deve essere descritto in modo adeguato. Per esempio, se l’ingegnere fornisce requisiti specifici per una trave portante, comprese le dimensioni del legname e qualsiasi trattamento speciale che potrebbe richiedere, queste informazioni dovrebbero essere incluse in un takeoff dei materiali. Questo non è solo per assicurare che i materiali corretti siano ordinati, ma è anche necessario per assicurare che la stima dei costi dei materiali per il progetto sia accurata.
Costi dei materiali
Il secondo tipo di informazioni che un calcolo dei materiali fornisce è una ripartizione dei costi dei materiali. A seconda di come viene preparato il computo del materiale di costruzione, determinare i costi del materiale di costruzione può richiedere molto tempo. Essenzialmente, questo aspetto del computo dei materiali richiede che la persona che prepara la stima applichi un costo stimato ad ogni tipo di materiale richiesto per il progetto. Una volta che una ripartizione dettagliata dei costi del materiale è stata formata, lo stimatore determinerà poi un costo totale del materiale per il progetto.
Arrivare a un costo totale del materiale per un progetto richiede buon giudizio, capacità di pensiero critico e una vasta conoscenza delle tendenze che influenzano i prezzi del materiale nell’industria delle costruzioni. La maggior parte dei calcoli dei materiali include una maggiorazione manuale per alcuni costi dei materiali. Lo scopo di aumentare i costi di certi materiali non è necessariamente quello di aumentare i profitti, ma piuttosto è usato come un modo per l’appaltatore o lo stimatore di assicurare che un progetto rimanga redditizio. Questo perché i prezzi dei materiali possono aumentare nel tempo tra quando viene presentata un’offerta e i materiali vengono effettivamente ordinati. Marcare i costi di certi materiali può assicurare che anche se i costi dei materiali aumentano, il progetto rimarrà redditizio.
Assegnare i costi dei materiali ad ogni materiale specifico può richiedere molto tempo a seconda di come viene fatto e della portata del progetto. In una situazione in cui un subappaltatore ha familiarità con i prezzi associati ai materiali richiesti, questo processo può essere relativamente semplice. Tuttavia, per grandi progetti, o progetti in una località diversa, il preparatore del takeoff dei materiali avrà bisogno di assicurarsi offerte per certi materiali o costi di materie prime da una fonte che fornisce costi di materiali specifici per la località.
Ci sono un paio di modi diversi in cui i costi dei materiali sono spesso determinati per un takeoff dei materiali. Ottenere offerte dai fornitori di materiale è un modo che viene spesso usato per grandi progetti. Un altro modo in cui i costi dei materiali sono determinati è attingendo da un database auto-creato popolato con i costi dei materiali per i materiali comunemente usati. Questo approccio è più spesso usato dagli appaltatori che lavorano con gli stessi materiali e fornitori di materiali su base regolare, e quindi sono sicuri che le loro stime dei costi dei materiali siano accurate alle condizioni del mercato reale.
Infine, il preparatore può fare riferimento a un database dei costi dei materiali da costruzione come RS Means per determinare le stime dei materiali. Il vantaggio di questo approccio è che i database come i dati dei costi di costruzione di RS Means consistono in medie a livello nazionale, ma possono anche essere valutati in base alla posizione del progetto. Questo è utile perché i costi dei materiali possono variare significativamente a seconda di dove il progetto viene completato. Molti appaltatori che fanno un’offerta in una località in cui non lavorano normalmente attingeranno i dati sui costi di costruzione da fornitori locali o da un database come RS Means. Questo permette loro di produrre una stima accurata dei costi dei materiali che riflette la variazione locale dei costi dei materiali.
Come viene creato un calcolo dei materiali
Ci sono due grandi metodi attraverso i quali viene creato un calcolo dei materiali. I costi del materiale possono essere creati manualmente, o possono essere creati digitalmente con l’assistenza di un software di stima dei costi di costruzione con capacità di calcolo digitale. Creare manualmente una distinta dei materiali è un processo che richiede molto tempo e che è stato in giro per un periodo di tempo molto lungo. Al contrario, i takeoff digitali sono relativamente nuovi e stanno ancora guadagnando trazione nell’industria delle costruzioni. I decolli manuali hanno alcuni svantaggi significativi rispetto ai decolli digitali. Capire questi svantaggi può aiutare a informare il preparatore su quale metodo di preparazione dovrebbe usare per il takeoff del materiale.
Un takeoff del materiale è tradizionalmente preparato manualmente. In passato, questo significava che il takeoff veniva preparato a mano, ma sempre più spesso anche i takeoff manuali si affidano al software del computer per assistere con alcuni degli aspetti più difficili della preparazione di un takeoff. Quando si prepara un takeoff manuale, la persona che prepara la stima leggerà i documenti di progettazione del progetto o i progetti per determinare quali materiali sono necessari. Dovrà poi eseguire i calcoli per determinare la quantità di ogni materiale richiesto, e incorporare gli aggiustamenti per qualsiasi spreco associato al processo di costruzione. Infine, il preparatore dovrà assegnare un prezzo a ciascun materiale. Il più delle volte, questo richiederà di ottenere offerte dai fornitori di materiali per avere informazioni accurate sui prezzi.
La quantità di tempo che un takeoff manuale richiede è uno degli svantaggi più significativi. Detto in parole povere, preparare un takeoff di materiale a mano è un processo ad alta intensità di lavoro. Questo è vero anche quando ci si affida a programmi informatici per aiutare con calcoli complessi. Un secondo svantaggio intrinseco di un calcolo manuale del materiale è che è più incline agli errori. È molto più facile mancare un materiale richiesto, contare i materiali due volte, calcolare una quantità errata o calcolare i costi dei materiali in modo errato con un takeoff manuale. Infine, entrambi questi svantaggi sono esacerbati dal fatto che i prelievi di materiale sono spesso regolati molte volte prima che i materiali siano effettivamente ordinati, il che richiede più tempo e porta a più opportunità di errori.
Più recentemente, i prelievi di materiale sono sempre più preparati con l’assistenza del software di prelievo digitale. Il software di takeoff digitale ottimizza l’intero processo di preparazione di un takeoff di materiale automatizzando molti dei processi che richiedono più tempo. Il processo di preparazione di un takeoff digitale varia a seconda del tipo specifico di software di takeoff digitale utilizzato, ma in generale, tutti i takeoff digitali seguono lo stesso flusso di lavoro di base. In primo luogo, un modello digitale viene caricato nel software di stima dei costi. Da questo, il software genera una lista di tutti i materiali richiesti per il progetto. Lo stimatore può quindi rivedere le quantità di materiale fornite dal programma e fare qualsiasi aggiustamento in modo dinamico per tenere conto dello spreco di materiale. Una volta che questo è stato completato, viene assegnato un prezzo ad ogni materiale. Per la maggior parte, anche questo processo è automatizzato. Questo processo è fatto importando i costi dei materiali da un database che è integrato nel software di stima dei costi di costruzione. Il database dei costi dei materiali può essere popolato manualmente dall’appaltatore o può attingere i dati da una fonte esterna come i dati dei costi di costruzione di RS Means.
I software di stima della costruzione per un takeoff digitale sono numerosi. In primo luogo, l’intero processo è semplificato e automatizzato. Questo riduce gran parte del lavoro necessario per completare un takeoff, che di conseguenza riduce il costo del lavoro e il tempo associato alla produzione di un takeoff. Il secondo chiaro vantaggio di un takeoff digitale è la sua maggiore precisione. Un takeoff digitale ha intrinsecamente meno probabilità di avere errori a causa del fatto che il programma stesso determina i materiali richiesti, esegue tutti i calcoli necessari per la quantità, e può assegnare i prezzi dei materiali direttamente da un database di costi. Poiché il calcolo dei materiali è una componente fondamentale di una stima dettagliata dei costi di costruzione, è richiesto un alto grado di accuratezza. Quando si tratta di accuratezza e velocità, i takeoff digitali hanno un chiaro vantaggio rispetto alla produzione manuale di un takeoff di materiale da costruzione.
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